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  2013年10月03日    慧聰網(wǎng)企業(yè)管理頻道      
推薦學(xué)習(xí): 百戰(zhàn)歸來,再看房地產(chǎn) ;世界頂尖名校紐約大學(xué)地產(chǎn)學(xué)院、風(fēng)馬牛地產(chǎn)學(xué)院重磅推出。 項目專注于中國地產(chǎn)全產(chǎn)業(yè)鏈模式創(chuàng)新和細(xì)分領(lǐng)域前沿實(shí)戰(zhàn),匯聚中美兩國最強(qiáng)師資,融入中國地產(chǎn)頂級圈層。 馮侖先生擔(dān)任班級導(dǎo)師,王石、潘石屹、Sam Chandan等超過30位中美兩國最具代表性的地產(chǎn)經(jīng)營者、踐行者和經(jīng)濟(jì)學(xué)者聯(lián)袂授課。《未來之路——中國地產(chǎn)經(jīng)營者國際課程》>>
     全面預(yù)算管理以集團(tuán)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)為依據(jù),把集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)必須通過更為細(xì)化的經(jīng)營計劃和預(yù)算轉(zhuǎn)化為清晰的具體數(shù)據(jù),落實(shí)到分子公司的具體活動和計劃中。譚老師認(rèn)為集團(tuán)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)可以通過預(yù)算分解、預(yù)算編制過程中的全員上下參與,使各分子公司對集團(tuán)的戰(zhàn)略更為理解,并清楚地認(rèn)識到各自對集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的貢獻(xiàn)程度,達(dá)到全方位溝通戰(zhàn)略目標(biāo)的目的,使集團(tuán)公司的戰(zhàn)略不再是高高在上、空泛無力的口號。

    全面預(yù)算管理連接著市場和企業(yè)內(nèi)部,在不同的市場環(huán)境下,企業(yè)處在不同的 發(fā)展 時期,管理重點(diǎn)不同,所適應(yīng)的全面預(yù)算管理模式也不同。因此,企業(yè)在設(shè)計自己的全面預(yù)算管理模式時,根據(jù)自己所處的環(huán)境和條件,選擇適合自己的預(yù)算管理模式,突出不同時期管理的重點(diǎn)。譚老師認(rèn)為,可以分為五大預(yù)算管理模式,分別為資本支出預(yù)算管理模式、 銷售 為主預(yù)算管理模式、成本控制預(yù)算管理模式、現(xiàn)金流量預(yù)算管理模式和目標(biāo)利潤預(yù)算管理模式。

    全面預(yù)算為分子公司和分子公司管理者 績效 考核 提供了基準(zhǔn)和比較基礎(chǔ),并將執(zhí)行情況與激勵體系掛鉤,保證了各分子公司的目標(biāo)和集團(tuán)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃一致。全面預(yù)算強(qiáng)調(diào)預(yù)算考核的有效性、全面性和平衡型。

    可通過在預(yù)算考核指標(biāo)體系中引入平衡計分卡,從而整合、提升集團(tuán)公司的 績效管理 水平,保證集團(tuán)公司整體發(fā)展。集團(tuán)公司無論具體采取什么樣的 管控 模式,全面預(yù)算都是其中最為有效和必然的管控手段之一。

    全面預(yù)算,是對公司經(jīng)營活動一系列量化的整體計劃 。所謂“全面”,一方面是指預(yù)算管理貫穿公司經(jīng)營活動的全部過程,是以公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃及年度經(jīng)營計劃為基礎(chǔ)的預(yù)算管理;另一方面是指全面預(yù)算管理需要公司上下所有部門和員工的共同參與。

    作為一種控制工具,全面預(yù)算無論對何種在 企業(yè)管理 體系都具有重要意義。全面預(yù)算對企業(yè)管理的具體意義在于:細(xì)化了集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃,明確了各分子公司權(quán)責(zé)并為其提供具體的工作目標(biāo),為執(zhí)行過程中的管理監(jiān)控提供了基礎(chǔ),為分子公司和分子公司核心 經(jīng)營管理 人員(或團(tuán)隊)的績效考核提供了標(biāo)準(zhǔn)。開展全面預(yù)算管理,譚老師認(rèn)為可以從一下幾方面入手:

    一、明確組織機(jī)構(gòu)

    預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)是全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)和保證。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置包括各預(yù)算機(jī)構(gòu)的設(shè)置、各機(jī)構(gòu)的職能、責(zé)任單位的劃分、企業(yè)相關(guān)部門的職責(zé)。

    二、建立程序和流程

    在對企業(yè)的管理、業(yè)務(wù)、財務(wù)情況充分了解的基礎(chǔ)上,設(shè)計全面預(yù)算管理解決方案的各個流程。預(yù)算管理的主要流程包括明確責(zé)任中心的權(quán)責(zé)、界定預(yù)算目標(biāo)、編制預(yù)算、匯總、復(fù)核與審批、預(yù)算執(zhí)行與管理、業(yè)績報告及差異分析、預(yù)算指標(biāo)考核。

