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  2013年10月03日    Chip Heath & Dan Heath 《商學(xué)院》雜志      
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在2008年北京奧運(yùn)會上,美國男子4×100米代表隊(duì)是獎牌的有力爭奪者。他們在之前參加的四次比賽中,都獲得了獎牌,他們信心百倍要在奧運(yùn)會的賽場上證明自己。在向金牌進(jìn)發(fā)的道路上,進(jìn)入決賽似乎順理成章,困難不應(yīng)該來得那么早。

  在預(yù)賽中,美國隊(duì)的第三棒達(dá)維斯·佩頓與一名特立尼達(dá)和多巴哥的選手并駕齊驅(qū),當(dāng)轉(zhuǎn)過最后一個彎道,他向美國隊(duì)的第四棒泰森·蓋伊奔去,蓋伊也在接棒區(qū)開始加速,跟上佩頓的腳步。佩頓把接力棒伸向蓋伊,蓋伊從身后接棒,接力棒已經(jīng)碰到了蓋伊的手掌。

  接力棒掉了,莫名其妙,美國隊(duì)在預(yù)賽中被淘汰。這么早就敗下陣來,這真是一種恥辱。更奇怪的事情還在后面,半小時之后,美國女子接力隊(duì)也被淘汰,失去晉級資格——接力棒掉在賽道的同一個地方。(受到“掉棒”傳染病的驚嚇,據(jù)說美國藝術(shù)體操代表隊(duì)的運(yùn)動員在比賽中特別改善了握棒方式,試圖拿得更穩(wěn),以防出現(xiàn)掉器械的情況。)

  美國隊(duì)的賽道教練布巴·桑頓告訴媒體說,他的運(yùn)動員都練習(xí)了上百萬次的交接棒,但是都不是和他們的奧運(yùn)隊(duì)友一起訓(xùn)練的。有報(bào)道指出,佩頓和蓋伊在一起練習(xí)的時間太少了。

  桑頓明顯表現(xiàn)出的過分自信似乎也是可以理解的。想想看,如果在你的隊(duì)伍里有4個世界級的、經(jīng)驗(yàn)豐富的選手……這難道還不夠嗎?很不幸,不夠。如果不是在你的組織下、在你的賽道上,千萬不能把交接棒的成功率想當(dāng)然。

  在與其他人協(xié)作的過程中,我們總是容易低估所需要付出的努力。曾經(jīng)有這樣一個實(shí)驗(yàn),一隊(duì)學(xué)生被要求用樂高積木搭出一個巨人,時間越快越好。為了節(jié)省時間,隊(duì)伍成員采用了分工協(xié)作的方式,一個人負(fù)責(zé)攢胳膊,另一個人負(fù)責(zé)搭軀干,以此類推。(當(dāng)然,至少還有一個人在為其他人分派工作,并從中傳遞各部分完成情況的信息。)

  通常情況下,巨人的每個部分都經(jīng)過認(rèn)真的設(shè)計(jì),但是,當(dāng)把各部分拼裝到一起的時候,并不是那么合適。問題就在于,沒有一個人留意整合的工作。研究者發(fā)現(xiàn),與彼此協(xié)作相比,大家在專門分工部分的表現(xiàn)總是更好一些。

  企業(yè)也在不斷犯同樣的錯誤:我們對個人才華的獎勵過多,而對團(tuán)隊(duì)協(xié)作的能力缺乏肯定,這樣的做法自然會導(dǎo)致“掉棒”的發(fā)生。

  大家應(yīng)該還記得2007年那次暴風(fēng)雪,惡劣的氣候讓紐約機(jī)場陷入癱瘓。與其他航空公司取消航班相反,捷藍(lán)航空通知乘客登機(jī),希望趁著暴風(fēng)雪不那么猛烈的時候就起飛。老天爺沒給捷藍(lán)空子鉆,所有的乘客就在機(jī)艙里憋著。如果你在未發(fā)動的飛機(jī)機(jī)艙里待過一小時,你會對機(jī)艙溫度不斷上升有深刻的印象。那要待上10小時會怎么u26679 .?可以說,那個時候機(jī)艙就是一口要被憤怒、埋怨頂翻鍋蓋的高壓鍋。

  捷藍(lán)的補(bǔ)救工作還算奏效——CEO不斷地道歉,公司列出了乘客權(quán)利清單,愿意為延誤和最終取消航班賠付現(xiàn)金。但是,捷藍(lán)的高管們意識到,這些努力還是不能解決那個潛在的、更具有破壞性的問題:天氣不可預(yù)測;紐約機(jī)場人滿為患;乘客還是希望航空公司有更及時的動作。如果不能解決這個問題——學(xué)會更迅速地應(yīng)對突發(fā)事件,苦頭還有得吃。

