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  2016年09月29日    陳春花 《管理的常識》     
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管理沒有對錯,只有面對事實解決問題

絕大部分人都感覺自己已經(jīng)非常努力地工作,但結(jié)果卻不盡如人意,到底問題出在哪里?

我們都知道,管理實際上是人、物、事三者的辯證關(guān)系,不同的組合就會得到不同的結(jié)果,而管理,就是確保人與物結(jié)合后能夠做出最有效的事來。

所以我們有時會慨嘆人和人的不一樣,其實管理的奧妙正在于此,同樣的人,同樣的資源,交由不同的管理者來運作,結(jié)果會相差很遠。所以,如果想提升管理績效,就需要對于人、物、事三者之間的關(guān)系有一個明確的認識。

領(lǐng)導常會說“把人給我管住”,因為從日常的經(jīng)驗來說,管理通常被人們定義為“管人理事”。這個定義被很多人不斷地強化,結(jié)果,管理的主要工作就變成了對于人的工作,管理最大的困難也就變成了琢磨人的困難。更多的人還會確信,如果把人管好了,管理就做好了。

但是,事實真的就如此嗎?中國企業(yè)中的人,如果從投入工作的時間來說,很多人會超過10個小時。但是從產(chǎn)出的結(jié)果來看,這10個小時并沒有我們想象得好。有人告訴我說是員工的基本素質(zhì)不夠高,又有人告訴我說是因為中國的企業(yè)需要用30年的時間走完別人300年的歷程,這兩個原因或許我可以接受,但是也并不完全同意。

我發(fā)現(xiàn),真正的原因是我們的管理出了問題。

第一,管理就是讓下屬明白什么是最重要的

在咨詢行業(yè)流行這樣一個故事:一個咨詢顧問到一家公司去,老板非常高興地說:“你來得正好,幫助我培訓員工,因為他們笨得像豬一樣,我說什么他們也聽不懂。”

接下來這個顧問去培訓員工,但是員工們卻對顧問講:“你快去培訓我們老板吧,他講得全是鳥語,我們根本聽不懂。”這里講的幾乎是許多企業(yè)的真實狀況,老板和員工根本無法對話。管理者有時喜歡把事情變得復雜不易理解,以顯示自己卓爾不群且富有深度,但是管理是要做決定并讓所有人執(zhí)行這個決定的。

管理所要求的合格決策,就是讓下屬明白什么是最重要的。我們常??吹狡髽I(yè)的管理者每日忙于決定他們認為重要的問題,但是對于下屬應該做什么,對于每一個崗位應該做什么卻從來不作分析,不作安排,結(jié)果每一個員工都是憑著自己對于這份工作的理解,憑著自己對于企業(yè)的熱情和責任在工作,出現(xiàn)的工作結(jié)果就很難符合標準。

對于評價下屬有三個很糟糕的詞:

第一個是“悟性”。很多管理者喜歡悟性高的下屬,他們會很自豪地告訴我,小張悟性高,所以工作做得好。我不反對下屬成熟度高,管理的效果會好,但是下屬的悟性是一個非常不確定的特征,如果工作內(nèi)容調(diào)整、工作技能要求改變,悟性總能保證足夠嗎?

第二個是“領(lǐng)會”。常常聽到人們談論要學會“領(lǐng)會領(lǐng)導意圖”,沒有足夠的時間磨合,下屬想弄清楚領(lǐng)導的意圖是非常困難的。

第三個是“揣摩”。很多人喜歡揣摩上司的想法,更多的人會根據(jù)揣摩出來的意思去做工作行為的選擇,可是揣摩的行為會導致更大的風險,所以常常可以聽到管理者大聲地訓斥,問為什么做錯事情!

只需要了解兩個相鄰的上下級崗位即可判斷企業(yè)的決策是否合格,比如,人力資源總監(jiān)人力資源經(jīng)理,你從人力資源總監(jiān)這個地方確定他對于人力資源經(jīng)理崗位重要事情的界定,之后你去問人力資源經(jīng)理對于自己崗位重要事情的界定,如果兩者界定的重要事情是一致的,那么該公司的管理處在良性;如果兩者界定的重要事情不一致,那么就是人力資源總監(jiān)失職。其實管理就是每一層管理者確定下一層級管理者所要明確做的事情。

第二,管理不談對錯,只是面對事實,解決問題

所有的管理書籍都會告訴我們,管理是一門科學,也是一門藝術(shù)。我想管理之所以是藝術(shù)是因為管理需要面對的是充滿個性的人,而管理是一門科學,就意味著管理是有規(guī)律可循的,管理者所要做的就是要符合管理的規(guī)律。

比如如何看待人在管理中的位置,如何確定績效,管理效率如何產(chǎn)生,等等,對于管理規(guī)律的總結(jié),很多人做過努力,我認為管理自身規(guī)律中最有普遍意義的是管理不談對錯,只是面對事實,解決問題。

