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  2013年10月03日    張國祥 牛津管理評論      
推薦學(xué)習(xí): 百戰(zhàn)歸來,再看房地產(chǎn) ;世界頂尖名校紐約大學(xué)地產(chǎn)學(xué)院、風(fēng)馬牛地產(chǎn)學(xué)院重磅推出。 項目專注于中國地產(chǎn)全產(chǎn)業(yè)鏈模式創(chuàng)新和細(xì)分領(lǐng)域前沿實戰(zhàn),匯聚中美兩國最強師資,融入中國地產(chǎn)頂級圈層。 馮侖先生擔(dān)任班級導(dǎo)師,王石、潘石屹、Sam Chandan等超過30位中美兩國最具代表性的地產(chǎn)經(jīng)營者、踐行者和經(jīng)濟(jì)學(xué)者聯(lián)袂授課。《未來之路——中國地產(chǎn)經(jīng)營者國際課程》>>
前幾天和一個西部企業(yè)的學(xué)習(xí) 主管交流,她讓我給他們企業(yè)中高層設(shè)計二天的管理學(xué)習(xí) 課程。在談到講課內(nèi)容時,我提到要不要介紹流程管理技術(shù),她連連拒絕:我們企業(yè)管理水平低,講流程那不是讓他們聽天書,還是以后再說吧。由此看來,人們對流程管理的認(rèn)識還存在很多誤區(qū),似乎流程管理是最新技術(shù),是高端技術(shù),更是時髦技術(shù),對于基礎(chǔ)管理差的企業(yè)根本用不著、用不上。

  從未了解流程管理技術(shù)的人有此認(rèn)識,一點也不奇怪。接觸過流程管理技術(shù)的人對流程的認(rèn)識是不是就一定正確呢?答案似乎也不樂觀。在我闡述流程管理的本質(zhì)區(qū)別是員工用腦還是用腿的文章后面,就有熱心網(wǎng)友留言,批評我錯了,告訴我“人是活的,流程是死的”這似乎也不是正確的認(rèn)識。人和流程怎么能夠?qū)α⑵饋砹?沒有人的活動就不會有流程。

  流程是企業(yè)管理中普遍存在的現(xiàn)象,你重視或不重視是一回事,管理得好不好是一回事,但沒有人能夠否認(rèn)流程的客觀存在。流程就是做事的先后秩序。流程就在我們的身邊,如開會排座次、發(fā)言分先后、采購要詢價、付款要預(yù)算、發(fā)貨要計劃、處罰要調(diào)查……企業(yè)不分大小,流程無處存在,至于你的企業(yè)流程簡潔與否、效率高低如何則取決于管理水平好壞。

  流程管理之于企業(yè)管理就像高速公路之于城市鄉(xiāng)村一樣,高速公路可以提高行車速度,不論城市、鄉(xiāng)村,都可以修高速公路;流程管理可以提高企業(yè)效率,不論大企業(yè)、小企業(yè),都可以實施流程管理。企業(yè)流程管理就是對涉及多個部門或多個崗位的工作銜接與責(zé)任崗位進(jìn)行準(zhǔn)確界定。人們囿于傳統(tǒng)的觀念,忽視流程的存在,忽視流程管理的作用,完全是認(rèn)識不到位所致。所謂“觀念一變,海闊天空”,用諸企業(yè)流程管理上是再合適不過了。流程管理的鼻祖邁克爾·哈默說“產(chǎn)生價值的是流程而不是部門”。人們只有首先認(rèn)識到流程的存在,才有可能進(jìn)一步管理流程。因此,人們常說的向管理要效益,實際上就是向流程要效益。

  向流程要效益,就是對流程進(jìn)行優(yōu)化或重組,減少可有可無的環(huán)節(jié)、砍掉沒有價值的活動,讓企業(yè)所有活動所有成員指向企業(yè)價值增值的領(lǐng)域、指向企業(yè)價值增值的目標(biāo)。當(dāng)企業(yè)所有成員都自覺地從時間、成本、效益諸方面考慮工作上的投入、考慮上下環(huán)節(jié)的銜接、考慮活動的最終目的達(dá)成,這時候,我們可以說,人是主動的,流程是活的,企業(yè)組織的運行變成了一個有機的整體,各崗位間如高速運轉(zhuǎn)的齒輪,緊密相連而又互相配合。高效益的企業(yè)也就是流程高效的企業(yè)。

