IT安全問題,包括在社交網絡中傳播的惡意軟件或者高度機密信息的偶然發(fā)布
法律關注層面,像在線出現的騷擾或歧視
根據員工發(fā)布的材料,對公司名譽造成的危害。
有些企業(yè)試圖通過阻止員工進入Facebook、Twitter以及其他的社交媒體網站來對此進行回應。然而,他們中很多正了解到使人們離開社交網站并不總是可行的。
根據由SilkRoad提供的一項新的2012年度社交媒體和工作場所報告,四分之三的員工在工作中使用個人設備來訪問社交媒體,其中60%說他們每日
多次查看Facebook、Twitter以及其他的網站。
盡管事實上在這調查的1,105個人中只有43%表示他們的老板允許工作時訪問社交媒體。換句話說,切斷員工進入社交網站對實際地阻止員工使用社交網站并沒有多大作用。
雖然使員工離開社交網絡是困難的或者是不可能的,開發(fā)和分配一項社交網絡政策可以幫助公司使風險最小化。
在企業(yè)機構開發(fā)社交網絡政策時,存在幾大誤區(qū):
1.讓管理者擺脫困境
許多公司的社交媒體努力集中于阻止其員工在線發(fā)布任何危害公司名譽的東西,公開高度機密信息或者制造其他的問題。但同時確保這些規(guī)則適用于管理者同樣重要。
畢竟,他們是典型了解公司機密的人,因此也是最有可能在社交網絡上偶然地發(fā)布高度機密信息的人。同時,管理者可能制造最大的風險,因為因員工使用社交媒體訓導員工是他們的工作,這個工作如果以錯誤的方式進行會導致法律問題。
2.太廣泛或模糊
使用社交網絡政策過分限制可能會使公司陷入與國家勞資關系委員會(NLRB)的麻煩之中。一家公司不能禁止員工自由地討論他們的工作環(huán)境,NLRB指出這條規(guī)則也適合于社交網絡政策。該代理就公司書寫包含廣泛規(guī)則像寫任何“蔑視”或“誹謗”該公司的禁令,對公司進行了譴責。
同時,管理者對于可能地違反員工隱私權的事宜應當受到警告。到目前為止,幾個州已經通過了禁止雇主向員工或申請者尋求社交媒體密碼的法律,如果他們在別處這樣做的話,就會被視為侵犯個人隱私。
3.使用一刀切的方法
企業(yè)機構擁有不同類型的員工,其處于訪問敏感資料的不同水平,具有不同的計算機使用需求。然而,很多公司僅僅有一種社交網絡政策來應用于所有水平層次上的處于所有部門的員工,僅僅對于
銷售
員工和其他在其日常工作中使用社交媒體的員工有些例外。