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  2013年09月01日    http://www.ceo.hc360.com      
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    有調(diào)查顯示:企業(yè)中由員工或熟人推薦而來的高層管理者和中層管理者分別占46.17%和50.85%,而一般員工的招聘通過“關(guān)系”吸納的人員更高達60.85%。

    幾乎對于每家企業(yè)來說,關(guān)系員工的存在是毋庸置疑的,尤其經(jīng)營效益好、知名度高的企業(yè)更容易成為各方“關(guān)系戶”涌入的對象。有調(diào)查顯示:企業(yè)中由員工或熟人推薦而來的高層管理者和中層管理者分別占46.17%和50.85%,而一般員工的招聘通過“關(guān)系”吸納的人員更高達60.85%。關(guān)系員工的存在根源于“關(guān)系”文化中的一種典型的中國式文化現(xiàn)象。這種現(xiàn)象滲透到企業(yè)選人用人等管理問題時,往往造成管理過程和結(jié)果的復雜化和不確定性。關(guān)系員工由于其身份的特殊性,在管理過程中容易造成困擾,產(chǎn)生矛盾,難以控制。怎樣清醒地認識關(guān)系員工,怎樣管理好關(guān)系員工已成為企業(yè)需要考慮的重要問題。

    一、關(guān)系員工對企業(yè)發(fā)展的影響

    關(guān)系員工由于其特殊背景,在組織中扮演著非同尋常的角色,尤其在招聘、晉升、企業(yè)形象等問題上給企業(yè)運行帶來影響,這一群體的弊端顯而易見:

    (1)破壞選人用人客觀公正的氛圍

    對于 人力資源 管理部門的招聘團隊來說,本應是客觀公正選人用人的制定者和執(zhí)行者,卻不得不應對臨時調(diào)整的關(guān)系員工名單,不僅增加工作量,同時還打擊團隊的工作積極性,容易導致部門員工消極應對;對于企業(yè)內(nèi)部員工,關(guān)系員工的進入和存在都是一種非正規(guī)的信號,使員工對于客觀公正的機制產(chǎn)生質(zhì)疑;而對于企業(yè)外部來說,一旦一個企業(yè)的關(guān)系員工成為普遍現(xiàn)象,大家一方面知道企業(yè)進人有空可鉆,另一方面企業(yè)形象也會受損。

    (2)擾亂工作秩序和降低工作效率

    首先,由于關(guān)系員工來自于企業(yè)內(nèi)外部各種途徑,人力資源部門需要圍繞企業(yè)不同利益相關(guān)方做協(xié)調(diào)工作,甚至在企業(yè)用人之際要花時間精力不斷與內(nèi)外部持續(xù)溝通、反饋,做耐心細致的解釋,而不能專心圍繞既定招聘規(guī)劃順利開展工作;其次,關(guān)系員工進入后,如果因為身份特殊而自恃而驕,主管難以控制,就難以保證工作質(zhì)量和效率,同時與其它員工的合作也可能需要更多的磨合。再次,企業(yè)員工可能會因不同的來源而形成各種“裙帶關(guān)系”,導致“派系斗爭”,人際關(guān)系變得非常復雜,降低員工工作積極性和效率。

    (3)威脅組織文化,造成員工心理契約違背

    對于關(guān)系員工,不管其自身是否有能力,因為帶有標簽,在敏感問題上容易威脅到組織文化。帶有特殊身份的員工進入之后,會給部門人員造成某種程度的困擾,產(chǎn)生或多或少的波動,尤其面對晉升機會的時候,關(guān)系員工會成為聚焦點,一旦關(guān)系員工被破格錄用,會嚴重破壞員工與領(lǐng)導層之間關(guān)于“只有業(yè)績優(yōu)秀、工作努力才會得到晉升”的心理契約。員工因此會產(chǎn)生對組織的不信賴與不公平感,從而可能積極工作變消極被動;一旦此類事件一而再地發(fā)生,變成組織內(nèi)心照不宣的“潛規(guī)則”現(xiàn)象,組織文化會受到嚴重威脅,并且影響員工的忠誠度,繼而引發(fā)缺勤率、離職率上升等問題。

