企業(yè)內(nèi)部學(xué)習(xí) 通常由HR或?qū)W習(xí) 經(jīng)理負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)與協(xié)定,正常流程可以概括為需求探訪與匯總階段、學(xué)習(xí) 計(jì)劃制定與報(bào)批階段、師資尋找與確定階段、效果追蹤階段;如果一次(期)學(xué)習(xí) 沒有達(dá)成目標(biāo),通常出問題的不是流程,而是某一個(gè)環(huán)節(jié)。
一、需求探訪與匯總階段
相對缺乏經(jīng)驗(yàn)或粗心的HR經(jīng)理在這個(gè)階段聽到的結(jié)果往往是“需要”,僅此而已;而細(xì)心的HR經(jīng)理在做這一環(huán)節(jié)工作時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn),調(diào)查需求時(shí)其實(shí)很自然地會(huì)涉及到被調(diào)查人對學(xué)習(xí) 結(jié)果的期望值。因人而異,有人在接受需求調(diào)查時(shí)會(huì)順便說出來或表現(xiàn)出來,而有人會(huì)只字不提;其實(shí)無論說與不說,每個(gè)人內(nèi)心均有期望,并且每個(gè)人對學(xué)習(xí) 結(jié)果的期望差異很大;通常有兩種:一種是希望具體有效地提升銷量,二是洗洗腦子、增加一些新的理念和啟發(fā)即可;如果是第二種期望值,學(xué)習(xí) 效果的“滿意率”通常會(huì)比較高,但如果是前者,實(shí)際進(jìn)入了一種誤區(qū)。學(xué)習(xí) 不是靈丹妙藥,很難做到藥到病除,客觀來講,做得好的營銷技能類的學(xué)習(xí) 通??梢詭礓N量在一段時(shí)間內(nèi)、一定范圍內(nèi)的提升,否則企業(yè)花錢做學(xué)習(xí) 真的就“沒有用”了。但嚴(yán)格來講,即便是“好”的學(xué)習(xí) ,也僅僅是能夠讓學(xué)員“知道”,而很難達(dá)成“做到”,這是因?yàn)槠髽I(yè)的機(jī)制和學(xué)員的習(xí)慣不是講師所能改變得了的,至多只是影響,而“做到”和“做好”之間還會(huì)有差距,這種差距的造成則由員工的素質(zhì)等原因造成。
而作為HR經(jīng)理,在計(jì)劃 學(xué)習(xí) 前,一定是希望學(xué)習(xí) 師能夠滿足不同學(xué)員的需求,自己的工作成績在其中也能夠得到體現(xiàn)。但很多學(xué)習(xí) 往往結(jié)果事與愿違,究其原因,除了學(xué)習(xí) 師能力“不達(dá)標(biāo)”以外,還有一個(gè)很重要的原因就是雙方均忽略了學(xué)員的期望值的問題;期望值越高,則滿意率越低,期望值相對低,則滿意率也會(huì)高;所以有經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí) 師懂得如何在學(xué)習(xí) 調(diào)查階段及現(xiàn)場降低學(xué)員的期望值,以保證自己的滿意率,但缺乏這方面經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí) 師做不到位,間接也會(huì)造成HR經(jīng)理的“面子”不好過,而這種結(jié)果很大程度上是由學(xué)員“隱性需求”造成的。
所以,建議HR經(jīng)理在做需求調(diào)查時(shí),不妨順便做一下“期望值調(diào)查”,并落實(shí)到文字,以便講師在后期的工作中能夠予以注意及調(diào)整。
