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  2023年02月12日    劉百功     
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管理學(xué)鼻祖德魯克曾經(jīng)說過:管理就是“溝通”,是通過溝通履行責(zé)任的一種實踐。經(jīng)過多年的管理實踐、研究、咨詢、培訓(xùn)等工作,我認為溝通的實質(zhì)是“達成更高層次的共識”。所謂“共識”是指能夠基本一致的認知,所謂“更高層次”是指超越個體認知的集體智慧;所謂“更高層次的共識”是指經(jīng)過團隊成員的深度對話之后,團隊成員形成的集體智慧結(jié)晶,團隊成員多數(shù)能夠理解、接納并愿意付出努力去實踐。這是一種發(fā)自內(nèi)心的認可、接納,是一種“積極主動的共識”,而不是由某個領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)號指令以后的“被動接納”,不是“消極被動的共識”。

  據(jù)我觀察,企業(yè)內(nèi)的共識,多數(shù)為“消極被動的共識”,其主要原因是企業(yè)沒有掌握科學(xué)的集體深度對話流程,也未意識到“共識的科學(xué)分類及其相應(yīng)的流程”。本文將對此進行探索,歡迎各位朋友參與,提出自己的思考結(jié)果!

一、共識的種類

  我將企業(yè)內(nèi)的“共識”分為五種類型:方向的共識(即戰(zhàn)略共識)、節(jié)拍的共識(即戰(zhàn)略實施的節(jié)拍)、路徑的共識(即達成戰(zhàn)略目標的路徑共識)、標準的共識(執(zhí)行結(jié)果的考核標準)、概念的共識(即對某個概念的各自理解)?,F(xiàn)對其一一進行詳解。

1、方向的共識(即戰(zhàn)略共識)

  我在多家企業(yè)的多次咨詢培訓(xùn)中發(fā)現(xiàn):最高決策層理解的戰(zhàn)略和中高層理解的戰(zhàn)略不一致,但是最高決策層往往自以為下邊的核心管理者都理解了自己的戰(zhàn)略意圖。我曾經(jīng)為一家年產(chǎn)值近百億的企業(yè)做咨詢,經(jīng)過深入了解企業(yè)后,對其戰(zhàn)略進行了梳理,然后給董事長、總經(jīng)理及其核心高管解讀了我所理解的他們公司戰(zhàn)略。講完后,董事長說這就是“我想要的戰(zhàn)略方向”,并責(zé)怪高管層“你們那么多年都不理解我們公司真的要干什么”。其實,不是高管團隊不理解,只是他們理解的不一樣而已。  經(jīng)過我的講解,他們都說自己理解了公司戰(zhàn)略,然后我又讓他們分別用自己的語言和繪畫描述公司戰(zhàn)略,最終真正達到了理解、接納并發(fā)自內(nèi)心愿意付出實踐。董事長說:“這一天,是我們幾十年來第一次真正達成戰(zhàn)略共識”,董事長和高管團隊均表示真正理解了“積極主動的共識”和“消極被動的共識”的區(qū)別,只有“積極主動的共識”才能驅(qū)動員工自動自發(fā)的行動力。

2、節(jié)拍的共識

在為一家創(chuàng)業(yè)三年的企業(yè)輔導(dǎo)過程中,我發(fā)現(xiàn)幾個股東之間對戰(zhàn)略方向的理解基本是一致的,但他們就戰(zhàn)略實施的節(jié)拍產(chǎn)生了巨大的分歧,最大股東(CEO)卻說其他股東完全不理解他的戰(zhàn)略方向。我通過一場“戰(zhàn)略共創(chuàng)會”,讓他們充分意識到他們的“方向”是基本一致的,只不過最大股東想在三年內(nèi)迅速擴大市場規(guī)模,覆蓋全國核心城市,甚至三年后要走出國門;而其他股東擔(dān)心,這樣會分散公司資源,導(dǎo)致哪個地區(qū)都做不好,他們希望公司能夠集中精力做深做透一個城市后,再發(fā)力其他城市。經(jīng)過4個小時的U型深度對話,他們最終制定了三年內(nèi)的實施步驟,會后核心管理團隊表示對實現(xiàn)目標非常有信心,CEO也很感激大家對公司的這種責(zé)任心。

3、路徑的共識

  路徑的共識即達戰(zhàn)略目標的路徑選擇能否共識。我在為一家醫(yī)療器械公司提供輔導(dǎo)時,發(fā)現(xiàn)他們對“方向、節(jié)拍”基本一致,但是董事長和營銷總監(jiān)對選擇“自己經(jīng)營”還是選擇“經(jīng)銷商/代理商模式”分歧很大,我當(dāng)即決定用U型深度對話的方式為他們做一場引導(dǎo),最終“路徑”選擇仍不一致,但是他們各自闡述了自己的理由、擔(dān)心和信心,加深了彼此對對方堅守路徑的理解。會后,我建議董事長給營銷總監(jiān)更大的戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行權(quán)利,同時可以找一個區(qū)域快速試驗自己的“路徑”,此為互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)常用的“A/B測試”。董事長采納并實踐一年多以后,給我反饋說:“百功老師,當(dāng)初虧得聽了你的意見,因為我們實踐后發(fā)現(xiàn):不同區(qū)域,這兩種路徑的效果并不相同。我們現(xiàn)在對國內(nèi)市場進行了細致劃分,采取了不同路徑,效果不錯!”

