
商業(yè)談判通常事關(guān)重大。銷售經(jīng)理可能需要拿下一個關(guān)鍵客戶以完成本季度的業(yè)績指標(biāo);采購部負(fù)責(zé)人可能需要低價買進(jìn)關(guān)鍵部件以保持公司產(chǎn)品的價格優(yōu)勢;公司法律咨詢團(tuán)隊可能希望通過談判達(dá)成知識產(chǎn)權(quán)糾紛的和解,避免對簿公堂。
作為美國運動營銷員和經(jīng)紀(jì)人先驅(qū)之一的唐納德·德爾(Donald Dell)。在他的著作《永遠(yuǎn)不要先出價》(Never Make the First Offer)中,談到自己剛出道時,與網(wǎng)球拍品牌商海德(Head)新任老板之間的一次緊張談判。海德此前曾許諾德爾的明星客戶阿瑟·阿什(Arthur Ashe)——美國網(wǎng)球公開賽、溫布爾登網(wǎng)球賽冠軍,擁有海德所有銷售額中5%的提成。但是新任老板想要更改這個協(xié)議,而德爾和阿什則希望自然延續(xù)原有的約定。
就在德爾向公司部分高管陳述他的提議時,突然看見這位董事會主席摔門而入,大聲叫嚷道:“這簡直是太過分了!我是這家公司的主席,他的收入居然是我的10倍之多!”
房間內(nèi)頓時變得鴉雀無聲,所有人的注意力都轉(zhuǎn)向德爾。他會如何回應(yīng)?是退縮還是針鋒相對地反駁而導(dǎo)致交易告吹?停頓片刻后,德爾開口道:“但是皮埃爾,阿瑟的發(fā)球技術(shù)比你好多了!”緊張的氛圍頓時冰消雪融。一陣大笑把人們重新帶回到談判中,他們只是對提成百分比進(jìn)行了一些局部調(diào)整,雙方最終保留了雙贏協(xié)議的核心內(nèi)容。
德爾的沉著扭轉(zhuǎn)了僵局,這堪稱勝負(fù)手。要做到這一點,僅有風(fēng)趣的應(yīng)變能力是不夠的,談判者還需要能夠在身邊人都陣腳大亂的時候保持頭腦清醒。
談判理論與情緒
一直以來,大多數(shù)談判理論都將情緒視為一種阻礙,不管是激烈還是平靜的情緒。在經(jīng)典談判著作《如何進(jìn)行成功的談判》(Getting to Yes)中,羅杰·費希爾(Roger Fisher)、 威廉·尤里(William Ury)和布魯斯·巴頓(Bruce Patton)強(qiáng)烈呼吁人們在會談過程中“將個人情緒與問題分開”,談判者好像已不再是有血有肉的地球人,而成為《星際迷航》中冷酷的外星智者史波克(Spock)。
毋庸置疑,充分的前期準(zhǔn)備對于談判異常關(guān)鍵。交易越重要,談判者就越需要辨別核心利益,評估可能放棄的情況,并站在其他相關(guān)方的角度進(jìn)行換位思考。在來到談判桌前,談判者要先進(jìn)行數(shù)據(jù)計算和多方對比。此外,談判者還需要為突發(fā)情況挑選預(yù)備方案。所有這些都很重要。
但這僅僅是成功的一半。情緒對談判和爭端解決有著不可或缺的作用。你需要理解、學(xué)習(xí)和疏導(dǎo)自己的情緒,以便處理當(dāng)前的情況,并得心應(yīng)手地應(yīng)對談判。也就是說,即便你對談判已經(jīng)胸有成竹,也需要做好情緒上的準(zhǔn)備。如果你不能及時控制自己正在暗地滋生的焦慮與怨恨,或不經(jīng)意間觸怒了對手,談判可能會失去控制。你也需要及時覺察自己的情緒變化,以避免產(chǎn)生緊張、冷漠甚至暴怒的反應(yīng)。
繼《如何進(jìn)行成功的談判》后,原書作者又各自相繼出書對情緒進(jìn)行了進(jìn)一步的分析,從這些書中可以看出,談判已經(jīng)不再被視為一場不帶感情的數(shù)學(xué)游戲。談判者不只在意談判的結(jié)果,也在意談判中所體現(xiàn)的尊重、權(quán)力及身份,所有這些因素都可能引發(fā)強(qiáng)烈情緒。因此,在談判中剝離情緒的做法既欠妥,也不可能實現(xiàn)。
