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  2013年09月01日    價(jià)值中國      
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     職場上,我們每日 和同事、領(lǐng)導(dǎo)之間難免有話要說。說什么,怎么說,什么話能說,什么話不能說,都應(yīng)“講究”。可以說,在職場上“說話”也是一種藝術(shù)。很多時(shí)候,有些人吃虧就是因?yàn)闆]能管好自己的嘴巴。有什么妙招予以克服呢?
 
    所謂職場語言,著名職業(yè)化教母李繪芳老師以為就是 經(jīng)理人 用以和外界、管理層以及下屬員工溝通時(shí)所用到的語言,這些語言與你平時(shí)談話聊天所使用的語言有明顯的不同,它是用以體現(xiàn)你的專業(yè)化水平和職業(yè)化程度的語言,是你區(qū)別于普通員工的重要標(biāo)志之一,比如PDCA循環(huán),彼得原理,第五項(xiàng)修?,高效能人士的七個(gè)習(xí)慣,等等。下面是著名職業(yè)化教母李繪芳老師為大家總結(jié)的幾點(diǎn)職場藝術(shù)如下:
 
    1、樹立威信的一個(gè)方法:就是做遵守制度的榜樣。作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者不可以凌駕于制度之上,如果你遵守制度,你手下的人不照干能行嗎?如果領(lǐng)導(dǎo)者都遵守制度,下級就會(huì)步步效法,人人都會(huì)忠實(shí)照辦。
 
    2、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該盡量表揚(yáng)他的下屬的才干和成就,要盡可能地把榮譽(yù)讓給下級,遏制自己的虛榮心。應(yīng)該把自己擺在后面,這樣下級就會(huì)為你盡心竭力。
 
    3、事實(shí)上,除非你致力于培育人才,不然你自身是不會(huì)得到發(fā)展的。一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者在他回顧自身的經(jīng)歷是,他會(huì)發(fā)現(xiàn)最高成果的階段是他幫助培養(yǎng)一批人才的時(shí)候,如果能為組織培養(yǎng)出一批優(yōu)秀的管理人員,這對組織是大有益處的,即使其中有些離開本組織去其他組織就職。
 
    4、著名職業(yè)化教母李繪芳老師認(rèn)為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人要培養(yǎng)你的下屬不要只是提出問題,而是要他提出經(jīng)過深思熟慮能解決問題的辦法和建議,這種方法不僅可以節(jié)省不少你的時(shí)間,而且最重要的是培養(yǎng)下級才能的辦法。
 
    5、不要害怕承認(rèn)錯(cuò)誤,你會(huì)對某些人企圖解脫自己的錯(cuò)誤所花的腦筋和時(shí)間之多感到驚訝,其實(shí)這都是沒有必要的,一個(gè)人不可能老是正確的。如果有百分之六十是正確的,而他又能迅速改進(jìn)其他百分之四十,那他就是非常了不起的人,大多數(shù)人尊敬那些直截了當(dāng)承認(rèn)錯(cuò)誤的人的,這是大人物的特點(diǎn)。
 
    6、如果有人犯錯(cuò),那就好比把牛奶倒翻了,反正你也不能再喝了。重要的是你應(yīng)該用善意的態(tài)度去找犯錯(cuò)的人談話,使他在談話后下決心不再重犯這類錯(cuò)誤??墒聦?shí)上,當(dāng)人們碰到這種情況時(shí),往往狠很的訓(xùn)斥犯錯(cuò)誤的人,其結(jié)果,當(dāng)他離開后必有怨恨之心,這樣他一定無心去改正他的錯(cuò)誤。
 
    7、在允許犯錯(cuò)的組織環(huán)境里,假如屬下搞某些革新未能取得預(yù)期的效果,管理人員的答復(fù)是這樣的:“你們從失敗中學(xué)習(xí)到什么?那好,就根據(jù)學(xué)到的東西,繼續(xù)試驗(yàn),直到取得成功為止”。
 