    關(guān)系員工的出現(xiàn)無疑會在選人、用人、留人等 人力資源管理 各個方面造成困擾,但是在人際關(guān)系形成網(wǎng)狀的中國社會,企業(yè)的發(fā)展不可能獨樹一幟、我行我素,全然不理會內(nèi)外部的要求,這樣不僅會對自身發(fā)展造成局限,也會在無形之中喪失競爭中的潛在機會;

尤其在關(guān)系文化的社會背景中,人脈資源已經(jīng)無可厚非地成為組織發(fā)展不可或缺的重要因素,如果能夠?qū)﹃P(guān)系員工進行合理管理,發(fā)揮其“關(guān)系價值”,對企業(yè)的發(fā)展會產(chǎn)生積極的作用:

    首先,關(guān)系員工的特殊性在于其身上的關(guān)系標簽,正因為如此,企業(yè)可以適當?shù)睦眠@些關(guān)系為企業(yè)發(fā)展帶來機遇、便利和資源。當然,如何合理、規(guī)范地發(fā)揮關(guān)系員工的關(guān)系價值是個微妙、復雜的工程,即使不能滲透在日常工作中,在重大問題的關(guān)鍵時刻也很有可能得以發(fā)揮,而且可能還不可或缺,所以組織平時對于員工的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)應該予以重視;其次,關(guān)系員工之所以拜托關(guān)系,也是因為進入企業(yè)的意愿很強烈,所以這樣的員工對于企業(yè)來說忠誠度高,如果在新進之初就加以 企業(yè)文化 上的良性引導,在內(nèi)部對他們進行去標簽化,通過激勵、學習 、團隊融合等管理手段繼續(xù)保持他們對組織的好感,培育他們對企業(yè)持續(xù)的忠誠度,在企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵里程碑事件中就有可能得以信任和重用;第三,從招聘有效性的角度來看,關(guān)系員工未見得會造成嚴重的選人效率低下,反而如果去標簽化控制得當,新員工學習 做的效果理想,始終堅持以公平的 績效 考核體系監(jiān)督員工的工作質(zhì)量和效率,這些特殊員工也能夠與正常新進員工一樣發(fā)揮作用。

    因此,客觀辯證地看待關(guān)系員工對企業(yè)發(fā)展的影響,就不能以摒棄、嚴格控制的態(tài)度處理這個管理難題,企業(yè)必須突破認識上的局限,主動尋求管理手段上的創(chuàng)新,建立關(guān)系員工的人力資源管理體系。

    二、關(guān)系員工管理體系

    既然關(guān)系員工對于企業(yè)來說無法避免,尤其圍繞這一群體產(chǎn)生的問題和弊端層出不窮,企業(yè)必須探索關(guān)系員工人力資源管理體系建設(shè),或是在現(xiàn)有人力資源管理體系中另辟分支,設(shè)立關(guān)系員工管理的分類體系,有針對性地對關(guān)系員工進行管理。

    (1)完善招聘制度,實行推薦員工政策

    目前有很多大型企業(yè)已經(jīng)開始推行推薦會員政策,像阿里巴巴公司的推薦員工制度明確規(guī)定允許、鼓勵員工推薦親朋好友應征發(fā)布的職位,所有員工擁有同樣的舉薦權(quán),被推薦人員參加正式的招聘篩選流程,一旦通過選撥,推薦人會得到相應的獎勵。通過完善招聘制度能夠?qū)⑼扑]員工合理化、規(guī)范化。一旦有明文規(guī)定,接受企業(yè)內(nèi)部員工推薦人選成為一項正常招聘工作內(nèi)容,關(guān)系員工順理成章地轉(zhuǎn)變?yōu)橥扑]員工,企業(yè)從最開始的環(huán)節(jié)就可以控制進人渠道的正規(guī)化。信息的公開透明,帶來的不僅是緊密的組織氛圍,同時也體現(xiàn)公平公正的選人用人機制。

