不要學(xué)習(xí)標(biāo)桿企業(yè)現(xiàn)在成功的樣子,而要學(xué)習(xí)他們成功的路徑;不要學(xué)習(xí)標(biāo)桿企業(yè)現(xiàn)在的動作,而要學(xué)習(xí)他們過去的經(jīng)營哲學(xué)和底層邏輯。
作者:羅華剛(原美的電器營運總監(jiān),戰(zhàn)略管理總監(jiān))
來源:華夏基石e洞察(ID:chnstonewx)
我是2001年大學(xué)畢業(yè)就進(jìn)入美的,一直到2016年的一月份離開,整整16年的時間,經(jīng)歷了美的多次重大轉(zhuǎn)型升級和管理變革。
我記得,我剛進(jìn)美的的時候,還只有60多個億的規(guī)模,到今年美的大概3300多億,翻了接近五十倍的規(guī)模,取得了非常好的業(yè)績。
我想把美的背后的成長邏輯和路徑做一次分享,并總結(jié)成企業(yè)能夠持續(xù)成長基業(yè)長青的模式和公式。
對于今天的主題,從市場洞察到戰(zhàn)略落地的全過程,我主要分解美的方法論。
最后我還想介紹一下美的的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,美的的數(shù)字化從12年開始啟動,八年的時間實現(xiàn)了商業(yè)模式重構(gòu),效率大幅度提升,運營成本大幅度下降,讓業(yè)界眼睛一亮,大家需要和美云智數(shù)交流,我也可以幫大家鏈接。
2012年,方洪波正式接任美的集團(tuán)董事長和總裁,在此之前,他在廣東美的電器集團(tuán)股份公司工作,也就美的集團(tuán)的上市平臺做董事長兼總裁。
我剛好從2010年底開始,在這個平臺上工作,負(fù)責(zé)美的三大戰(zhàn)略主軸的策劃、運營、執(zhí)行。
無論經(jīng)營環(huán)境怎么變化,美的這么多年能持續(xù)增長,以及戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型與經(jīng)營變革基本都能成功,尤其是傳統(tǒng)制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,美的是一個范式,我有幸經(jīng)歷和參與了這個過程,有非常多的收獲和大家分享。
管理機(jī)制的成功,是企業(yè)成功的根本
總結(jié)一個企業(yè)的成功公式,有三個重要的成功因子:
第一個是企業(yè)家精神,這是企業(yè)生生不息、長期持續(xù)進(jìn)步的核心動力。
如果一個企業(yè)的企業(yè)家精神出了問題,老板出了問題,那是不可救的。企業(yè)家精神,外在表現(xiàn)為企業(yè)文化,只有創(chuàng)業(yè)精神與合伙人思維的人組合在一起,形成一個團(tuán)隊,形成先進(jìn)的企業(yè)文化,這個是內(nèi)生動力。
企業(yè)文化寫在紙上、掛在墻上,是沒有什么意義的,而在于企業(yè)家精神下的心智模式和行為方式,是否能做到知行合一。
所以,很多企業(yè)家所期待的愿景、使命、價值觀,其實他自己也是對上述標(biāo)準(zhǔn)的一個修煉過程。但如果修煉的過程所產(chǎn)生的實效與期待結(jié)果不一致,距離越來越大的話,那通常情況下,掛在墻上的企業(yè)文化和實際的運行軌跡是背離的。
一旦背離之后,那企業(yè)的先進(jìn)機(jī)制就很難形成,管理不能持續(xù)進(jìn)步,可持續(xù)增長和發(fā)展也就成了問題。
第二個就是戰(zhàn)略管理能力,也即從市場洞察到結(jié)果落地的能力。
戰(zhàn)略的成功是企業(yè)成功的前提和基礎(chǔ)。一旦你賽道選錯了,不能以正確的方式,走正確的路,就不能達(dá)到正確的地點,這樣戰(zhàn)略的起點就出問題了。
你要想把一個產(chǎn)業(yè)做透,你得在產(chǎn)業(yè)鏈上深耕,把毛利水平做高,對外開源,對內(nèi)節(jié)流,這是你垂直整合的的能力和經(jīng)營能力所在。
垂直整合以后,美的進(jìn)行多元化、生態(tài)化發(fā)展,下面的戰(zhàn)略矩陣可以揭示美的戰(zhàn)略路徑:左邊的是縱向產(chǎn)業(yè)鏈的深度經(jīng)營,中間是相關(guān)領(lǐng)域多元化,右邊是跨界生態(tài)化,非常有章法。
當(dāng)然戰(zhàn)略規(guī)劃到最終的結(jié)果、落地執(zhí)行,是需要科學(xué)的方法論和工具的,更需要有系統(tǒng)的機(jī)制、先進(jìn)的組織、強(qiáng)大的團(tuán)隊及閉環(huán)管理的能力,這一點,也正是美的執(zhí)行力強(qiáng)大的原因。
