企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中出現(xiàn)的暫時(shí)阻礙,多數(shù)是管理上出了問題。企業(yè)管理工作是具體的,細(xì)致的。在做企業(yè)系統(tǒng)診斷的時(shí)候,怎樣用最短的時(shí)間掌握企業(yè)的基本病癥,是驗(yàn)證項(xiàng)目咨詢顧問能否具備項(xiàng)目操盤能力的重要一環(huán),也關(guān)系到企業(yè)各部門在項(xiàng)目進(jìn)程中的配合問題。任何病癥都無法避開管理流程,而其中的細(xì)節(jié)便可以透視出問題的癥結(jié)。所有管理大師的智慧,都凝結(jié)在每個(gè)流程的細(xì)微之處,這些看似不顯眼的細(xì)微,匯集在一起,就形成了獨(dú)特的管理風(fēng)格。
1、從會(huì)議記錄看管理
每次到企業(yè)調(diào)研診斷時(shí),查看企業(yè)的會(huì)議記錄是我入手診斷時(shí)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。從會(huì)議記錄上可以發(fā)現(xiàn)很多管理中的問題。如記錄不規(guī)范,保管不到位,便基本斷定該企業(yè)的管理是有漏洞的,初步診斷的病癥就是執(zhí)行不到位;如會(huì)議記錄里的內(nèi)容多數(shù)記錄了總經(jīng)理的講話,那么該企業(yè)病癥顯然是層級(jí)權(quán)責(zé)不明確,管理上權(quán)責(zé)不清,流程不縝密;如會(huì)議記錄里看出一事多議或只議不決,那么該企業(yè)的問題更加嚴(yán)峻,工作效率不高,工作拖沓推諉,很明顯,該企業(yè)內(nèi)部有幫派或山頭,是用人機(jī)制出了問題。
2、從衛(wèi)生清潔看管理
企業(yè)衛(wèi)生管理是最表象的管理,但反映的卻是企業(yè)整體管理中的本質(zhì)問題。應(yīng)付檢查的衛(wèi)生整理,說明企業(yè)管理責(zé)任人的投機(jī)性;忽視死角的衛(wèi)生整理,說明企業(yè)管理的表面性;假如你發(fā)現(xiàn)的是最不愿意看到的臟、亂、差,則直接反映該企業(yè)管理的混亂性。上述三者如不幸合而為一,再不下大力氣進(jìn)行流程改造,不用半年就會(huì)倒閉破產(chǎn),而且肯定虧損嚴(yán)重。管理必須從衛(wèi)生做起。“一屋不掃,何以掃天下?”這句千年古訓(xùn)并非謠傳!衛(wèi)生管理最好實(shí)現(xiàn)透明化監(jiān)督,用正面激勵(lì)去督促員工,所有的個(gè)人區(qū)域衛(wèi)生獎(jiǎng)懲,可以作為晉升、加薪的一項(xiàng)主要考核。
3、從員工習(xí)慣看管理
心態(tài)決定命運(yùn)。思想指引著個(gè)人的行為,行為日久便形成了習(xí)慣,習(xí)慣奠定了人的基本性格,而人的性格決定了終生的命運(yùn)。企業(yè)是培養(yǎng)人命運(yùn)的學(xué)校,培養(yǎng)員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣,是企業(yè)的基本使命。員工良好習(xí)慣的養(yǎng)成和企業(yè)文化的形成又是同步的。企業(yè)要堅(jiān)持把制度在某段時(shí)期之內(nèi)固定化,為員工習(xí)慣的養(yǎng)成抑或企業(yè)文化的形成,做好前期鋪墊,企業(yè)必須和員工一起,努力的堅(jiān)持下去。企業(yè)文化絕非一朝一夕之功所能達(dá)成。在工作中鍛造員工的耐性、毅力,并要不時(shí)的找尋激情,鼓勵(lì)創(chuàng)新,提倡群策群力,把一些好的行為延續(xù)下去,形成習(xí)慣,而后匯總歸類,納入企業(yè)的日常管理當(dāng)中去推行。這樣的企業(yè),才會(huì)逐漸形成凝聚力,企業(yè)文化也才能有條不紊的成長(zhǎng)。
作為項(xiàng)目咨詢顧問,第一次進(jìn)入一個(gè)企業(yè),往往很難發(fā)現(xiàn)什么衛(wèi)生問題。多數(shù)的企業(yè)管理層,如同“丑媳婦”的心態(tài),第一次見面的時(shí)候,即使以前一直如此,也要為了自己的臉面形象,提前清理一下衛(wèi)生。當(dāng)然,這個(gè)事情一般情況下是辦公室主任在操作。但是項(xiàng)目咨詢顧問要對(duì)企業(yè)進(jìn)行診斷,必須在真實(shí)的正常情況下才能有的放矢。這個(gè)時(shí)候可以要求借閱所有的文件匯編,當(dāng)然要包括會(huì)議記錄。第二次去的時(shí)候不再事前通知,而是突襲,最好是下班后進(jìn)入,這是就可以看看整個(gè)公司的衛(wèi)生。而第二天早上,只要穿著該公司的工作服,各個(gè)科室或者車間轉(zhuǎn)一圈(不需要人陪同),只要不引起該企業(yè)員工事前的警惕心理,對(duì)于該企業(yè)員工的習(xí)慣,便會(huì)一目了然!
掌握了該企業(yè)的這些一手資料,再根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題深入到每個(gè)流程進(jìn)行調(diào)查、咨詢,結(jié)合行業(yè)趨勢(shì)分析,真實(shí)的診斷結(jié)果便不難出臺(tái)。
王棟杰——人力資源項(xiàng)目咨詢師、HR實(shí)戰(zhàn)專家、北大民營(yíng)經(jīng)濟(jì)研究員