    8、如果你不能將懶漢的人轉(zhuǎn)變成勤勤懇懇的人,至少也得使他偷懶時(shí)感到不自在,別讓你身邊有懶漢,哪怕有一個(gè)也會(huì)后患無窮,那樣你就別指望其他人好好工作了。
 
    9、為了促進(jìn)清晰的思考和快速的決策,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)定期要求各部門管理人簡述本部門的現(xiàn)狀,內(nèi)容大致包含下列幾項(xiàng)基本問題:1.所處的競爭環(huán)境如何?2.最近一段時(shí)間里,競爭對手有何作為?3.在同期間內(nèi),你的對應(yīng)措施是什么?4.將來他們可能會(huì)如何攻擊你?5.你準(zhǔn)備如何超越對手?
 
    10、對組織取得成功要進(jìn)行慶祝,慶?;顒?dòng)雖小,但它是成功的一種標(biāo)志,花點(diǎn)時(shí)間考慮一下哪些地方做對了,今后以發(fā)揚(yáng)光大,我們都需要享受圓滿成功的喜悅,使事業(yè)不斷進(jìn)步。
 
    11、在小組或智囊團(tuán)做決策時(shí),投票表決是一種不好的方法,當(dāng)我們投票表決時(shí),總會(huì)有贏者和輸者。輸者通常都具有報(bào)復(fù)心理,而且一個(gè)存在著贏者和輸者的集體肯定會(huì)人心不合——將注定失敗
 
    12、1967年,道格拉斯-麥格雷戈對信任下了這樣的定義:“知道對方不會(huì)精心地或偶然地、有意識地或無意識地不公正利用我。此時(shí),我可以完全放心地將我的處境、我的地位和我的尊嚴(yán)置于這個(gè)小組中;可以把我們的關(guān)系、我的工作、我的職業(yè)、甚至我的生活置于對方的手中。”
 
    13、在組織之內(nèi),信任的力量是很強(qiáng)大的,除非人們相信他們會(huì)得到公平的對待,否則他們不會(huì)盡力而為,我所知道創(chuàng)造信任的唯一方法,是展現(xiàn)你的價(jià)值觀,然后說到做到,你必須言行一致。
 
    14、一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者可以通過設(shè)定高于人們認(rèn)為他們可以達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)來擴(kuò)大組織的價(jià)值觀。我們使用的 績效 標(biāo)準(zhǔn)是:和世界上最好的一樣。人們通??梢赃_(dá)到找到達(dá)到目標(biāo)的方法,他們夢想和尋求這種方法,訣竅是不要處罰沒有達(dá)到的人,只要他們有所改善就獎(jiǎng)勵(lì)他們——即使他們尚未達(dá)到目標(biāo)。但是除非你把標(biāo)準(zhǔn)訂得足夠高,否則你永不知到人們能達(dá)到何種程度。
 
    15、過去不少組織往往只注意鼓勵(lì)它的成員去尋求能夠節(jié)省下大筆金錢的重大革新措施,而忽略了小改小革,其實(shí)所有的小改小革積累起來就是大變革 ,就能產(chǎn)生大的經(jīng)濟(jì)效益。所以:所有組織成員必須在他們職責(zé)范圍內(nèi)不斷尋找今天能著手改進(jìn)的小事。
 
    通往成功的關(guān)鍵是倡導(dǎo)一種 企業(yè)文化 ,使各種各樣的革新建議都自然得到采納和鼓勵(lì),而不需要通過正規(guī)的獎(jiǎng)勵(lì)渠道去征求,只要嘗試新方法就加以鼓勵(lì),即使不完善也沒有關(guān)系。如果死守這樣的陳腐觀念:“我們一直是以這種方式生產(chǎn)的,它應(yīng)該繼續(xù)有效。”那么在今天激烈競爭的環(huán)境上,這類組織將失去立足之地。只有當(dāng)全體與變革 有關(guān)的人員都行動(dòng)起來了,人人去發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,努力改進(jìn)工作,才能開始真正的變革 。
 