到現(xiàn)在,美的自己孵化的產(chǎn)業(yè)也好,還是通過投資、并購、重組,進(jìn)行多元化發(fā)展的產(chǎn)業(yè)也好,都是基于上述三個因素。
所以,從這點看,美的的邏輯非常清楚,首先是企業(yè)家精神,然后通過管理變革,建構(gòu)和完善管理機(jī)制,實現(xiàn)了戰(zhàn)略上的成功。
變革能力是美的管理機(jī)制的重點內(nèi)核之一,每一次管理變革、經(jīng)營變革,都至少帶來了美的十年以上的發(fā)展紅利。這十年意味著什么呢?快速成長、脫胎換骨。
所以,從這個意義上,美的的每一個轉(zhuǎn)型升級,都使美的鳳凰涅槃、浴火重生。
第三個是管理機(jī)制,在97年事業(yè)部體制的變革之中,把以7+3機(jī)制為內(nèi)核,以事業(yè)部體制為表現(xiàn)形式的管理機(jī)制構(gòu)建起來了,這是一套非常有價值的管理體系,是企業(yè)成功的根本。
戰(zhàn)略的成功是需要機(jī)制做保障的,今天的美的,已經(jīng)走向跨界生態(tài)化戰(zhàn)略,這個背后,就是管理機(jī)制在做保障。
大家知道,跨界生態(tài)化是一件非常難的事情。美的在相關(guān)領(lǐng)域多元化上都是非常的成功的。
一般來說,純業(yè)務(wù)的成功,而不是管理邏輯上的成功,短期內(nèi)是沒有問題的,但是要做到管理上的成功,保持長期的可持續(xù)增長,概率只有30%。
也就是說,你胸懷夢想,做好戰(zhàn)略,或者籌備一樁非相關(guān)領(lǐng)域多元化并購重組案,整合成功的概率只有30%,美的無論是自己培育,還是跨界多元化生態(tài)化,絕大多數(shù)是成功的。
第二個,用機(jī)制加持,發(fā)揮管理機(jī)制的優(yōu)勢,也就是復(fù)制你產(chǎn)業(yè)經(jīng)營能力的優(yōu)勢,美的在家電領(lǐng)域乃至跨界進(jìn)行全球、多元化的擴(kuò)張,就是復(fù)制“7+3”的管理機(jī)制到各產(chǎn)業(yè)。
這個非常好理解,因為管理機(jī)制標(biāo)準(zhǔn)化了,組織語言也就標(biāo)準(zhǔn)化了,經(jīng)營成功也就標(biāo)準(zhǔn)化了。
在這個管理機(jī)制標(biāo)準(zhǔn)化的前提下,無論是誰,只要智商情商沒有問題,具備學(xué)習(xí)能力,畢業(yè)生都可以成功,進(jìn)一步說,你也可以理解,美的為什么經(jīng)營成功,還能產(chǎn)生人才輩出的效果,就是因為有這樣的標(biāo)準(zhǔn)化的管理機(jī)制,讓一批又一批有夢想、有理想、胸懷大志的畢業(yè)生成長成長,推動美的事業(yè)生生不息,持續(xù)成功。
比如,美的無錫小天鵝洗衣機(jī)事業(yè)部總裁,只有30歲多一點點,就可以管理一個300億的異地事業(yè)部,這就是機(jī)制的魅力。
綜上,我們做一個小結(jié),美的在自己的相關(guān)領(lǐng)域、跨界領(lǐng)域進(jìn)行快速地擴(kuò)張,用先進(jìn)的“7+3”管理機(jī)制,科學(xué)管理,大膽用人,是其快速實現(xiàn)企業(yè)成功的關(guān)鍵。
接下來,我們來進(jìn)一步分解和演繹企業(yè)三個可持續(xù)增長的成功因子。
第一,企業(yè)家精神。
“企業(yè)文化=企業(yè)家精神+高管職業(yè)言行+管理人性化程度”,這里的管理人性化程度其實非常重要。
你的企業(yè)管理是否人性,從一些小細(xì)節(jié)可以看出,比如你經(jīng)常晚上開會,開會的時間有時候長達(dá)四五個小時;你在休息日或者周末沒有計劃地、時不時地把高管叫過來開會,這些管理細(xì)節(jié)和理念體現(xiàn)了企業(yè)文化,是否尊重人性一目了然。
美的是廣東民營制造企業(yè)中,很早實現(xiàn)了雙休的企業(yè)。美的再急的會議,一般都是正常上班時間后的5分鐘,即8點35開,一般不會八點半或之前開。
因為會議安排部門知道你可能會堵車,你可能會送小孩上學(xué),因此這么早開會,心急火燎地來開會,打斷了別人的正常軌跡,是不符合人性的,且開這樣的會結(jié)果也未必好,因為只要有一個人遲到會議效果可能受影響,也有人可能內(nèi)心是不爽的,這影響達(dá)成共識的效率。另外,公司級的會議也不會安排在下午下班后。
美的從文化上是尊重員工的休息時間的,這就是一種文化。但是,美的給員工的壓力又是巨大無比的,因為美的講結(jié)果導(dǎo)向、講落地、講目標(biāo)剛性,過程不重要,結(jié)果才是最重要的。機(jī)制好的企業(yè),文化好的企業(yè),是會尊重員工的,不會去無謂的折騰員工。
