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  2013年10月03日    牛津管理評(píng)論      
推薦學(xué)習(xí): 百戰(zhàn)歸來,再看房地產(chǎn) ;世界頂尖名校紐約大學(xué)地產(chǎn)學(xué)院、風(fēng)馬牛地產(chǎn)學(xué)院重磅推出。 項(xiàng)目專注于中國(guó)地產(chǎn)全產(chǎn)業(yè)鏈模式創(chuàng)新和細(xì)分領(lǐng)域前沿實(shí)戰(zhàn),匯聚中美兩國(guó)最強(qiáng)師資,融入中國(guó)地產(chǎn)頂級(jí)圈層。 馮侖先生擔(dān)任班級(jí)導(dǎo)師,王石、潘石屹、Sam Chandan等超過30位中美兩國(guó)最具代表性的地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者、踐行者和經(jīng)濟(jì)學(xué)者聯(lián)袂授課。《未來之路——中國(guó)地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者國(guó)際課程》>>
比爾蓋茨說:“這是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代,在社會(huì)上做任何事情,不靠集體或團(tuán)隊(duì)的力量,是不可能獲得真正的成功,如果我們善于利用大家的能力和知識(shí)匯合來面對(duì)每一項(xiàng)工作,我們將無往而不勝”。“團(tuán)隊(duì)”是大海,“團(tuán)隊(duì)成員”是滴水,滴水容易干涸,只有匯入大海,才能體現(xiàn)它的意義,展現(xiàn)它的力量。

  怎樣管理好團(tuán)隊(duì)呢?

  管理好團(tuán)隊(duì)首先要塑造團(tuán)隊(duì)精神。團(tuán)隊(duì)精神是高績(jī)效團(tuán)隊(duì)的靈魂,是團(tuán)隊(duì)成員為了實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)利益和目標(biāo)而互相協(xié)作,盡心盡力的意愿和作風(fēng)。

  團(tuán)隊(duì)精神包含三個(gè)層面的內(nèi)容:

  1、團(tuán)隊(duì)的凝聚力。團(tuán)隊(duì)的凝聚力是針對(duì)團(tuán)隊(duì)和成員之間的關(guān)系而言的。團(tuán)隊(duì)精神表現(xiàn)為團(tuán)隊(duì)成員強(qiáng)烈的歸屬感和一體性,每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都能感受到自己是團(tuán)隊(duì)當(dāng)中的一分子,把個(gè)人工作和團(tuán)隊(duì)目標(biāo)聯(lián)系在一起,對(duì)團(tuán)隊(duì)忠誠(chéng),對(duì)團(tuán)隊(duì)的成功感到自豪,對(duì)團(tuán)隊(duì)的困境感到憂慮。所以國(guó)有企事業(yè)單位在變革 發(fā)展過程中,要不斷增強(qiáng)員工的凝聚力,不斷增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。一是要求團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)要采取民主的方式,讓團(tuán)隊(duì)的成員敢于表達(dá)自己的意見,積極參與組織的決策。二是建立良好的信息溝通渠道。讓員工有地方、有時(shí)間、有機(jī)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)反映問題,互通信息,化解矛盾。三是建立健全獎(jiǎng)勵(lì)及激勵(lì)機(jī)制。個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)和集體獎(jiǎng)勵(lì)具有不同的作用,集體獎(jiǎng)勵(lì)可以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,會(huì)使成員意識(shí)到個(gè)人的利益和榮譽(yù)與所在團(tuán)隊(duì)不可分割;個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)可能會(huì)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的競(jìng)爭(zhēng)力,但這種獎(jiǎng)勵(lì)方式會(huì)導(dǎo)致個(gè)人顧個(gè)人,在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部形成一種壓力,協(xié)作、凝聚力可能會(huì)弱化。所以,在我們公司,經(jīng)常采取的方式是在對(duì)職工獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)綜合考慮,即承認(rèn)個(gè)人的貢獻(xiàn),又承認(rèn)團(tuán)隊(duì)的成績(jī),在對(duì)個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)的同時(shí),對(duì)員工所在的團(tuán)隊(duì)在精神文明上給予獎(jiǎng)勵(lì)。

  2、團(tuán)隊(duì)的合作意識(shí)。團(tuán)隊(duì)的合作意識(shí)是指團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)成員表現(xiàn)為協(xié)作和共為一體的特點(diǎn)。團(tuán)隊(duì)成員間相互依存、同舟共濟(jì)、互相敬重、彼此寬容和尊重個(gè)性的差異;彼此間形成一種信任的關(guān)系,待人真誠(chéng)、遵守承諾;相互幫助和共同提高;共享利益和成就、共擔(dān)責(zé)任。

