階段一:無管理階段。
企業(yè)的焦點完全在經(jīng)營上。研發(fā)出了市場對路的產(chǎn)品,卻面臨 銷售 的問題;或者有好的產(chǎn)品或創(chuàng)意,卻打不開市場。
創(chuàng)業(yè)期的企業(yè),大多表現(xiàn)在這個階段。面對市場機會的招手,企業(yè)經(jīng)營者一方面需要賺取足夠的利潤來積累資本,一方面又要面對其他同業(yè)的競爭。擁有優(yōu)秀銷售人員和銷售手段的企業(yè)能夠脫穎而出,賺取第一桶金。但經(jīng)營企業(yè),經(jīng)營一個商業(yè)性的組織差別就在于要把整個價值的創(chuàng)造流程固化下來并能健康持續(xù)的運作下去??夸N售,只能解決交易問題,解決不了市場問題,企業(yè)需要系統(tǒng)化的 營銷 解決思路。營銷而不是銷售,是客戶導向而不是自身的利潤最大化。所謂,將欲取之必先與之,說的就是這個道理??蛻羰瞧髽I(yè)的衣食父母,只有把客戶孝敬好了,客戶才會給我們更好的養(yǎng)育。只有像對待自己親人一樣的對待客戶,為客戶多想想,為客戶多做一些,給客戶他們想要的價值,始終的堅持下去,企業(yè)的價值創(chuàng)造才能夠固化下來并持續(xù)的運作。誠信經(jīng)營,重視信譽。當經(jīng)營者具有善惡感,誠信做事,承擔一個企業(yè)公民的基本義務時,企業(yè)就能在這個階段中生存下來。
無管理階段的企業(yè),雖可以依靠誠信、系統(tǒng)的營銷解決思路解決生存危機,但要發(fā)展,就必須建立起基礎管理。
A企業(yè)是一家典型的此階段企業(yè)。企業(yè)有十多年的歷史,在某市從事家具 零售 業(yè)務。企業(yè)的核心團隊主要是老板家族人員:老板負責公司整體經(jīng)營,老板娘管財務,老板的侄兒負責采購,老板的堂弟負責 物流 ,老板的外甥負責倉庫,老板的姐夫負責售后,老板姐姐負責統(tǒng)計和工資核算。企業(yè)基本上沒有什么管理制度,家族成員一個人盯著一塊,依靠人盯人來管理。企業(yè)創(chuàng)業(yè)以來一直都比較穩(wěn)定,該老板的一站式解決創(chuàng)意適應了市場的需求,十多年來的專注經(jīng)營積攢了一批穩(wěn)定的客戶,從老板家鄉(xiāng)的中專、技校等招聘過來并持續(xù)培養(yǎng)的年輕人組成了忠誠的銷售團隊。然而,該企業(yè)的老板卻對自己的現(xiàn)狀十分的不滿,他說:做了十幾年的建材,剛開始是只有一個小型銷售店,現(xiàn)在只不過是一個中型的家具超市外加一個小型的銷售店,發(fā)展太慢了。
國內眾多的小型企業(yè)基本上都是處于無管理階段的企業(yè)。企業(yè)的經(jīng)營者雖然具備敏銳的商業(yè)意識,有膽量,勤勞,敢于拼搏,被生活所逼進入了創(chuàng)業(yè)的大軍。依靠對客戶的誠信,家族的同心協(xié)力,使企業(yè)生存下來并獲得穩(wěn)定的發(fā)展。但也正是由于沒有什么制度性的管理,更確切的說是沒有建立起系統(tǒng)的基礎管理,導致企業(yè)在生存下來后難以持續(xù)成長。
筆者被該企業(yè)邀請做診斷時,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)已經(jīng)是危機四伏。年輕的銷售團隊對企業(yè)多年來成長緩慢表示了不滿,骨干人員更由于經(jīng)營環(huán)境不好造成的收入降低而產(chǎn)生了離開企業(yè)的念頭;家族成員長期占據(jù)各個核心崗位,使得家族成員養(yǎng)成了驕傲和無紀律的習慣,帶來了企業(yè)紀律的渙散,并形成了家族與非家族員工間的對立和沖突;老板想法多,管理上隨意性大,變化多,員工無所是從,企業(yè)高層和基層在想法和思路上差異較大,企業(yè)的向心力低下;企業(yè)沒有一套標準化、流程化、制度化的規(guī)范化的操作,使得經(jīng)營的細節(jié)上問題眾多,帶來客戶的不滿,并形成了客戶的嚴重流失。