除了尊重員工外,企業(yè)家最核心的關(guān)鍵詞有四個:自我否定、突破和創(chuàng)新能力以及價值分享的能力等。為什么這樣品質(zhì)很重要呢?因為經(jīng)營環(huán)境時刻都在變,消費者在變,所以企業(yè)家對環(huán)境的認(rèn)知、對消費者的認(rèn)知、對商業(yè)模式的認(rèn)知等等,都要敏感,要去突破和創(chuàng)新。
第二,戰(zhàn)略管理。
戰(zhàn)略管理的核心邏輯是經(jīng)營客戶。在市場洞察之后,要做市場細(xì)分,做市場選擇,做戰(zhàn)略定位,在定位之下開發(fā)產(chǎn)品,確定價格,并精準(zhǔn)地找到當(dāng)初你定位的消費群體,完成交易,這個過程通常會輔以品牌、營銷的方法或手段,準(zhǔn)確傳達(dá)你的產(chǎn)品調(diào)性和標(biāo)簽,以強(qiáng)化品牌對消費者的粘性,實現(xiàn)最終交易,這個過程就是不斷地滿足客戶、創(chuàng)造客戶的過程。
你創(chuàng)造的客戶增量速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于你失去客戶的速度,那你的企業(yè)就在蓬勃成長,如果你做不到這點,那你的企業(yè)就在衰減過程中。
所以,一個企業(yè)從商業(yè)邏輯上講,有三個點可以研究,一是提高產(chǎn)品技術(shù)含量和消費者痛點的解決能力,實現(xiàn)你的產(chǎn)品溢價能力的提升,如果在產(chǎn)品上邯鄲學(xué)步,你永遠(yuǎn)不會有定價權(quán)。
第二個就是品牌標(biāo)簽化,強(qiáng)化品牌上的優(yōu)勢,強(qiáng)化消費者對你品牌的粘性,就像蘋果公司,不斷地提高產(chǎn)品體驗感和消費者的心智標(biāo)簽,產(chǎn)品也不斷地提高溢價能力,最終實現(xiàn)了凈利的提升。
三是精益運營,卓越運營能力大體上可以總結(jié)為:提高企業(yè)的各種要素的運營管理效率,降低運營成本,實現(xiàn)比你的競爭對手以更快的速度更高的效率來提高效率、降低成本。如果這三個點一個都抓不住的話,那未來很難的;如果是抓住了兩點,那一定是可以快速地前進(jìn)的;如果三個點都能抓住,那么未來一定是超越頭部企業(yè)的。
第三,“7+3”管理機(jī)制。
這也是企業(yè)基業(yè)長青、持續(xù)成功的最重要的要素。管理機(jī)制本質(zhì)上就是經(jīng)營人才。
所以,我們的企業(yè)家朋友,都可以想一想,你是把人力作為成本中心還是利潤中心?你花在組織和人力上的精力、時間、貨幣足不足夠?你是否真的很重視組織和人才的發(fā)展?有相當(dāng)多的企業(yè)可能把人力當(dāng)做成本中心,一點一點的卡,一點一點的扣,工資不斷的壓,如果這樣管理人力資源,方向反掉了。
舉個例子,有個企業(yè)老板跟我說,他發(fā)現(xiàn)獵頭推過來的人薪資要求很高,怎么辦呢,企業(yè)老板說,候選人提多少我都同意,但年薪要分成固定工資和浮動工資兩部分,浮動部分超過一半,這一半有KPI,KPI本來今年只有50個億,我定60個億,讓你拿不到,這是典型的商人思維,而不是企業(yè)家思維。
成功的企業(yè)都是以經(jīng)營人才的思維去經(jīng)營組織和員工。
比如馬化騰,他把員工當(dāng)做產(chǎn)品一樣去經(jīng)營、去呵護(hù)、去投入;再看看華為,核心價值觀中四句話中有三句話都是講人才的,第一句話:以奮斗者為本,第二句堅持艱苦奮斗,最后一句,持續(xù)開展批評和自我批評。
那美的文化中,核心價值講的是“價值為尊、利益共享”,“為員工創(chuàng)造機(jī)會,為顧客創(chuàng)造價值”,這個價值觀對企業(yè)的底層邏輯和管理機(jī)制產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響,這就是企業(yè)家精神的價值。
你天天在講文化,但是因為自身心智模式?jīng)]有改變,沒有做到知行合一,企業(yè)家所倡導(dǎo)的整個文化是不能融到組織中去,企業(yè)氛圍沒有跟著標(biāo)準(zhǔn)走,形成“兩張皮”,這種企業(yè)文化是沒有意義的,其根本原因在于企業(yè)家自已。
在組織機(jī)制上,美的核心特點是事業(yè)部體制,向上一級叫事業(yè)群,美的有多個事業(yè)群,每個事業(yè)群內(nèi)有共同消費場景的產(chǎn)品事業(yè)部,產(chǎn)品事業(yè)部研產(chǎn)銷一體,價值鏈垂直整合,人才自主培養(yǎng),經(jīng)營自負(fù)盈虧,管理責(zé)權(quán)對等,這種橫向不斷拉開組織、縱向上下打通組織,發(fā)育新團(tuán)隊,是美的多元化、跨界規(guī)?;晒Φ姆▽殹?/p>
