部門推諉責(zé)任在企業(yè)中經(jīng)營的老大難問題。出于趨利避害的本性,大家都本能地把自己部門的責(zé)任無限縮小,其他部門的責(zé)任放大,于是你說我,我指責(zé)你,咬來咬去一地雞毛。為此,老板們很受傷,干部們很委屈,想真正干點事的人更加內(nèi)心苦悶、呆不下去。
有一次,和幾位企業(yè)老總喝茶,其中一位家具公司老總得知我做中國式阿米巴咨詢輔導(dǎo),希望向我請教中國式阿米巴經(jīng)營模式下如何解決責(zé)任推諉的問題。
這家家具公司老總向我訴苦,公司已經(jīng)有1年多沒有開過業(yè)績分析會了。我問他為什么不開呢,雖然心里有所準(zhǔn)備,但他的回答還是讓我很吃驚:“開不開都一樣,我都知道結(jié)果是怎么樣的。無非就是,問銷售部為什么沒有達(dá)成既定目標(biāo),銷售說是因為公司產(chǎn)品價格高、品質(zhì)差、交貨也不及時。
然后我又問生產(chǎn),為什么價格高、品質(zhì)差、交貨不及時呢,生產(chǎn)說,這不能怪我,公司采購的原材料價格高、品質(zhì)有問題、購買也不及時;然后我問采購,采購說我們已經(jīng)很努力了,是財務(wù)的問題,因為財務(wù)總是給供應(yīng)商付款不及時,賬期又長,我能把原材料弄回來就非常不容易了。
最后,我又那問財務(wù),財務(wù)說銷售不理想,應(yīng)收賬款又多,所以沒有錢支付。繞了一個圈,大家都沒問題,那是誰出了問題?最近聽朋友說阿米巴經(jīng)營非常有效,這樣的情況能夠用阿米巴來解決嗎?”
聽完這個,我覺得他更像是在故意考我。
因為是朋友間的喝茶聊天,于是我順著反問了他一句:“那您覺得公司里產(chǎn)生這樣的問題,是誰的原因呢?”這位老板想了半天,回答說:“大家都沒問題,那就是我這個老板有問題咯?!边@就對了,大家都沒問題,就是老板您的問題。作為企業(yè)的所有者,對企業(yè)的所有問題肩負(fù)最終的責(zé)任。
如何解決呢?我接著告訴了他一套實操性很強(qiáng)的思路——展開內(nèi)部交易、報表說話、清晰責(zé)任、改造企業(yè)文化。
首先,企業(yè)要運(yùn)用阿米巴的思想,將公司的營銷、生產(chǎn)、研發(fā)、采購、物流……等部門進(jìn)行獨(dú)立核算,引入內(nèi)部交易機(jī)制,給每個部門單獨(dú)算賬。在阿米巴經(jīng)營中,給各部門算賬用的報表并不是傳統(tǒng)的《財務(wù)會計報表》或《管理會計報表》,這些報表太專業(yè),不太容易看懂,而是要用簡單、通俗、能夠一目了然反映實際狀況的《經(jīng)營會計報表》。過去中國企業(yè)很少知道和運(yùn)用這樣的報表來經(jīng)營企業(yè),現(xiàn)在要一步步建立起來。
第二,當(dāng)企業(yè)、各部門都配有這樣的經(jīng)營會計報表之后,所有的問題就一目了然浮現(xiàn)在大家面前,哪里出了問題,是哪個部門的責(zé)任都一清二楚,大家再也不能夠推諉扯皮了。比如說,如果公司當(dāng)月的經(jīng)營利潤計劃為500萬,實際上只有430萬,我們就可以在《經(jīng)營會計報表》中分別分析“銷售額”、“銷售成本”、“促銷費(fèi)”、“贈品費(fèi)用”、“制造成本”、“采購成本”、“物流費(fèi)用”、“人員工資”、“辦公費(fèi)用”、“資金使用費(fèi)”……等各項費(fèi)用的增加或減少,對于當(dāng)月經(jīng)營利潤產(chǎn)生的是正面或負(fù)面影響。企業(yè)老板帶來各個部門負(fù)責(zé)人一起分析,明確每一項任務(wù)對于每個部門的責(zé)任,讓責(zé)任無法推諉。
當(dāng)公司內(nèi)部每個人都做好自己的事,而不是指責(zé)他人,能夠部門間相互幫助拿出改善提案,大家一起關(guān)注公司的總體目標(biāo),公司開放分享的文化就會形成。公司賺錢多了,員工分享也多了,員工的心與公司的心緊緊的綁在一起,企業(yè)這個大家庭就會蒸蒸日上,幸福美滿。