    三、實(shí)施全面預(yù)算管理

    依據(jù)預(yù)算管理的原則、方法、流程和程序編制企業(yè)的預(yù)算,實(shí)施預(yù)算管理并依據(jù)預(yù)算對責(zé)任單位和個人進(jìn)行考核。通過實(shí)施全面預(yù)算管理,落實(shí)了企業(yè)各級管理人員的責(zé)任和目標(biāo),簡化各項支出的審批程序,增加了決策的效率,使企業(yè)具有更強(qiáng)的適應(yīng)市場的能力。

    四、完善企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)

    企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)不僅強(qiáng)調(diào)流程的管理,更加注重量化各項指標(biāo),特別是對財務(wù)狀況影響重大的指標(biāo),在執(zhí)行預(yù)算的過程中就能夠達(dá)到這項要求。成本、費(fèi)用與相應(yīng)的成本動因相匹配,使成本與費(fèi)用的支出更加合理,財務(wù)部門監(jiān)督與信息稽核更加有依據(jù),同時也減少了財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的矛盾。預(yù)算為企業(yè)績效考核提供了依據(jù),有利于建立公平合理的績效考核和 薪酬 體系。

    對于任何一個企業(yè)而言,采購工作無疑都是生產(chǎn)的第一步。同時,通用 電氣 公司(GE)前CEO杰克韋爾奇說:“采購和銷售是公司唯一能‘掙錢’的部門,其他任何部門發(fā)生的都是管理費(fèi)用!”。誠然,采購管理作為企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)。

    在企業(yè)運(yùn)營中,成本比重高、資金投入大、管理環(huán)節(jié)多。采購環(huán)節(jié)每降低1%。企業(yè)利潤將增加5-10%。激烈 競爭 的環(huán)境迫使采購必須在調(diào)整自身角色的同時超越現(xiàn)有的價值水平,必須在加強(qiáng)和規(guī)范采購管理上下足功夫。企業(yè)采購作為一家企業(yè)成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對企業(yè)的生產(chǎn)效益產(chǎn)生直接的影響。如何高效地進(jìn)行采購管理?其實(shí)關(guān)鍵在于兩個方面,質(zhì)量關(guān)和成本關(guān)。

    采購成本一般來說包括實(shí)際采購原料成本、原料運(yùn)輸費(fèi)用成本、原料存貨存儲成本、原料采購相關(guān)人工費(fèi)用。這些都是事后發(fā)生的結(jié)果,難以為企業(yè)找到改進(jìn)的鑰匙。企業(yè)要看成本更要從為什么要采購、采購多少、采購時點(diǎn)、向誰采購、如何采購以及以多少價格來采購。成本殺手一定要從這些問題上著手,尋找降低成本、提高 供應(yīng)鏈 效率的手段。

    上個世紀(jì)20年代,美國通用電器(GE)、杜邦與通用 汽車 等公司率先采用全面預(yù)算管理模式。這一管理模式卓有成效的實(shí)踐,使之迅即成為當(dāng)時美國大型工商企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序,進(jìn)而一路演化成今天全球企業(yè)通行的管理方法。

    全面預(yù)算管理歷經(jīng)80多年實(shí)踐的一個具體成果,就是當(dāng)初率先采用這一管理模式的GE、杜邦與通用汽車這三家企業(yè)在實(shí)現(xiàn)“基業(yè)長青”的同時,無一例外地茁壯成長為《財富》雜志“全球500強(qiáng)”榜單上的“???rdquo;。

    近10年來,同樣經(jīng)歷過市場無數(shù)次實(shí)踐驗(yàn)證,中國大中型企業(yè)也逐步認(rèn)識到全面預(yù)算管理的工具價值,并以“中國特色”的方式予以確認(rèn)和發(fā)揚(yáng):2000年9月,國家最高行政主管部門(前經(jīng)貿(mào)委)在下發(fā)的《國有大中型企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度和加強(qiáng)管理的基本規(guī)范》中就明確要求,國內(nèi)大中型企業(yè)要在企業(yè)內(nèi)部推行全面預(yù)算管理制度。此后5年間,全面預(yù)算管理成為許多特大型、大型企業(yè)高層決策與管理的核心內(nèi)容,國資委主任李榮融在不同場合的談話中也一再強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)央企與國有大中型企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性。

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隨機(jī)讀管理故事:《有效溝通》
兩頭牛在一起吃草,青牛問黑牛:“喂!你的草是什么味道?”黑牛道:“草莓味!”青??窟^來吃了一口,憤怒地喊到“你個騙子!”黑牛輕蔑地看他一眼,回道:“尼瑪,我說草沒味。”

啟示:團(tuán)隊合作、管理過程中,能否有效溝通、掌握有效溝通渠道是凝聚競爭力,強(qiáng)化執(zhí)行力,提升業(yè)績的關(guān)鍵。

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