  良好的合作氛圍是高績(jī)效團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ),沒有合作就無法取得優(yōu)秀的業(yè)績(jī)。所以,我們?cè)诠ぷ髦?,要努力培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的合作意識(shí)。一是要在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部積極營(yíng)造融洽的合作氣氛。團(tuán)隊(duì)的精髓就是在于“合作”二字。團(tuán)隊(duì)合作受到團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)所屬環(huán)境的影響,只有團(tuán)隊(duì)成員都具有與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)相關(guān)的知識(shí)技能及與他人合作的意愿的基礎(chǔ)上,團(tuán)隊(duì)合作才有可能取得成功。二是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者首先要帶頭鼓勵(lì)合作而不是競(jìng)爭(zhēng)。美國(guó)總統(tǒng)肯尼迪曾說:“前進(jìn)的最佳方式是與別人一道前進(jìn)”。成功的領(lǐng)導(dǎo)者總是力求通過合作消除分歧,達(dá)成共識(shí),建立一種互溶互信的領(lǐng)導(dǎo)模式。很多的管理者熱衷于競(jìng)爭(zhēng),嫉妒他人的業(yè)績(jī)和才能,恐懼下屬的成就超過自己,而事實(shí)上沒有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)因?yàn)樽约合聦賰?yōu)秀而吃盡苦頭。三是制定合理的規(guī)章制度及合作的規(guī)范。在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,如果出現(xiàn)能者多勞而不多得,就會(huì)使成員之間產(chǎn)生不公平感,在這種情況下也很難進(jìn)展合作。要想有效推動(dòng)合作,管理者必須制定一個(gè)被大家普遍認(rèn)同的合作規(guī)范,采取公平的管理原則。四是要強(qiáng)調(diào)大家的共同長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,管理者要使團(tuán)隊(duì)成員擁有共同的未來前景,使大家相信團(tuán)隊(duì)可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo),這樣團(tuán)隊(duì)成員就不會(huì)計(jì)較眼前的一些得失,主動(dòng)開展合作。五是要建立長(zhǎng)久的互動(dòng)關(guān)系。作為團(tuán)隊(duì)的管理者,要積極創(chuàng)造機(jī)會(huì)使團(tuán)隊(duì)成員不斷增進(jìn)相互間的了解,融為一體。如組織大家集中接受學(xué)習(xí) 、開展各種有益的文體娛樂活動(dòng)、進(jìn)行比賽或采取多種激勵(lì)的活動(dòng)等等。

  3、團(tuán)隊(duì)士氣。團(tuán)隊(duì)士氣是團(tuán)隊(duì)精神的一個(gè)重要方面。拿破侖曾說過:“一支軍隊(duì)的實(shí)力四分之三靠的是士氣”。將這句話的含義延伸到現(xiàn)代企業(yè)管理,為團(tuán)隊(duì)目標(biāo)而奮斗的精神狀態(tài)對(duì)團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)非常重要。所以,我們?cè)诠芾碇?,要始終關(guān)注員工士氣的高低,以提高工作效率。一是要采取措施讓員工的行為與團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)一致。如果團(tuán)隊(duì)成員贊同,擁護(hù)團(tuán)隊(duì)目標(biāo),并認(rèn)為自己的要求和愿望在目標(biāo)中有所體現(xiàn),員工的士氣就會(huì)高漲。二是利益分配要合理。每位員工進(jìn)行工作都與利益有關(guān)系無論是物質(zhì)的還是精神的,只有在公平、合理、同工同酬和論功行賞的情形下人們的積極性才會(huì)提高,士氣才會(huì)高昂。三是要充分發(fā)揮員工的特長(zhǎng),讓員工對(duì)工作產(chǎn)生興趣。員工對(duì)工作熱愛、充滿興趣,士氣就高,因此,團(tuán)隊(duì)的管理者應(yīng)該根據(jù)員工的智力、能力、才能、興趣以及技術(shù)特長(zhǎng)來計(jì)劃 工作,把適當(dāng)?shù)娜藛T計(jì)劃 在適當(dāng)?shù)奈恢蒙稀K氖菍?shí)行民主管理。團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的管理方式,特別是團(tuán)隊(duì)的管理層的領(lǐng)導(dǎo)方式對(duì)員工的積極性影響很大。管理層作風(fēng)民主、廣開言路、樂于接納意見、辦事公道、遇事能與大家商量、善于體諒和關(guān)懷下屬,這時(shí)士氣就會(huì)非常高昂。而獨(dú)斷專行、壓抑成員想法和意見的管理者就會(huì)降低團(tuán)隊(duì)成員的士氣。五是營(yíng)造和諧的內(nèi)部環(huán)境。團(tuán)隊(duì)內(nèi)人際關(guān)系和諧、互相贊許、認(rèn)同、信任、體諒,這時(shí)凝聚力就會(huì)很強(qiáng)。六是要進(jìn)行良好的溝通。管理層和下屬之間、下屬之間、同事之間的溝通如果受阻,就會(huì)使員工或團(tuán)隊(duì)成員出現(xiàn)不滿的情緒。