雖然談判理論尚未發(fā)展健全,神經(jīng)科學(xué)及心理學(xué)的最新進(jìn)展表明,情緒對決策、創(chuàng)造力及人際關(guān)系的構(gòu)建具有正面的影響,這些都是談判成功的關(guān)鍵因素。例如,神經(jīng)生物學(xué)家安東尼奧·達(dá)馬西奧(Antonio Damasio)發(fā)現(xiàn),右腦(掌管情緒)受損將導(dǎo)致人出現(xiàn)決策困難。因為情緒可以告訴決策者什么是他們所看重的——即他們希望獲取和保存的東西,并幫助決策者進(jìn)行全局思考,避免陷入瑣碎的細(xì)節(jié)中。
哈佛商學(xué)院特雷莎·阿馬比爾(Teresa Amabile)和她的同事史蒂文·克雷默(Steven Kramer)的最新研究表明情緒與創(chuàng)造力緊密關(guān)聯(lián)。研究收集了7家公司、多達(dá)238名員工的12000份紀(jì)錄,最后發(fā)現(xiàn)從事具有正面挑戰(zhàn)性的工作及擁有愉悅的工作環(huán)境,可以很大程度地提高工作效率及創(chuàng)造力。正如阿馬比爾和克雷默在《進(jìn)步原則》(The Progress Principle)中所說,積極情緒具有滾雪球效應(yīng)——其所產(chǎn)生的創(chuàng)造力將給團(tuán)隊和組織帶來更多正面的情緒。當(dāng)談判陷入僵局時,創(chuàng)造力可以發(fā)揮特別的功效。
顯然,對自我情緒的駕馭能力和對他人的同理心是優(yōu)秀管理者、高效員工和談判高手必不可少的素質(zhì)。這個結(jié)論推動了人類情商領(lǐng)域的大部分研究進(jìn)展。15年前,情商還是個新鮮概念,多虧心理學(xué)家達(dá)丹尼爾·戈爾曼(Daniel Goleman)的貢獻(xiàn),現(xiàn)在,情商的概念已經(jīng)深入人心。他的幾本情商暢銷書中的理論很多來自耶魯大學(xué)彼得·薩洛文(Peter Salovey)和新罕布什爾大學(xué)約翰·邁耶(John D. Mayer)的研究,書中將情商定義為“可以及時覺察并分辨自己及他人情緒,并能在此基礎(chǔ)上進(jìn)行思考和行為的能力。”高情商者通常有以下特點:
可以察覺自己和他人當(dāng)下的情緒
了解情緒會如何影響自己的想法
調(diào)控情緒以取得更佳結(jié)果
可以根據(jù)場合壓制或釋放情緒,對其進(jìn)行有效駕馭
雖然情商理論很快在商界被應(yīng)用于領(lǐng)導(dǎo)力提升、團(tuán)隊建設(shè)及人員管理等領(lǐng)域,但在談判領(lǐng)域,情商的作用并未得到重視,這點令人有些吃驚。
研究重點
有些人,似乎是天生的談判家。他們可以敏銳地感受到對方的情緒并靈活應(yīng)變。他們也知道,由于情緒具有傳染性,他們的態(tài)度可以影響他人的情緒和行為。 在復(fù)雜的場合,優(yōu)秀的談判家懂得如何扭轉(zhuǎn)局勢,使原本可能抱有抵觸心理的談判對手變得更加配合。
并不是所有人都天生具備這樣的能力。但好消息是,保持冷靜和平和心態(tài)的能力是可以學(xué)習(xí)的,雖然這意味著人們必須先戰(zhàn)勝談判產(chǎn)生的心理壓力,但這對很多人來說絕非易事。幫助人們應(yīng)對談判壓力是我們的研究重點。
人們會采用不同的方式應(yīng)對上述談判,這不僅與性格,也與具體的情形有關(guān)(例如,如果談判者處于強(qiáng)勢地位并得到很多來自老板和同事的支持,那么他們通常會更放松、更有自信)。但我們的研究表明,談判者對待談判的心態(tài)也會影響他們的處理方式。即使談判者只對談判過程擁有潛意識層面的認(rèn)知,這些認(rèn)識也會極大地影響人們在談判桌上的情緒與行為。
