實(shí)際上,這意味著許多企業(yè)沒能很好地處理和政府部門、投資者、
人力資源
的關(guān)系,彼此之間缺乏協(xié)調(diào)合作。
同時,在同一個組織中,不同的部門對企業(yè)的目標(biāo)客戶有不同的理解,包括
銷售
團(tuán)隊、互聯(lián)網(wǎng)團(tuán)隊、客戶服務(wù)團(tuán)隊、
營銷
團(tuán)隊、傳播團(tuán)隊,這些團(tuán)隊都會和客戶交流,但是他們傳播的企業(yè)信息并不一致。出現(xiàn)這種現(xiàn)象并不是沒有原因。各個部門都有一套學(xué)習(xí)
和專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。譬如,客戶服務(wù)人員通常基于效率指標(biāo)對工作進(jìn)行評估,和每個客戶通電話最短通話時間是多少,在一小時內(nèi)最多能接幾個電話。而銷售團(tuán)隊可能有相反的業(yè)績衡量指標(biāo),能和客戶進(jìn)行多深入的互動。同樣,營銷團(tuán)隊、傳播團(tuán)隊也有個自己的衡量指標(biāo),譬如可以企及多大的客戶群體規(guī)模。
正如我和合著者在《可傳播性媒體》(Spreadable Media)一書中所說,上述情況意味著客戶和他們與之打交道的企業(yè)之間的關(guān)系變得非常復(fù)雜。譬如,一家有線電視服務(wù)提供商可能每個月給某個客戶打一次電話,推銷自己的“三網(wǎng)融合”服務(wù)包。但是,如果在介紹服務(wù)包的過程中突然出現(xiàn)服務(wù)中斷故障,客戶自己打電話過來,那么可能要花15分鐘時間才能找到服務(wù)中心的人員。
實(shí)際上,客戶服務(wù)和銷售團(tuán)隊必須向不同的企業(yè)高層人員匯報工作,而這些高層人員可能不在同一個國家,或者他們完全不認(rèn)識對方。但是,作為一名客戶,我們通常將企業(yè)看作一個個體,我們希望企業(yè)品牌能夠像個體那樣運(yùn)作。
即使是在營銷團(tuán)隊和傳播團(tuán)隊,這種不一致性也非常明顯。企業(yè)傳播團(tuán)隊、數(shù)字化團(tuán)隊,以及各種營銷、廣告分支部門,有時候常常發(fā)現(xiàn)自己的決策和其他部門出現(xiàn)沖突,發(fā)現(xiàn)自己莫名地陷入“地盤爭奪戰(zhàn)”。這種情況通常被誤認(rèn)為對權(quán)力的貪婪。事實(shí)上,若各個部門陷入這樣的爭奪戰(zhàn),若不能證明自己在企業(yè)中的價值,那么最終可能會被迫離開團(tuán)隊。
面對這種企業(yè)結(jié)構(gòu)性的挑戰(zhàn),企業(yè)應(yīng)該努力采取一些新的、定性的舉措,以便和客戶建立更深層次的關(guān)系,更好地傾聽各個利益相關(guān)者提出的建議,并且站在客戶的角度做好監(jiān)察員的工作,更好地調(diào)整企業(yè)供給和客戶需求之間的關(guān)系。
要解決上述問題的方法,在于尋找一種常識性的方法,審視企業(yè)的結(jié)構(gòu)圖,將各個部門各個環(huán)節(jié)之間獨(dú)立的工作進(jìn)行總體性整合。這種橫向連接的方式能夠讓企業(yè)資源發(fā)揮更大的作用,從而創(chuàng)造更大的價值。從這個方面講,企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)必須建設(shè)一個有利于內(nèi)部協(xié)作的工作環(huán)境。
但是,這種問題并不僅僅是出現(xiàn)在企業(yè)層面。企業(yè)的各個團(tuán)隊也應(yīng)該被授權(quán),在審時度勢之后,可以不等上級的批準(zhǔn)就可以做出決策。我見過許多類似的例子,各個團(tuán)隊都會采取類似的做法,包括企業(yè)傳播和客戶服務(wù)中心、營銷部門。有些部門最終不再處于一種孤立奮戰(zhàn)的狀態(tài),這都要?dú)w功于企業(yè)后來建立了一個更具有整合性的工作環(huán)境。
不管你的企業(yè)內(nèi)部合作情況是怎么樣的,改善內(nèi)部環(huán)境以便讓各個部門的努力趨向一致的必要性是不言而喻的。那些真正能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部傳播一致性的企業(yè)能更好地應(yīng)對潛在的危機(jī),能更好地適應(yīng)市場形勢的變化。而那些漠視這種問題的企業(yè)將會讓企業(yè)的品牌資產(chǎn)被慢慢侵蝕。