  處理好團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的人際關(guān)系

  良好的人際關(guān)系是團(tuán)隊(duì)運(yùn)作的潤(rùn)滑劑。有人說:“管理者事業(yè)的成功,15%由專業(yè)技術(shù)決定,85%與個(gè)人人際關(guān)系和處理技巧相關(guān)聯(lián)。”

  人際關(guān)系的主要特點(diǎn)就在于它具有明顯的情緒體驗(yàn)色彩,是以自己的感情為基礎(chǔ)來建立的。生活中,工作中,我們都會(huì)有這樣的感覺,不同的人際關(guān)系帶給人們的情感體驗(yàn)不一樣,親密的關(guān)系會(huì)使人愉快,而對(duì)抗的關(guān)系則會(huì)讓人煩惱。

  為了較好地改善人際關(guān)系,我們一是要理出與他人關(guān)系相對(duì)緊張的團(tuán)隊(duì)成員的名單。二是要具體分析與誰的關(guān)系最為緊張。三是從利人利己的觀念出發(fā),找出存在的障礙。四是對(duì)于個(gè)人可以解決的問題,要在自己的范圍內(nèi)設(shè)法解決,不能解決的,借助組織的力量,找按時(shí) 機(jī),尋求解決。

  其次要管理好一個(gè)團(tuán)隊(duì),作為主管首先要先管理好自己。要想成為一個(gè)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的管理者,自己在各方面一定要帶頭去做,當(dāng)團(tuán)隊(duì)的榜樣,把自己優(yōu)良的工作作風(fēng)帶到團(tuán)隊(duì)中去,以自己的行動(dòng)影響到每一位團(tuán)隊(duì)中的成員。我們要有海闊天空的胸襟,并用真誠(chéng)去打動(dòng)每一位成員。

  第三,要在公司里建立好團(tuán)隊(duì)完全要?jiǎng)訂T大家。把公司的文化和工作技能以及自己的特長(zhǎng)和工作技能融會(huì)貫通到實(shí)際工作中去,并傳授給團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)成員。要知道,要想刀鋒利,首先要把刀磨快。而豐富的企業(yè)文化和知識(shí)技能,也是留住團(tuán)隊(duì)成員的最好方法。

  第四,在團(tuán)隊(duì)中培養(yǎng)良好嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ黠L(fēng)氣,要每一個(gè)成員明白,來公司是工作的,不是來玩的,有句話說的好,做事只怕有心人,什么事情只要人用心去做的,都可以做的好的。我希望每一位成員要把公司當(dāng)作自已的家,公司好了,大家福利方面也會(huì)好起來的。

  第五,人性化的管理。工作是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,但是管理者和成員之間是需要有人性化管理。管理者要切身站在成員的立場(chǎng)上思考問題、解決問題,以及建立好上下層之間的人際關(guān)系,從而讓員工感到這個(gè)團(tuán)隊(duì)是溫暖的,最后帶動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的能力。

  第六,要讓每個(gè)員工明白團(tuán)隊(duì)工作的目標(biāo),掌握好如何高效率完成產(chǎn)品質(zhì)量和交期是至關(guān)重要的。

  第七,作為管理者做好團(tuán)隊(duì)的幕后總指揮,員工在工作中肯定會(huì)遇到各種自己無法應(yīng)付的問題,作為管理如何去應(yīng)付一系列問題解決方法,要和員工形成良好的溝通,要培養(yǎng)好員工工作中出現(xiàn)什么問題及時(shí)匯報(bào)溝通的工作習(xí)慣,管理者通過個(gè)人的工作經(jīng)驗(yàn)和閱歷以及和上級(jí)的溝通,給出現(xiàn)問題的員工一個(gè)最好的解決問題的方法,直到處理好工作問題。

  第八,協(xié)調(diào)好上層關(guān)系,把上層的任務(wù)和思想傳達(dá)好給每一位自己的員工,讓團(tuán)隊(duì)至上而下達(dá)到良好的協(xié)調(diào),目標(biāo)以至,圓滿完成公司的目標(biāo)。

  第九,個(gè)人覺得管理好自己的團(tuán)隊(duì),我們管理者必須要利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行自我、充電,從而提高自身的素質(zhì)是至關(guān)重要的。

  此外,領(lǐng)導(dǎo)者還要做到以下六方面:

