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  2013年09月01日    珍娜·馬修斯 《商務(wù)周刊》雜志      
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  現(xiàn)在是最好的時(shí)期,現(xiàn)在也是最糟糕的時(shí)期,用狄更斯的話來描述現(xiàn)在我們所處的時(shí)期是再合適不過了。

  最近無論我到哪里,人們都問我有關(guān)全球金融動蕩的問題。金融危機(jī)至少意味著兩方面的問題,一是使得公司進(jìn)一步投資的能力下降,另一方面就是信貸危機(jī),銀行的資金不再充足,銀行也不愿貸款甚至提前收回貸款。這些舉措都給公司的發(fā)展帶來了相當(dāng)?shù)睦щy。

  對于一個(gè)公司來說,當(dāng)缺乏資金的時(shí)候,我們可能會甘愿冒險(xiǎn)。這個(gè)時(shí)候我們對風(fēng)險(xiǎn)沒有經(jīng)過充分的估計(jì),或者情愿忽視與風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的信息,同時(shí)在冒險(xiǎn)之前也沒有把公司建設(shè)得足夠的強(qiáng)壯。所有舉措都處在風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)中。

  如何實(shí)現(xiàn)建立一個(gè)能夠應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的公司?第一個(gè)方面是關(guān)于公司人力資源的,公司要有正確的人在正確的崗位上。如果和公司的價(jià)值觀不一樣,不適合這樣的工作崗位,他必須離開。公司成功實(shí)現(xiàn)成長的秘訣之一就是能夠用對人,而另一個(gè)成功秘訣就是能夠認(rèn)識到哪些人是不適合公司的發(fā)展,給這些人換一個(gè)工作崗位,或者是讓他們離開公司,因?yàn)樗麄儠璧K公司成長。這個(gè)問題我會在接下來有關(guān)授權(quán)的問題中談到。

  第二點(diǎn)和資金流有關(guān)。資金是我們獲得公司成長所必須的條件,比如說用新人,去做新的市場宣傳材料,或者是開設(shè)新的分支機(jī)構(gòu),都需要穩(wěn)定的資金流支持。對于一些中國公司來說,現(xiàn)在要求削減開支減少項(xiàng)目也許是很困難的,因?yàn)檫^去的幾年中中國的增長率一直非???。然而我現(xiàn)在還是想說一下兩周之前,在我做董事的公司中發(fā)生的一件事情。

  這家公司的主要業(yè)務(wù)是做各種在線服務(wù),比如說在線訂餐、在線定位以及在線的信用卡支付。這家公司已經(jīng)前期投入了1500萬美元,但是這些服務(wù)現(xiàn)在還沒有推出,仍然處于準(zhǔn)備期,離正式推出還需一年。在我們的初始投資當(dāng)中,每個(gè)月的投資額為50萬美元,為了新產(chǎn)品的投放,我們需要聘用更多的軟件工程師,這樣的話接下來每個(gè)月的投資將高達(dá)65萬美元。我們做了一道算術(shù)題,發(fā)現(xiàn)在錢用完之前我們只有15個(gè)月的時(shí)間,在這段時(shí)間里把產(chǎn)品完全開發(fā)投放到位顯然這點(diǎn)錢是不夠的。這時(shí)我們的董事會寄望于高管團(tuán)隊(duì),5天以后管理層向董事會拿出了一個(gè)計(jì)劃。通過這個(gè)計(jì)劃,他們削減了27%的支出,確保在接下來的一年當(dāng)中能夠節(jié)省出170萬美元,以保證新產(chǎn)品得以開發(fā)出來。這個(gè)故事告訴我們“現(xiàn)金為王”的原則。盡管有的時(shí)候可能由于政府的支持獲得了更多的資金和投資,但也要確保每一筆開支都要發(fā)揮它的作用。

