曾經(jīng)應(yīng)合作伙伴的要求給一家正在選erp的企業(yè)講過產(chǎn)品解決方案，聽說，這家企業(yè)對軟件選型非常重視！董事長帶領(lǐng)來自全國各地的高層管理人員30多人，在北京找一家賓館的會議室專門聽三家erp廠商介紹erp，這對一個高速成長的企業(yè)也確實不容易，我們中國的企業(yè)在選擇erp的時候用的時間和精力往往比在實施的時候還多！因為，我們的媒體和社會把erp說的太極端了，要么就是失敗、要么就是神話了erp的功能，讓我們的用戶無所事從，我相信另外兩家一定是在講我們的產(chǎn)品多么符合中國的國情，會滿足用戶的個性化需求等等。如果，我也是把產(chǎn)品功能及解決方案同樣推銷給我們客戶管理者的話，我個人認(rèn)為是在浪費大家的時間，要知道這可是休息時間呀！想來想去確定這樣個題目“讓管理變得簡單”。

　　管理變得簡單一定是老板們對管理追求的目標(biāo)，所謂“沒有管理的管理是最好的管理”。但在現(xiàn)實的企業(yè)管理中我們發(fā)現(xiàn)管理沒有變得簡單相反卻變得越來越復(fù)雜！為什么會這樣呢？

　　企業(yè)在成長，業(yè)務(wù)在變大，員工在增多，分工越來越細(xì)，管理就會變得復(fù)雜！因為，在公司發(fā)展過程中，我們沒有按照管理的規(guī)律去做，我們是按照管理的習(xí)慣在做！企業(yè)在小的時候，只有老板一個人的管理習(xí)慣，當(dāng)公司出現(xiàn)了總經(jīng)理、副總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的時候就出現(xiàn)了很多管理習(xí)慣，對于員工來說，尤其是新員工，和哪個領(lǐng)導(dǎo)近就會學(xué)習(xí)哪個領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣，沒有一個領(lǐng)導(dǎo)能把他的習(xí)慣復(fù)制出去的，這樣，員工越多，習(xí)慣越多，習(xí)慣多的時候就會有沖突，為了解決這些沖突，我們就會規(guī)定出很多管理規(guī)則，這樣，企業(yè)的管理就會越來越復(fù)雜。企業(yè)管理越復(fù)雜，就要用越多的管理干部來解決問題，而越多的人就會把管理做的越復(fù)雜！

　　那么企業(yè)能不能把管理變得簡單點，答案是肯定的，現(xiàn)在想想那就用協(xié)同軟件來管理企業(yè)，盡可能通過“協(xié)同”來降低管理成本。協(xié)同軟件是可以將人、事、資源通過信息系統(tǒng)記錄人員和行為來實現(xiàn)的系統(tǒng)！通過這個系統(tǒng)，一方面需要規(guī)制出企業(yè)的管理規(guī)則，讓系統(tǒng)執(zhí)行規(guī)則，這樣，就不存在執(zhí)行規(guī)則時靠人執(zhí)行產(chǎn)生出管理的變形和錯位。另一方面，系統(tǒng)可以自定義流程，即以自由協(xié)同方式傳遞消息和發(fā)起接收各種文檔。協(xié)同軟件近年來越來越成為管理軟件的代名詞。它是以人和行為為管理對象的信息系統(tǒng)，通過組織內(nèi)部協(xié)調(diào)一致的管理規(guī)則來實現(xiàn)組織效率的提升。更重要的是，每一個時間節(jié)點和每一個處理意見都能夠被系統(tǒng)自動保存并可無限期查詢和搜索，實現(xiàn)了對組織內(nèi)整個流程鏈上的時間以及人物的監(jiān)測和有用信息查詢。隨著管理軟件領(lǐng)域協(xié)同軟件作為單獨品類的告訴發(fā)展，“協(xié)同”概念越來越被人們所熟知和接受，說起協(xié)同，當(dāng)然市面上也出現(xiàn)了很多協(xié)同軟件廠商競相競爭。這些協(xié)同軟件的創(chuàng)始者和倡導(dǎo)者將是既erp軟件之后的又一高速發(fā)展的軟件種類，協(xié)同軟件幫助企業(yè)實現(xiàn)了管理回歸簡單，讓人管理企業(yè)變成系統(tǒng)管理企業(yè)，當(dāng)一切變成信息化，管理自然就變得簡單了。

　　如果我們每位管理者都能站在老板的角度看管理，其實，管理本身真的不復(fù)雜！但愿這篇文章給用戶帶來的不僅僅是選擇軟件的收獲，更多的是希望給企業(yè)的管理者帶來一次嶄新的管理思考。