我們的研究結(jié)果,有些出人意料。受焦慮情緒影響的談判者抱有較低的心理預(yù)期,攤牌時間更早,更容易讓步,并相較會更迅速地結(jié)束談判。他們的談判自然不會取得很好的結(jié)果。賓夕法尼亞大學(xué)布魯克斯和施魏策爾表示,僅因臨時焦慮源所引發(fā)的情緒就可以對談判行為和結(jié)果帶來如此大的負(fù)面影響,現(xiàn)實中的情緒可能帶來更大的殺傷力。
事實上,在閱讀了上百頁(超過30萬字)的實驗采訪紀(jì)錄后,我們發(fā)現(xiàn)談判令人焦慮的原因有三:
一是談判過程的不可控。人們希望通過談判取得的結(jié)果,無法通過單方面努力而獲得,不論是需要供應(yīng)商以可接受的價格提供產(chǎn)品和服務(wù)、緊急項目中需要同事的配合,還是需要說服一方放棄請求從而避免訴訟。所有情形中,自己的利益需求都會受到另一方的制約和影響。反過來,其他人也會同樣把他們視為障礙。
二是談判過程的不可知性。每個坐在談判桌前的人都面臨著諸多的未知——這是一種極強(qiáng)的壓力源。談判者無法預(yù)知對方是傾向合作還是對峙;也很難揣測對方可能會說的話或行為;環(huán)境也變化莫測。在我們采訪中,一位經(jīng)理人將談判形容為一場快節(jié)奏的曲棍球,“中間經(jīng)常出現(xiàn)突發(fā)情況,迫使人轉(zhuǎn)向,放棄你原來所有的方案,重新開始。”對像唐納德·德爾這一類的人而言,這種意外多多益善(“我喜歡這種未知的新鮮感。”他說)。但對大多數(shù)人來說,太多的不可知會帶來極大的焦慮。
三是談判者缺少反饋。談判過程中有很多可以懷疑和二次猜測的空間。哪怕對一次已經(jīng)成功的談判,你仍然無法百分百確信自己的立場是否合適,如果再強(qiáng)勢一些,結(jié)果是否可能更好。而且,你也無法得知自己是否太過強(qiáng)勢,從而破壞了重要的合作關(guān)系。因此,很多實驗參與者都對自己的能力和脆弱性表示出不同程度的擔(dān)憂。這種自我懷疑因為缺少反饋而愈演愈烈。
不僅如此,幾乎所有實驗對象都提到了他們對談判的理想預(yù)期與嚴(yán)酷現(xiàn)實的差距。每個人都明白共贏的概念,但均擔(dān)心如果過于強(qiáng)調(diào)自己的立場會導(dǎo)致談判破裂。正因為談判有著如此多不可控和不可知的因素,加上談判過程缺乏綜合以及沖突性的反饋,所以僅僅聽到談判這個詞就會讓人心神不定,這和很多其他的研究結(jié)果一致。
處理強(qiáng)烈復(fù)雜的情緒并非易事。一位實驗對象將其形容為平衡體操:“你需要在取得最佳談判結(jié)果和保持合作關(guān)系之間找到平衡點。”薩爾特曼和他的同事認(rèn)為,在談判中處理情緒的難度要遠(yuǎn)超他們研究的其他工作和行為。
談判熱身操
在談判中,刻意壓制復(fù)雜的情緒不是恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案。你需要勇敢面對自己內(nèi)心的擔(dān)憂并提高自我的情緒認(rèn)知。不僅如此,你需要記住,無論對方看上去怎樣沉穩(wěn),其內(nèi)心忐忑的程度可能與你不相上下。但是,讓對方顯現(xiàn)出焦慮的情緒常常對你有害無利。如果你希望對方以一種認(rèn)真、積極并富有創(chuàng)造力的方式與你對話,那么你首先需要自己保持鎮(zhèn)定。
我們研究出了一套6步熱身操,可以幫助你在情緒上做好準(zhǔn)備進(jìn)行有效談判。你會發(fā)現(xiàn),對待情緒的正確處理方法不是通過壓抑,而是通過疏導(dǎo)和控制,從而利用這些情緒讓你變得更聚焦、更投入以及更靈活。
“1.你希望帶著怎樣的情緒出現(xiàn)在談判桌前?2.原因何在?