  由此可見,流程管理打破了傳統(tǒng)的科層等級管理體制,打破了層層請示、打破了層層傳遞,主張流程銜接的每一個崗位員工一次把事情做對。這樣的企業(yè)員工不用腦是無法實現(xiàn)工作傳遞的。流程管理強調(diào)責(zé)任到人,強調(diào)信息現(xiàn)場處置原則,因而它能實現(xiàn)對顧客需求的快速反應(yīng),進(jìn)而保證企業(yè)的市場競爭力。中國變革 開放三十年來,茁壯成長的企業(yè),如海爾、聯(lián)想、華為等等,這些具有國際先進(jìn)水平的企業(yè)無一不是流程優(yōu)化或流程再造的結(jié)果。

  從我們近年來服務(wù)過的中小企業(yè)的實踐來看,企業(yè)不分大小,都需要流程管理,都可以實施流程管理,也都有必要進(jìn)行流程優(yōu)化。流程管理有威力,但是并不神秘。改變你對流程管理的錯誤認(rèn)識,你的企業(yè)就會有巨大的改善空間。

  作者介紹 :張國祥,流程管理專家
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隨機讀管理故事:《推銷你的夢想》
        邁克是德國一家保時捷分店的銷售經(jīng)理,他頭腦靈活,善于出奇制勝,用一些新穎的方式招徠顧客,在業(yè)界素有“鬼才”之稱??墒亲罱肽陙?,由于周圍新開了幾家名車銷售店,競爭激烈,接連幾個月,邁克所在店的銷售額不斷下滑,邁克很傷腦筋。
    一天早晨,他撥通幾個有購車意向的客戶的電話,預(yù)約了前去拜訪的時間。隨后,他叫上一個助手和一名攝影師,帶上了電腦和打印機等設(shè)備,開著新車向第一個目標(biāo)客戶家駛?cè)ァ?br />     當(dāng)車開到那個叫喬恩的客戶家門口時,邁克一行下了車。邁克并沒有急著去敲喬恩家的門,而是在喬恩家門前屋后轉(zhuǎn)了一圈,然后示意助手將新車開到一個適于做喬恩家的停車位的地方。隨后,邁克吩咐那個攝影師給房子和車子拍照,并告誡他:照片看上去一定要有新車與房屋完美融合在一起的效果。
    按照邁克的要求,攝影師忙活起來,他從各個角度對車和房子進(jìn)行取景。不一會兒,攝影師拍好了一張照片,攝影師將照片傳到電腦上,通過連接在電腦上的打印機打印出了照片:只見在一棟有白色窗戶的赭色房屋前,靜靜泊著一輛嶄新的黑色保時捷,房屋前的幾棵樹落下的黃葉鋪滿了地面,一片樹葉剛好落在新車前面的擋風(fēng)玻璃前,整個畫面看上去是那么協(xié)調(diào)、完美,不禁讓人聯(lián)想到照片里這一家人的安適和富足。邁克拿起照片欣賞了一番,對攝影師翹起了大拇指。這時,房屋主人喬恩出來了,邁克上前跟喬恩簡短地寒暄幾句,送上那張照片,然后跟喬恩道了別,一行人開著車,向另一個客戶家駛?cè)ァ?br />     一天下來,邁克帶著助手開著新車重復(fù)做同樣的事情。他的這一舉動讓助手和所有的員工們都感到很奇怪,不知他葫蘆里賣的什么藥。
    兩個多月過去,邁克的店沒有對新車進(jìn)行過一次撒網(wǎng)式宣傳,也沒有跟競爭對手進(jìn)行過價格宣傳戰(zhàn),只是為154戶有購車意向的人家拍攝了照片。奇怪的是邁克此舉卻換來了極高的成功率,154戶人家中,有超過30%的住戶預(yù)約看車,最終的成交率也極高。那些決心購買邁克的車的人,幾乎都說過類似的話:“車很漂亮,也許是最適合我們家的一款車。”
    看著銷售額一天天高起來,員工們都很驚訝。原來,這是邁克想出的一種聰明的促銷手段,他根據(jù)有購車意向的人的心理,用一張張車與房屋完美融合的照片,激起他們對擁有照片里那輛車的美好渴望和聯(lián)想。因為看著照片里新車與房屋完美搭配顯示出的那種和諧、豐足的意境,誰不會為之心動并說服自己買下那輛車呢?邁克意味深長地說:“我推銷的是車,更是在推銷購車人心中那個對美好生活的夢想啊。” 

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