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  2013年10月03日    高紅海 中國會計報      
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 8年,營業(yè)收入由6.2億元提升到141億元,形成3大核心產(chǎn)業(yè),擁有2家上市公司……對于傳化集團這家民營企業(yè)來說,取得如此驕人的成績,其財務(wù)管理工作功不可沒。

    正如浙江工商大學副院長劉海生所評述的:傳化經(jīng)驗證明了CFO對企業(yè)價值創(chuàng)造的重要作用,傳化集團的財務(wù)管理已經(jīng)跨越了財務(wù)會計和管理會計的階段,進入了戰(zhàn)略會計管理的新境界。

    而在傳化集團副總裁兼總會計師楊柏樟看來,戰(zhàn)略成本管理創(chuàng)新才是其施展財務(wù)管理“拳腳”的核心內(nèi)容。他以傳化集團旗下上市公司傳化股份為例,闡釋了個中經(jīng)驗。

    成本與定價如何“共舞”

    “隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)未來競爭環(huán)境具有很大的不確定性。”楊柏樟深有感觸地說,企業(yè)必須將變動的外部環(huán)境因素納入戰(zhàn)略成本管理。

    “以危機中的傳化股份為例,2009年,傳化股份對通脹程度、經(jīng)濟增長趨勢、貨幣政策等與企業(yè)成本管理緊密相關(guān)的宏觀環(huán)境因素進行分析,認為宏觀環(huán)境的劇烈變化必然對企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營及業(yè)績等方面產(chǎn)生重大、深遠的影響。”楊柏樟回顧說,“特別是原材料價格波動進一步加大,如何應(yīng)對這種情況成為2009年傳化股份進行戰(zhàn)略成本管理的關(guān)鍵。”對此,傳化股份提出了針對原料成本變動的兩個子課題。其中一個是:針對產(chǎn)品品種、原料品種多的實際情況,如何將原材料價格的變化和對應(yīng)的單個產(chǎn)品銷售價格調(diào)整有機地聯(lián)系起來?“為了解決這個問題,傳化決定建立快速的成本傳導(dǎo)機制。”楊柏樟總結(jié)說。

    快速成本傳導(dǎo)機制的具體做法包括:首先,梳理表單、明確要求、建章立制。對公司所有的原材料和包裝物進行梳理、編號,統(tǒng)一包括原材料及包裝物的財務(wù)賬面庫存價、采購現(xiàn)市價、未來預(yù)計價等信息在內(nèi)的“原料價格信息反饋表”(由采購部門填寫),統(tǒng)一根據(jù)最新原料價格核定的“產(chǎn)品原料消耗配方成本表”(由技術(shù)部門填寫)。同時,出臺了《成本傳導(dǎo)機制管理辦法》,明確采購部門、技術(shù)部門、財務(wù)部門要分別于每月5日、20日反饋兩次,在原材料價格急劇變化情況下可啟動傳導(dǎo)流程。其次,完善定額成本,反映即時的產(chǎn)品單位成本,并和營銷價格進行對比分析。再其次,定期召開聯(lián)席會議,用“數(shù)據(jù)”說話,共同商討產(chǎn)品價格的調(diào)整策略。最后,劃小營銷系統(tǒng)內(nèi)部的模擬利潤核算單位,將營銷部門的考核和獎金分配與所產(chǎn)生的模擬利潤貢獻掛鉤。

    “現(xiàn)在,我們能夠快速地將原料價格的變化及時傳遞到營銷前線,有效防止了‘溫水煮青蛙’的情況,避免了原料價格波動對公司毛利率的‘蠶食’,真正體現(xiàn)了管理以財務(wù)為中心的理念以及財務(wù)管理工作的價值創(chuàng)造、決策支持等作用。”楊柏樟對此很滿意。

    采購成本何時最低

    傳化股份針對原料成本變動的兩個子課題中的第二個子課題是:如何有效把握和充分關(guān)注原料價格的變化,以有效降低采購成本?“我們采用的是運行跟蹤報告和建立降本激勵機制的方式,以此促進采購成本降低。”楊柏樟告訴《中國會計報》記者。

    楊柏樟認為,原料價格短期瞬息變化,要想真正做到價格合理、性價比最優(yōu),需做好兩點:一個是采購時點的把握,另一個是采購過程中價格的談判和博弈,即保持相對最低的采購價格。

對此,傳化股份依據(jù)公司的實際情況采取了有效措施:一是建立采購運行的月度跟蹤報告。二是加強資金支持,鼓勵適當放量采購。結(jié)合宏觀環(huán)境分析中對2009年原料價格變動趨勢的預(yù)判,在相對低位時如果能把握好機會,適當放量采購將是采購的最佳時機。同時,財務(wù)也提出了在原料價格處于下跌通道時要通過小批量、多批次的采購方式,來達到采購成本相對最低。三是完善考核評價機制,建立采購系統(tǒng)的模擬利潤中心,保障采購成本的有效降低。