    這項措施能夠在源頭上理順關(guān)系員工的身份。

    (2)透過學習 體系去標簽化,滲透組織公平文化

    企業(yè)對關(guān)系員工在他們新進之初就需要做好對其去標簽化的充分準備。首先是身份隱匿,對其來由不提及、不渲染、不避諱,關(guān)鍵要讓員工覺得自己并不特殊。在新進員工學習 中體現(xiàn)一視同仁,以強大的企業(yè)理念覆蓋個體的特殊性,讓每個新員工都盡可能融入企業(yè)文化的大氛圍中,不刻意關(guān)注自己或其它個人;在定崗后的定期學習 中,將組織公平文化的宣講和實例體驗作為學習 必修項目,讓員工不斷接受企業(yè)文化磁石的吸引力,從而營建持續(xù)、有效的公平氛圍。

    要通過紀律管理的灌輸使關(guān)系員工清楚地知道,一旦違規(guī)會按照規(guī)定相應處罰,不管是通過什么關(guān)系進入,都沒有人情可言,在工作中要約束自己的行為。

    (3)充分發(fā)揮關(guān)系員工的作用

    針對關(guān)系員工的職業(yè)生涯管理,首先應在員工資料系統(tǒng)中詳實記錄其個人關(guān)系資源,這與新員工學習 過程中去標簽化不同,資料完備便于在其發(fā)展通道各環(huán)節(jié)上提供參考,當然這些資料應該具有很高查看權(quán)限要求。

    對關(guān)系員工的職業(yè)生涯通道設(shè)計既不能刻意邊緣化,大材小用,也不能因其關(guān)系背景強硬就特殊化,計劃 員工也許并不能勝任的關(guān)鍵職位,而是應該遵循人職匹配的基本思想,根據(jù)員工的個體差異,為其計劃 與工作條件和要求相符的職位。如果人職匹配恰當,員工的能力、特質(zhì)與職位特征協(xié)調(diào)一致,工作效率提高,關(guān)系員工職業(yè)生涯成功的可能性也會很大。

    (4)根據(jù)績效分類管理,因勢利導

    關(guān)系員工的工作行為和工作績效不僅與其工作能力、工作態(tài)度相關(guān),其關(guān)系背景也或多或少地在發(fā)揮微妙的作用。如果企業(yè)里此類員工比例偏高,可以嘗試將關(guān)系員工合理分類,進行分類管理,以提高組織和員工的工作效率。

    本文擬從工作業(yè)績表現(xiàn)和工作態(tài)度表現(xiàn)兩個維度按照關(guān)系員工可能存在的問題將其簡要歸類,如圖1所示。業(yè)績不佳,態(tài)度表現(xiàn)消極的問題員工很容易辨識,對此類不思進取、推諉責任的員工進行職業(yè)再學習 、權(quán)責重申后如果仍沒效果,便不應再委派職務,可對其設(shè)置空職或強硬辭退;與此相對,黃牛型的員工不善溝通表達,但是業(yè)績不錯,這類員工屬于暗中努力型,應給予尊重、耐心和熱情,必要時提供溝通學習 提升其溝通技巧;而氣焰囂張型的員工可能自持背景強硬,容易目中無人,但是如果其績效表現(xiàn)良好,完全不必厭惡排擠,反而可以采取公開表揚、友好拉攏等方法保持其工作積極性,一旦犯錯給予恰當提醒,此類員工的忠誠度可能會更好;表面工作態(tài)度積極,工作業(yè)績不佳的員工屬于在日常工作中難以發(fā)現(xiàn)的問題員工,其中可能有光說不干型,此類員工可能適合宣傳、學習 類的崗位;而標新立異型的人,忠誠度和積極性可能都不錯,但是由于其不喜遵守工作程序章程,可能拿不出滿意的工作成績,對此類員工建議轉(zhuǎn)到創(chuàng)意設(shè)計類崗位。

    對于企業(yè)中這些不可避免的問題員工,尤其他們又有“關(guān)系”有“靠山”的支持,在管理中責罰尷尬,貶斥有度,要怎樣處理這些問題“關(guān)系”員工是企業(yè)員工管理中一項重要的問題。表1簡要羅列了分類管理的細則。

