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  2013年09月01日    中國經(jīng)濟網(wǎng)      
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 相信很多公司都遇到過這樣的狀況:公司的某個部門有著看似不錯的業(yè)務(wù),而且市場潛力很大,部門負責(zé)人及下屬工作認真,每日 都在加班加點,但是業(yè)績似乎并沒有向著期望的高度增長。部門負責(zé)人開始悲觀失落,懷疑公司對市場的判斷、懷疑自己的能力、懷疑這件事情本身的意義,不停地問自己“問題到底出在什么地方?”。

  對于以上情況,易中公司董事長宋新宇博士與我們分享了他的解決之道:“我的經(jīng)驗告訴我,這樣的問題通常不是外部原因造成的,問題很可能出現(xiàn)在這個部門負責(zé)人對自己及部門工作的錯誤排序上。要解決這個問題,首先老板要與部門負責(zé)人開一個會,讓部門負責(zé)人羅列自己正在做的以及他布置下去的工作。從這些羅列的事物上老板可能會發(fā)現(xiàn)一些問題,最有可能的問題就是:部門領(lǐng)導(dǎo)和他的下屬都在做很多流程優(yōu)化的細節(jié)工作,而部門內(nèi)的大事如產(chǎn)品改造,新客戶營銷方案的設(shè)計,重要崗位人員配備卻沒有人過問。部門負責(zé)人認為他現(xiàn)在做的事情就是部門的大事,他根本不知道還有什么比他做的事情更大的事情。“宋博士表示:“很多管理者在管理崗位上很久,卻沒有學(xué)到管理的一個真諦其實是在工作正確的排序上。排序?qū)α?,事半功倍。排序錯了,事倍功半。”

  管理者該如何有效的排序呢?宋博士與我們分享了易中公司給管理者的四大排序建議:

  建議一:做正確的事,而不僅把事做正確

  這條原則應(yīng)該是我們管理排序的終極原則。我們首先要do the right thing,做正確的事。其次才是do the right thing right,即把正確的事情做正確。如果我們特別聰明,我們也許能夠do the right thing right at first time,即第一次就把正確的事情做正確,但這絕對不應(yīng)是我們做事的標(biāo)準(zhǔn)。對大部分管理者來說,想清楚什么是正確的事情就及格了,因為一件正確的事情即使你只做對了60-70%,你也會得到六七成的整體結(jié)果。但不重要的事情即使你做對了120%,它的整體效果也不會有10%。請在做一件事情前問自己:這真的是值得做的事情嗎?

  建議二:抓大放小,從大到小

  什么是正確的事情?你管理范圍內(nèi)的大事情才是正確的事情。什么是大事情?你部門的大數(shù),大人物,大崗位,大產(chǎn)品,大客戶,大活動。你通??梢酝ㄟ^算賬來確定事情的大小。抓大放小意味著,如果你有1000萬的機會就不要理會單個10萬的生意,除非這是一個可以批量復(fù)制的事情。從大到小意味著,只有你的1000萬的事情搞定了,你才去考慮100萬的事情。請在做一件事情前問自己:這個事情到底有多大,值多少錢?

  建議三:抓上放下,從上到下

  什么是大事情?上層建筑的事情是大事情。一個部門從上到下有最重要的方向問題(即決定做什么,不做什么,如何做),組織結(jié)構(gòu)的問題(如何把事情合理地分配給多人處理),人員的問題(如何找到合適的人并且放到合適位置上),流程的問題(如何做才有效率),執(zhí)行的問題。不想清楚上面的事情就做下面的事情,不從上到下梳理,管理必然是無效的,因為方向錯了,一切都錯。而方向?qū)α?,下面的事情即使不到位,你還有機會調(diào)整。而方向的問題解決了,就應(yīng)該解決下一層的問題,以此類推。請在做一件事前問自己:這個事情上層的決定做了嗎,做對了嗎?

  建議四: 向上溝通,向下溝通

  如何才能保證你做的是正確的事情,大事情,上面的事情?第一是向上溝通。只有這樣,才能保證你的方向和公司一致。你的上司比你更了解大局,更富有判斷事情大小的能力。和他們溝通是讓您不犯排序錯誤最簡單有效的做法。第二是向下溝通,自上而下的溝通。只有這樣,你的排序才能得到理解和落實。請在做一件事之前問自己:我的上司和我想法一致嗎?

  宋新宇:北京易中公司董事長,國內(nèi)著名企業(yè)戰(zhàn)略專家,《易友》主編,《老板顧問報告》主編。

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隨機讀管理故事:《鞭策》
[故事]拿破侖一次打獵的時候,看到一個落水男孩,一邊拼命掙扎,一邊高呼救命。這河面并不寬,拿破侖不但沒有跳水救人,反而端起獵槍,對準(zhǔn)落水者,大聲喊到:你若不自己爬上來,我就把你打死在水中。那男孩見求救無用,反而增添了一層危險,便更加拼命地奮力自救,終于游上岸。

[分析]對待自覺性比較差的員工,一味的為他創(chuàng)造良好的軟環(huán)境、去幫助他,并不一定讓他感受到“蘿卜”的重要,有時還離不開“大棒”的威脅。偶爾利用你的權(quán)威對他們進行威脅,會及時制止他們消極散漫的心態(tài),激發(fā)他們發(fā)揮出自身的潛力。自覺性強的員工也有滿足、停滯、消沉的時候,也有依賴性,適當(dāng)?shù)呐u和懲罰能夠幫助他們認清自我,重新激發(fā)新的工作斗志。

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