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  2013年10月03日    樂琰 第一財(cái)經(jīng)日報(bào)      
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 Chat是一名酒店前臺(tái)經(jīng)理,不過與一般前臺(tái)經(jīng)理不同的是,她除了要做好前臺(tái)登記、結(jié)賬工作外,還需要與其他部門職員組成一個(gè)小組,負(fù)責(zé)分析酒店內(nèi)管理上出現(xiàn)的問題并作出分析以解決。

  這在分工明確、鮮有跨部門共同組團(tuán)隊(duì)合作的酒店業(yè)界實(shí)屬罕見。 但正是因?yàn)檫@樣一種特殊的管理方式,使得Chat所在的朗廷酒店集團(tuán)年?duì)I收比其他對手企業(yè)高了12%左右。

  “這是一種‘管理’管理績效的方法,叫做TQM,即Total Quality Management全面質(zhì)量管理,綜合質(zhì)量管理專家的思想精髓,我們認(rèn)為是一種全員、全過程、全企業(yè)的品質(zhì)經(jīng)營。它指一個(gè)組織以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),目的在于通過讓顧客滿意和本組織所有成員及社會(huì)受益而達(dá)到永續(xù)經(jīng)營的管理途徑。” 朗廷酒店集團(tuán)TQM總監(jiān)Ray Leung說。

  相比較其他酒店集團(tuán),擁有“朗廷”和“朗豪”兩大高端酒店品牌的朗廷酒店集團(tuán)進(jìn)入內(nèi)地市場的時(shí)間比較晚,目前在內(nèi)地酒店數(shù)量也不多,但接下來,依托上級集團(tuán)的地產(chǎn)資源優(yōu)勢,朗廷計(jì)劃在內(nèi)地大展拳腳,急速擴(kuò)張。

  可是,如今內(nèi)地酒店市場競爭激烈,光是強(qiáng)調(diào)豪華硬件已經(jīng)不夠,于是朗廷開始了“以內(nèi)養(yǎng)外”的練內(nèi)功競爭法,另辟蹊徑地運(yùn)用TQM來提升酒店業(yè)績。

  在香港就“試水”這種管理方式時(shí),效果明顯。酒店的中層管理人員都參與到這個(gè)項(xiàng)目中去,起到示范作用。

  TQM總監(jiān)Ray Leung表示,公司會(huì)把員工分成幾個(gè)小組,每個(gè)小組的成員基本都來自不同的部門和崗位,然后由一個(gè)公司中高層帶領(lǐng),分別負(fù)責(zé)各自小組既定的項(xiàng)目,比如有的小組負(fù)責(zé)分析客戶市場,有的則負(fù)責(zé)分析企業(yè)內(nèi)部管理,然后將這些結(jié)果匯總并拿出解決方案,再付之以實(shí)際行動(dòng),最后達(dá)到提高績效、解決問題的目的。通過確認(rèn)管理范疇之間的聯(lián)系,不斷評估企業(yè)在每個(gè)范疇上的表現(xiàn),并重復(fù)反思“我們?nèi)绾巫龅酶?rdquo;這樣一個(gè)問題,從而建立起一個(gè)有系統(tǒng)之架構(gòu)來管理和改善企業(yè)業(yè)務(wù)。從另外一個(gè)層面來講,也加強(qiáng)了員工之間的溝通,使得員工尤其是中層管理人員的處事更具有全面性和合理性。

  舉例來說,朗廷酒店曾經(jīng)一度遇到一個(gè)有一部分客人辦理登記時(shí)暫時(shí)無法入住的問題,涉及到“Queue Rooms”入住等待系統(tǒng),前臺(tái)經(jīng)理Chat在完成本職工作之余,參加了專門小組對于這個(gè)現(xiàn)象的TQM研究解決,在對客人以及酒店本身管理等各方面作出分析和數(shù)字記錄后,小組提出建議并讓酒店在接受預(yù)訂和計(jì)劃 客房等相關(guān)方面做了改進(jìn),經(jīng)過那次TQM監(jiān)管,“Queue Rooms”客戶入住問題率從3%左右下降到了0.9%左右。

