有個(gè)總結(jié)中國人開會的段子:大會解決小問題,嗅解決大問題,會下解決大問題,會上解決小問題,不開會解決大問題,開會解決小問題。我要加一句,這么開會肯定出大問題。
這么多年總結(jié)萬通董事會又是怎么開的呢?說實(shí)話剛開始不會開董事會,也就是合伙人的會議,相當(dāng)于股東會。93年還沒有公司法,那個(gè)時(shí)候相當(dāng)認(rèn)真,合伙人之間往往會爭執(zhí)不下。再后來隨著合伙人的變化,董事會反而不那么較真了,一團(tuán)和氣,會議逐漸變得更形式化。直到2001年,我參加了一次中歐董事會學(xué)習(xí)
,2天半,6000人民幣,教授還寫了本書叫《董事會》,也就是說到2001年我才真正領(lǐng)悟到知道董事長該干什么,以前認(rèn)為只要努力做、公道就行了,經(jīng)過這個(gè)學(xué)習(xí)
后我知道還有很多專業(yè)的問題,開好董事會,當(dāng)好董事長,是董事長的一個(gè)基本工作。從那之后我們開始很認(rèn)真的治理、改變董事會的風(fēng)氣、構(gòu)成、人員及開會方式。連每次開會的地點(diǎn)都非常慎重選擇,有一次為了讓大家看到最新的變化,我特意選擇在華星電影院樓上開會,開完會議后看一場電影,讓董事們也了解到身邊的變化,還會選擇去每一個(gè)項(xiàng)目開會,這樣也對項(xiàng)目有全面真實(shí)地了解,請一些優(yōu)秀人士和專家給我們講解,逐漸形成一種學(xué)習(xí)型的董事會。
在萬通董事會的建設(shè)上有兩個(gè)人特別重要,一個(gè)是已故的監(jiān)事長王魯光,93年他就提醒我“守正出奇”,這四個(gè)字后來也成為我們長期堅(jiān)持的原則,每一次董事會他都參與,我們有什么重要的事情都先跟他溝通,我們大量的審計(jì)工作以及董事會合規(guī)性、程序的合法性,決議的合法性,都是他來監(jiān)督;另一個(gè)是我們治理結(jié)構(gòu)委員會的主任胡加方,萬通所有的章程修改、二級公司治理結(jié)構(gòu)的問題、程序的問題都由他負(fù)責(zé),昨天我還收到他提交的一份材料,關(guān)于最近時(shí)期高層治理和結(jié)構(gòu)需要注意的問題,讓我們董事會的規(guī)范得到了很大的改進(jìn)。
今天意外接到消息,一個(gè)朋友夫婦倆被雙規(guī),我在想這些問題和他們沒有開好董事會有沒有關(guān)系,答案是肯定的。很多出了狀況的公司很大原因是董事會沒有認(rèn)真開,公司不能透明,不能程序合規(guī),不能接受監(jiān)督。這都是大道理,人一輩子能活下來,能活得好,還是大道理在主導(dǎo)。有一次開董事會,秘書處插了一支錄音筆在花里面,就跟我一個(gè)人說了一聲,大家也沒有在意,最后會議結(jié)束的時(shí)候我告訴大家今天的會議全部都錄音了,大家都很驚訝。原來證監(jiān)會要求討論凡是涉及到上市公司的問題除了記錄還要錄音,以后備查,防止紀(jì)錄造假??梢?,現(xiàn)在的監(jiān)督已經(jīng)相當(dāng)?shù)募?xì)和深入,另一方面開好董事會已經(jīng)成為一個(gè)具有現(xiàn)實(shí)性的問題。
董事會的工作難就難在決策。決策在于決策的質(zhì)量,要解決決策的質(zhì)量先要解決三件事情。除了我剛才講的三件事情,還有三件事情,第一信息充分、連續(xù)、真實(shí)。信息要連續(xù)、充分、真實(shí)。這是一個(gè);第二個(gè)邏輯正確,你分析加工這些信息的時(shí)候,邏輯是對的,是正常邏輯;第三價(jià)值觀正確,因?yàn)槟阒宰黾讻Q策而不做乙決策,就是因?yàn)閮r(jià)值觀。比如萬泉全部換物業(yè)公司,這個(gè)東西是什么呢,當(dāng)時(shí)做這個(gè)決策,要逐步接管管理,這個(gè)價(jià)值觀是什么呢?我們要做好人是一個(gè)價(jià)值觀,我不做好人我惹這事干什么,又花錢又費(fèi)勁,反正我們已經(jīng)賣了,完了就完了,沒有任何事。而且前面有其他的土地方我們可以推。但是我們沒有。接下來干什么,我們大概這三四年累計(jì)貼進(jìn)去一兩千萬了。這是做好人。做好人是買單,我每日
在說這個(gè)。一到做決策的時(shí)候就說做好人還是做壞人,一看好人都是花錢的。并不是我們欠大家錢,你得改進(jìn)啊,比如說保安也好、門禁也好,都要改進(jìn),改進(jìn)就要花錢。你說回報(bào)呢?當(dāng)然會有回報(bào),回報(bào)在哪呢,在不確定的未來時(shí)間。那這個(gè)就是價(jià)值觀。你邏輯能講得很清楚,信息也搜集得很清楚,但是你的價(jià)值觀是做壞人和做好人,那決策是不一樣的。有時(shí)是壞人、大部分時(shí)候是好人和大部分時(shí)候是壞人,這三個(gè)邏輯的起點(diǎn)是不一樣的。做好人總是該花錢、該冤枉的事都要辦。今天中午我去懷柔,我以前沒算那么細(xì),我們在懷柔累計(jì)交稅都超過十個(gè)億了。那就是好人了。
董事會的工作很多公司不重視,就是因?yàn)樗麤]有專職的人來想董事會的事情?;旧暇褪且粋€(gè)總經(jīng)理從頭到尾做這個(gè)事,憑本能做。事實(shí)上來講,做一件事情不應(yīng)該靠本能來做。因?yàn)楸灸苓@個(gè)東西能提供的正確的概率非常校而是靠自覺地來規(guī)劃、研究,所以我們的董事會開的多、開的認(rèn)真非常重要,是做好企業(yè)的硬道理,請專業(yè)的人來做制度、結(jié)構(gòu),這樣董事會工作量就大,但獲得的收益和發(fā)展也是不可估量的。