在人才培養(yǎng)上,堅持進(jìn)優(yōu)流劣原理。也就是說:進(jìn)人時講質(zhì)量和潛質(zhì),流出時講末位淘汰。
美的每年流入的人是誰呢?985、211的大學(xué)生和社會上專業(yè)的有潛質(zhì)的專業(yè)人才,這些人招進(jìn)來之后,用“7+3”機(jī)制激發(fā)其想干、能干、會干、敢干,人的價值創(chuàng)造能力也就最大化了;流出的人是誰呢?優(yōu)勝劣汰,在組織里不能創(chuàng)造價值的那些人,這些人要堅持地從組織中淘汰掉,不要講情面,否則組織就沒有希望了,新人也看不到希望。
年輕的大學(xué)生非常好用,他們胸懷大志,對收入敏感,學(xué)習(xí)能力超級強(qiáng)大,非常有戰(zhàn)斗力,為企業(yè)創(chuàng)造價值能力也大。正是這樣不計成本地培養(yǎng)大學(xué)生,美的才會人才輩出,成為家居家電行業(yè)的“黃埔軍?!?。
一個企業(yè)最重要是:要把有潛力的員工、核心的高管作為你的合伙人去經(jīng)營,讓他們創(chuàng)造價值,企業(yè)主動分享價值,而且要開放地分享價值。
因為真正有才華的人,會看中你所謂的每年漲5%、10%的工資嗎?所以,要有開放的價值分享機(jī)制,但這里有個前提,是基于一起去共同創(chuàng)造巨大的溢出價值,而不是分老板的錢,如果員工創(chuàng)造更大的溢出價值,企業(yè)當(dāng)然要給員工分享。但很多企業(yè)過不了這一關(guān),就導(dǎo)致經(jīng)營人才出了問題。
綜上所述,企業(yè)的三個成功要素,可以用下面的模型來表示。
上圖看起來比較復(fù)雜,但其實很簡單,上邊是文化價值觀,由企業(yè)家精神決定的;左邊是戰(zhàn)略管理和落地能力,本質(zhì)上是經(jīng)營客戶;右邊是組織能力,以7+3機(jī)制為內(nèi)核,主要是經(jīng)營員工,中間是經(jīng)營理念來穿透,用組織能力保障戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn),成就企業(yè)家夢想,下邊數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施,未來的企業(yè)都要完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型,才不會落后于時代。
不要學(xué)習(xí)標(biāo)桿企業(yè)現(xiàn)在成功的樣子
而要學(xué)習(xí)他們成功的路徑和底層邏輯
一個年度的經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn),通常是由管理和業(yè)務(wù)兩條路來共同完成的。
一個企業(yè)的經(jīng)營成功,由管理和業(yè)務(wù)兩個維度共同推動。第一條是管理路徑,叫人、財、事的邏輯;第二條是業(yè)務(wù)的路徑,研、產(chǎn)、銷的邏輯。
所以,很多生意思維過重的企業(yè)老板,通常會跟大家說管理不重要,業(yè)務(wù)是最重要的,盲目地學(xué)華為現(xiàn)在成功的樣子,到頭來,一定是增長越來越難。
我想問問企業(yè)老板,你有沒想過,你的企業(yè)落后于華為多少年了,他經(jīng)歷過的成長路徑你走完了嗎,他的管理體系、人才都起來了,你的呢?任總早期是非常重視人力資源建設(shè)的(現(xiàn)在仍然很重視),他是用宗教式的思維持續(xù)做組織建設(shè)和人才發(fā)展的,而最初請黃衛(wèi)偉、彭劍鋒老師做《華為基本法》,是上升到宗教的思維來做底層邏輯和企業(yè)成長路徑的。
而我們很多企業(yè)老板還停留在物理世界里,還在抓業(yè)務(wù)成功的階段,企業(yè)小的時候可以這樣做,到50億以上的企業(yè),那得再往上走一步——用數(shù)學(xué)的邏輯做經(jīng)營:學(xué)會看財務(wù)報表、看結(jié)果,做分權(quán)、授權(quán)經(jīng)營,而不應(yīng)再把主要精力和時間聚焦在具體的事務(wù)上。
美的創(chuàng)始人何享健97年事業(yè)部體制升級后,通過分權(quán)、授權(quán)體系,脫離了具體事務(wù),只看財務(wù)報表,只做體系機(jī)制建設(shè),他55歲就成為中國最“瀟灑的企業(yè)家”,連手機(jī)都不帶。我們再往上走一步,哲學(xué)邏輯做企業(yè)——文化、機(jī)制和管理系統(tǒng)。美的現(xiàn)在已經(jīng)在這個邏輯上走。