    16、應(yīng)使組織成員比以往任何時(shí)候更深刻地感到,領(lǐng)導(dǎo)已將權(quán)力交給他們,從而使他們有一種“使命感”,組織成員一旦參與了管理,并且看到自己的成果,就會(huì)進(jìn)一步產(chǎn)生一種“主人翁意識”,當(dāng)組織成員尚未有參與的機(jī)會(huì),尚未覺得自己也是企業(yè)的主人時(shí),要求他們承擔(dān)有關(guān)的責(zé)任,那是不現(xiàn)實(shí)的。將組織的前景變成現(xiàn)實(shí)的唯一途徑是讓每一個(gè)人都以某些方式承擔(dān)起變革 組織的責(zé)任。
 
    一個(gè)對變革 缺乏熱情,往往不是由于頑固不化,而是由于在他心目中,早已有了一個(gè)現(xiàn)成的模式作為他觀察事物的基準(zhǔn),因此就認(rèn)識不到實(shí)行變革 有什么好處,除非他親自參與了變革的實(shí)踐,并通過他自己的經(jīng)驗(yàn),認(rèn)識到心目中原先持有的模式并非那么完美,情況才會(huì)改變。
 
    為了破除組織成員心目中這種固有的模式,需要有一種不同的經(jīng)歷,正因?yàn)槿绱?,老的模式常常?ldquo;新”人或外來的人所改變。在任何組織里,凡是管理員允許組織成員自己發(fā)現(xiàn)問題和解決各種問題的,他們總能取得非常出色的成績,他們總想把自己的工作做得好一些,大多數(shù)人對自己有權(quán)進(jìn)行革新感到很高興。假如每個(gè)成員都樹立了不斷創(chuàng)優(yōu)得觀念,那么即使是哪些最簡單的重復(fù)性很強(qiáng)的行政職能也是有改進(jìn)可能的。一個(gè)管理者能贏得最高決策人的最大的原因,還是在于他有改變現(xiàn)狀的能力。
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隨機(jī)讀管理故事:《分工》
  一位年輕的炮兵軍官上任后,到下屬部隊(duì)視察操練情況,發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)部隊(duì)操練時(shí)有一個(gè)共同的情況:在操練中,總有一個(gè)士兵自始至終站在大炮的炮筒下,紋絲不動(dòng)。經(jīng)過詢問,得到的答案是:操練條例就是這樣規(guī)定的。原來,條例因循的是用馬拉大炮時(shí)代的規(guī)則,當(dāng)時(shí)站在炮筒下的士兵的任務(wù)是拉住馬的韁繩,防止大炮發(fā)射后因后座力產(chǎn)生的距離偏差,減少再次瞄準(zhǔn)的時(shí)間?,F(xiàn)在大炮不再需要這一角色了。但條例沒有及時(shí)調(diào)整,出現(xiàn)了不拉馬的士兵。這位軍官的發(fā)現(xiàn)使他受到了國防部的表彰。
  [分析]管理的首要工作就是科學(xué)分工。只有每個(gè)員工都明確自己的崗位職責(zé),才不會(huì)產(chǎn)生推委、扯皮等不良現(xiàn)象。如果公司象一個(gè)龐大的機(jī)器,那么每個(gè)員工就是一個(gè)個(gè)零件,只有他們愛崗敬業(yè),公司的機(jī)器才能得以良性運(yùn)轉(zhuǎn)。公司是發(fā)展的,管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際動(dòng)態(tài)情況對人員數(shù)量和分工及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整。否則,隊(duì)伍中就會(huì)出現(xiàn)“不拉馬的士兵”。如果隊(duì)伍中有人濫竽充數(shù),給企業(yè)帶來的不僅僅是工資的損失,而且會(huì)導(dǎo)致其他人員的心理不平衡,最終導(dǎo)致公司工作效率整體下降。
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