談到咨詢顧問,大家的印象通常是科班出身,大部分商科畢業(yè),受過良好的 教育 ,他們的特長是在咨詢服務(wù)中,善于分析問題,找到問題的癥結(jié),提出系統(tǒng)、有針對(duì)性的解決方案,幫助客戶實(shí)施。在這個(gè)過程中,更多體現(xiàn)的是咨詢顧問所具有的專業(yè)知識(shí)、技能和咨詢經(jīng)驗(yàn)。但是要想真正做好咨詢這個(gè)行業(yè),最重要的是把握好一個(gè)關(guān)鍵詞,那就是“客戶!”——客戶是誰?客戶想要什么?客戶的現(xiàn)狀是什么?客戶對(duì)于咨詢的理解是什么樣的?這些問題其實(shí)決定了我們能不能拿到項(xiàng)目以及整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的成??!
如果我們把一場商務(wù)談判分成三個(gè)部分,從咨詢顧問的角度我提出三步金曲的概念。
第一步曲是扮演聆聽者。
首先我們內(nèi)心對(duì)客戶要有一種想主動(dòng)去了解和關(guān)注他的渴望,盡可能地通過網(wǎng)站等 渠道 來了解他,積累初步的信息,接下來在商務(wù)談判中才有可能建立和客戶的對(duì)等溝通。在我的《咨詢的智慧》一文中,反復(fù)地提到了“咨詢其實(shí)是極具個(gè)性化的服務(wù),不同的顧問可能會(huì)提出各異的解決方案。”的觀點(diǎn),因此,我們面對(duì)每一個(gè)客戶的時(shí)候,他們的需求都不會(huì)相同,而且由于企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn),員工特點(diǎn), 發(fā)展 階段不同,這種需求注定是極其個(gè)性化的訴求。為了準(zhǔn)確地把握每一個(gè)客戶的需求,當(dāng)我們第一次,第一時(shí)間見到客戶的時(shí)候,扮演的角色一定是一個(gè)優(yōu)秀的聆聽者。什么是聆聽?聆聽是一種溝通技巧,也是溝通的最高境界,通過聆聽,我們的目的一是了解到他表達(dá)的全部信息,更重要的是清楚地向?qū)Ψ椒答佄覀儗?duì)于他的訴求和期望有同感,并且適時(shí)通過一些開放式的問題,一方面鼓勵(lì)對(duì)方表達(dá)得更清晰,一方面使對(duì)方感受到我們能夠已經(jīng)理解并且領(lǐng)會(huì)了他的表達(dá)。所以說,在我們不了解客戶的時(shí)候,用一種虛心求教的心態(tài),真誠地聆聽對(duì)方的講述,是取得客戶信任的第一步。掌握客戶提供的大量信息是順利完成第二步的基礎(chǔ)。
第二步,做好診斷者。
聽完了客戶的需求表述,了解了客戶的需求,掌握了企業(yè)的基本情況以及為什么做這個(gè)項(xiàng)目的背景,接下來我們要迅速地判斷這個(gè)項(xiàng)目整體實(shí)施的一些關(guān)鍵要點(diǎn)。單純從咨詢的專業(yè)角度解決這個(gè)問題,無非是根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)問題癥結(jié),提出體系設(shè)計(jì)和優(yōu)化的思路。這個(gè)僅僅告訴了客戶,在專業(yè)方面要做的事情,只要一個(gè)咨詢師在實(shí)踐中積累了豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),通常向客戶提出成型的看法都不會(huì)有什么問題。關(guān)鍵是,你的思路和解決方案如果放在目前這樣一家企業(yè)的具體場景中實(shí)施時(shí),會(huì)出現(xiàn)哪些問題和障礙?
從兵法上講,有一句話很重要,“未先戰(zhàn),先言敗”,也就是說,在打仗之前,首先要分析影響戰(zhàn)爭失敗的不利因素,預(yù)見到這些因素后趨利避害,方可消除不利,取得戰(zhàn)爭的最終勝利。對(duì)于咨詢來講,這句話同樣具有重要的指導(dǎo)意義,當(dāng)客戶講完后通常會(huì)詢問我們對(duì)整體項(xiàng)目推進(jìn)有什么意見?我們要預(yù)見性地考慮,基于目前現(xiàn)狀的描述,會(huì)有哪些問題在實(shí)施中浮出水面,甚至成為攔路虎?這些關(guān)鍵因素將會(huì)影響到未來的協(xié)作、配合、以及效果的達(dá)成。