    (5)營造互信文化,有效溝通增進理解

    企業(yè)人力資源實物操作是為了輔助組織營造高凝聚力的企業(yè)文化,而同時組織與成員間的公平、互信的企業(yè)文化正是處理企業(yè)中的關(guān)系員工管理問題的基石。圖2展示了上文對于探討關(guān)系員工人力資源管理體系的設(shè)計思路,體系的各項環(huán)節(jié)都要求企業(yè)全系統(tǒng)地貫徹公平文化,以規(guī)范的招聘推薦制度、完備的企業(yè)文化學習 、合理的晉升選拔、客觀公正的績效評估等措施增進 企業(yè)管理 者、部門團隊與員工之間相互信任,再以強大的互信文化為解決關(guān)系員工棘手問題的基石,由此形成關(guān)系員工人力資源管理可持續(xù)發(fā)展的循環(huán)系統(tǒng)。

    企業(yè)良性運轉(zhuǎn)這樣一個龐大系統(tǒng)的關(guān)鍵需要配以全方位的高效溝通機制,暢通、透明的溝通有助于確保企業(yè)中形成和維持高度的信任。溝通是雙向的智能化的增值過程,不同情境下的溝通應結(jié)合工作性質(zhì)和角色背景采取多種方式。高效溝通機制不僅要形式多樣,還應形成操作規(guī)范,以減少由于信息傳遞造成的誤會。制度化、規(guī)范化的企業(yè)內(nèi)部溝通渠道,使員工能夠直接參與管理,與管理者保持實質(zhì)性的溝通,使企業(yè)內(nèi)部的各種意見能夠以公開、正面、肯定的形式表達或宣泄出來,從而輔助整體人力資源管理系統(tǒng)健康運行。
 

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隨機讀管理故事:《奧巴馬鄰居賣房的啟示》
美國總統(tǒng)奧巴馬上任后不久,就離開芝加哥老家,偕妻子米歇爾和兩個女兒入住白宮。面對多家媒體的采訪,奧巴馬深情地表示,他非常喜歡位于芝加哥海德公園的老房子,等任期滿了之后,他還會帶著家人回去居住的。這個消息可讓比爾高興壞了,因為他是奧巴馬的老鄰居。


幾年前,比爾曾經(jīng)和人打賭,他信誓旦旦地說自己到了2010年,一定會成為百萬富翁,眼看期限只剩1年了,他的目標還遠未實現(xiàn)。現(xiàn)在,機會終于來了。他的房子因奧巴馬而身價百倍。能和全世界最著名的人物之一——美國總統(tǒng)奧巴馬做鄰居,這是多么難得的事情呀!因此,他滿懷希望地將自己的房子交給中介公司出售。

 

 

為了推銷自己的房子,比爾還特意建了一個網(wǎng)站,全方位介紹他的住宅:這幢豪宅擁有17個房間,近600平米,非常實用舒適。更重要的是,奧巴馬曾經(jīng)多次來此做客,還在他家的壁爐前拍過一個競選廣告。這是一棟已經(jīng)被載入史冊的房子!比爾相信,有了這些賣點,他的房子一定能賣出300萬美元以上的高價。

不出所料,這個網(wǎng)站很快就有幾十萬人點擊瀏覽,然而,讓比爾大跌眼鏡的是,關(guān)注房子的人雖多,但沒有一個人愿意購買。到底是什么原因讓買家們望房卻步呢?

 

為了弄明白究竟是怎么回事,比爾仔細地查看了網(wǎng)站上的留言。原來,大家擔心買了他的房子之后,就會生活在嚴密的監(jiān)控之下。是呀,奧巴馬和他的妻女雖然都去了白宮,但這里依然有多名特工在保護奧巴馬的其他家人,附近的公共場合也都被密集的攝像頭所覆蓋。只要出了家門,隱私權(quán)就很難得到保護。

更要命的是,等奧巴馬屆滿回來之后,各路記者肯定會蜂擁而至。那時,鄰居們的生活必將受到更嚴重的干擾。到那時,每天出入這里,恐怕都將受到保安和特工像對待犯人那樣的檢查和盤問。這樣的居住環(huán)境,跟在監(jiān)獄又有什么區(qū)別呢?就連朋友們,估計也會因為怕麻煩而不敢上門了!