我把這一條作為管理的基本規(guī)律,是因為我們在管理中常常犯錯誤,就是忘記了管理這一條基本的規(guī)律。大部分人都會評價管理,評價上司,更多的管理者會堅持,必須對上司做出評價,因為他們擔心一旦上司犯錯誤,結(jié)果就很可怕。

我也同意上司錯誤就會導致壞的結(jié)果,但是我們可以先把這個想法放一放,因為能夠成為上司的人我們還是可以確信他們的能力。問題是為什么我們會這樣容易地質(zhì)疑上司,質(zhì)疑公司的規(guī)定,因為我們喜歡用對錯來評價管理。

但是管理上的對錯并沒有什么意義,因為管理是要解決問題,如果所有的證明你是對的,但是管理結(jié)果不好,這樣的證明是沒有任何價值的。即便是我們證明自己正確、上司錯誤,也于事無補。

日常管理中有一個情況會比較普遍:在工作的現(xiàn)場,發(fā)生了問題,管理者應該做什么。很多管理者回答說:需要分析問題產(chǎn)生的原因,尋找到責任人,解決問題。

我問大家,為什么要分析問題產(chǎn)生的原因和分清責任呢?他們告訴我是為了這個問題將來再出現(xiàn)的時候有辦法解決,是為了將來這個問題不再犯。表面上看好像回答正確,但是如果我們用管理的這條規(guī)律來看,就有問題了,正確的答案是:面對事實,解決問題。

因為這個問題可能經(jīng)歷了這一次不會再犯,但是管理需要不斷地面對新問題,如果我們一開始就是訓練解決問題,而不是尋找原因和責任,那么大家不管遇到什么問題都知道要馬上去解決,這就是管理的思維方式。

杰克·韋爾奇堅持接班人一定要在GE內(nèi)部產(chǎn)生,而HP則堅持新的CEO要空降兵,我們能夠說選拔接班人的方法,是GE的對還是HP的對嗎?績效的結(jié)果是這兩家公司在兩位新CEO的帶領(lǐng)下依然保持世界領(lǐng)先的地位。

到遠大空調(diào),我們看到近乎苛刻的管理制度,到美的看到的是授權(quán)獨立的文化,你也無法說他們誰對誰錯,因為兩家公司在各自的領(lǐng)域都是佼佼者。

第三,管理是“管事”而不是“管人”

“管人理事”是大部分人對于管理的理解,即便是他們沒有這樣的概念,也會在實際的管理工作中強調(diào)對于人的管理。

但是很可惜,這個理解是大錯特錯的,正因為我們?nèi)绱丝垂芾?,所以中國的管理一直處?ldquo;人治”的狀態(tài),不管如何學習管理理論與方法,管理行為卻是依據(jù)對人的判斷來進行的,而根本的事實是—管理是“管事”而不是“管人”。

我以日本管理來做例子,日本企業(yè)管理中最著名的是品質(zhì)管理,而品質(zhì)管理的獲得來源于日本的現(xiàn)場管理,日本的現(xiàn)場管理就是“5S”的活動。

“5S”是讓每一個進入現(xiàn)場的員工做好5件事:整頓、整理、整潔、清掃、素養(yǎng)。這5件事情使得現(xiàn)場管理成為可以操作的現(xiàn)實,從而得到日本的品質(zhì)。

中國的企業(yè)很多都進行ISO9000的認證工作,但是在品質(zhì)上我們還是無法與日本的產(chǎn)品比較,很多人認為是中國人的習慣不好,但是為什么我們無法養(yǎng)成好的管理習慣,如果我們也像日本企業(yè)一樣,進入現(xiàn)場就進行“5S”活動,我們也可以得到一樣的品質(zhì)。

我一直喜歡海爾的管理方式,雖然我們從不同的角度來評價海爾以及海爾所做的一切,但我感興趣的是為什么海爾常常可以把其他企業(yè)都在做的事情,做到有結(jié)果。比如為顧客服務,很多企業(yè)都在為顧客服務,但是只有海爾的服務被公眾認同并稱之為“星級服務”。

我觀察過很多企業(yè)為了把服務做好,花精力和資源做培訓,建立獎懲制度,形成服務體系,灌輸企業(yè)文化,應該說用了很多辦法和策略,但是功效卻不明顯。

其實海爾在做服務的時候也沒有我們想象的那么復雜,反而是從管理的角度,設(shè)定了“星級服務”所要做的幾件事情:“三個一”(一雙拖鞋、一塊抹布、一張地毯)和一個服務效果追蹤電話。每一個享受到這幾件事情的顧客,都能夠很具體地感受到海爾的服務。

事實上,人也是無法管理的,從人性的角度來看,每一個人都希望得到尊重而不是管理,每一個人都本能地認為自己有自我約束的能力,尤其是具有自我實現(xiàn)能力的人,更加覺得提供平臺給他發(fā)揮比任何事情都重要。

