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  2013年10月03日    胡寧濤 《中國(guó)機(jī)電工業(yè)》      
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  如何激發(fā)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的良性沖突

  當(dāng)企業(yè)和其成員進(jìn)入固化思維狀態(tài)的時(shí)候,如果企業(yè)不對(duì)自身的發(fā)展進(jìn)行一次梳理總結(jié)和注入活力,激發(fā)員工的創(chuàng)新意識(shí)和危機(jī)意識(shí),企業(yè)將集體進(jìn)入“平庸”而被市場(chǎng)淘汰。

    文 | 北大縱橫管理咨詢集團(tuán)合伙人 胡寧濤

  小案例

  在進(jìn)入這個(gè)主題之前,先講述一個(gè)真實(shí)的案例故事:這是美國(guó)一家面臨倒閉的鋼鐵廠,在頻繁更換幾任總經(jīng)理,花費(fèi)了巨大的財(cái)力人力物力后,對(duì)于走向破產(chǎn)的鋼鐵廠大家已經(jīng)黔驢技窮,一籌莫展,員工也都士氣渙散,唯一能做的事情就是等著工廠宣布破產(chǎn)清算。新到任的總經(jīng)理似乎也拿不出什么好的辦法來,但他卻在幾次員工會(huì)議上發(fā)現(xiàn)了一個(gè)現(xiàn)象,公司的每次決策制度公布時(shí),大家似乎都不愿意提出反對(duì)意見,管理者說什么就是什么,以前怎么做的就怎么做,會(huì)議總是死氣沉沉。因此這位總經(jīng)理果斷作出了一個(gè)決定,以后會(huì)議,不分層級(jí),每個(gè)人都有平等發(fā)言的權(quán)利,如果發(fā)現(xiàn)問題,誰(shuí)提出解決方案并且沒有人能夠駁倒他,他就是這個(gè)方案項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,公司給予相應(yīng)的權(quán)限和獎(jiǎng)勵(lì)。新制度出臺(tái)后,以往靜悄悄的會(huì)議逐漸出現(xiàn)了熱烈的場(chǎng)面,大家踴躍發(fā)言,爭(zhēng)相對(duì)別人的提案進(jìn)行反駁,有時(shí)候?yàn)闋?zhēng)論某個(gè)不同意見,爭(zhēng)論者面紅耳赤,甚至大打出手,但在走出會(huì)議室之前,都會(huì)達(dá)成一個(gè)解決問題的共識(shí),不管是同意還是反對(duì),都要按照達(dá)成的共識(shí)去做。過了一段時(shí)間后,奇跡出現(xiàn)了,這家鋼鐵廠逐步走出困境,起死回生,甚至在幾年后進(jìn)入了美國(guó)最優(yōu)秀的四大鋼鐵廠之列。

  有關(guān)企業(yè)生命周期曲線

  講完這個(gè)故事,我們進(jìn)入今天的議題,如何激發(fā)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的良性沖突。在討論這個(gè)話題之前我們先看看企業(yè)生命的周期曲線理論。對(duì)于很多企業(yè)來說,從初創(chuàng)期到快速發(fā)展,然后緩慢進(jìn)入到一個(gè)平穩(wěn)發(fā)展的時(shí)期,直到企業(yè)衰亡,據(jù)統(tǒng)計(jì)百分之八十的企業(yè)會(huì)在4年的時(shí)間履行完這個(gè)周期,生存下來并且基業(yè)長(zhǎng)青的企業(yè)微乎其微。除掉企業(yè)發(fā)展的各種外部因素,很多企業(yè)的衰亡往往源于企業(yè)進(jìn)入平穩(wěn)發(fā)展期以后,而這個(gè)時(shí)期某種意義上就是企業(yè)生存發(fā)展的分水嶺。原因在于,這是企業(yè)文化的沉淀階段,也是企業(yè)成員形成固化思維的階段,但我們知道,環(huán)境總是優(yōu)勝劣汰的,成功源于不斷的創(chuàng)新和變革以適應(yīng)外部環(huán)境,當(dāng)企業(yè)和其成員進(jìn)入固化思維狀態(tài)的時(shí)候,也意味著企業(yè)可能會(huì)面臨逐漸被市場(chǎng)淘汰和邊緣化的狀況,如果企業(yè)不對(duì)自身的發(fā)展進(jìn)行一次梳理總結(jié)和注入活力,激發(fā)員工的創(chuàng)新意識(shí)和危機(jī)意識(shí),企業(yè)將集體進(jìn)入“平庸”而被市場(chǎng)淘汰。

  企業(yè)需要突破自己,

  激發(fā)良性“沖突”

  就像我們?cè)陂_篇案例所描述的,這家瀕臨倒閉的美國(guó)鋼鐵廠能夠起死回生,源于他對(duì)自己固有文化的一種突破,將死氣沉沉的“一言堂”會(huì)議氛圍激發(fā)為大家群策群力的腦力激蕩,企業(yè)被注入了新的生命力和競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)的決策質(zhì)量和水平都得到了極大的改善和提高,更加貼近市場(chǎng),貼近一線,執(zhí)行力更富有效率。

