一、從選擇采購員開始
采購部門由采購員組成,不論多少,只要企業(yè)存在采購環(huán)節(jié),就要存在負責(zé)采購的采購人員。
采購員的工作性質(zhì)決定采購人員的選擇不能等同于其他人員的選擇,因此選擇采購員要慎之又慎。選擇得好,可以為企業(yè)節(jié)省大筆的采購成本核算,選擇不好,就像是為企業(yè)開了一個大漏洞,糧倉里養(yǎng)了一只碩鼠一樣,后患無窮。
在朋友中,一提起采購員這個職業(yè),大家無不以羨慕的口吻說上一句:美差啊。確實是美差,采購員是各個企業(yè)爭相討好的人物,請客吃飯,回扣紅包,變著花樣的賄賂,為的只是采購員點個頭或者從中美言幾句,就可以做成一筆大單。而采購員所在的企業(yè)往往因為采購員的“吃人嘴短,拿人手短”而白白付出高出市場價格的采購費。
可見,成本外流,其實很簡單。采購員便是這成本外流的第一道閘門,而這道閘門也是最容易被利益沖破的,一旦這道閘門被沖破,企業(yè)將面臨巨大的損失。所以我們說,選擇好采購員是建立好的采購部門的基礎(chǔ)。
那么好的采購人員應(yīng)該具備哪些物質(zhì)呢?
1、懂技術(shù)、理智不盲目
出色的采購人員對所需設(shè)備的性能、原材料的質(zhì)量、零部件的規(guī)格以及供應(yīng)者提供的產(chǎn)品是否符合質(zhì)量要求都心中有數(shù);他們不應(yīng)是盲目型的購買者,也不應(yīng)是沖動型的購買者,而應(yīng)該是理智型的購買者;他們對商品的質(zhì)量要求比較嚴格,供貨要求適時,特別強調(diào)售后服務(wù)是否跟得上,而很少受情感因素的影響。只有這樣才能保證采購的商品能物有所值、物有所用。
2、具有主人翁責(zé)任感
雖然是老生常談,但不能否認這種主人翁責(zé)任感對于選擇采購員的重要性。“公家的錢不花白不花”的思想還是深植在大多數(shù)人心中,可想而知,一個有如此想法的人做采購工作會是怎么的結(jié)果。
3、腳踏實地、中正誠實
腳踏實地、中正誠實的員工不會癡心妄想,他們注重工作的實效而非一時之榮耀,他們忠于企業(yè),不會因一時的貪心而置企業(yè)利益與個人前途于不顧,而是值得信賴的人。
4、知恩圖報,重情重義
這種人對于世事常懷感恩之心,重情重義,輕名輕利。如果企業(yè)或老板對他們能巧施恩惠,加以提拔或寄予厚望,那么他們將會全心全意為企業(yè)和老板服務(wù),通常不會輕易背叛企業(yè)。
5、采購人員應(yīng)該是具有協(xié)作精神、目光長遠的人。
采購的目的不僅僅是買進商品,更是為了運用商品具有的功能。所以,采購人員需要具備協(xié)作精神,積極地保持與生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)人員的聯(lián)系,從而分析研究貨物的性能,掌握商品的價值,使自己對采購行為做出的判斷不僅著眼于眼前,而且眼于企業(yè)的更高角度,從而使采購購回的商品真正能夠做到物盡其用。