在這樣的認知條件下,如果我們不理解管理應該是面對事情,而堅持管人的話,一定是得不到管理的效果的。所以對于很多企業(yè)管理而言,問題就出在管理者只關(guān)心人們的態(tài)度和表現(xiàn),并沒有清晰地界定必須要做的事情,以及做事的標準。

對于大多數(shù)員工來說,他們并沒有清晰的指引,應該做什么事情,所以只有憑著興趣和情緒,或者感情來做,這樣的做事方式,一定是無法評定以及無法控制結(jié)果的。界定應該做的事情,這就是管理了。

第四,衡量管理水平的惟一標準是能否讓個人目標與組織目標合二為一

很多人用各種標準來評價管理水平,比如有人用管理人員的知識結(jié)構(gòu)做評價標準,有人用使用的管理工具來評價,有人用管理經(jīng)驗來評價,還有人用專家來評價。

但是,評價管理水準高低的標準其實只有一個,就是能否透過管理,讓組織里每一個人的個人目標與組織發(fā)展的目標合二為一。

在管理中,人們都感覺到一個問題:有能力的員工常常不會受組織目標的約束,更為可怕的情況是這些有能力的員工會背離組織的目標。在管理中一個最常見的爭論是如何看待“忠誠”。

我認為,忠誠的衡量應該是員工對于組織目標的貢獻而非其他。很多中國企業(yè)的老板之所以對于員工的忠誠看得這么重,其根本的原因是管理水平不夠。

老板們知道自己的有價的資源有限,也知道自己的能力有限,所以只能夠靠無價的情感來彌補了。這樣做的結(jié)果只能是,留住那些需要情感滿足的員工,而對于需要能力發(fā)揮得到滿足的員工來說只能是離開,這樣的企業(yè)想長久發(fā)展是絕對不可能的。

在國內(nèi)的企業(yè)中,一個很普遍的現(xiàn)象一直困擾著企業(yè)家和研究學者,這個現(xiàn)象就是:在企業(yè)初創(chuàng)時期,所有的人都會全力以赴把事情做好,但是到了企業(yè)能夠存活并有一定的成績的時候,企業(yè)開始留不住人。更令企業(yè)困難的是,一些核心成員離開企業(yè),自己創(chuàng)立與原企業(yè)一樣業(yè)務領(lǐng)域、一樣市場領(lǐng)域的企業(yè)。

很多企業(yè)家開始用各種方式減少這樣的情況出現(xiàn),比如,約定不能夠做相關(guān)領(lǐng)域的創(chuàng)業(yè),懲罰性的條款,市場上的拼殺,甚至還有用極端的手段來傷害。

但是這些都不是根本的解決方法,根本的原因是我們的企業(yè)不知道該如何管理這些員工,更加不知道需要不斷地關(guān)注人們的個人目標的變化,讓組織目標不斷得以實現(xiàn)的時候,個人的目標也能夠不斷地實現(xiàn)并提升。

第五,管理就是讓一線員工得到并可以使用資源

這句對于管理的解釋是我認為最為重要的。管理需要資源,而且對于管理的資源而言,最重要的是人力資源和財力資源。

一個老板對我說,他不明白為什么下屬做不好,因為他已經(jīng)非常授權(quán),除了人事和財務的權(quán)力,其他的權(quán)力他都給了下屬。

我笑著說,其實你什么權(quán)都沒給下屬,因為除了人事和財務的權(quán)力,其他的權(quán)力對于管理來說都是次要的,管理的資源首先是這兩個權(quán)力。這一點我相信所有人都會同意,這不是我要說的關(guān)鍵—管理的關(guān)鍵是要讓一線員工得到資源并有權(quán)力運用這些資源。

在管理的架構(gòu)中,管理者因為處在結(jié)構(gòu)的上層,因此擁有了資源以及資源的分配權(quán),但是越是處于上層的管理人員,就離顧客越遠,而與顧客接觸的一線員工反而沒有資源以及資源運用的權(quán)力。

有一次我到市場做調(diào)研,當時公司派出區(qū)域總監(jiān)陪同我到分公司,我們到分公司之前,分公司的經(jīng)理在電話中征求,可否在我們到的時候與一位當?shù)刈钪匾目蛻粢娒?,這個客戶已經(jīng)開發(fā)了10個月,可是無法談下來,所以分公司經(jīng)理希望借助于我們這次到當?shù)?,再爭取一下并力圖有所突破。

我們到達后與這個重要的客戶見面,客戶提出的要求區(qū)域總監(jiān)當場答應,結(jié)果一個10個月的客戶開發(fā)在不到一個小時里就解決了。當分公司的員工們慶賀,并認為還是區(qū)域總監(jiān)厲害的時候,我自己很傷心,回到公司,我說服總部取消區(qū)域總監(jiān)這個層面。

為什么呢?因為區(qū)域總監(jiān)這個層面并沒有起到管理的作用,反而因為保留這個層面,資源就留在上面,分公司經(jīng)理沒有資源滿足顧客的需要,結(jié)果一個重要的顧客在10個月后仍然無法與公司開展業(yè)務。

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