  因此當(dāng)企業(yè)文化沉積下來的時(shí)候,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該不斷提醒自己,現(xiàn)在這種工作文化氛圍是否能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來持續(xù)性的競(jìng)爭(zhēng)力和盈利水平,面對(duì)未來發(fā)展,企業(yè)是否已經(jīng)做的足夠好,能否還有上升的空間,員工是否有不斷追求卓越的意識(shí)和動(dòng)力……

  因此從某種意義上說,我們所謂的企業(yè)生命周期線其實(shí)是企業(yè)文化周期線,文化的適應(yīng)變革能力決定了企業(yè)的生命競(jìng)爭(zhēng)力,而文化的變革關(guān)鍵點(diǎn)之一就是激發(fā)企業(yè)的內(nèi)部活力,引發(fā)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的良性沖突,強(qiáng)化員工不斷追求高標(biāo)準(zhǔn)和高價(jià)值體現(xiàn)的動(dòng)力。不少企業(yè)尤其是國(guó)企在發(fā)展進(jìn)入到穩(wěn)定階段后,內(nèi)部成員會(huì)因?yàn)閭€(gè)體利益傾向而形成錯(cuò)誤的人際關(guān)系和諧意識(shí),害怕沖突,避開沖突,錯(cuò)誤的理解“和諧”的真正內(nèi)涵,以至于形成老好人的心態(tài),不去指正別人,不得罪別人,惟命是從,最終企業(yè)群體形成一個(gè)差不多就行,得過且過的文化氛圍,企業(yè)進(jìn)入了低效率和低質(zhì)量決策的“平穩(wěn)期”,這也是不少國(guó)企一進(jìn)入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)就弱不禁風(fēng)的本質(zhì)原因之一。

  關(guān)于激發(fā)良性沖突的幾個(gè)建議

  綜上所述,對(duì)于如何激發(fā)團(tuán)隊(duì)內(nèi)的良性沖突,筆者有以下幾點(diǎn)供讀者參考:

  1、定期審視自己企業(yè)的文化氛圍和環(huán)境的適應(yīng)性:很多企業(yè)在前期成功后往往會(huì)沉湎于以往的經(jīng)驗(yàn)判斷和慣性思維導(dǎo)致的惰性工作習(xí)慣,而漠視市場(chǎng)和環(huán)境的變化。美國(guó)王安電腦,愛立信等等,都是因?yàn)闆]有走出自己成功的“陰影”,不適合環(huán)境的發(fā)展而倒閉,因此定期對(duì)內(nèi)外部環(huán)境的審視是企業(yè)避免“僵硬”發(fā)展的基本前提。

  2、不斷提醒企業(yè)成員,尤其是高層領(lǐng)導(dǎo),消除小富即安,不思進(jìn)取的安逸狀態(tài):在《誰(shuí)動(dòng)了我的奶酪》書中,一只沒有居安思危的意識(shí)的老鼠最后會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的奶酪不知不覺的吃光了,而很多企業(yè)也會(huì)發(fā)現(xiàn)自己賴以生存的市場(chǎng)會(huì)不知不覺的被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手蠶食掉。危機(jī)意識(shí)是每個(gè)企業(yè)員工,尤其是領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該保持的基本狀態(tài),從來沒有一成不變的成功,守住市場(chǎng)比打拼市場(chǎng)更困難,因此決策制定者應(yīng)該貼近市場(chǎng),貼近一線,不斷研究競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,從而獲得領(lǐng)先一步的市場(chǎng)地位。

  3、設(shè)計(jì)精益思想,追求卓越的文化制度:企業(yè)應(yīng)該鼓勵(lì)企業(yè)成員能夠以不斷突破自己為榮;通過績(jī)效考核的手段去激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的創(chuàng)新氛圍,比如引入平衡積分卡考核的思維,不僅僅關(guān)注于員工的短期績(jī)效水平,更著眼于員工因?yàn)閯?chuàng)新思維而帶來的長(zhǎng)期效益。而這種激勵(lì)除了適度的物質(zhì)激勵(lì)以外,更多的應(yīng)該體現(xiàn)在精神層面的榮耀上,包括一些公眾場(chǎng)合的鼓勵(lì),活動(dòng)的嘉獎(jiǎng)等等。豐田公司的精益思想是通過組建精益小組來完成對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的不斷苛求,雖然前期豐田因大幅度擴(kuò)張以及員工的大面積換血導(dǎo)致“質(zhì)量門”事件,但其精益思維的閃光點(diǎn)依然值得我們學(xué)習(xí)和借鑒。