  接下來的一個(gè)方面是合作伙伴。要獲得成功,離不開合作伙伴。當(dāng)你進(jìn)入一個(gè)新的國家或者一個(gè)新的行業(yè),或在一個(gè)區(qū)域當(dāng)中進(jìn)入一個(gè)新的市場,都希望能夠有一個(gè)向?qū)椭闾幚磉M(jìn)入新的領(lǐng)域出現(xiàn)的問題。而一旦找到了合作伙伴,一定要對這種合作伙伴關(guān)系進(jìn)行良好的管理,比如說要有定期會見的制度。此外,當(dāng)企業(yè)環(huán)境變化時(shí),你可能會發(fā)現(xiàn)原來的合作伙伴已經(jīng)不適合繼續(xù)合作,因此在合作伙伴框架關(guān)系當(dāng)中也要列出一些時(shí)間點(diǎn),到了這些時(shí)候,雙方就要對合作關(guān)系進(jìn)行重新的審議。

  當(dāng)然更重要的是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)力問題。領(lǐng)導(dǎo)力在公司成長的不同階段有不同的側(cè)重點(diǎn)。在初創(chuàng)階段,公司要定位、找到合適的產(chǎn)品、招聘合適的員工、聯(lián)系供應(yīng)商等等很多事情,這個(gè)時(shí)候公司領(lǐng)導(dǎo)的角色是包辦,比如說代表公司去談貸款、見客戶等等。以至于很多公司經(jīng)歷了初創(chuàng)階段以后,他的領(lǐng)導(dǎo)者仍然走不出這樣的一個(gè)角色。因此我們看到,把所有的權(quán)力都集中在自己身上是有一定風(fēng)險(xiǎn)的。

 在公司發(fā)展的第二個(gè)階段,即初期成長階段。在這個(gè)時(shí)候主要是要增加公司的業(yè)績,增加收入為公司進(jìn)入快速成長做準(zhǔn)備。這個(gè)時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)者的角色就發(fā)生了變化,我們把他叫做方向制定者,即制定公司發(fā)展的愿景、使命、價(jià)值觀等方面的內(nèi)容。第三個(gè)階段是快速成長階段,這個(gè)時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)者周圍有了更多其他人的參與,他的周圍會有一個(gè)高管團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)中可能有一些人在特定的領(lǐng)域,比如在客服、財(cái)務(wù)、產(chǎn)品開發(fā)和設(shè)計(jì)等方面的知識和能力,要比領(lǐng)導(dǎo)者本人更強(qiáng),作為領(lǐng)導(dǎo)者一定要使得這些人能夠發(fā)揮其作為團(tuán)隊(duì)一員的作用。

  到了公司持續(xù)增長的階段,公司領(lǐng)導(dǎo)者的角色也會發(fā)生改變。領(lǐng)導(dǎo)者要把自己從公司的運(yùn)營工作中解放出來,要去理解市場或技術(shù)發(fā)展的一些大方向和趨勢,同時(shí)也要確保公司的高管團(tuán)隊(duì)能夠有良好的合作,另外還要確保公司發(fā)展到這個(gè)階段以后的核心文化保持不變。

  這幾個(gè)階段在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中會出現(xiàn)反復(fù)的現(xiàn)象,而公司在所有階段都可能經(jīng)歷他們遲早會遇到的“氣流動蕩期”。這種動蕩可能會由任何的原因引起,可能是供應(yīng)商,可能是客戶,也有可能是領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人出了問題,所以作為領(lǐng)導(dǎo)者要盡早地為公司進(jìn)入這樣的動蕩期做好準(zhǔn)備。這就需要在公司持續(xù)增長期將經(jīng)營管理的權(quán)力下放給其他人,這樣自己才能騰出手來應(yīng)對眼前的危機(jī)。

  描述完公司發(fā)展的幾個(gè)階段,我接著說說伴隨著這幾個(gè)階段的公司領(lǐng)導(dǎo)者的授權(quán)技巧。其實(shí)在初創(chuàng)階段,領(lǐng)導(dǎo)者就要開始學(xué)習(xí)授權(quán)的技巧。授權(quán)很重要,并且從招聘開始就需要為此做準(zhǔn)備。因?yàn)槿绻愫湍阈抡衅傅膯T工對同樣的問題認(rèn)識不一樣,那很可能你們努力的方向會不一致。你必須考察新員工是不是做了充分的準(zhǔn)備工作,這樣你就能很快地對這個(gè)人獲得一個(gè)大致的了解。