這兩個問題是相連的。在我們的談判培訓(xùn)課程中,很多學(xué)員表示希望可以放松、自信并能全神貫注,因為他們認(rèn)為這是制勝秘訣。但也有一些學(xué)員認(rèn)為雖然可以放松,但談判者不應(yīng)產(chǎn)生自滿情緒。他們希望隨時保持備戰(zhàn)狀態(tài),甚至有點高度緊張,只要這種情緒可以有力地推動談判進(jìn)程。
通過進(jìn)一步探討,我們發(fā)現(xiàn)答案不是非黑即白的——談判者需要既沉著又警覺、既主動又有耐心、既務(wù)實又富有創(chuàng)意。但這聽上去有些不可思議。一個人怎么能既心靜如水,同時又能警覺張望四周的險情?同樣,一個人也很難在保持耐心的情況下主動出擊:面對沖突,人只能據(jù)理力爭、或是忍氣吞聲。至于實用和創(chuàng)意,我們很難想象一個注重細(xì)節(jié)的實用主義者會創(chuàng)造性地進(jìn)行大膽的聯(lián)想。但這正是我們的研究要解決的問題。大部分學(xué)員最后都意識到,當(dāng)進(jìn)入談判時,他們要清楚地知道自己需要達(dá)到的平衡狀態(tài)。
“3.你事先可以做哪些準(zhǔn)備調(diào)控自己的情緒?
很多人看見這個問題后會大吃一驚,因為很少有人想過怎樣正面調(diào)控自己的情緒。不過,我們的學(xué)員在思考片刻后,還是給出了以下幾個實用的建議。一位學(xué)員根據(jù)自己的應(yīng)試經(jīng)驗,建議“盡量放松,不要臨時抱佛腳。”另一些人則建議可以練習(xí)冥想以提高注意力。還有一些建議聽音樂。你可以根據(jù)需要選擇不同的音樂類型。如果你性格傾向保守、不太懂得據(jù)理力爭,也許聽搖滾樂可以給你加點底氣;如果別人經(jīng)常感覺你的氣場過強(qiáng),那么或許你可以試試《月光曲》(Clair de Lune)。
談判的準(zhǔn)備時間越短,你就越需要優(yōu)化這段時間。例如,在你埋頭做季度預(yù)算時,突然你的談判對手給你打來了一個電話。這是一次戰(zhàn)線拉得很長的棘手談判。你不需要馬上回應(yīng)對方,相反,你可以選擇緩兵之計,回答說:“稍等片刻,我現(xiàn)在有點忙,3分鐘后給您回電。”然后,你可以用這段時間好好整理一下思緒,做一次深呼吸,甚至不妨像運動員一樣,在頭腦中設(shè)想出最佳的競技狀態(tài),并找到冷靜和警覺之間的平衡。
“4.在談判中,哪些事物會讓你失去平衡?