企業(yè)最高的境界,就是以宗教虔誠的方式回歸以用戶為中心做商業(yè)模式重構(gòu)。比如蘋果,他們對產(chǎn)品的思考、對用戶的思考,已經(jīng)上升到神學(xué)家的高度。喬布斯過去了多少年了,他的蘋果公司仍然是在傳承他的衣缽和經(jīng)營哲學(xué)。下面這個圖是我將美的管理進(jìn)行了模型化總結(jié),美的內(nèi)部沒有這個模型,具體體現(xiàn)如下。
下圖是美的在管理升級過程中的成功路徑升級過程。
從標(biāo)桿學(xué)習(xí)的方法來看,我個人認(rèn)為:中基層干部要學(xué)方法工具;中高層要建機(jī)制、做框架、搭系統(tǒng),企業(yè)家學(xué)經(jīng)營哲學(xué)和道層面的東西,需要注意的是,標(biāo)桿學(xué)習(xí)有“三要三不要”之說,不要學(xué)習(xí)標(biāo)桿企業(yè)現(xiàn)在成功的樣子,而要學(xué)習(xí)他們成功的路徑;不要學(xué)習(xí)標(biāo)桿企業(yè)現(xiàn)在的動作,而要學(xué)習(xí)他們過去的經(jīng)營哲學(xué)和底層邏輯;不要只讓下屬學(xué),而要企業(yè)家和高層帶頭學(xué)。
那無論華為做基本法,還是美的做的“7+3”機(jī)制,都是有底層邏輯的,都是要遵循科學(xué)的,比如,美的7+3機(jī)制,我花了一年多去總結(jié),其底層邏輯,從東方來看是王陽明心學(xué),從西方來看是麥克雷戈的XY理論,王陽明心學(xué)講天人合人,心即理,致良知、利他等,所以一個企業(yè)和人一樣,用利他思維,要能創(chuàng)造價值,否則只會路越走越窄。
這一小結(jié),我們做個總結(jié),那美的有哪些地方值得成長性的企業(yè)學(xué)習(xí)?
這里我用標(biāo)簽的方式來說明一下。比如“7+3”管理機(jī)制、戰(zhàn)略管理及升級能力、事業(yè)部體制、數(shù)字化等。這里我重點提一下戰(zhàn)略升級,為什么戰(zhàn)略管理是要不斷升級迭代呢?就是因為時代在變,市場在變,消費者在變,因此,戰(zhàn)略不是一成不變的,是動態(tài)的、是不斷進(jìn)化和迭代的,所以叫戰(zhàn)略的迭代能力、變革與創(chuàng)新自適應(yīng)能力、組織變革與組織升級能力等。另外,美的在職業(yè)化經(jīng)理人治理、人才培養(yǎng)與發(fā)展、領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊激勵、財經(jīng)管理方面,都是可圈可點的。這十年,美的數(shù)字化轉(zhuǎn)型值得大家研究和對標(biāo)學(xué)習(xí),后面會講這個主題。
戰(zhàn)略實現(xiàn):三分規(guī)劃七分落地
接下來,我介紹下美的戰(zhàn)略的管理到落地的全過程。
對于方法論和工具等實操的東西,剛才高老師講得很清楚,我不做贅述。我主要來分析其背后的流程。一個企業(yè),其愿景、使命、文化價值觀引領(lǐng)戰(zhàn)略。而戰(zhàn)略解碼成目的、目標(biāo);目的、目標(biāo)需要行動和計劃支撐,行動計劃需要資源配置,資源配置需要全面的經(jīng)營計劃預(yù)算,全面的經(jīng)營預(yù)算轉(zhuǎn)化成考核責(zé)任制與激勵方案,考核激勵方案需要過程控制與經(jīng)營分析,需要月度計劃、季度計劃等來保證你的計劃剛性執(zhí)行,這個閉環(huán)系統(tǒng)非常重要,其組織功能要能確保目標(biāo)落地,否則會導(dǎo)致戰(zhàn)略執(zhí)行不下去,很多企業(yè)都是在戰(zhàn)略落地環(huán)節(jié)出了問題,正所謂:戰(zhàn)略三分規(guī)劃七分落地。
既然戰(zhàn)略落地組織和目標(biāo)管理能力很重要,如何建設(shè)和強(qiáng)化呢?有三個抓手:財經(jīng)、戰(zhàn)略運營、HR。
在戰(zhàn)略執(zhí)行階段,人、財、事,都是要有組織去跟進(jìn)的,形成閉環(huán)系統(tǒng),這就是管理能力;至于研產(chǎn)銷負(fù)責(zé)人,這是業(yè)務(wù)系統(tǒng),也叫業(yè)務(wù)能力,這也是一個閉合系統(tǒng),與管理系統(tǒng)的服務(wù)、賦能、評價、糾偏、考核不矛盾,兩條線相互平衡、積極互動,從不同的角度去保證結(jié)果的落地。這也是美的執(zhí)行力強(qiáng)、目標(biāo)能落地的組織保障。
美的為什么這么重視全面預(yù)算?