二、 學(xué)習(xí) 計(jì)劃制定與報(bào)批階段
經(jīng)過需求調(diào)查,而后實(shí)施學(xué)習(xí) ,往往不是簡單的一天學(xué)習(xí) ,對于大多數(shù)公司而言,很可能是系列、系統(tǒng)的學(xué)習(xí) 體系,因此在做學(xué)習(xí) 規(guī)劃時(shí),肯定不能簡單到只是誰參加、什么時(shí)候做、做幾天、每日 題目是什么等等,而是應(yīng)該把課程體系設(shè)計(jì)、課程目的與目標(biāo)、費(fèi)用預(yù)算等重要項(xiàng)目一并做進(jìn)去。
建議可以找?guī)准医?jīng)過篩選的咨詢公司幫忙,方法很簡單:集中在三天內(nèi)分別約見幾家咨詢公司,把詳細(xì)需求介紹給咨詢公司的學(xué)習(xí) 顧問,請他們代為設(shè)計(jì)學(xué)習(xí) 規(guī)劃與方案;這樣做并不意味著HR經(jīng)理“偷懶”,而是因?yàn)檫@樣可以獲得來自于專業(yè)人士的意見與建議,八面來風(fēng)兼收并蓄,有助于HR經(jīng)理快速、正確地做出學(xué)習(xí) 計(jì)劃與方案。
在和咨詢公司接觸過程中,可以借機(jī)考察咨詢公司的專業(yè)化與效率。
三、 師資尋找與確定階段
這一階段也是最重要的階段,以下幾點(diǎn)供參考。
1、不必一定非要找大的名牌咨詢公司合作。中國目前咨詢業(yè)的體制與經(jīng)營方式?jīng)Q定了咨詢公司與學(xué)習(xí) 師之間合作的方式大多為松散型,大咨詢公司能請到的學(xué)習(xí) 師往往一些小公司也可以請到(這和學(xué)習(xí) 師的自我推廣意識(shí)提高及跨區(qū)域經(jīng)營自己的思路有關(guān)系),事實(shí)證明,最終的合作愉悅程度并不會(huì)因?yàn)槭谴蠊疽只蛐」径町惿醮螅鶅煞N不同檔次的咨詢公司在報(bào)價(jià)上的差異卻很大,這將直接影響到企業(yè)對學(xué)習(xí) 的實(shí)際投入。
2、對于企業(yè)而言,最適合自己的才是最好的。不一定要選擇大牌學(xué)習(xí) 師,而要綜合考察學(xué)習(xí) 師的人品、個(gè)人素質(zhì)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力、曾經(jīng)學(xué)習(xí) 企業(yè)等,不妨可以請受訓(xùn)部門的負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理一起與學(xué)習(xí) 師進(jìn)行電話或面對面溝通,這樣做除了會(huì)有助于師資選擇,同時(shí)也給了學(xué)習(xí) 師一個(gè)充分、全面了解企業(yè)狀況與學(xué)習(xí) 需求的機(jī)會(huì),對于學(xué)習(xí) 的后期實(shí)施會(huì)有好處。
3、還要考量咨詢公司與學(xué)習(xí) 師的服務(wù)項(xiàng)目,因?yàn)橐惶煤玫膶W(xué)習(xí) 需要有效的追蹤,對學(xué)習(xí) 效果的評估決不簡單到僅是課程結(jié)束當(dāng)天的一紙《學(xué)習(xí) 效果滿意度調(diào)查表》。
4、像面試應(yīng)聘者一樣從側(cè)面向咨詢公司及學(xué)習(xí) 師服務(wù)過的企業(yè)進(jìn)行了解也是十分必要的,但也不可完全、片面地以此為依據(jù),因?yàn)楫吘棺稍児九c學(xué)習(xí) 師在成長的不同階段的服務(wù)品質(zhì)也是不同的,并且還可能受行業(yè)及學(xué)員狀況、授課內(nèi)容等因素影響。
