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  2016年05月12日    中外管理     
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經(jīng)營會是專家教練運用模板化分析工具,與管理層一起分析問題,并發(fā)動“多中心”的溝通,使得管理層主動承接任務、組織資源、作出承諾的“對話道場”。經(jīng)營會的價值在于,它是對接行動的最后一步,決定了前面的所有努力能否轉(zhuǎn)化為企業(yè)的績效。

  其中,角色和流程依然是經(jīng)營會成功的兩大要素。拿角色來說,在私董會和戰(zhàn)略會中,參會者有時需要跳出自己的角色,才能看得更透徹;但在經(jīng)營會中,參會者需要將行動方案落地為執(zhí)行語言,就必須是“本色出演”,因為“事”最終還是由他們?nèi)プ觥?/p>

  所以,經(jīng)營會上,教練不必煞費苦心地設定虛擬角色,而僅僅需要將參會者的本色帶入流程即可。

  明確目標,財務解讀

  在戰(zhàn)略會上,我們已經(jīng)形成了初步的行動方案,而經(jīng)營會則負責將其執(zhí)行下去。所以,在第一次經(jīng)營會開始之前,應該明確回顧一下行動方案。這個行動方案雖然是明確的,而且是收縮到一個戰(zhàn)略期內(nèi)(半年到一年)的,但是,我們卻不能從這個行動方案本身開始,因為,那樣就會“只見樹木不見森林”。

  專家教練需要帶領(lǐng)大家用最短的時間回顧一下商業(yè)模式、戰(zhàn)略體系和執(zhí)行系統(tǒng),最后才落腳到當前的行動方案。這個回顧過程是為了提醒大家,所有當前確定的這個行動方案在邏輯上是合理的,而且是由管理層共同確定的,那么大家就不要再左顧右盼了,集中到這個行動方案,思考如何落地就行。

  在我最初為企業(yè)主持經(jīng)營會時,回顧這個環(huán)節(jié)一直都很順利,所有參會者似乎都能理解行動方案是怎么“生出來”的。但接下去的討論中,我卻發(fā)現(xiàn)一個很有意思的現(xiàn)象,高管也許并沒有完全理解這個行動方案。說形象點,他們心中的戰(zhàn)略地圖(Strategy Map)是不一樣的,每個人心中都有一套對戰(zhàn)略執(zhí)行的理解。

  在私董會里,老板們隨時在打算。在戰(zhàn)略會和經(jīng)營會里,高管們更習慣于拒絕數(shù)字,因為企業(yè)僅僅是職業(yè)榮辱。結(jié)果是大家默認了這樣一個規(guī)矩:算賬是老板的事情,而高管只要做好分內(nèi)的事情就行。但這樣一來,就沒有一套通用的戰(zhàn)略溝通語言,大家都從自己的視角來解讀行動方案,對于行動沒有一個共識,這個行動方案又怎么可能調(diào)動所有人?!

  企業(yè)內(nèi)部,只有財務數(shù)據(jù)才是大家的共識,因此所有的方案都必須指向財務結(jié)果(不管是長期還是短期的),如果高管提出不能指向財務結(jié)果的行動,就證明他心里沒譜。所以不僅要回顧方案,還要將方案解讀出財務意義或者與財報聯(lián)系起來。高管們會很難受,要自己主動算賬并綁定數(shù)據(jù)結(jié)果,不是自討苦吃嗎?但若不這樣做,就永遠想不到一起去。

  培養(yǎng)高管財務知識?這未免有些困難。我會選擇讓高管一手拿著上一年度的財務報表,一手拿著本年度的行動方案,他們要分別解讀出前者的意義,并說明后者會通過何種方式改進前者的表現(xiàn)。專家教練在這一過程中則通過財務知識的導入來進行輔導,確保高管們能夠理解行動方案的財務意義。

  在這個講述+輔導的過程中,很快會發(fā)現(xiàn),高管們對于財務報表的了解有多么的欠缺,有的幾乎沒怎么認真看過財務報表(尤其是后端的研發(fā)、供應鏈、生產(chǎn)部門的高管),有的甚至連自己分管的領(lǐng)域都不能說清楚,有經(jīng)營者思維的實在是少數(shù),所以專家教練在這一步普及工作并不是多余的。當所有的高管在經(jīng)營會上滿口財務數(shù)據(jù)時,才算是輔導成功了!