  “也許你會(huì)說,那么做TQM也很花人力,改善了客戶入住問題率,人力的付出不是增加了嗎?”Ray Leung指出,TQM需要花費(fèi)員工更多精力是客觀存在的,但減少了客戶入住問題率,就可以避免由于入住延遲后產(chǎn)生的其他資源浪費(fèi)和對酒店不利的因素,總體來說,依然是節(jié)約成本,提高績效的。“使用了TQM后,我們酒店的營業(yè)收入增長率達(dá)到22%左右,而同類其他企業(yè)該比例約在10%左右。”

  值得注意的是,TQM管理法則雖然可以在各種產(chǎn)業(yè)中使用,但是并非適合所有的企業(yè),一定要視具體情況而定。

  首先,TQM效益要凸顯,需要一段時(shí)間、一個(gè)過程,一些無法堅(jiān)持的企業(yè)很難在短期內(nèi)看到效果,結(jié)果只能勞民傷財(cái)。

  其次,TQM比較適用于新酒店或者其他新成立企業(yè),因?yàn)槿藛T學(xué)習(xí) 和體系建設(shè)都可以從一開始進(jìn)行,順理成章,假如是已經(jīng)運(yùn)作多年的老酒店或其他老企業(yè),那么要說服眾人參與這個(gè)管理項(xiàng)目是頗具難度的。作為上海最高的五星級酒店之一的上海希爾頓酒店就表示,光是換一套后臺(tái)服務(wù)系統(tǒng),該酒店就已經(jīng)花了很大精力和時(shí)間,假如還要使用TQM管理,那么所有的體系又要重新建立,這基本是一項(xiàng)不可能的任務(wù)。因此大多運(yùn)作多年的成熟酒店都不用TQM。

  此外,員工和管理層必須有一個(gè)很好的配合溝通,高層必須相當(dāng)支持TQM,因?yàn)檫@種管理方法需要大量人員參與,員工需要付出更多心血是必需的,同樣的,高層一定要拿出合適的機(jī)制或其他方式來充分支持這種管理模式,否則很難一直堅(jiān)持。

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隨機(jī)讀管理故事:《盲人過橋》
有個(gè)盲人經(jīng)過一條干涸的溪流上的木橋,從橋上摔下,兩手抓住了橋欄。他戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地抓緊欄桿,自己估計(jì)松手后肯定會(huì)掉進(jìn)深淵里。過路人告訴他:“別害怕,只管撒手好了,下面就是平地。”

盲人不相信,緊抓著欄桿高聲呼叫。時(shí)間長了,手上累得沒力氣了,一松手就落到橋下干涸的地面上。于是他自己也笑起來,說:“嗨!早知道橋下就是干涸地面,何必讓自己受這么長時(shí)間的罪。”

管理故事哲理

這個(gè)盲人是有些夸張,但企業(yè)管理中常常會(huì)遇到相同的境遇,不敢“往下看”,寧可把下面想的恐怖點(diǎn),預(yù)期相信是安全,不如相信這個(gè)是危險(xiǎn)的,所謂的憂患意識,要把問題想得更加復(fù)雜點(diǎn),把問題想得更加困難點(diǎn),這從某種角度而言沒有錯(cuò),但對企業(yè)戰(zhàn)略來說是存在問題。

企業(yè)戰(zhàn)略過程中對于未來預(yù)估,往往會(huì)采取相應(yīng)的措施,某種預(yù)估將會(huì)對當(dāng)下的行為發(fā)生扭曲,企業(yè)會(huì)將大量的人力和物力用在可能無謂的因素上。寧可想得復(fù)雜點(diǎn),不要想得太容易,這種思維其實(shí)是掉以輕心的反面,中國人有句話叫船到橋頭自然直,這其實(shí)就是中國人的思維模式,從另一角度而言是“阿Q”,但在企業(yè)管理中,若沒有這種阿Q精神,做事情可能會(huì)事倍功半,當(dāng)然有這種阿Q精神,成事的概率也可能大大降低。

因此灰天鵝現(xiàn)象在當(dāng)下信息如此之多,管理理論與模式如此之多的當(dāng)下,企業(yè)著眼于當(dāng)下的未來預(yù)估,將成為企業(yè)發(fā)展過程中核心要解決的問題。

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