  4、適度引入外部新鮮血液,刺激團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)氛圍:企業(yè)內(nèi)部的晉升制度有良好的激發(fā)企業(yè)成員對(duì)企業(yè)的歸屬感和奮發(fā)向上的晉升斗志,但對(duì)于一些企業(yè)而言,這種“近親繁殖”的方式可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部處于一種文化停滯狀態(tài),因此適時(shí)讓一些空降兵進(jìn)入企業(yè)有利于企業(yè)內(nèi)部的活力激發(fā)。管理學(xué)有個(gè)“鯰魚效應(yīng)”,而團(tuán)隊(duì)中“鯰魚”式人物的設(shè)定是很重要的,總是不斷質(zhì)疑,總是不斷提出新思維,總是激發(fā)一種思維沖突和碰撞的人物既可以內(nèi)部培養(yǎng),也可以外部引進(jìn),關(guān)鍵是這個(gè)人的這些行為需要獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和鼓勵(lì)從而帶來企業(yè)內(nèi)部的良性沖突氛圍。

  5、在企業(yè)管理權(quán)限中,適度放權(quán),扁平化管理,增加員工的自主意識(shí)和能力是企業(yè)保持活力的有效方式。讓員工從被動(dòng)管理到自我的主動(dòng)管理能夠有效的提高其滿意度和創(chuàng)新精神?,F(xiàn)代企業(yè)面領(lǐng)著越來越殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),而傳統(tǒng)的金字塔管理模式的弊端越來越凸顯出市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不適應(yīng)性,諸如管理層級(jí)過多導(dǎo)致的決策反饋緩慢,管理成本過高,員工的參與熱情較低等等,而扁平化管理可以很好的解決上述弊端。但扁平化管理的最大缺陷是對(duì)員工的工作主動(dòng)性和自我管理意識(shí)要求比較高,因此在企業(yè)進(jìn)行扁平化管理時(shí)應(yīng)強(qiáng)化對(duì)員工的自我管理能力學(xué)習(xí) ,同時(shí)建立內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,組成各個(gè)業(yè)務(wù)單元,激發(fā)內(nèi)部的良性競(jìng)爭(zhēng)氛圍和適度的沖突機(jī)制,通過沖突來激發(fā)員工的工作斗志和激情。

  必須把沖突控制在適度范圍

  當(dāng)然,需要讀者注意的是,內(nèi)部的良性沖突是需要有一定的水平控制的,而不是簡(jiǎn)單的將內(nèi)部員工形成對(duì)立沖突面,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)的大團(tuán)隊(duì)意識(shí)受到影響。良性的沖突是基于工作解決方案的腦力大激蕩和對(duì)工作質(zhì)量孜孜不倦追求卓越的意識(shí),而不是出于情緒對(duì)立的惡意干擾。因此企業(yè)內(nèi)部既提倡合理有效的沖突機(jī)制,避免一潭死水,又要控制沖突的水平,導(dǎo)致惡性的沖突矛盾影響企業(yè)內(nèi)部的工作配合和團(tuán)隊(duì)效果。因此建立良好的溝通機(jī)制,界定好溝通的方式方法,有助于事先預(yù)防這種可能的沖突偏激情況發(fā)生。

  當(dāng)企業(yè)通過機(jī)制、氛圍、活動(dòng)等等一系列手段和方法刺激企業(yè)內(nèi)部的良性沖突,不斷觸發(fā)創(chuàng)新精神和危機(jī)意識(shí),從而保持企業(yè)內(nèi)部健康的活力氛圍和高度敏感的市場(chǎng)反應(yīng)水平。

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隨機(jī)讀管理故事:《上路》
一和尚要云游參學(xué)。師傅問:“什么時(shí)候動(dòng)身?”“下個(gè)星期。路途遠(yuǎn),我托人打了幾雙草鞋,取貨后就動(dòng) 身。” 師父沉吟一會(huì)兒,說:“不如這樣, 我來請(qǐng)信眾捐贈(zèng)。
    
師父不知道告訴了多少人,當(dāng)天竟有 好幾十名信眾送來草鞋,堆滿了禪房的一 角。隔天一早,又有人帶來一把傘要送給 和尚。和尚問:“你為何要送傘?”“你的師 父說你要遠(yuǎn)行,路上恐遇大雨,問我能不 能送你把傘。”但這天不只一人來送傘,到了晚上, 禪房里堆了近50把傘。 晚課過后,師父步入和尚的禪 房:“草鞋和傘夠了嗎?” “夠了夠了!”和尚指著堆在房間里小 山似的鞋和傘,“太多了,我不可能全部 帶著。”
       “這怎么行呢?”師父說,“天有不測(cè)風(fēng) 云,誰(shuí)能料到你會(huì)走多少路、淋多少雨? 萬(wàn)一草鞋走穿了,傘丟了怎么辦?”師父 又說:“你一定還會(huì)遇到不少溪流,明天 我請(qǐng)信眾捐舟,你也帶著吧……” 和尚這下明白了師父的用心,他跪下 來說:“弟子現(xiàn)在就出發(fā),什么也不帶!” 做一件事情,重要的不是身外之物是否完備,而是有沒有決心!有決心了,擬定目標(biāo)了,一切都不是問題!請(qǐng)帶上你的 心上路吧,目標(biāo)在遠(yuǎn)方,路在自己腳下。 每邁出一步,都是一點(diǎn)點(diǎn)收獲! 帶心上路,一切外物自然俱足!
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