當A企業(yè)的老板得知自己公司問題的嚴重時,留下了眼淚。十多年的創(chuàng)業(yè),該老板和其家族成員付出了外人想象不到的艱辛和勤奮,承擔了巨大的風險和養(yǎng)育員工的責任。誠信對待客戶,對于企業(yè)經(jīng)營者來說,是能夠獲得生存的保障;創(chuàng)業(yè)不易,守業(yè)更難,難就難在建立起規(guī)范化的管理;對于國內諸多沒有讀過大學,沒有大企業(yè)工作經(jīng)驗的小企業(yè)老板來說,規(guī)范化的基礎管理是他們必須要邁過去的一道坎。當企業(yè)瞄準了基礎管理這個問題,也就有機會進入到下一階段。
階段二:基礎管理階段。
正如A企業(yè)的案例所講,當企業(yè)初步解決了研發(fā)、銷售等問題,業(yè)務規(guī)模日漸擴大,人員日漸增多,企業(yè)原有的管理團隊的 經(jīng)營管理 水平將面臨挑戰(zhàn)。企業(yè)會被日漸增多的漏洞和細小的問題所困擾,管理團隊頻于救火。經(jīng)營上雖有錢賺,但是內部管理粗放,越來越滿足不了客戶要求的提升。
這一階段,組織管理、 人力資源 管理、流程管理、制度管理等是企業(yè)經(jīng)營者的焦點。企業(yè)經(jīng)營者如果不能夠建立起完備的基礎管理體系,企業(yè)不僅會忙于救火,還會產(chǎn)生員工的不穩(wěn)定,并可能使企業(yè)的成長停頓。當企業(yè)的成長陷入停頓時,如果企業(yè)經(jīng)營者畏懼變革,縮手縮腳,企業(yè)將真正的陷入危難;而只有當企業(yè)經(jīng)營者認識到,唯有下定決心,排除萬難,建立起系統(tǒng)的基礎管理體系后,企業(yè)方能突破基礎管理瓶頸,進入新一輪的增長。
B企業(yè)是一家典型的此階段企業(yè)。該企業(yè)有十多年的歷史,從事連鎖藥店,目前在南方某市有五十幾家藥店。老板夫婦有豐富的行業(yè)人脈,老板任董事長,負責外部關系處理;老板娘任總經(jīng)理,負責內部的經(jīng)營;企業(yè)核心管理團隊基本上都是職業(yè)化的精英員工,均在知名企業(yè)有過多年的經(jīng)驗;該企業(yè)近年來聘請過多家咨詢公司作輔導,建立了清晰的組織架構、崗位規(guī)范,有系統(tǒng)的計劃管理、會議管理、辦公規(guī)范、操作流程、操作標準、行政獎懲,有先進的ERP系統(tǒng)來實施網(wǎng)絡化管理,有完善的 績效 管理 體系和人才培養(yǎng)體系,有專業(yè)的 財務管理 ,有一整套的管理制度。
筆者被該企業(yè)邀請做咨詢時,老板夫婦困惑的說:請了幾家咨詢公司,都不滿意,做了輔導后企業(yè)整體上仍是微利,幾家店更是長期虧損,真的不知道是哪里出了問題。
B企業(yè)代表了不少國內中型企業(yè)。老板有魄力,善于學習,心態(tài)開放,通過大膽引入外腦和聘請職業(yè)化的員工,開服了種種困難,使得企業(yè)建立起了規(guī)范化的基礎管理體系。可是,經(jīng)營結果仍不理想。老板想不通,最終把問題歸結為咨詢公司不好。
做了診斷后,得到的結論是:該行業(yè)發(fā)展環(huán)境惡劣,整體處于微利經(jīng)營;行業(yè)巨頭近年來在加大兼并和擴張,中型企業(yè)生存越來越難;該企業(yè)現(xiàn)有的 商業(yè)模式 并不具備競爭優(yōu)勢,必須建立起創(chuàng)新性的商業(yè)模式,并進行戰(zhàn)略上的規(guī)劃。
事實上,對于國內眾多的中型企業(yè)來說,要想和行業(yè)領先企業(yè)在方方面面進行競爭是不現(xiàn)實的。要想在惡劣的環(huán)境中生存下來,必須進行專業(yè)化的經(jīng)營,集中力量,走出一套具創(chuàng)新意義的特色經(jīng)營之路:需要從產(chǎn)業(yè)上謀勢,找準著力點,進行資源的優(yōu)化和重組;需要在優(yōu)質的市場和客戶資源上謀求商品和服務的系統(tǒng)解決創(chuàng)新;需要對管理體系進行變革和重構,以服務好商業(yè)模式的創(chuàng)新。
后來,B企業(yè)在咨詢顧問的輔導下,經(jīng)過戰(zhàn)略規(guī)劃,商業(yè)模式的重構,管理體系的再造,逐步擺脫了原有的紅海競爭。企業(yè)老板說:企業(yè)現(xiàn)有的管理體系,思路更加清晰,發(fā)展定位更加明確,格局上更加協(xié)同和聚焦,更具有前瞻性,是建筑與未來的系統(tǒng)思考。