首先,全面預(yù)算是對未來經(jīng)營的一次模擬推演,模擬的越接近未來的實際,預(yù)算越具有指導(dǎo)性和兼容性。所以,一旦預(yù)算脫離了業(yè)務(wù)的本質(zhì)和實際需要,那預(yù)算通常會成為業(yè)務(wù)的絆腳石。
其次,預(yù)算又是一個戰(zhàn)略分解的過程,對上承接戰(zhàn)略,對下確定目標(biāo)及資源計劃,所以是一個承上啟下、融合貫通的工具。
再次,預(yù)算又是一個左右拉通、上下打通的過程。有些部門墻拉得很重,其實就是權(quán)力、資源分割過程中,沒有標(biāo)準(zhǔn)化的機(jī)制和制度保障造成的,加上文化的封閉和屁股決定腦袋的思維模式,就造成部門之間的協(xié)調(diào)非常困難。
所以,只有充分交圈對稱,達(dá)成共識,預(yù)算才有更好的執(zhí)行性、可操作性,整個組織才會有一個共同的經(jīng)營準(zhǔn)繩,這也是文化的力量,其背后對契約的堅守、對規(guī)則尊重,對制度的敬畏,對機(jī)制的呵護(hù),如果一個員工褻瀆了這些,即使你業(yè)績再好,也是要邊緣化掉的。
所以,美的對文化這塊抓得很緊,任何一個人不能凌駕于組織之上,不可以破壞規(guī)則,必須敬畏客戶、敬畏市場、敬畏規(guī)則、敬畏機(jī)制、敬畏文化,這才是一個企業(yè)的持續(xù)成功的必然選擇。
接下來,我分享美的的全面預(yù)算管理的十大原則,分別是:
原則一:分層分級預(yù)算原則,集團(tuán)和事業(yè)部的預(yù)算可謂一個整體,兩個層級,所以要分節(jié)奏、分主體、分級做。一般是集團(tuán)先做預(yù)算指引,事業(yè)部根據(jù)預(yù)算指引,再細(xì)化本事業(yè)部的預(yù)算,報集團(tuán)審核審批。
原則二:要鏈接戰(zhàn)略(輸入是戰(zhàn)略解碼中的卡圖表)
原則三:遵循系統(tǒng)和程序原則:自上而下,自下而上,上下共識。
原則四:穩(wěn)健原則,要循序漸進(jìn)、小步快跑確定預(yù)算目標(biāo)和增長,切忌目標(biāo)過高。
原則五:聚焦經(jīng)營和關(guān)鍵舉措,做資源的精準(zhǔn)匹配。需要提示的是,資源永遠(yuǎn)是稀缺的,預(yù)算就是以有限的資源最大效力、最大驅(qū)動力來確保目標(biāo)實現(xiàn)。如果用最大的資源來執(zhí)行相對較小的目標(biāo),那公司就不需要你一個高薪高材生來做這個總經(jīng)理,用一個技校畢業(yè)的學(xué)生就可以完成。
原則六:持續(xù)改善,經(jīng)營是不斷改善的過程,預(yù)算就是把這種改善變化可控的過程管理。
原則七:責(zé)權(quán)匹配,這是底層邏輯。預(yù)算是整個戰(zhàn)略營運系統(tǒng)中的一個環(huán)節(jié),你給我這個責(zé)任,但是我沒有權(quán)力,那預(yù)算沒有辦法保障執(zhí)行,是沒有意義的。
原則八:預(yù)算要包括投資和關(guān)鍵舉措需要的資源,對于這一點,不要受歷史的指標(biāo)影響,要一事一議。
原則九:重視過程管理與進(jìn)度偏差管理。
原則十:預(yù)算要做風(fēng)險預(yù)控,包括應(yīng)收、庫存、資產(chǎn)流動性、現(xiàn)金流等。
接下來,講講全面預(yù)算關(guān)鍵操作步驟。
第一步:主導(dǎo)部門全面熟悉戰(zhàn)略,預(yù)算一般都是由財經(jīng)部門主導(dǎo)的。
