洪亮而流暢的說話聲可以增加你當上CEO的機會。而帶鼻音的咕噥、刺耳的音調(diào)或尖厲的嗓門可能會讓同事無法集中注意力。賓夕法尼亞州英戈馬市(Ingomar)的 人力資源 咨詢師菲莉絲•哈特曼(Phyllis Hartman)說:“人們可能很想說‘你閉上嘴巴行不行啊?’但他們不想傷人,所以不談這個問題。”
新的研究表明,一個人的說話聲音強烈地影響著他或她留給別人的印象。得克薩斯州奧斯汀市(Austin)的溝通分析顧問公司Quantified Impressions去年研究了120名管理者的講話,發(fā)現(xiàn)說話聲音的重要性是所傳達內(nèi)容的兩倍。研究人員采用計算機軟件來分析說話人的聲音,然后從一個10人專家組和1,000名聽者那里搜集反饋信息。在聽者評價聲音時考慮的因素中,說話聲音的質(zhì)量占了23%的權(quán)重,所傳達內(nèi)容占11%。其他因素是說話人的激情、學識和儀態(tài)。
如果聲音沙啞、微弱、不自然,或者是帶有氣息聲,聽錄音的人往往會給說話人貼上消極、虛弱、消沉或緊張的標簽。根據(jù)《聲音雜志》(Journal of Voice)前不久發(fā)表的一篇論文,對74名成人的調(diào)查顯示,說話聲音正常者會給人留下成功、性感、友好、聰慧的印象。匹茲堡輔導公司ClearlySpeaking總裁琳達•斯塔基(Lynda Stucky)說:“評價人是我們的本能。你聽別人說話,第一件事就是對他們形成看法。”
其他常見的、讓人不爽的說話聲音還包括“升調(diào)”(uptalk,像說疑問句一樣說陳述句)和“煎噪子”(vocal fry,詞尾帶上刺耳的低吼聲)。亞特蘭大埃默里大學(Emory University)埃默里語音中心(Emory Voice Center)的言語治療師布萊恩•佩蒂(Brian Petty)說,這些毛病“讓聽者覺得說話的人要么是不自在,要么是很痛苦。”
心煩的聽者常常覺得說話者那惱人的說話聲音是根本無法改變的,而說話的人常常又認識不到問題的存在。但在大多數(shù)情況下,人們的說話聲音可以通過治療、訓練或參考別人的反饋得到加強或改善。
有些聲音問題有醫(yī)學上的原因,比如聲襞或聲帶上有小瘤子。埃默里語音中心言語病理學主任埃迪•哈浦納(Edie Hapner)說,聽覺障礙可能會導致說話聲音太大。她還說,年老可能會導致說話音量太小。
但很多聲音問題都可以通過治療得到緩減,如通過練習改善呼吸來讓聲音變得有力,或者是強化喉部肌肉或改變喉部肌肉的工作方式。
紐約市Corporate Speech Solutions公司總裁、言語治療師杰恩•拉茨(Jayne Latz)說,經(jīng)常有上司在業(yè)績評估會上提出下屬的聲音問題,認為它給同事和客戶造成不便,然后人們便請她提供語音輔導。她使用聲級設(shè)備和錄音設(shè)備,讓客戶更加留意自己的發(fā)音。拉茨說,她也教發(fā)聲練習,幫助客戶用停頓或重音取代“你知道”(you know)之類的停頓詞。
紐約金融業(yè)高管杰拉德•維格努利(Gerard Vignuli)說,他之所以向拉茨求教,是因為他知道自己說話太快、吞掉了詞尾,并且常常使用“比如說”(like)之類的停頓詞來給自己思考的時間。他說,“以前當我說話的時候,人們根本就不知道我在說什么”,而接受輔導之后,“我學會了暫停,而不是說‘哦、啊’”。
朋友們注意到了這種變化。他說:“在我上課之前沒人指出過我這個問題,現(xiàn)在他們說看到了變化。他們說,‘過去你說到什么什么的時候我們是很討厭的’。我說,‘很好!那你為什么現(xiàn)在才告訴我?’”現(xiàn)在維格努利請朋友們幫他練習,讓他們在聽到他按以前習慣說話時提醒他。
人們自己聽到的說話聲和別人聽到的說話聲是不一樣的。哈浦納博士說,聲音必須通過頭骨才能進入說話人的耳朵,這就改變了聲音聽起來的感覺。
哈特曼說,指出別人的聲音問題是件很難辦的事情。她說,有些人會為自己的聲音辯護,表示“我說話就是這樣,別人不應(yīng)對我品頭論足”。她還說,性別、民族、年齡和文化背景等敏感因素也在人們的說話方式中發(fā)揮著作用,所以管理者應(yīng)當注意不要因為這些因素導致的結(jié)果而歧視員工。
哈特曼說,以一種肯定的方式提出這個問題會比較好,比如“我贊賞你跟客戶說話的方式,聽你說話我學到了很多”。她建議在提出這個問題時采用一種“你……的時候我……,因為……”的公式,如“你大聲講話的時候我沒法思考,因為那樣我會分心”。
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瑪麗蓮•夢露以氣息聲聞名,但在工作場合用這種聲音說話有些冒險。 [保存到相冊]
匹茲堡Howland Peterson Consulting公司的人力資源咨詢師吉蓮•佛羅倫汀(Gillian Florentine)說,工作團隊有時候可以幫助員工提高這方面的意識。佛羅倫汀說,她在兩年前為一家出版公司的 銷售 團隊提供咨詢服務(wù),這個團隊的一位銷售代表說話聲音太大,導致同事沒法聽清客戶的電話,整個團隊無法正常工作。同事們在團隊會議上播出了他們的電話錄音,如此一來那位銷售代表便可以在背景聲中聽到自己的聲音。佛羅倫汀說,他稍稍降低了自己的音量,并同意重新計劃 座位、在他桌子旁邊裝上隔音板。問題解決了,從那以后整個團隊得以順利合作。
佛羅倫汀建議用人單位將說話聲音當作篩選求職者的依據(jù)之一。她說,招聘人員通常專注于技能和經(jīng)驗等其他方面因素,后來才發(fā)現(xiàn)某個新員工的說話習慣讓同事或客戶覺得很煩。
賓夕法尼亞州伊利市(Erie)貿(mào)易雜志及網(wǎng)站出版公司Jameson Publishing的總裁吉姆•羅迪(Jim Roddy)說,五年前喬恩•杜登赫費爾(Jon Dudenhoeffer)前來參加一個招聘崗位的面試,他對杜登赫費爾哪方面都喜歡,就是不喜歡他說話的聲音。
羅迪說:“面試了半個小時之后,我不得不把筆放下,對他講,‘我們這里有很多精力充沛、做事積極的人,我覺得他們不會喜歡跟你在一起工作,因為我?guī)缀趼牪坏侥阏f的話。放松點如何?人們會覺得你脈搏都沒有了’。”羅迪是《像剛剛戰(zhàn)勝癌癥一樣招人》(Hire Like You Just Beat Cancer)一書的作者。
杜登赫費爾說,他在空軍做了20年的偵察員和教練員,期間學會了一種聲調(diào)很低的謹慎的說話方式。同時他也是天性內(nèi)斂,有一種冷靜、克制的行事風格。羅迪指出他的說話聲音有問題讓他很是吃驚,不過他還是許諾:“好的,我會盡力一試。”
他說,起初他不得不努力在自己的聲音中注入更多力量,但“在我變得更加自在之后,我的個性便顯現(xiàn)出來了”。之后,他被提拔為高級銷售總監(jiān)。
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