 

就這樣,過了1年多,房子依然沒賣出去。比爾非常心焦,他此前向家人承諾過,房子賣出后就全家一起去度假,但一直到現(xiàn)在還不能兌現(xiàn)諾言。他和朋友打的賭也眼看就要輸了,正在這時,一個叫丹尼爾的年輕人找到了他。丹尼爾告訴比爾想買房的原因,他和奧巴馬一樣,都有黑人血統(tǒng)。奧巴馬是他的偶像,不過,他還從未和奧巴馬握過手。如果他買下這里,就有機會見到總統(tǒng)了。

房子終于有買主了,比爾激動得差點掉淚。雖然丹尼爾非常愿意買比爾的房子,但問題是,他支付不起太多的錢。比爾好不容易遇到一個買主,當然不愿輕易放過,他作出了很大的讓步,最后,兩人簽下了如下協(xié)議:丹尼爾首付30萬美元,然后每月再付30萬,5個月內(nèi)共付清140萬美元。房子則在首付款付清后,歸丹尼爾所有。

 

比爾很高興,雖然房子的最終售價遠遠低于當初他期望的300萬,但20多年前,他買下此房時,只花了幾萬美元,因此還是賺了。何況,上了年紀的他早想落葉歸根,搬回鄉(xiāng)下的農(nóng)莊了。

拿到首付款后,比爾給丹尼爾留下了自己的賬號,然后帶著家人出去旅游了。出發(fā)那天,他得知丹尼爾將房子抵押給銀行,貸了一筆款。等半個多月后回來,比爾發(fā)現(xiàn)丹尼爾竟將這棟豪宅改造成了幼兒園。原來,丹尼爾本來就是一家幼兒園的園長,因此,在這里辦個幼兒園不是難事。

 

當房子的用途從居住改為幼兒園之后,那些過于嚴密的監(jiān)控就顯得很有必要。這個毗鄰奧巴馬老宅的幼兒園,成了全美最安全的幼兒園。不少富豪都愿意把孩子送到這里來。

為了給幼兒園做推廣,丹尼爾還聯(lián)系到了不少名人來給園里的孩子們上課。這些名人中有不少是黑人明星,他們?yōu)閵W巴馬感到驕傲,也為能給奧巴馬隔壁的幼兒園講課而激動,再加上這里是記者們時刻關(guān)注的地方,來這里與孩子們交流,自然能增加曝光率,因此,名人們都很樂意接受丹尼爾的邀請。

 

第一個月,丹尼爾用收到的首期學費輕松地支付了比爾30萬。幼兒園開張兩個月后,奧巴馬抽空回老家轉(zhuǎn)了一圈,順便看望了一下他的新鄰居們,這一下,丹尼爾幼兒園更加有名。越來越多的名人主動表示愿意無償來與孩子們交流。更有很多家長打電話,想讓自己的孩子來此受教育,為此多付幾倍的學費他們也樂意。

很多廣告商也開始爭先恐后地聯(lián)系丹尼爾,他們想在幼兒園的外墻上做廣告,這里的曝光率實在太高了,不做廣告太可惜了。為此,丹尼爾打算進行一次拍賣廣告墻的活動。想來參加競標的品牌很多,但像煙、零食、酒這樣的廣告,無論出多少錢,丹尼爾都不允許他們參加競標。

 

5個月后,比爾就收齊了140萬美元的房款,終于在2010年年末如愿以償?shù)爻闪税偃f富翁。不過,比爾明白,這場交易中,最大的贏家并不是自己,而是奧巴馬的新鄰居——幼兒園園長丹尼爾。

 

啟示:高度決定了深度與遠度!我們每天都能有機會觸摸到丹尼爾那種商業(yè)機會,可惜,我們?nèi)鄙倜翡J的眼光與果敢,放任那些商機擦身而過,追悔莫及!不要一味羨慕別人的財富,機會取決于自己平日的觀察和不斷學習的商業(yè)知識!

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