浙大管院MBA“浙派商學(xué)”系列公開課
第二講上的精彩演講,
關(guān)于“如何構(gòu)建科學(xué)管理平臺”。

(以下整理自現(xiàn)場演講,有刪節(jié),整理人:浙大管院2019級MBA新動力班學(xué)生李璐)
理論務(wù)虛,實踐務(wù)實。邢以群教授首先以一個真實的案例開場,讓大家身臨其境地感受一家創(chuàng)業(yè)企業(yè)在發(fā)展中的管理困境:
7年,讓一個只有9人的創(chuàng)業(yè)公司擴容到150人,雖然產(chǎn)品不斷更新,但是銷售的增長率持續(xù)下降,拿著行業(yè)內(nèi)中上水平工資的員工不拼搏、不奉獻(xiàn)、不合作,呈現(xiàn)出鋪張浪費、部門主義、相互推諉的消極面貌;
創(chuàng)始人拿出上百萬請來咨詢團隊,用兩年時間調(diào)整組織結(jié)構(gòu),明確分工,分檔加薪,增加月度培訓(xùn),實現(xiàn)360°考核,通過質(zhì)量體系認(rèn)證。
這些做法起初見效,后續(xù)問題頻出,培訓(xùn)無人參與,考核流于形式,滋生了“拿更多錢、干更少活”的現(xiàn)象。
以上案例折射出了成立五年到七年的企業(yè)的通病,管理者想要“治病”,卻不知道從何下手。
這家企業(yè)的人力資源部門,通過問卷調(diào)查獲取員工對于培訓(xùn)課程的期待之后,制定計劃,開發(fā)課程,卻為什么沒有得到員工的支持和領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可?
一些企業(yè)著手打造或升級企業(yè)文化,完善和創(chuàng)新管理制度,到頭來卻只是“寫在紙上”“掛在墻上”,不能落實在行動上的原因究竟是什么?
以上這些出現(xiàn)在案例公司中的困境,想必也困擾著每一個正在成長中的企業(yè)。
“企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境一直在變,到底能不能形成自發(fā)展、自完善的管理體系?”在與浙江大小民營企業(yè)打交道的這些年,邢以群教授總被問到這個問題。
無論有沒有理論指導(dǎo),這些企業(yè)都得繼續(xù)摸著石頭向前走,也會邀請咨詢公司助力變革,但是效果往往不盡人意。從上面的分析可以看到,現(xiàn)有理論雖可以診斷問題、說明原因、給出改進(jìn)方向,但不能提供系統(tǒng)解決方案。
MBA課程涵蓋戰(zhàn)略、企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、績效考核、薪酬、激勵等等多重模塊,遇到這樣的管理問題,究竟哪個是“解題”的抓手?
對此,邢以群教授提出要建立科學(xué)管理平臺,而關(guān)于科學(xué)管理平臺理論的演化邏輯,可以概括為以下7大觀點。
1、組織的活力源于員工的積極性
邢教授從組織的誕生機制談起。通過分工與協(xié)作,組織能夠克服個人力量的局限性,實現(xiàn)靠個人力量所無法實現(xiàn)或難以有效實現(xiàn)的目標(biāo)。
分工發(fā)揮每人特長,協(xié)作形成群體力量,但組織絕非“人多力量大”,而是要有能力互補、志同道合、溝通順暢的一群人構(gòu)成。
在組織內(nèi)外部的一系列因素中,人是唯一的能動因素。如果員工不積極,就算企業(yè)格外有資源、領(lǐng)導(dǎo)者非常有遠(yuǎn)見,也無法全速發(fā)展。
為此,組織的活力源于員工的積極性,如何調(diào)動員工的積極性是企業(yè)的首要任務(wù)。
2、成員的積極性取決于其在組織中的個人目標(biāo)實現(xiàn)程度
邢以群教授強調(diào),組織的目標(biāo)是每個成員實現(xiàn)個人目標(biāo)的共同基礎(chǔ),無論是誰,加入組織都是為了實現(xiàn)個人目標(biāo),個人目標(biāo)的實現(xiàn)是需要借助組織目標(biāo)的實現(xiàn)來完成的。動機理論告訴我們,組織成員干勁大小,取決于事情對他個人目標(biāo)的助力大小。實現(xiàn)個人目標(biāo)是每個成員留在組織中并愿意為之奉獻(xiàn)智慧和力量的根本原因。這就印證了“成員的積極性取決于其在組織中的個人目標(biāo)實現(xiàn)程度”的觀點。
3、組織管理的要義在于構(gòu)建一個利益緊密關(guān)聯(lián)的管理平臺
組織如何吸引員工,是“高舉薪酬大旗”嗎?其實,只有設(shè)計特色薪酬體系去吸引能力互補、志同道合的員工加盟,滿足他們各自不同的需求,才是留住員工的不二法寶。
招好人了,如何分好錢?想要公平分配,就得拿一把獎懲分明的尺測量個人對組織的貢獻(xiàn)(績效考核體系),進(jìn)而構(gòu)建一個讓組織目標(biāo)與個人目標(biāo)密切關(guān)聯(lián)的管理平臺,即科學(xué)管理平臺,它是由理念體系、目標(biāo)計劃體系、職權(quán)體系、業(yè)務(wù)體系、考核體系、報酬激勵體系、溝通體系七個關(guān)聯(lián)體系組成的系統(tǒng)。
邢以群教授以案例中的企業(yè)舉例說明:案例企業(yè)的360°考評要求員工對他人展開“好、較好、一般、差”的主觀打分,把個人貢獻(xiàn)考核變成人際關(guān)系考核,導(dǎo)致熟人之間互評高分,陌生人之間隨意給分,企業(yè)從工作導(dǎo)向被動變?yōu)殛P(guān)系導(dǎo)向,催生出一批“社交明星”,組織目標(biāo)也就偏離了。