  1.注重心態(tài)管理。因?yàn)樾膽B(tài)決定未來,態(tài)度決定職業(yè)命運(yùn)。首先要團(tuán)隊(duì)成員弄清你在為誰工作,因?yàn)閾碛幸粋€(gè)工作平臺(tái),才能賺到工資,才能保證生存需要;另外在任何工作中積累經(jīng)驗(yàn)、資歷和智慧,永遠(yuǎn)屬于自己,從這兩個(gè)角度看,所以我們是在為自己服務(wù),為自己工作。要懷感恩的心,做感恩的人,要對(duì)自己工作永遠(yuǎn)充滿激情。

  2.注重問題管理。就是要明白工作實(shí)質(zhì)就是解決問題,在工作中善于觀察思考,發(fā)現(xiàn)問題,要對(duì)問題不推諉,不遞交,分析問題產(chǎn)生的原因,提出解決方案,立即行動(dòng),憑借干勁、韌勁、強(qiáng)勁,去克服困難,在問題和困難面前,要有“亮劍”精神,解決那些妨礙我們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的問題。這樣才能不斷發(fā)掘潛能,提升工作能力,這也是成為優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)和成功員工應(yīng)具備的能力。

  3.注重責(zé)任管理。工作就意味責(zé)任,在實(shí)際工作中不可能不出現(xiàn)失誤和疏忽,出現(xiàn)了問題,就要有責(zé)任意識(shí)和“擔(dān)當(dāng)”美德,就必須對(duì)自己的行為負(fù)責(zé),敢于承擔(dān)責(zé)任,必須能夠承擔(dān)責(zé)任;不回避,不敷衍,拒絕借口,不讓問題擴(kuò)大,要積極面對(duì)現(xiàn)實(shí),要用強(qiáng)烈的使命感參與到解決問題中,用責(zé)任激勵(lì)解決問題,要懂得團(tuán)隊(duì)利益高于個(gè)人利益。

  4.注重細(xì)節(jié)管理。“海不擇細(xì)流,故能成其大”,“山不拒細(xì)壤,方能成其高”,充分說明細(xì)節(jié)的巨大力量,養(yǎng)成注重細(xì)節(jié)是一種好的習(xí)慣和素養(yǎng),對(duì)任何事都應(yīng)認(rèn)真細(xì)致,要把 “差不多、湊合、想當(dāng)然”的念頭從腦海中永遠(yuǎn)剔除,把小事做好,對(duì)自己“苛刻”一點(diǎn),再小的問題也要傾注全部的解決熱情,把每一件簡(jiǎn)單的事做好就是不簡(jiǎn)單,認(rèn)真對(duì)待工作中的細(xì)小事情,保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)。

  5.注重親和管理。同事與同事、上下級(jí)之間應(yīng)互相尊重,創(chuàng)造融洽的工作氛圍,主動(dòng)尊重別人,就會(huì)獲得別人的尊重,也會(huì)得到相互的幫助與支持,有助于提升團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力;任何人都有優(yōu)點(diǎn),要學(xué)會(huì)贊賞別人,學(xué)會(huì)溝通,平等交往,客觀公平判斷他人;要謙讓、豁達(dá),善于發(fā)現(xiàn)別人優(yōu)點(diǎn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,為我所用。

  6.注重創(chuàng)新管理。學(xué)會(huì)用嶄新的思想看待事物,才會(huì)有新穎的創(chuàng)意,營(yíng)造氛圍,鼓勵(lì)善于思考、大膽想象,激活創(chuàng)新意識(shí)。學(xué)習(xí)是創(chuàng)新的源泉,激勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí),更新知識(shí)儲(chǔ)備,只有不斷學(xué)習(xí)才能在實(shí)際工作中不斷產(chǎn)生新思路、新方法。其實(shí)學(xué)習(xí)方法很多,可向書本學(xué)習(xí),向網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí),向上司和同事學(xué)習(xí),只要肯學(xué)就可以隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)到新知識(shí)和解決問題的新方法。要想永遠(yuǎn)立于不敗之地,就應(yīng)不斷更新自己,不斷創(chuàng)新,在學(xué)習(xí)中提高,在提高中學(xué)習(xí)。
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隨機(jī)讀管理故事:《優(yōu)勢(shì)》
三人出門,一帶傘,一帶拐杖,一空手?;貋頃r(shí),拿傘的濕透了,拿拐杖的跌傷了,第三個(gè)好好的。原來,雨來時(shí)有傘的大膽地走,卻被淋濕了;走泥路時(shí),拄拐杖的莽撞地走,時(shí)常跌倒;什么都沒有的,大雨來時(shí)躲著走,路不好時(shí)小心走,反倒無事。

境界思維:很多時(shí)候,我們不是敗在缺陷上,而是敗在優(yōu)勢(shì)里。

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