我正在服務(wù)的企業(yè)經(jīng)常缺貨。缺貨好不好呢?從商品受喜愛的角度看,不是壞事,但從管理的角度看,則是不可饒恕的。缺貨是零售業(yè)的天敵,消滅缺貨應(yīng)該成為賣場管理的首要任務(wù)。
如何控制缺貨呢?從理論上講非常簡單。制訂好每種商品的在架最大量、在架最小保障量。當(dāng)商品銷售正常,只要在架數(shù)量低于最小保障量時(shí)立即補(bǔ)貨就行了。專家學(xué)者都這么講。為什么缺貨還是經(jīng)常發(fā)生呢?聰明的老板想到了流程,請(qǐng)流程專家?guī)椭鉀Q。
流程專家真的神通廣大,畫一個(gè)流程就能解決缺貨問題?別人能不能做到,我不知道,我可做不到!我可以幫助企業(yè)解決缺貨的根源,但我不能靠一個(gè)流程解決缺貨??苛鞒桃材芙鉀Q,不過,不是一個(gè)流程,而是一系列流程。我認(rèn)為它至少要包括以下流程:
1、顧客需求確認(rèn)流程;2、商品市調(diào)流程;3、供應(yīng)商選擇流程;4、商品引進(jìn)確認(rèn)流程;5、商品驗(yàn)收流程;6、商品定價(jià)流程;7、商品上架流程;8、商品促銷流程;9、顧客意見收集流程;10、商品售后服務(wù)流程;11、商品補(bǔ)貨流程……
以上所列還僅僅是直接關(guān)聯(lián)流程,并不包括策略、計(jì)劃、措施、跟蹤、檢查、獎(jiǎng)懲等等一系列配套流程。任何企業(yè)其運(yùn)行都是一個(gè)大系統(tǒng),系統(tǒng)內(nèi)部各組成部分都在發(fā)揮作用,或推動(dòng)、或制約、或影響大、或影響校只要存在于企業(yè)組織內(nèi)部的單位多少都會(huì)發(fā)揮作用,好壞則不一定。
如果一個(gè)零售業(yè)的基礎(chǔ)工作沒做好,管理不到位,具體來說就是機(jī)構(gòu)重疊、職責(zé)不明、苦樂不均、流程交叉、標(biāo)準(zhǔn)不一,甚至根本就沒有做事的標(biāo)準(zhǔn),缺貨問題就永遠(yuǎn)不能解決。舉例來說,采購商品人人做,應(yīng)該采購什么商品無計(jì)劃,應(yīng)該采購什么檔次無標(biāo)準(zhǔn),走出去之后,看到什么采什么;或者看看別人在賣什么,看到別人賣什么我也購什么。買回來好不好賣撞大運(yùn)。暢售賺一把,滯銷認(rèn)倒霉。無序管理更不能解決缺貨問題。
認(rèn)識(shí)流程管理的重要性是對(duì)的,但把所有希望全部寄托在流程上面又是荒謬的。
管理永遠(yuǎn)是人在主導(dǎo),流程也是人設(shè)計(jì)的。離開了人的作用和人的積極性的發(fā)揮,任何技術(shù)包括流程技術(shù)是不能自主發(fā)揮作用的??恳粋€(gè)流程解決一個(gè)系統(tǒng)的問題難,相當(dāng)難。
難道說就沒有辦法消滅缺貨了?答案是否定的。辦法一定有!那就是群策群力,大家一起想辦法解決。解決缺貨問題,我認(rèn)為最關(guān)鍵的工作還是三條:
第一, 確立企劃部門的龍頭地位,通過信息的收集分析,選擇確定適合本地顧客口味或品味的商品組合。
第二, 確立采購是零售業(yè)利潤增長的源頭觀念,加強(qiáng)采購隊(duì)伍建設(shè),并且讓采購人員深入商品原產(chǎn)地,在保證貨真價(jià)實(shí)的基礎(chǔ)上,拓展利潤空間。
第三, 信守合同,維護(hù)良好的供銷合作關(guān)系,為商品的及時(shí)到貨奠定牢固基矗
只有商品品種豐富,貨源供給穩(wěn)定,再加上賣場員工信息提供準(zhǔn)確,缺貨就可以從根本上消滅。