我們講到管理的過程中,最需要的是什么?最需要的就是規(guī)范,規(guī)范是我們當(dāng)今國內(nèi)企業(yè)最缺乏的。
而我們了解到西方管理強(qiáng)調(diào)的正是規(guī)范。什么是一個好的規(guī)范管理?規(guī)范無非講到管理架構(gòu),這是我們中國企業(yè)當(dāng)中面臨最大的問題。
可以問一下在場的每一位聽眾,你的企業(yè)有一個好的管理架構(gòu)嗎?問一個最簡單的問題問你的員工或者你可以看到,在你的公司里邊問一下你的員工,你有幾個老板?這是最簡單的問題。我相信中國99%的企業(yè),都會告訴你,他有N個老板,部門經(jīng)理是他的老板,部門經(jīng)理的副經(jīng)理也是老板,總監(jiān)也是老板,副總裁也是老板,總裁也是老板,董事長也是老板,董事長的妹妹、老婆、姐姐也是他的老板,這是中國的現(xiàn)狀。
一個員工在企業(yè)里邊,有N多個老板。如果你是員工,你會面臨十個老板,你的工作效率是什么,你的判斷力是什么,你到底聽誰的。所以說無畏是最簡單的,不要去得罪任何人,因?yàn)槲业睦习逄嗔?,我要對誰負(fù)責(zé)?我要對十個老板都負(fù)責(zé),結(jié)果就是對十個老板都不負(fù)責(zé)。這就是中國管理最大的缺陷所在。
我提出的簡單式的管理是什么?任何一個企業(yè)、任何一個員工只有你一個老板,就是你的頂頭上市。當(dāng)你只對一個人負(fù)責(zé)的時(shí)候,你的方向非常明確,你的職責(zé)也非常的明確。
但看到我們很多的企業(yè),一個出差報(bào)銷需要幾個人簽字?七個人、十個人,這樣的企業(yè)有效率嗎?你覺得這七個人有用嗎?我可以告訴你這七個人怎么簽字的。這七個人的簽字,第一個人簽字最簡單,因?yàn)樗篮筮呥€有六個人簽字,所以我這個簽字不重要。第二個人也簡單,因?yàn)榈谝粋€人都簽了,我簽更不重要了,因?yàn)榍懊嬗腥撕?,后邊還有人簽,隨便就簽一個字。到了第七個人,一看前面六個人,每個人都是副總裁、總監(jiān)、部門經(jīng)理簽了,這個單子應(yīng)該沒有問題,所以我也簽一下吧!這就是中國的現(xiàn)狀,這樣有效果嗎?
可見,規(guī)范管理的企業(yè),不再是老板一人說了算,而是決策分級、責(zé)任到崗。哪怕是最基層員工也不用事事請示報(bào)告,否則大小事務(wù)都是老板一人說了算,企業(yè)里的很多事情就沒有人管不是員工不管,而是他們不敢管、沒權(quán)管。一個人說了算的企業(yè),很多時(shí)候員工都在等指示、等命令不是他們不做事,而是他們沒有接到上級指示之前,不敢做事、不能做事。
譚小芳老師在這里引入一個新概念:抽屜式管理。抽屜式管理是世界上最近幾年來流行的一種新的規(guī)范式的管理方法。它的主要含義就是在每個管理人員辦公桌的抽屜里,都有一個明確的職務(wù)工作規(guī)范,一方面對每個人所從事的職、責(zé)、權(quán)、利四個方面進(jìn)行明確的規(guī)定,做到四者統(tǒng)一;另一方面是明確每個人所從事和管理的主要專業(yè)業(yè)務(wù),分工協(xié)作關(guān)系,橫向縱向聯(lián)合事宜,以及上下左右的對口單位等,達(dá)到理順企業(yè)管理關(guān)系的目的。譚老師與各位分享一下規(guī)范管理的一些主要原則:
1、堅(jiān)持實(shí)事求是的原則
企業(yè)需要制定什么規(guī)范、達(dá)到何種水平,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來決定,制定出的管理規(guī)范又應(yīng)當(dāng)在實(shí)踐中經(jīng)過試點(diǎn)或試驗(yàn),證明它確實(shí)符合客觀規(guī)律和本廠的實(shí)際情況,確實(shí)能取得良好效果,才能組織實(shí)施。
2、堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)和群眾相結(jié)合的原則
管理規(guī)范是要全體員工來執(zhí)行的,必須反映群眾的集體意志。管理規(guī)范的制定必須有領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)群眾的時(shí)間經(jīng)驗(yàn),充分聽取員工的意見,這樣才能扎根于群眾之中,為廣大群眾自覺遵循執(zhí)行。
3、堅(jiān)持系統(tǒng)、全面、統(tǒng)一的原則
系統(tǒng)指各項(xiàng)管理規(guī)范要配套,達(dá)到整體優(yōu)化。全面指凡涉及經(jīng)營管理活動全過程的各項(xiàng)工作、各個崗位都要有相應(yīng)的管理規(guī)范,作到有章可循。統(tǒng)一指各項(xiàng)管理規(guī)范應(yīng)當(dāng)相互協(xié)調(diào),服從統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)意志的共同的目標(biāo)。
4、堅(jiān)持職務(wù)、責(zé)任、權(quán)限、利益相一致的原則
職務(wù)是前提,責(zé)任是核心,權(quán)限是條件,利益是動力,四者缺一不可,必須相互一致。
5、堅(jiān)持繁簡適度、通俗易懂的原則
管理規(guī)范應(yīng)當(dāng)規(guī)定得詳盡明確,有關(guān)項(xiàng)目不能有遺漏和含糊之處,指標(biāo)、要求盡可能的定量化,并且,行文要作到簡單明了、通俗易懂,使執(zhí)行者易于理解和掌握。
什么樣的企業(yè)才算管理規(guī)范呢?譚老師提供規(guī)劃管理的八條標(biāo)準(zhǔn)供你參考:
1、企業(yè)目標(biāo)明晰化
2、企業(yè)決策程序化
3、企業(yè)組織系統(tǒng)化
4、事務(wù)工作流程化
5、管理行為人性化
6、績效考核定量化
7、全員權(quán)責(zé)透明化
8、大小獎懲有據(jù)化
企業(yè)如果做到了以上八條,不僅可以真正做到人人有事做、事事有人管,而且還可以向“人人做到位、事事都管好”的目標(biāo)邁進(jìn)。