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  2013年09月01日    彼得 布雷格曼 哈佛商業(yè)評(píng)論      
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 我被困住了。并不是“像作家那樣一下子沒(méi)詞了”或者“不知道接下來(lái)該采取什么行動(dòng)”那樣子,而是切切實(shí)實(shí)被某個(gè)東西卡住了。我開(kāi)著一輛全地形汽車(ATV,),看上去就像個(gè)摩托車一樣,只不過(guò)有四只碩大的輪胎,很像個(gè)氣球。我的車陷入了泥潭,兩只后輪在泥濘中絕望地轉(zhuǎn)動(dòng)著。

  讓我吃驚的是,兩只前輪死死扎在干土地里,在那兒像生了根,一動(dòng)不動(dòng)的,一點(diǎn)辦法都沒(méi)有。

  我向前看了看我的朋友約瑟夫。他開(kāi)著自己的那輛全地形汽車,輕輕松松就通過(guò)了泥潭,而我開(kāi)的這輛也是他的車。

  透過(guò)發(fā)動(dòng)機(jī)的轟隆聲,我大喊道,“哎,約瑟夫,ATV只靠?jī)蓚€(gè)輪子驅(qū)動(dòng)嗎?”

  “你開(kāi)的車是。”他笑了。“過(guò)去大多數(shù)都是那樣,最近幾年才改的。”

  這讓我大為震驚。我是說(shuō),就連我的小貨車都是四輪驅(qū)動(dòng)的。為什么會(huì)有公司生產(chǎn)兩輪驅(qū)動(dòng)的全地形汽車呢?要知道,那是為了在巖石遍布、泥濘而且光滑的森林地帶行駛的。

  我發(fā)現(xiàn),答案雖然簡(jiǎn)單卻相當(dāng)深刻:原來(lái)全地形機(jī)動(dòng)車是從摩托車演變而來(lái)的,而摩托車只由后輪驅(qū)動(dòng)。

  假如全地形機(jī)動(dòng)車是從吉普車演變而來(lái)的——按比例縮小的——那么毫無(wú)疑問(wèn),第一輛這樣的車肯定是四輪驅(qū)動(dòng)的。這樣更適用于完成ATV的工作。

  這引發(fā)了我的思考:假如你想創(chuàng)新——真正地跳出盒子思考——那么,最好從另一個(gè)盒子開(kāi)始。

  但是,說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難:我們?cè)鯓硬拍軘[脫我們自己的歷史的制約呢?

  邁克爾 紐科姆(Michael Newcombe)是達(dá)拉斯州四季酒店(Four Seasons in Dallas)的總經(jīng)理。我在《卓越公司的真正秘密》一文中談到過(guò)他。我寫完那篇文章之后,酒店行業(yè)就遭受了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)衰退。然而,最近我去四季酒店待了一些時(shí)候,驚奇地發(fā)現(xiàn)這次衰退對(duì)酒店的整體氛圍并沒(méi)產(chǎn)生多大的影響。一應(yīng)服務(wù)都無(wú)可挑剔,員工很熱情,士氣似乎很高漲。

  所以我又一次坐下來(lái)和邁克爾談了談。這次主要談他是如何在經(jīng)濟(jì)低迷時(shí)期調(diào)動(dòng)員工積極性的。我得到的答案是“跳出盒子思維”——打破陳規(guī)。

  酒店行業(yè)的工作分得很細(xì):女傭負(fù)責(zé)打掃房間,高爾夫服務(wù)員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備高爾夫球車,園丁負(fù)責(zé)美化環(huán)境。傳統(tǒng)上,在經(jīng)濟(jì)低迷時(shí)期,人們往往會(huì)將這些職位的工作人員降到最少,只要保證滿足正常的需求即可。

  然而,需求往往不會(huì)那么正常。高爾夫錦標(biāo)賽上往往需要多準(zhǔn)備幾個(gè)工作人員;公司社交活動(dòng)總是需要多一些餐廳職工。一旦需求急增,負(fù)責(zé)某一塊工作的主力員工就容易過(guò)度疲勞,從而導(dǎo)致其士氣減弱,工作效率下降。

  進(jìn)入這次低迷期,有兩件事情對(duì)于邁克爾及其執(zhí)行委員會(huì)而言最重要:維持酒店的財(cái)政支付能力,保證顧客享受高質(zhì)量的服務(wù)。所以他們的目標(biāo)是減少員工開(kāi)支,同時(shí)維持高昂士氣——要同時(shí)做到這兩點(diǎn)幾乎不可能。真的。

  這就是他們頗具創(chuàng)新的一面。他們沒(méi)有效仿前人的做法,而是從自身目標(biāo)出發(fā),進(jìn)行逆向操作,質(zhì)疑其他一切東西。