邢教授強調(diào),企業(yè)更應(yīng)該關(guān)注的是員工態(tài)度和能力的發(fā)揮程度,這需要先構(gòu)建組織的目標(biāo)計劃體系,再明確分工合作體系和業(yè)務(wù)體系,劃分責(zé)任,還要保證溝通順暢到位,打通科學(xué)管理平臺的七個關(guān)聯(lián)體系。
4、科學(xué)管理平臺是一個緊密相聯(lián)的系統(tǒng)
邢以群教授的分析深入淺出,在他看來,理念體系告訴我們應(yīng)該做什么樣的組織。崗位工資折射著崗位價值,襯托出企業(yè)的價值觀。
七個關(guān)聯(lián)體系中,理念體系的關(guān)鍵詞是統(tǒng)一,讓組織成員志同道合;目標(biāo)體系的關(guān)鍵詞是清楚而非正確,事先目標(biāo)清楚,才能便于事后做出判斷;職權(quán)體系的關(guān)鍵詞是合理;業(yè)務(wù)體系的關(guān)鍵詞是規(guī)范;考核體系的關(guān)鍵詞是客觀;報酬體系的關(guān)鍵詞是公平和基于員工的需求;而溝通體系是潤滑劑、是核心,將組織凝聚起來。
科學(xué)管理平臺就是這樣一個緊密關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)。
5、單純加強某一個管理環(huán)節(jié),并不能取得應(yīng)有的管理效果
回到案例企業(yè)的另一個困惑——月度培訓(xùn)都是按照問卷調(diào)查設(shè)計的,怎么就落了個“員工不支持、領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)可”的結(jié)果?
邢以群教授一針見血地指出,培訓(xùn)的需求不應(yīng)來自詢問,而應(yīng)來自診斷和研究。
企業(yè)花錢開展員工培訓(xùn),是為了改進(jìn)績效或?qū)崿F(xiàn)目標(biāo),因此,培訓(xùn)需求就應(yīng)基于戰(zhàn)略管理流程或績效管理流程來思考,從而把培訓(xùn)納入到日常管理中,為業(yè)務(wù)發(fā)展、績效改善、戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)服務(wù)。
只有避免自娛自樂,才能得到廣泛的認(rèn)可和好評??梢?,管理者必須訓(xùn)練系統(tǒng)性思維,避開就事論事的陷阱。
案例中的企業(yè)沒有理念體系、目標(biāo)體系和溝通體系,職權(quán)體系的責(zé)任不落實,考核體系的設(shè)計不得當(dāng),報酬體系的報酬太單一,彼此之間不關(guān)聯(lián)。
用科學(xué)管理平臺理論診斷案例企業(yè),問題一目了然——管理沒有形成系統(tǒng)!“七個體系難分輕重,找到企業(yè)的瓶頸,也就分出了輕重緩急。”邢以群教授解釋說。
6、從薄弱環(huán)節(jié)著手改進(jìn),能最大限度地提高管理效果
瓶頸往往意味著薄弱環(huán)節(jié),從瓶頸處入手去優(yōu)化,必然事半功倍。
如果企業(yè)的各個環(huán)節(jié)都算完善,提升各個環(huán)節(jié)之間的關(guān)聯(lián)度,就變成了首要任務(wù)。
邢以群教授總結(jié),管理的改進(jìn)之道可以簡化為“補缺、完善、關(guān)聯(lián)”六個字,企業(yè)在實操時總會先做發(fā)展戰(zhàn)略的專題咨詢,明確理念體系,理清目標(biāo)體系。
邢教授建議企業(yè)主在制定公司發(fā)展戰(zhàn)略時要讓骨干員工參與,從而增長士氣,盡早達(dá)到“上下同欲”。企業(yè)希望員工有全局觀,就要讓員工獲得全局信息,參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略是員工獲得全局信息的捷徑,這會幫助身在其中的他們主動地、創(chuàng)新性地開展工作。
針對面臨“七年之癢”的案例企業(yè),邢以群教授建議:把360°考核改為計劃績效考核,每月例會匯報上月計劃完成情況,同步實現(xiàn)考核,并明確下月計劃,劃分好部門責(zé)任;薪酬制度相應(yīng)做出調(diào)整,取消季度獎,建立月度績效工資和特殊貢獻(xiàn)獎,鼓勵員工為組織做出更多貢獻(xiàn);逐步搭建起系統(tǒng)管理平臺。
歸納起來,企業(yè)管理是一個“三部曲”:一、確定正確方向,凝聚所有組織成員;二、高舉報酬大旗,讓員工樂于奮斗;三、建立游戲規(guī)則,互相協(xié)作共進(jìn)。
7、科學(xué)管理平臺是自完善、自發(fā)展的系統(tǒng)
健康意識高的人群年年都會體檢,企業(yè)也一樣,理應(yīng)每年做診斷,區(qū)分最薄弱、次薄弱環(huán)節(jié),還要運用科學(xué)管理平臺理論七個體系的角度審視和構(gòu)建這個環(huán)節(jié)。實施定期評估,完善次薄弱環(huán)節(jié),逐步形成一個自完善自發(fā)展的系統(tǒng)——科學(xué)管理平臺。
邢以群教授總結(jié),科學(xué)管理平臺既可以用于系統(tǒng)的管理診斷,也可以用于系統(tǒng)的改進(jìn)、方案的提出,為組織內(nèi)部管理的整體解決方案提供思路。