  關(guān)于路徑的共識,我建議采取任正非先生的策略:“讓聽得見炮聲的人來決策”,實在僵持不下,可以進行快速的“A/B測試”。

4、標準的共識

  標準的共識即對實現(xiàn)結(jié)果的衡量標準的一致性是否達成共識。這個非常重要,因為會涉及管理團隊和員工的切身利益。關(guān)于執(zhí)行結(jié)果的評價標準一定要清晰,獎懲制度也要清晰。對于初創(chuàng)企業(yè)或新項目,沒辦法完全基于以往市場業(yè)績制定標準,可以參考3M公司的做法:個別新項目,第一年可以不考核或少考核。我在自己的公司運營過程中和為其他企業(yè)輔導(dǎo)的過程中,均遇到過事前標準不清,事后獎懲隨意,導(dǎo)致員工積極性極速降低。

5、概念的共識

企業(yè)內(nèi)的溝通過程中,經(jīng)常出現(xiàn)各自對某個概念的理解不一致,導(dǎo)致溝通不暢。比如,我曾經(jīng)在輔導(dǎo)一家企業(yè)時,發(fā)現(xiàn)管理團隊對“今年公司業(yè)績一定增加30%”的理解并不一致,有人認為是銷售額增加30%,有人認為是凈利潤增加30%,好像沒什么區(qū)別,實際落實到戰(zhàn)術(shù)層面會有較大區(qū)別。銷售額增加:可以加大廣告投入、降低價格、給渠道壓貨等手段;凈利潤增加:除了上述手段外,可以降低成本和各項費用等手段。在公司進行各種會議、討論之前,一定先就一些容易產(chǎn)生不同理解的概念達成共識,可以大大提高溝通效率。

二、共識會議的科學(xué)流程

在多年的實踐、研究過程中,我嘗試了“行動學(xué)習(xí)、世界咖啡”等團隊學(xué)習(xí)的方法,越來越發(fā)現(xiàn)針對高層管理者的學(xué)習(xí),“U型深度對話”也許是最佳選擇?!埃招屠碚摗笔怯陕槭±砉W(xué)院的知名教授奧托.夏莫先生原創(chuàng),麻省理工學(xué)院是系統(tǒng)動力學(xué)的發(fā)源地(系統(tǒng)動力學(xué)出現(xiàn)于1956年,創(chuàng)始人為美國麻省理工學(xué)院的福瑞斯特教授),也是組織學(xué)習(xí)的核心理論發(fā)源地(《第五項修煉》作者彼得圣吉,也在麻省理工學(xué)院學(xué)習(xí)、工作)。我個人認為,“U型深度對話”是從“深度思考、全局思考、動態(tài)思考”等三個方面,引導(dǎo)高層管理者系統(tǒng)的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的有效路徑,是從過去“面向過去的學(xué)習(xí)”轉(zhuǎn)向“面向未來學(xué)習(xí)”的有效路徑,是目前用于集體對話、解決錯綜復(fù)雜商業(yè)問題的最佳流程。普智私董學(xué)院的私董教練團隊在5年多、500多場私董會/共創(chuàng)會的實踐中,也越來越發(fā)現(xiàn)“U型深度對話”能夠非常好的解決企業(yè)發(fā)展過程中遇到的錯綜復(fù)雜的問題(新興的、動態(tài)的、社會的),而這些問題是在VUCA?xí)r代的常態(tài)。


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隨機讀管理故事:《敵人與朋友》
  林肯作為美國總統(tǒng),他對政敵的態(tài)度引起了一位官員的不滿。他批評林肯不應(yīng)該試圖跟那些人做朋友,而應(yīng)該消滅他們。"當(dāng)他們變成我的朋友時,"林肯十分溫和地說,"難道我不是在消滅我的敵人嗎?" 
  
  營銷啟示:朋友和敵人是相對的,如果一個敵人變成了朋友,不正是少了一個敵人嗎?在銷售市場上,競爭對手是相對的,如果相互之間通過聯(lián)盟共同開拓市場,對于企業(yè)來說不但節(jié)省了大量的銷售成本,而且市場空間會更廣闊。 
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