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  2013年10月03日    總裁網(wǎng)      
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     企業(yè)應(yīng)該根據(jù)組織結(jié)構(gòu)再造的原則和目的,對構(gòu)成企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的各種要素進行細分化,并以此為載體實施整合。
 
    確定實現(xiàn)新戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵活動
 
    從總體上來看,每個企業(yè)都有大量的日常管理事務(wù),諸如計劃的落實、材料的采購、生產(chǎn)控制、物資管理、財務(wù)核算、市場調(diào)研、建立制度和調(diào)動員工積極性等等。但仔細分析,仍然可以發(fā)現(xiàn)有一些活動對戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)起著至關(guān)重要的作用。這些關(guān)鍵活動會因企業(yè)的競爭環(huán)境不同而不同,會因企業(yè)并購戰(zhàn)略不同而不同。例如,對于一個以成本領(lǐng)先的企業(yè)來說,如果所在行業(yè)市場的邊際利潤已經(jīng)很低,而且市場競爭的主要手段是采用降價時,這家企業(yè)的關(guān)鍵活動就是加強成本控制。
 
    在具體確定與 企業(yè)戰(zhàn)略 目標(biāo)相關(guān)的關(guān)鍵因素時,企業(yè)應(yīng)明確兩個問題:一是為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),要特別做好哪些職能工作?二是哪些環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞將會影響戰(zhàn)略的最終實現(xiàn)?只有明確了上述問題,并購企業(yè)才會將主要精力集中在最重要的環(huán)節(jié)上。
 
    理順各種活動之間的相互關(guān)系
 
    企業(yè)是由人、財、物和信息組成的系統(tǒng),系統(tǒng)內(nèi)各要素之間存在著相互依存、相互制約的關(guān)系。企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動都可以通過一定方式聯(lián)結(jié)在一起,如市場調(diào)查和預(yù)測活動、研發(fā)活動、生產(chǎn)活動、 銷售 和服務(wù)活動等。實施這些活動都有相應(yīng)的技術(shù)熟練程度、組織保證、適度的集權(quán)和分權(quán)、完成活動的程序等要求。掌握這些活動之間的相互聯(lián)系和相互依存關(guān)系,是進行企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置的重要依據(jù),因為組織機構(gòu)設(shè)置的目的就是使每項活動都有適當(dāng)?shù)氖┱箍臻g,每個人都能計劃 在適當(dāng)?shù)奈恢蒙稀?/div>
 
    確定關(guān)鍵活動模塊
 
    通過對企業(yè)活動之間相互聯(lián)系程度的分析,可以對企業(yè)活動進行適當(dāng)組合或分解,進而確定并形成若干關(guān)鍵活動模塊。并以此作為職務(wù)設(shè)計和部門劃分的基本構(gòu)架,形成整個企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。 企業(yè)管理 者必須有效地組織影響企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)的關(guān)鍵活動,明確各關(guān)鍵活動之間所存在的有機聯(lián)系。通過企業(yè)組織設(shè)計,確保關(guān)鍵活動在組織規(guī)劃中成為最為突出的部分,并在組織預(yù)算與政策方面給予重點保證。一旦企業(yè)的關(guān)鍵活動成為了整個企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的核心,企業(yè)就擁有了實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的組織保證。
 
    作好職能劃分工作
 
    職能劃分是設(shè)置職能管理機構(gòu)的基礎(chǔ)和前提。職能劃分正確,機構(gòu)設(shè)置才合理,避免出現(xiàn)機構(gòu)對立,辦事效率低的現(xiàn)象。在職能劃分中,必須從實際出發(fā),在不同組織中,同一項職能的任務(wù)量多少會有所不同。對職能進行劃分,首先要弄清本組織內(nèi)各種職能的工作量;然后界定各項職能的工作內(nèi)容與其它職能的關(guān)系,對相近的職能要歸并到一起,以便做到既精簡機構(gòu),又加強協(xié)作。
 
    明確職權(quán)關(guān)系
 
    職權(quán)是管理人員在職權(quán)范圍內(nèi)的管理權(quán)限,是其履行職能的前提。
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隨機讀管理故事:《假設(shè)可以廢除監(jiān)獄?!?
 美國學(xué)者拿破侖·希爾曾經(jīng)做過一個實驗,他問一群學(xué)生:“你們當(dāng)中有多少人覺得可以在三十年內(nèi)廢除監(jiān)獄?”

  確信拿破侖·希爾不是在開玩笑以后,馬上有人站起來大聲反駁:“這怎么可以,無論如何,監(jiān)獄都是必須的。”

  其他人也開始七嘴八舌地討論:“有些人天生壞,改不好的。”“監(jiān)獄可能還不夠用的呢!”還有人說有了監(jiān)獄,警察和獄卒才有工作,否則這么多人就要失業(yè)了。

  拿破侖·希爾接著說:“你們說了各種不能廢除監(jiān)獄的理由?,F(xiàn)在,我們來試著相信可以廢除監(jiān)獄,我們該采取什么樣的對策。”

  大家開始思索。過了一會兒,才有人猶豫地說:“成立更多的青年活動中心應(yīng)該可以減少犯罪事件。”不久,其他在10分鐘以前堅持反對意見的人,也都開始熱心地參與了,紛紛提出了自己認為可行的措施。“先消除貧困,因為低收入階層的犯罪率比較高。”“采取預(yù)防犯罪的措施,辨認、疏導(dǎo)有犯罪傾向的人。”“借手術(shù)辦法來醫(yī)治某些罪犯。”……最后,共提出了78種構(gòu)想。

  啟示:當(dāng)你認為某件事不可能做得到的時候,你的大腦就會為你找出種種做不到的理由。但是,一旦你相信某一件事確實是可以做到的,你的大腦就會幫你找出能做到的各種方法。我們認為很難的事情,到底有幾件真正是不可能做到的呢?

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