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  2013年10月03日    石章強 中國營銷傳播網(wǎng)      
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  要實施精細化管理,必須著力解決好觀念、制度、文化三個問題。只有解決好了這三道坎,精細化管理才會真正落到實處見到實效。

  自從日本的企業(yè)在20世紀50年代提出的精細化管理的概念之后,已經(jīng)被越來越多的企業(yè)管理者所接受。正所謂,“天下大事,必做于細。”

  其實,精細化不僅僅是一種管理理念和概念,更是一種意識、一種觀念、一種認真的態(tài)度、一種精益求精的文化。

  為什么雖然萬科的房子往往位置和地段比較差且價格也比較高,但消費者往往還是更愿意選擇它?這背后就是萬科房子的精細化和物業(yè)服務的精細化優(yōu)勢淹蓋了它的地段和價格劣勢。

  從某種意義上講,精細化管理我們可以理解為“五精六細”:即精湛(技術、技能、水平、手段)、精通(流程、環(huán)節(jié)、過程、關鍵點)、精華(文化、技術、智慧、意識)、精彩(效果、效率、效益)、精品(成果、結果、質量、品質、品牌),以及細分目標、細化對象、細分職能、細化崗位、細算每一項具體工作、細做每一個管理環(huán)節(jié)。

  “精”可以理解為更好、更優(yōu),精益求精;“細”可以解釋為更加具體,細針密縷,細大不捐。

  精細化管理,是根據(jù)管理的無形、不可分、易變即不可存儲等特性,運用有形化、技巧化、可分化、關系化、標準化、差異化、可調化、效率化等多種服務工具,對企業(yè)管理的目標、承諾、展示、行為、語言、過程、結果等關鍵時刻的管理要素進行控制,達到服務有形性、關注性、可靠性、反應性、保證性等令顧客滿意的效果。

  從精細化管理的概念中我們可以看到,它是企業(yè)管理的必須,有利于解決企業(yè)管理工作內容過于寬泛、考核難以量化、成效不好檢驗等現(xiàn)實問題。精細化管理是一項比較復雜的系統(tǒng)工程,管理要素多,對管理層、執(zhí)行層和相應的管理制度層有著極其嚴格的要求。所以,要實施精細化管理,必須著力解決好觀念、制度、文化三個問題。只有解決好了這三道坎,精細化管理才會真正落到實處見到實效。

 1、觀念是根本

  包括管理層和執(zhí)行層的觀念。

  其一是管理層的觀念。管理層在研究、規(guī)劃和部署管理工作中,要確立精益求精的思想,充分考慮服務對象的需求和執(zhí)行層的能力,真正把上級要求和自身實際充分結合起來,形成本單位具體而不復雜的貫徹落實措施。

  其二是執(zhí)行層的觀念。執(zhí)行層能不能準確地領會、精確地貫徹落實上級的要求,能不能在工作中不打折扣,能不能真正負起責任,做到一絲不茍、精益求精,都是對其觀念和態(tài)度的極大挑戰(zhàn)。

  2、制度是保障

  考核歷來是企業(yè)管理工作的難題,如果具備了精細化管理的觀念和思路,制度必然能夠走出一條新路,考核的問題也將迎刃而解。精細化管理對制度的要求幾乎達到苛刻的地步,每一項工作、每一個細節(jié)、每一個流程,隨時隨地都要有相應的制度來制約和考核。制度到位與否,直接影響精細化管理的程度。

  為什么在長沙遠大上千畝的工業(yè)園里,在任何角落里,用白手套擦任何部位,都擦不出灰來,這就是制度監(jiān)管的力量。而華為公司的司機,不管上至任正非還是下至最普通的客人,所有的司機表現(xiàn)出來的都是一樣的接待流程和動作。

  所以說,制度創(chuàng)新是實施精細化管理最為核心、最為細致也是最大的難點所在,是必須解決的關鍵性問題。

  3、文化是源泉

  精細化管理隱含的可能不是理論,而是一種意識。這種意識就是一種文化,一種滲透到骨子里的企業(yè)文化。

  記得我們曾給錦江之星提供“員工滿意度”的研究診斷提升服務時,很多的員工為客戶提供服務時臉上是看不到笑容的,甚至是板著臉的(好像你欠了他錢似的),而只有當領導來的時候才會看到,為什么這樣呢?就是因為學會了精細化管理的形,而沒有學會精細化管理的神。

 而我們同樣在為如家服務時,也發(fā)現(xiàn)類似的精細化不徹底或不標準的問題,雖然沒有像錦江之星類似的問題,但是卻發(fā)現(xiàn)隨著如家的門店的快速擴張,這種標準化的稀釋和走樣就越發(fā)明顯。這實際上是如家的隱憂,也是漢庭的機會。

  正如萬科董事王石所言,“精細化是未來十年的必經(jīng)之路”。

  確實如此,精細化是企業(yè)乃至整個社會長久發(fā)展的必由之路。粗放的經(jīng)營管理付出的代價比比皆是,精細化不是新鮮事物,卻又是新鮮的事物,因為精益求精的追求總會帶來新的收獲。

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隨機讀管理故事:《尾數(shù)的作用》
某公司招聘一個負責采購物品的臨時員工,很多人前來應聘。招聘者經(jīng)過一番測試后,留下了三名優(yōu)勝者參加面試。面試的最后一道題目是:假定公司派你到某工廠采購2000支鉛筆,你需要從公司帶去多少錢?
第一名應聘者的答案是120美元。主考官問他是怎么計算的,他說:"采購2000支鉛筆可能要100美元,其它雜用就算20美元吧。"主考官未置可否。
第二名應聘者的答案是110美元。對此,他解釋道:"2000支鉛筆需要100美元左右,另外雜用可能需要10美元左右。"主考官同樣沒表態(tài)。
最后一名應聘者的答案比較特別,是113.86美元。他解釋說:"鉛筆每支5美分,2000支是100美元;從公司到鉛筆廠,乘汽車來回票價4.8美元;午餐費2美元;從工廠到汽車站為半英里,請搬運工人需用15美元;還有……因此,總費用為113.86美元。"主考官聽完,露出贊許的微笑。這名應聘者自然被采用了,他就是后來大名鼎鼎的卡耐基。
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