  發(fā)散方案,篩選行動

  當行動方案被賦予了財務解讀,所有人對每個行動的意義有更深入的認識。在戰(zhàn)略會中,我們找出了痛點,并針對痛點設置了行動方案,雖然我們要求行動方案盡量落地,馬上能轉(zhuǎn)化為行動,但通常來說,這類行動還需要被進一步細化,才能走到具體行動上。

  因此,我們讓承接到任務的高管們繼續(xù)細化行動方案。假設一個戰(zhàn)略期內(nèi)的行動方案確定了5個行動方向,每個行動方向再分別變成5個具體行動,整個行動方案就變成25個具體行動,當然,這些具體行動也是有目標和里程碑的。

  每個高管水平不一樣,誠意不一樣,大家分解出來的具體行動就不一樣。有的方案是落不了地的,有的方案是落地了也沒什么用。但這個時候,專家教練千萬不能直接否定方案本身,而要通過質(zhì)疑來挑戰(zhàn)高管,逼得他們“很難受”。

  這好比一個“守城大將”,用質(zhì)問將行動方案的“偽裝”撕了下來,參會者們作為圍觀者自然也看得明白。即使周圍的參會者們礙于情面不好提出質(zhì)疑,老板那關(guān)也過不了。只有那種有誠意、有水平,能夠真正提供戰(zhàn)略貢獻的方案才會被大家認可,進入最終的“行動框”中。

  專家教練除了質(zhì)疑,也可以來點刺激。當某個高管提出的方案極其沒有誠意時,有必要提醒:“各位,請記住,你們是XX公司的管理層,你們是薪水很高的一群人,你們是XX公司能夠成功的關(guān)鍵。如果你們給出的方案都是隔靴搔癢,不僅沒有體現(xiàn)你們的價值,也讓人看不到戰(zhàn)略目標能夠?qū)崿F(xiàn)的希望。”說到這里,有點自尊心的高管們都會開始發(fā)力了,或許三輪左右的PK之后,應該能出點干貨。

  不過,也有一小部分,由于高管本身的眼界限制,可能提不出太有力的方案。此時,可以讓其他人給點建議,啟發(fā)一下,必要的時候,專家教練也會提供一點啟發(fā)。但是,啟發(fā)絕對不能促成方案。如果專家教練越俎代庖?guī)退?她訂立方案,執(zhí)行階段收獲的一定是無法落地的苦果,因為這是專家教練的東西,而不是他/她的東西,給也不會用!

  當然,如果這樣的啟發(fā)還不能逼出點東西來,就應該建議老板換人了。道理很簡單,何必訓練火雞上樹?直接找來一只猴子不是更好?

  鎖定當下,對接資源

  當每個高管提出的具體行動都被認可,“行動框”中就會被擠滿。一個戰(zhàn)略期為半年到一年,每個經(jīng)營期為2-3個月。所以,一個戰(zhàn)略期內(nèi)的具體行動,可能要排在3-4個經(jīng)營期內(nèi)分別完成,這就叫“戰(zhàn)略行動排期”。

  每個高管在“行動框”中都會有自己的幾個具體行動,前一個環(huán)節(jié)我們已經(jīng)確認這些具體行動的落地能夠創(chuàng)造戰(zhàn)略價值。此時,高管們只需要將這些具體行動分配到幾個經(jīng)營期內(nèi)即可。當然,如何排期也需要一定水平,應該讓他們將最棘手、最有價值的排在前面,這樣就能確保第一時間打通堵點,產(chǎn)出戰(zhàn)略價值。而且好處還在于,留出了足夠的“裕度”,因為一個經(jīng)營期內(nèi)不能完成具體行動的也不占少數(shù),一旦“前松后緊”,整個節(jié)奏就極有可能被打亂。當然,也要注意幾個領(lǐng)域的具體行動之間能不能形成協(xié)同效應,有水平的專家教練會在不同的經(jīng)營期內(nèi)設置相應的主題,確保這種協(xié)同效應。

  一旦完成排期,我會建議老板和高管們“鎖定當下”,即每周回顧本經(jīng)營期內(nèi)的主題和幾個具體行動,盤點完成情況,分析未完成的原因,進而推進工作,這會讓他們時時刻刻記住自己最重要的事情。換句話說,企業(yè)應該花80%的資源在這些行動上,才能確保戰(zhàn)略目標的如期實現(xiàn)。

  經(jīng)營會除了“鎖定當下”,更重要的還在于“對接資源”。具體行動會有相應的目標和里程碑,除非客觀情況發(fā)生了巨大變化(屬于不可抗力)。但要相信,一旦在經(jīng)營會上討論,一定會有高管提出“打折”的訴求。有時,高管的初衷很好,但執(zhí)行起來遇到千難萬險,只有收起雄心。如果專家教練穩(wěn)不住,同意了一次“打折”的要求,在其他的具體行動上也會出現(xiàn)連鎖反應,企業(yè)設定的戰(zhàn)略目標就無法實現(xiàn)。

  但是,高管們遭遇的執(zhí)行困境如何破呢?答案是調(diào)配資源!一個具體行動絕對不可能無法完成,只可能是資源配置不夠。資源在誰的手中?就在其他高管手中。專家教練在這個時候會起到“紅娘”的作用,撮合其他高管為遭遇執(zhí)行困境的高管提供資源支持。

