團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力是一個(gè)老話題,我們通常打造執(zhí)行力的方法就是教育、訓(xùn)練與獎(jiǎng)罰。教育就是灌輸“結(jié)果第一”的理念;訓(xùn)練就是傳授員工專業(yè)技能;獎(jiǎng)罰就是做正負(fù)激勵(lì)。這些執(zhí)行力打造的方法是很基礎(chǔ),很重要的,但是我們忽略了一個(gè)最重要的問題,就是在注重教育的同時(shí),能不能把人放到機(jī)制中去管理?就是用機(jī)制,用管理體系提升執(zhí)行,保證結(jié)果。
這個(gè)體系就是“企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理體系”。
什么是運(yùn)營(yíng)?簡(jiǎn)單講,就是過程管理,運(yùn)營(yíng)就是從計(jì)劃到結(jié)果的過程管理,就是從公司戰(zhàn)略到利潤(rùn)結(jié)果的過程管理。運(yùn)營(yíng)管理體系,就是通過建立計(jì)劃體系、職責(zé)體系、檢查體系、獎(jiǎng)罰體系、改進(jìn)體系,建立起一整套保證結(jié)果的體系。運(yùn)營(yíng)管理解決的問題是三個(gè):一是有計(jì)劃無結(jié)果,二是有職責(zé)不履行,三是有制度不落實(shí)。
既然是系統(tǒng),就一定有管理的模式,我提出了一個(gè)“5i管理運(yùn)營(yíng)模式”,在六年中,已經(jīng)給上千家企業(yè)應(yīng)用了,而且效果還不錯(cuò),我的目的就是用機(jī)制保證結(jié)果,而不是靠人治。
“5i管理運(yùn)營(yíng)模式”包括:i1結(jié)果定義要清楚;i2清楚之后有方法;i3執(zhí)行過程要檢查;i4檢查之后要獎(jiǎng)罰;i5改進(jìn)復(fù)制能提高。這是一個(gè)管理閉環(huán),從結(jié)果定義開始,通過改進(jìn)提出問題,又進(jìn)入結(jié)果定義,周而復(fù)始,讓每個(gè)計(jì)劃、每個(gè)項(xiàng)目、每件事情都在一個(gè)模式中執(zhí)行出來。
“5i管理運(yùn)營(yíng)模式”的基本內(nèi)容包括:
1、結(jié)果定義就是計(jì)劃與職責(zé)要清楚
首先要梳理公司的戰(zhàn)略,然后分解到各部門經(jīng)理年、月、周度計(jì)劃中,比如,今年公司銷售額5000萬,銷售部經(jīng)理就得做好銷售計(jì)劃,分幾個(gè)月完成,每個(gè)月都是多少銷售額,這些銷售額從哪些渠道獲得。其次要梳理崗位職責(zé)。特別是中層經(jīng)理的崗位說明書必須清楚,比如銷售經(jīng)理崗位職責(zé)包括銷售計(jì)劃完成、回款管理、新客戶開發(fā)、老客戶購買、銷售成本控制、客戶關(guān)系維護(hù)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、制度建設(shè)等。部門經(jīng)理的月計(jì)劃、月報(bào)是職責(zé)到結(jié)果的工具,這個(gè)工具的使用是運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)。
2、方法就是教會(huì)員工執(zhí)行好流程
體系中的方法就是流程,流程就是做事的標(biāo)準(zhǔn)、順序、方法,就是告訴員工做一項(xiàng)業(yè)務(wù),一個(gè)事情,先做什么,后做什么,用什么方法與工具效率是最高的,最后做到什么程度是達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)了。流程的好處是員工可以快速熟悉業(yè)務(wù),能夠快速勝任崗位,能夠快速的解決問題,這就是執(zhí)行效率的提高,況且有了流程,就可以讓企業(yè)有“鐵打的營(yíng)盤”,不怕“流水的兵”。
3、過程檢查是運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵
過程管理重在檢查,檢查是體系,包括自我檢查、上級(jí)檢查、業(yè)務(wù)檢查、COO(首席運(yùn)營(yíng)管檢查)、總裁檢查、第三方檢查、客戶檢查等。對(duì)中國(guó)中小企業(yè)來說,最有效的是COO制度,COO的職責(zé)就是代替總裁做好內(nèi)部日常運(yùn)營(yíng)與檢查工作,監(jiān)督公司計(jì)劃是不是執(zhí)行出結(jié)果了。檢查的重要的形式是運(yùn)營(yíng)質(zhì)詢會(huì),通過質(zhì)詢會(huì)節(jié)點(diǎn)檢查與日常過程檢查來糾偏、糾錯(cuò),聚焦戰(zhàn)略,確保結(jié)果。
4、及時(shí)獎(jiǎng)罰
能不能把績(jī)效考核進(jìn)入運(yùn)營(yíng)當(dāng)中去呢?答案是肯定的,而且簡(jiǎn)便、快捷、陽光,中層干部的績(jī)效在質(zhì)詢會(huì)上,運(yùn)用模板就可以直接打分出來。
5、改進(jìn)復(fù)制
在運(yùn)營(yíng)中,一般的問題可以通過檢查來糾正與解決,但是對(duì)于系統(tǒng)性的問題,反復(fù)出現(xiàn)的問題,用檢查的手段是解決不了的,必須用改進(jìn)會(huì)的方式,運(yùn)用改進(jìn)流程與改進(jìn)工具來進(jìn)行,最終解決執(zhí)行經(jīng)常重犯的錯(cuò)誤。
運(yùn)營(yíng)管理體系的打造,就是企業(yè)的“練內(nèi)功”,內(nèi)功練好了,縱使市場(chǎng)風(fēng)云變幻,企業(yè)依然可以依靠強(qiáng)大的運(yùn)營(yíng)體系,強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,確保預(yù)期利潤(rùn)目標(biāo)的完成,這是每個(gè)成長(zhǎng)型企業(yè)必須經(jīng)過的一個(gè)“坎兒”。
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