  接下來你就可以做個(gè)選擇了。判斷一下是需要對他進(jìn)行更多的輔導(dǎo),還是直接讓他進(jìn)入更高層次的授權(quán)。授權(quán)的第一等級是讓被授權(quán)人能夠找到問題并識別出問題,而授權(quán)的第二等級,就是針對同一個(gè)員工請他提出這個(gè)問題的解決方案。如果你覺得這個(gè)員工提出的解決方案是一個(gè)正確可行的方案,那么他就可以進(jìn)入下一個(gè)授權(quán)等級,即讓他理解他的解決方案會對全公司產(chǎn)生什么樣的影響。

  授權(quán)是分為各個(gè)不同的層級的。在授權(quán)的前兩階段中既發(fā)現(xiàn)了問題,又找到問題的解決方案,如果員工能夠在這兩個(gè)層次的授權(quán)把工作做好,說明他是個(gè)好員工。一旦他能夠理解他采取的決定對公司的其他部門和業(yè)務(wù)有什么樣的影響,懂得如何以正確的方式來實(shí)施他的解決方案,這就說明他具備有管理層的能力。

  我們可以通過一系列在各個(gè)層面設(shè)定的各種考試和測驗(yàn),去決定你對于一個(gè)人的授權(quán)可以到哪一級。所以在一個(gè)公司成長的階段中,我們希望公司中的人員能夠迅速的通過授權(quán)的前幾個(gè)層級,能夠迅速成長到授權(quán)層級的第四級和第五級。在第四級當(dāng)中,這個(gè)人對問題的判斷是正確的,提出的解決方案是有效的,也知道怎么樣去實(shí)施,這時(shí)候就可以稍微放手讓他去解決問題,只要讓他把最后的結(jié)果向你匯報(bào)一下就可以了。到了第五層,你就可以完全放手了。第五層是完全的授權(quán),因?yàn)檫@個(gè)人已經(jīng)通過了以前階段的各種考驗(yàn)。

  管理者要懂得如何去授權(quán),同時(shí)在授權(quán)的時(shí)候要讓員工知道你對他是怎么樣一個(gè)期望值。也許在他們剛開始接受授權(quán)的時(shí)候上手會比較慢,但是要讓他們知道授權(quán)是有一個(gè)計(jì)劃的過程,是會幫助他們在公司當(dāng)中獲得成功的。

  珍娜·馬修斯博士,是珍娜·馬修斯集團(tuán)(Jana Matthews Group)創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能力和企業(yè)發(fā)展專家,著有《引領(lǐng)發(fā)展速度》、《建立強(qiáng)勢公司》、《邊緣的啟示》等商業(yè)著作。

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隨機(jī)讀管理故事:《忙碌的農(nóng)夫》
有一個(gè)農(nóng)夫一早起來,告訴妻子說要去耕田,當(dāng)他走到40號田地時(shí),卻發(fā)現(xiàn)耕耘機(jī)沒有油了;原本打算立刻要去加油的,突然想到家里的三四只豬還沒有喂,于是轉(zhuǎn)回家去;經(jīng)過倉庫時(shí),望見旁邊有幾條馬鈴薯,他想起馬鈴薯可能正在發(fā)芽,于是又走到馬鈴薯田去;路途中經(jīng)過木材堆,又記起家中需要一些柴火;正當(dāng)要去取柴的時(shí)候,看見了一只生病的雞躺在地上……這樣來來回回跑了幾趟,這個(gè)農(nóng)夫從早上一直到太陽落山,油也沒加,豬也沒喂,田也沒耕……很顯然,最后他什么事也沒有做好。
點(diǎn)評:
做好目標(biāo)設(shè)定、計(jì)劃和預(yù)算是執(zhí)行的基礎(chǔ)。做好時(shí)間管理是提升執(zhí)行效率的保障。
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