  一個通常的疑問是:高管們不會獅子大開口,亂要資源嗎?事實上,這個問題的確存在,有的高管為了讓自己的彈藥更充足,肯定會夸大困難,爭取資源。但是,專家教練、老板和其他高管都是見證者,這確保了“公道自在人心”。一是,用這么多資源去解決這件事,那你作為高管的價值在哪里?二是,索要資源的數(shù)量不能是你拍腦袋拍出來的,而要好好把賬算清楚,只要有明細,就一定有破綻,在這種情況下,還有不識相的玩虛招,只會落得自討苦吃。

  經(jīng)營會“再循環(huán)”

  第一個經(jīng)營期結(jié)束后,經(jīng)營會將再次召開,這時將是新的“三部曲”。

  第一部,盤點行動。應該回顧一下前一階段的具體行動落地情況,要弄清楚哪些具體行動沒有完成。而針對這種情況,一定要追根溯源,尋找責任人。責任人有可能是任務的直接承接者,也可能是沒有按承諾提供關(guān)鍵支持的人,無論如何,他們都必須接受懲罰。要強調(diào)的是,要讓經(jīng)營會的形式有效,必須維護承諾的莊嚴,老板應該決定如何懲罰,他們絕對不會愿意讓承諾成為一場游戲。

  專家教練需要帶領(lǐng)參會者回顧戰(zhàn)略期內(nèi)總體目標(甚至企業(yè)遠期目標),并分析上一個經(jīng)營期內(nèi)已經(jīng)完成的具體行動對于總體目標的貢獻。當然,這里也是讓參會者分別講講自己完成的具體行動對于總體結(jié)果產(chǎn)生的影響,也應該盡可能“財務化”的闡釋,使得參會者明確自己的具體行動產(chǎn)出的財務結(jié)果。如果說來說去還是“就工作談工作”,這個時候就得發(fā)問:“您的這些行動,將如何影響年末的財報?”要是在這個環(huán)節(jié)卡殼,絕對是有問題。

  一個有意思的現(xiàn)象是,在我主持經(jīng)營會之后,企業(yè)的高管們開始集體惡補財務知識。原來老板說了很久要做全員經(jīng)營平臺,讓每個人都成為經(jīng)營者,說完了不能落地,經(jīng)營會上一經(jīng)PK,大家都動起來了,至少高管能把賬算清楚了。

  這里還有個技巧。有的具體行動不產(chǎn)生直接財務影響,高管有可能會腳底抹油,開始務虛。專家教練就需要調(diào)動研發(fā)團隊提前進行研究,取到一些行業(yè)數(shù)據(jù),當高管主張他/她的工作已經(jīng)足夠出色,專家教練便亮出行業(yè)數(shù)據(jù),對標之下,立馬就會現(xiàn)形。

  第二部,梳理行動。上個經(jīng)營期內(nèi)沒有完成的具體行動,加上這個經(jīng)營期內(nèi)的具體行動,就構(gòu)成了當期具體行動內(nèi)容。這就是這個經(jīng)營期內(nèi)需要每周回顧的內(nèi)容,即要“鎖定當下”。

  當然,還有一種情況是,隨著時間的推移,環(huán)境的變化(政策環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、對手策略),有些具體行動需要調(diào)整。這個時候,需要用上述“篩選行動”的辦法,讓新加入的具體行動通過參會者的認可,進入“行動框”。高管們會給自己增加負擔(新的具體行動)嗎?如果我們僅僅關(guān)注具體行動的完成情況,他們顯然會將完成具體行動當作終點。但是,我們在上一個環(huán)節(jié)回顧了高管們的工作對于總體目標甚至財務結(jié)果的影響,當他們拿著自己完成的可憐業(yè)績,發(fā)現(xiàn)貢獻乏善可陳時,增加行動就成為必須。而一旦他們的方案暴露出不力,就需要用新的方案來說服所有的參會者(包括專家教練)。

  另外,好比打仗一樣,專家教練組織大家討論可能出現(xiàn)的執(zhí)行風險點,為下一步打下基礎。為什么在第一次經(jīng)營會不做這個呢?因為彼時,所有的行動都還未落地,參會者還不具備預知未來的能力,讓他們議論執(zhí)行的風險點,反而會讓他們對于未來失去足夠的信心。而在第一次經(jīng)營會之后,大家都有了清晰認識,就不存在失去信心的問題了。另外,這個時候暴露出的風險也是真實的、必須要面對的。

  第三部,部署行動。針對有可能出現(xiàn)的風險點,專家教練再帶領(lǐng)所有參會者“對接資源”進行突破。再一輪的串聯(lián)之后,再一次的公開承諾,這和第一次經(jīng)營會的操作無太大區(qū)別。這就確保了所有的資源最大程度上被調(diào)動,用以支持突破風險點,完成具體行動。如此一來,就可以最大程度地確保戰(zhàn)略執(zhí)行。

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