  這就是為何邁克爾及其執(zhí)行委員會(huì)決定忽略酒店自身的原因。他們專注于留住工作效率最高的核心員工——那些在這個(gè)酒店已經(jīng)工作了15到20年的員工——不管他們?cè)谀膫€(gè)部門。這就給某些部門的員工留下了追趕的差距。然后,他們加強(qiáng)了對(duì)核心員工的交叉學(xué)習(xí) ,比如讓洗衣房的員工去學(xué)習(xí)清洗高爾夫球車,讓打掃房間的員工去學(xué)習(xí)環(huán)境美化工作,讓客房部員工熟悉餐廳工作。

  起先,由于員工不得不硬著頭皮去接觸新的工作,因此有一些抵觸情緒,但是他們很快就適應(yīng)了,而且很高興按正常時(shí)間上下班,豐富工作的多樣性,學(xué)習(xí)其他技能。他們的士氣不但沒(méi)有消減,反而激增。

  邁克爾并沒(méi)有從現(xiàn)行做法中演變他的模式,而是對(duì)有利于實(shí)現(xiàn)自己目標(biāo)的一切事物進(jìn)行質(zhì)疑,從而打破了模式。

  結(jié)果表明,這是一種有力的創(chuàng)新模式:從目標(biāo)出發(fā),倒過(guò)來(lái)思考,而不是立足當(dāng)前,考慮之后的事情。識(shí)別重要目標(biāo),然后質(zhì)疑一切,尤其是常規(guī)做法

  我弟弟伯蒂 布雷格曼(Bertie Bregman)和他的妻子雷切爾 布雷格曼(Rachel Bregman)兩人都是醫(yī)生。他們?cè)诩~約市開(kāi)了西邊家庭醫(yī)院(Westside Family Medicine),為病人提供許多個(gè)性化服務(wù)。我知道這些,因?yàn)樗麄兪俏业尼t(yī)生,開(kāi)的診所飛速發(fā)展,已經(jīng)從一個(gè)診所擴(kuò)展到兩個(gè),而且正考慮開(kāi)第三個(gè)呢。

  醫(yī)院辦公室的電話源源不斷。工作人員擔(dān)心一些細(xì)節(jié)問(wèn)題會(huì)通過(guò)各種渠道泄漏出去,或者說(shuō)辦公室員工可能會(huì)給病人提供前后不一致的幫助。而且,如果所有工作人員、計(jì)劃員以及保險(xiǎn)內(nèi)勤一直在辦公室來(lái)來(lái)回回,就會(huì)威脅到醫(yī)院那種祥和、以病人為中心的氛圍。他們的目標(biāo)是繼續(xù)擴(kuò)大行醫(yī)范圍,保持個(gè)性化的高質(zhì)量服務(wù)。正是這一點(diǎn)促進(jìn)了醫(yī)院的不斷發(fā)展。

  他們從目標(biāo)出發(fā),倒過(guò)來(lái)推,質(zhì)疑其他的方方面面。雷切爾有四個(gè)孩子(當(dāng)時(shí)還懷著身孕)。她大量時(shí)間都待在家。因此他們?cè)谄鹁邮以O(shè)置了一個(gè)集中的客服中心。雷切爾可以在那里管理并學(xué)習(xí) 所有的計(jì)劃員以及保險(xiǎn)員工。這就給每個(gè)診所的接待員節(jié)省了時(shí)間,讓他們得以集中精力給病人治病,同時(shí)保持祥和的診所環(huán)境。盡管他們的起居室相對(duì)于一個(gè)客服中心而言不夠大,這種體系卻能夠很容易管理任何數(shù)量的診所。

  或許,假如你經(jīng)營(yíng)著一家信用卡公司,這種方法算不上有什么創(chuàng)新。那么對(duì)于一位醫(yī)生的診所又怎么樣呢?只要你從目標(biāo)出發(fā),倒過(guò)來(lái)推,就可以實(shí)施這種打破陳規(guī)的思維方式了。

  翻譯:錢峰

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隨機(jī)讀管理故事:《“便捷”還是“誘惑”?》
  我們旅行到鄉(xiāng)間,看到一位老農(nóng)把喂牛的草料鏟到一間小茅屋的屋檐上,不免感到希奇,于是就問(wèn)道:
  “老公公,你為什么不把喂牛的草放在地上,讓它吃?”
  老農(nóng)說(shuō):“這種草草質(zhì)不好,我要是放在地上它就不屑一顧;但是我放到讓它勉強(qiáng)可夠得著的屋檐上,它會(huì)努力去吃,直到把全部草料吃個(gè)精光。
  啟發(fā)思考:
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  容易得到的,也會(huì)隨手扔掉。太難得到的,有些人爭(zhēng)取一會(huì)兒就放棄了。只有勉強(qiáng)得到的,意外得到的,人們就會(huì)感到驚喜,倍感珍惜。
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