5、古人云:術(shù)業(yè)有專攻,對于那些沒有專注課程的“超級講師”或提供“全面中介式服務(wù)”的咨詢公司,最好還是不要選擇,因?yàn)榻Y(jié)果往往會(huì)令人失望。
6、像對員工家訪一樣,在確定合作伙伴前,到咨詢公司的辦公室去坐一坐,通常他們不會(huì)拒絕;考察時(shí)不要過于以硬件為主,主要考察咨詢公司的管理風(fēng)格、企業(yè)文化,再能偽裝的公司在辦公室里總會(huì)露出蛛絲馬跡,如果你夠仔細(xì),相信一定可以通過他的員工風(fēng)貌、辦公秩序、客戶來電處理上有所覺察。
7、不要在價(jià)格上過于計(jì)較,沒有利潤的服務(wù)不是好的服務(wù),過于壓低價(jià)格可能會(huì)導(dǎo)致咨詢公司找借口偷梁換柱或怠于課程品質(zhì)與后期服務(wù)。
8、不要選擇長期為競爭對手服務(wù)的咨詢公司或?qū)W習(xí) 師。
9、如果在學(xué)習(xí) 前確實(shí)無法見到學(xué)習(xí) 師,可以要求咨詢公司提供學(xué)習(xí) 師授課企業(yè)清單、課程清單、授課光盤(以便了解授課風(fēng)格及專業(yè)程度)、相關(guān)行業(yè)的課程滿意率評估,并請咨詢公司提供本次課程的滿意率承諾(與學(xué)習(xí) 費(fèi)掛鉤),以降低風(fēng)險(xiǎn)。
10、企業(yè)的預(yù)算有限,往往希望少花錢多辦事,有限的時(shí)間內(nèi)盡可能多給予知識(shí)傳授;并且在和學(xué)習(xí) 需求部門進(jìn)行溝通時(shí),所獲得的信息往往也是需要系統(tǒng)、全面的學(xué)習(xí) 。而實(shí)施過程結(jié)束后,細(xì)看學(xué)員反饋,卻發(fā)現(xiàn)有一句評語是最集中的:“整體效果不錯(cuò),但內(nèi)容過于寬泛,如能抓住某一點(diǎn)或幾點(diǎn)內(nèi)容展開細(xì)說,深入討論會(huì)更好”;這種評語是各地各種學(xué)習(xí) 結(jié)束后學(xué)員評語最多的,學(xué)員在提的時(shí)候很客氣,其實(shí)這句話的翻版就是“過于寬泛,缺乏深度”,究其原因通常有三:一是講師能力有限,確實(shí)空洞而寬泛,對于解決企業(yè)實(shí)質(zhì)問題有如隔靴搔癢;二是講師沒有太多時(shí)間做深入細(xì)致訪談,導(dǎo)致蜻蜓點(diǎn)水;三是因?yàn)镠R經(jīng)理傳遞的信號(hào)就是“系統(tǒng)的知識(shí)與技能學(xué)習(xí) ”;問題就出在第三點(diǎn)的“系統(tǒng)”二字上,導(dǎo)致效果不盡如人意。所以,作為HR經(jīng)理,單純做“傳話筒”的風(fēng)險(xiǎn)還是比較大的,盡量在溝通時(shí)計(jì)劃 三方共同座談,同時(shí)盡量要求學(xué)習(xí) 師授課時(shí)寬度與深度有效結(jié)合,這樣方能達(dá)到皆大歡喜的效果。
四、 效果追蹤階段
為保證學(xué)習(xí) 效果的延伸,通常我們建議學(xué)習(xí) 經(jīng)理在選擇合作的咨詢公司時(shí),充分考慮售后服務(wù)的項(xiàng)目與實(shí)施方案,而這一點(diǎn)也正是考量咨詢公司整體運(yùn)作與服務(wù)水平的關(guān)鍵所在。具體方法不需要在此贅述,找一兩家咨詢公司“咨詢”一下,答案相信你會(huì)很快自己找到。
學(xué)習(xí) 是生產(chǎn)力,計(jì)劃 學(xué)習(xí) 是一件非常有意思的事,有心的人相信一定會(huì)從中吸收到不少有用的東西。相信通過你的工作方法的不斷調(diào)整,一定會(huì)出現(xiàn)驕人的業(yè)績!