第二步:聽取上級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)原則,整體要求,大致方向,增長目標(biāo),形成預(yù)算指引。
第三步:集團(tuán)確定預(yù)算整體原則、目標(biāo),并下達(dá)給事業(yè)部,確定全面預(yù)算報送要求、完成時間、責(zé)任人等重要事項;
第四步:由各事業(yè)部財經(jīng)管理部主導(dǎo),事業(yè)部負(fù)責(zé)人指導(dǎo)并深度參與,根據(jù)事業(yè)部戰(zhàn)略,編制本事業(yè)部預(yù)算稿,并報送集團(tuán)審核。這個過程要有自上而下、自下而上,反復(fù)地交叉,達(dá)成共識。如果這個過程溝通越好,預(yù)算就越有含金量。如果你不溝通,僅聽領(lǐng)導(dǎo)和老板的,形成的預(yù)算或直接由老板下達(dá)目標(biāo),那是會出問題的,這不叫全面預(yù)算,叫偏執(zhí)計劃。預(yù)算過程一定會有討價還價、博弈的過程,大家要擺事實講道理,最終會達(dá)成共識。
第五步:集團(tuán)總部初審事業(yè)部預(yù)算報告,并給出意見;
第六步:事業(yè)部最終確定預(yù)算方案,并報集團(tuán)審批;
第七步:集團(tuán)審批各事業(yè)部預(yù)算方案,并正式公文下達(dá);
第八步:完成事業(yè)部預(yù)算后,集團(tuán)最終確定整個公司預(yù)算。
我們把全面預(yù)算管理進(jìn)行場景案例化,分享如下:
第一步,每年八月,財務(wù)深度參與三年滾動戰(zhàn)略發(fā)展研討,并對下一年的經(jīng)營計劃做出規(guī)劃。
第二步,九月初,根據(jù)戰(zhàn)略計劃,下發(fā)下一年預(yù)算原則、目標(biāo)、策略方向、實現(xiàn)路徑,這一環(huán)節(jié)采取自上而下運作,帶有一定的方向性、戰(zhàn)略性安排。
第三步,十月中旬之前,下級財務(wù)部和業(yè)務(wù)單位根據(jù)第二步指引,形成預(yù)算初稿,這個過程會與集團(tuán)財務(wù)管理部做多輪互動,并就年度目標(biāo)、投資、資源匹配等核心問題進(jìn)行充分溝通,并盡可能達(dá)成共識。
第四步,十一月底之前,上級單位根據(jù)下級單位的預(yù)算初稿,出具書面審核意見,并指導(dǎo)下級單位進(jìn)行必要的修正。這個過程中,如果下級單位始終不認(rèn)可關(guān)鍵指標(biāo),則需要開專題會議,以期進(jìn)一步達(dá)成共識,如果仍然達(dá)不成共識,則由上級主管裁決。一般在裁決前,上級領(lǐng)導(dǎo)將會和下級單位一把手進(jìn)行一對一談話,以形成思想一致和戰(zhàn)略共識。
第五步,經(jīng)過上級決策機(jī)構(gòu)審批后,預(yù)算以正式書面文件,下達(dá)至各業(yè)務(wù)單位。
第六步,下級組織根據(jù)上級單位的批示意見,將預(yù)算再往下級單位拆分,下達(dá)至各業(yè)務(wù)單位、各職能部,做進(jìn)一步分解,并把關(guān)鍵事項分解成KPI,形成各組織、各部門的年度責(zé)任制,經(jīng)過層層分解,最終落實到組織和個人,進(jìn)行閉環(huán)管理。
美的數(shù)字化的最終目標(biāo),是更好地經(jīng)營客戶和員工
什么是數(shù)字化?