  高管們知道,一套由高管團(tuán)隊(duì)執(zhí)行的從上至下的解決方案是不管用的。“我們的挑戰(zhàn)在前端。”捷藍(lán)航空乘客體驗(yàn)與分析總監(jiān)伯尼·西米說。2008年10月,西米召集了一群跨部門的合作者——航班調(diào)度員、系統(tǒng)工程師、預(yù)訂代理人等等,他們組成了一個應(yīng)急處置團(tuán)隊(duì),坐下來共同決定如何解決突發(fā)事件,比如說惡劣的天氣。

  一個團(tuán)隊(duì)中的個人可能只知道他自己部門的情況,“如果我們把足夠多的人召集到一起,”西米說,“我們就把這張拼圖的每一片都放在同一張桌子上,這可以幫我們更好地解決問題。”

 從哪里開始呢?如果你問一個人,他的工作有什么問題,他會向你抱怨,但這些抱怨無助于對整個事件的整合。但是如果你直接問大家怎么去解決一個像應(yīng)急預(yù)案這樣的大問題,就好像問應(yīng)該如何治理聯(lián)邦政府的官僚體制,話題錯綜復(fù)雜,腦袋都給糊住了。

  為了不說得太抽象,西米決定模擬一次緊急事件。“據(jù)報(bào),明天會有暴風(fēng)雨,我們將不得不取消40個航班。”團(tuán)隊(duì)成員開始規(guī)劃、設(shè)計(jì)他們對這一事件的應(yīng)對。

  在演習(xí)的過程中,慢慢地,大家開始確定現(xiàn)有流程中存在的問題。比如說,在惡劣天氣條件下,當(dāng)班經(jīng)理會給屬下發(fā)放一份所謂的“取消清單”,上面列出了擬定取消的航班班次。有5個人分別扮演了這個當(dāng)班經(jīng)理的角色,而他們下發(fā)的“取消清單”有5種格式,這確實(shí)是個很小卻很實(shí)在的風(fēng)險(xiǎn),這跟接力選手交接棒時各自的手伸出長度的細(xì)微別很相似。

  最后,這個應(yīng)急處置團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn)了1000多個流程中的漏洞,有大有小。在接下來的幾周時間里,他們相繼過濾這些漏洞,并進(jìn)行優(yōu)先評級,最后列出了一張由85個問題組成的核心清單。這其中的問題,僅就某一個來說都很小,但當(dāng)它們聚合在一起的時候,迅速增加了“掉棒”的風(fēng)險(xiǎn)。捷藍(lán)的應(yīng)急處置團(tuán)隊(duì)花了9個月時間,在緊張的節(jié)奏,有時甚至是激烈的爭執(zhí)中共同發(fā)現(xiàn)了這些問題。

  努力見到了成效。2009年夏天,對于捷藍(lán)來說,這是有史以來最“及時應(yīng)對”的一個夏天,捷藍(lán)這一年賠付的資金減少了900萬美元。最好的是,這些努力也大大改善了捷藍(lán)航空在重大事件(如暴風(fēng)雪)中的“恢復(fù)時間”(捷藍(lán)航空認(rèn)定在突發(fā)事件中所需的恢復(fù)時間為98.5%的預(yù)定航班恢復(fù)正常所需的時間)。應(yīng)急處置團(tuán)隊(duì)把這一時間縮短了40%,從原來的兩天半降到一天半。

  有點(diǎn)諷刺意味的是,原先是捷藍(lán)“我能行”的文化導(dǎo)致了最初的問題。“‘我能行’的精神是說我們有能力、有毅力戰(zhàn)勝突發(fā)事件,把他們解決好。”公司信息交流總監(jiān)珍妮·德爾文說,“但是遺憾的是,我們過去沒有把處置突發(fā)事件的過程上升到英雄主義的高度。”過去,企業(yè)中的英雄都是個人——但是現(xiàn)在通過流程改造,他們共同分享獲得獎牌的榮譽(yù)。(在此,特別希望下一屆的美國田徑隊(duì)也能照此辦法,把榮譽(yù)從選手個人延伸到順利交接棒的流程中。)

  擁有速度最快的短跑選手的接力隊(duì)并不能成為常勝將軍,擁有最具天賦才能的員工的企業(yè)也一樣。協(xié)作是成功團(tuán)隊(duì)中被埋沒的英雄,他們沒有分享英雄的頌歌,現(xiàn)在該是為他們唱一曲的時候了。

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