這之中會有個體差異,同一件事對甲是雞毛蒜皮,對乙則可能引發(fā)不滿。一些談判者耐性很好,一些人則不能容忍過于拖延的談判。回憶一次你發(fā)揮欠佳的談判。分析一下中間發(fā)生了什么事,為什么會出現(xiàn)這樣的結(jié)果?你是否很焦慮或在談判中失去了積極性?這樣的問題是從什么時候開始出現(xiàn)的?確保你可以從中總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。有時談判隊友坦誠的反饋也會讓你受益。
“5.如何在談判過程中找回平衡?
最好的答案是中場休息,花幾分鐘時間清理你的頭腦。這好似談判的重啟鍵,它可以清除談判中出現(xiàn)的不良情緒。如果你無法離開會議室,也可以通過轉(zhuǎn)移話題的方式消除負(fù)面情緒;當(dāng)你意識到雙方已陷入無意義的細(xì)節(jié)爭論時,可以通過重提更加寬泛的大綱或原則性問題推動談判進(jìn)程。積極主動地控制局面可以幫助你重新站穩(wěn)陣腳。
如果你隱隱感覺自己開始出現(xiàn)焦慮或不滿的情緒,做一個深呼吸。雖然是句老話, 但這的確是個很有效的方法。當(dāng)人緊張或疲憊時,呼吸系統(tǒng)會自動減慢速度。重新為血液充氧可以給機(jī)體注入新的力量。畢竟,人是身心合一的生物。正如我的同事埃米· 卡迪(Amy Cuddy)的研究表明,人的肢體感會極大程度地影響我們可能出現(xiàn)的情緒。如果你身體站直,雙腳分開、雙臂伸展,那么你體內(nèi)的睪丸素——一種提神亢奮的雄性荷爾蒙會立即提升,同時,與焦慮情緒有關(guān)的荷爾蒙——皮質(zhì)醇會急劇下降。卡迪將之稱為 “有力姿勢”,它可以達(dá)到自我調(diào)整的作用。即使保持該姿勢幾分鐘,它所帶來的情緒變化也會持續(xù)很長時間。
“6.你希望以一種怎樣的狀態(tài)結(jié)束談判?
我們的培訓(xùn)學(xué)員對此有不同的回答。有的說,“松了一口氣。”這說明他們在談判中處于高壓狀態(tài)。也有學(xué)員表示,“滿意”。這通常意味著說話者對談判結(jié)果及他們的個人表現(xiàn)都非常滿意。第二種態(tài)度說明談判者已學(xué)會接受談判中必然存在的未知性與不可控因素。
面對著工作中形形色色的談判,有的人情緒激動,有的人習(xí)慣回避……這都是病,得治!最佳治療方案:帶著情感去談判!面對著工作中形形色色的談判,有的人情緒激動,有的人習(xí)慣回避……這都是病,得治!最佳治療方案:帶著情感去談判!情商領(lǐng)域,特別是對領(lǐng)導(dǎo)力及高效能團(tuán)隊的研究表明,人們完全可以認(rèn)識和管理自己的情緒。談判者,無論是新手還是老練的談判者,都可以提高自我的情緒認(rèn)知,并學(xué)習(xí)更好地感受他人情緒。
聰明的談判者深知情緒管理的重要性,這不只包括對情緒的覺察能力。就像高峰狀態(tài)的運動員,他們高度集中、蓄勢待發(fā),可以隨時處理自己的強(qiáng)烈情緒。對于重要的談判,他們不僅已經(jīng)從內(nèi)容上,而且從心理上做好了全方位準(zhǔn)備。
無論是實現(xiàn)商業(yè)活動的內(nèi)在價值還是取得社會亟需的進(jìn)步,都需要人們不斷地進(jìn)行雙向談判。每個談判者都不可避免地帶有自己的個人情緒。在談判中,我們鼓勵人們正確地疏導(dǎo)情緒以取得的理想的談判結(jié)果。
文/金伯利·利里 朱麗安娜·皮勒默 邁克爾·惠勒