數(shù)字化的最終目標(biāo)是更好地經(jīng)營客戶和員工,即建立與外界更有效互動方式,并實現(xiàn)重構(gòu)商業(yè)模式,企業(yè)管理效率更好,成本更低,交付能力更強(qiáng),增長更可持續(xù)。
很多企業(yè)家對此非常有興趣,我在這里舉一個例子來說明數(shù)字化場景。比如我們這次上課的內(nèi)容,無論是美的,還是華為的,都是把管理和知識進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,也就是說,我們將市場洞察、戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略解碼、經(jīng)營計劃、全面預(yù)算、以及經(jīng)營過程及目標(biāo)管理的整個系統(tǒng)進(jìn)行工具化、模板化、流程標(biāo)準(zhǔn)化,用IT系統(tǒng)進(jìn)行固化,并用BI將數(shù)據(jù)拉通,拉通以后,這個過程管理可以在IT系統(tǒng)中完成,這就是一個典型的管理數(shù)字化過程,以后每年預(yù)算,只用調(diào)目標(biāo)、調(diào)結(jié)構(gòu),其他的東西都標(biāo)準(zhǔn)化了,這是不是效率更高了?溝通更有效了?數(shù)據(jù)更權(quán)威和及時了?大家在管理中,不要過多地強(qiáng)調(diào)差異化,不能歸一的管理可能有存在的意義,便是沒有對標(biāo)學(xué)習(xí)意義的,也是數(shù)字化的攔路虎。
美的能夠做數(shù)字化,是因為他把大量的流程、方法進(jìn)行了規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、模板化,管理語言是一致的、標(biāo)準(zhǔn)是一致的、體系是一致、連組織架構(gòu)都一致了,數(shù)字化才能推,否則,不做管理升級和變革去做數(shù)字化,花錢不討好。
我們再舉一個例子,大家對標(biāo)準(zhǔn)化的工具、方法、模板、流程先學(xué)習(xí),再消化,然后吸收創(chuàng)新,最終成為自己的東西,如果我們把這個過程在企業(yè)內(nèi)部所有事業(yè)部、子公司進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、拉通化、口徑統(tǒng)一化后運行起來,并用IT系統(tǒng)進(jìn)行固化,這就是一個簡單的管理數(shù)字化過程,數(shù)字化以后,你的管理語言標(biāo)準(zhǔn)了、數(shù)字語言標(biāo)準(zhǔn)、方法標(biāo)準(zhǔn)了、工具標(biāo)準(zhǔn)了,這將極大的提高效率、降低成本,這就是管理數(shù)字化產(chǎn)生的價值。
如果公司里每一個板塊都能這樣,若干年后,管理基本算是數(shù)字化了,當(dāng)然后臺還有很多基礎(chǔ)設(shè)施投入,比如軟件軟化,固件智能化,建立大數(shù)據(jù)庫、云計算、智能算法、5G技術(shù),以提高算力和傳輸力,全部完成后,并實現(xiàn)了多源異構(gòu)數(shù)據(jù)整合、分析、應(yīng)用、智能決策,數(shù)字化真正實現(xiàn)了。
但是大家千萬不要覺得數(shù)字化就這么簡單,管理數(shù)字化只是數(shù)字化的1.0,目前能想到的數(shù)字化4.0以后場景是:所有組織、人、廠房、設(shè)備、產(chǎn)品、供應(yīng)鏈、營銷渠道都進(jìn)入比特空間了,所有的要素圍繞智能大數(shù)據(jù)為中心,多源異構(gòu)數(shù)據(jù)整合后形成大數(shù)據(jù)庫,通過智能算法進(jìn)行分析、匯總、應(yīng)用產(chǎn)出,并進(jìn)一步優(yōu)化你的物理空間,可以實現(xiàn)營銷更有效率了,產(chǎn)能利用率提高了,產(chǎn)線切換更智能了,庫存更少了,計劃準(zhǔn)確率更高了等等,數(shù)據(jù)化可以帶來企業(yè)運營的脫胎換骨。
這其中,大量無效的,不產(chǎn)生價值的,或者動作能標(biāo)準(zhǔn)化、線性工作都被智能算法和自動化設(shè)備替代掉了,未來的崗位變得更少了,組織變得更精簡了,溝通事項更少了,決策及運營效率更高了。
可以想象,沒有經(jīng)營思維、創(chuàng)新思維、變革思維的組織和人將會被數(shù)字化淘汰。
最后,我對今天的分享做一個總結(jié),企業(yè)的經(jīng)營系統(tǒng)本質(zhì)上有兩個,一個是經(jīng)營客戶,另一個是經(jīng)營員工。經(jīng)營客戶主要是從戰(zhàn)略規(guī)劃到結(jié)果落地過程;經(jīng)營員工主要是以7+3機(jī)制為核心的組織能力建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)力建設(shè)。這兩個系統(tǒng)做好了,企業(yè)經(jīng)營上的成功,是可以確保的,可持續(xù)發(fā)展也是可以實現(xiàn)的,如果企業(yè)家精神與時俱進(jìn),那么企業(yè)基業(yè)長青、可持續(xù)增長,都不是問題。
至于經(jīng)營再往下走一層,是關(guān)于商業(yè)模式、產(chǎn)品領(lǐng)先、技術(shù)突破、品牌推廣、營銷創(chuàng)新、供應(yīng)鏈管理、精益制造等等,這些“術(shù)”層面的要素雖然是經(jīng)營工作的關(guān)鍵支撐,但與今天探討的問題不在一個層面上,由于時間的關(guān)系,不做深入探討。
平凡的渺小是偉大的開始。在VUCA和疫情時代,希望我們每一位企業(yè)家,能堅守經(jīng)營本質(zhì),保持定力,既能仰望星空,又能腳踏實地,不貪戀過去,也不妄想未來,基業(yè)長青,指日可待。