一、創(chuàng)建整體畫面
當你回顧工作和生活中的重要里程碑時,推動你前進的動力是什么?很多時候這個動力就是一個愿望。領導者要為團隊創(chuàng)建愿景,從這個意義來講,團隊領導就像設計師繪制藍圖或工程師制作模型一樣,在還沒有啟動某個項目前,已經(jīng)能夠在腦海中勾勒出事情的結果,而且我們希望這個愿景畫面不是領導者一個人的愿景,而是團隊共同的愿景。
當領導者幫助團隊創(chuàng)建了一個關于公司業(yè)務在外部市場中的整體畫面,這樣團隊成員就會知道在各自的領域應該如何協(xié)作配合。
高協(xié)作團隊成員具有這樣的表現(xiàn):1、接受并遵守團隊整體決定。團隊成員深知,在團隊中并不是每一次都能找到完美的解決方案,相信團隊所做出的決定有其優(yōu)點和必要性,一旦做出決議,團隊成員能拋棄個人的主觀想法,接受并執(zhí)行團隊決議,即使仍有不同觀點,會在下一次團隊討論中提出,而不是消極抵制或我行我素。2、肯定其他團隊成員的成就。面對成績不居功自傲,能把功勞歸結為團隊的共同努力,歸結為與同事的協(xié)作配合。3、主動承擔責任。有很強的責任意識,也愿意幫助他人分擔責任,彼此在互幫互助中建立信任。
二、及時通報工作的相關數(shù)據(jù)和信息
在一些團隊中,由于企業(yè)文化或者領導風格等原因,形成了這樣的工作習慣:讓你做什么就去做什么,別問那么多為什么。當團隊成員只知道讓他做什么,不知道為什么要做這件事情,也不知道做了對他有什么意義,他做事情的時候積極性和責任心顯然要差一些。
對于核心團隊成員更是這樣,要塑造人們對業(yè)務及其背景的共同看法,當團隊成員看到同樣的事實,討論自己的觀點和想法,開始理解他們各自職責和能力的相互聯(lián)系時,他們就可以提高標準,設定更高的目標并且更快的實現(xiàn)。
團隊領導可以對核心團隊成員解釋工作或方案對對方的意義,如工作滿意度、職位晉升、薪酬福利或個人目標的實現(xiàn)。尤其當領導知道這個方案將對對方產(chǎn)生潛在的好處時,這種方式更有效。告知以后,可以讓團隊成員提出完成目標和實施方案的建議,在這里可以有多種形式,第一種可以由團隊領導提出總體目標,讓成員制定達成目標的具體行動方案;第二種可以由領導提出具體方案或計劃,然后詢問成員的補充意見,人們對于自己參與制定和完善的方案總是更有積極性。
三、與核心團隊一起工作
領導不要和下屬僅僅一對一的工作,單獨給每個人設定目標、制定方案、單獨輔導,這就像把團隊領導的注意力從一個人轉(zhuǎn)移到另一個人或者從一個部門轉(zhuǎn)移到另一個部門。要與核心團隊成員一起工作,韋爾奇有一個非常有名的習慣,就是在整個團隊面前給予個人大量具有建設性的反饋,因此他建立了一支卓越的管理者隊伍。
有個別下屬不愿意在大家面前表達,團隊領導可以提前與他們溝通,聆聽他們的意見,并鼓勵他們在下一次會議中當著大家的面把這些意見說出來,意見有缺點沒關系,重要的是擺在桌面上一起討論;另一個非常有效的方法是可以分成幾個小組,讓小組討論拿出方案,這種情況下交流會更輕松,小組討論后大家再回到會議。
四、提供及時的反饋和指導
當團隊執(zhí)行任務時,針對執(zhí)行過程中遇到的困難,領導需要提供必要的支持和資源。想一下你的核心團隊成員是如何獲得他們績效的反饋的?你將如何改善你和他人獲得反饋的方式?在領導者的三十種行為中,很多人得分最低的就是征詢反饋。領導者要給團隊成員提供反饋,同時也要詢問別人你的行為對他們的表現(xiàn)有什么影響。
有的成員經(jīng)常打斷別人,有人不愿交流,有人習慣于保留關鍵信息,這些影響高效團隊的障礙要指出來并幫助他們改掉,但團隊領導者必須認識到人在正常情況下一次最好只改一個習慣,而且我們知道,有些習慣可以改掉,有些涉及到性格層面的是很難改掉的,想讓一個人變得完美更是不可能的,所以更多的時候你需要思考如何發(fā)揮他們的優(yōu)勢。
總之,打造核心團隊是一個比較復雜的過程,但是回報是巨大的。一個高效的團隊不但可以產(chǎn)生巨大的競爭優(yōu)勢,還可以使團隊成員有更好的滿意度,并且留住最優(yōu)秀的人才。
最后,再給大家?guī)讉€思考題:
1、許多團隊領導者認可高效團隊的好處,但做起來卻更愿意選擇一對一的交流,坦白的說,你愿意投入時間和精力打造一個高效團隊嗎?
2、比起一對一的溝通方式,你是否會因為在團隊中與下屬進行交流而感到不適應呢?你能否克服這種不適應?
3、當一貫表現(xiàn)良好、個性強硬的下屬做了一件對團隊不利的事情時,你有信心和能力直接面對嗎?
4、你曾與下屬溝通過希望他們達到的標準,并促使他們努力達成目標嗎?你有經(jīng)常強調(diào)這些標準嗎?可曾將達成目標與獎勵聯(lián)系起來嗎?
5、除了能力和業(yè)績,你會將其它因素納為選拔和評價下屬的標準嗎?
6、你在下屬間營造了公開、信任、坦誠的氣氛嗎?有鼓勵坦率溝通而不必顧忌上下級關系嗎?有提倡把分歧搬到桌面,共同協(xié)商解決嗎?