    “僅2009年一季度,采購系統(tǒng)通過各種降本手段和措施實現(xiàn)模擬利潤100多萬元。”楊柏樟告訴記者。

    固定成本如何攤薄

    對外部環(huán)境變化的把握,還要取決于企業(yè)內(nèi)部成本特征。

    楊柏樟對此始終保持著清醒的認識:“通過歷史成本數(shù)據(jù)比較以及與同行業(yè)數(shù)據(jù)分析和與競爭對手數(shù)據(jù)分析的比較,我們認識到,除了原材料價格波動外,生產(chǎn)過程中的固定成本也是戰(zhàn)略成本管理的一大關(guān)鍵要素。”這是有其原因的。

    楊柏樟介紹說,傳化股份在2005年以后陸續(xù)加大了內(nèi)部生產(chǎn)區(qū)域的技術(shù)改造,累計投入近3億元,這導(dǎo)致產(chǎn)品制造過程中固定成本的上升,影響了公司總體毛利率的水平。尤其是在2008年下半年,由于受下游紡織業(yè)出口萎縮的嚴重影響,部分產(chǎn)品的銷售增長出現(xiàn)了停滯,以折舊和公用配套系統(tǒng)運行成本等為代表的固定成本高居不下。

    對此,傳化股份由財務(wù)部門牽頭,組織生產(chǎn)、工程技術(shù)等部門人員共同對所有產(chǎn)品的產(chǎn)能進行詳細的梳理,結(jié)合現(xiàn)有實際的產(chǎn)能利用率梳理出了四大類存在部分產(chǎn)能過剩、產(chǎn)能利用不足的產(chǎn)品,結(jié)合現(xiàn)有產(chǎn)能、現(xiàn)有的銷量,就如何達到產(chǎn)銷的平衡進行了深入分析,并從銷售達到“最大產(chǎn)能”、“80%產(chǎn)能”、“現(xiàn)有產(chǎn)能”的3個層面分別測算了不同產(chǎn)品應(yīng)該承擔的不同固定成本水平。

    “有的產(chǎn)品,‘最大產(chǎn)能’和‘現(xiàn)有產(chǎn)能’下的固定成本相差1000元/噸。”楊柏樟告訴記者,為此,針對這些特定的產(chǎn)品,傳化將一部分固定成本讓利給客戶,以“現(xiàn)有的產(chǎn)能”為最高限額,追求這些產(chǎn)品的銷售量的提升。

    楊柏樟認為,如果快速實現(xiàn)達產(chǎn)100%,那么,由于規(guī)模效應(yīng)的存在,產(chǎn)品單位成本中承擔的固定成本會大幅度下降,讓利客戶的做法在提高銷售數(shù)量的同時提高了市場占有率,形成了一種良性循環(huán),而且也規(guī)避了過去“毛利率低—提高價格—銷量下降—毛利率更低”的惡性循環(huán)。

    “措施是有效的。到目前為止,四類產(chǎn)品中的三大類已經(jīng)實現(xiàn)了月銷量的連續(xù)環(huán)比增長,這為企業(yè)市場占有率提升和總體毛利率的提高打開了非常好的局面。”楊柏樟高興地說。

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隨機讀管理故事:《推銷你的夢想》
        邁克是德國一家保時捷分店的銷售經(jīng)理,他頭腦靈活,善于出奇制勝,用一些新穎的方式招徠顧客,在業(yè)界素有“鬼才”之稱??墒亲罱肽陙?,由于周圍新開了幾家名車銷售店,競爭激烈,接連幾個月,邁克所在店的銷售額不斷下滑,邁克很傷腦筋。
    一天早晨,他撥通幾個有購車意向的客戶的電話,預(yù)約了前去拜訪的時間。隨后,他叫上一個助手和一名攝影師,帶上了電腦和打印機等設(shè)備,開著新車向第一個目標客戶家駛?cè)ァ?br />     當車開到那個叫喬恩的客戶家門口時,邁克一行下了車。邁克并沒有急著去敲喬恩家的門,而是在喬恩家門前屋后轉(zhuǎn)了一圈,然后示意助手將新車開到一個適于做喬恩家的停車位的地方。隨后,邁克吩咐那個攝影師給房子和車子拍照,并告誡他:照片看上去一定要有新車與房屋完美融合在一起的效果。
    按照邁克的要求,攝影師忙活起來,他從各個角度對車和房子進行取景。不一會兒,攝影師拍好了一張照片,攝影師將照片傳到電腦上,通過連接在電腦上的打印機打印出了照片:只見在一棟有白色窗戶的赭色房屋前,靜靜泊著一輛嶄新的黑色保時捷,房屋前的幾棵樹落下的黃葉鋪滿了地面,一片樹葉剛好落在新車前面的擋風玻璃前,整個畫面看上去是那么協(xié)調(diào)、完美,不禁讓人聯(lián)想到照片里這一家人的安適和富足。邁克拿起照片欣賞了一番,對攝影師翹起了大拇指。這時,房屋主人喬恩出來了,邁克上前跟喬恩簡短地寒暄幾句,送上那張照片,然后跟喬恩道了別,一行人開著車,向另一個客戶家駛?cè)ァ?br />     一天下來,邁克帶著助手開著新車重復(fù)做同樣的事情。他的這一舉動讓助手和所有的員工們都感到很奇怪,不知他葫蘆里賣的什么藥。
    兩個多月過去,邁克的店沒有對新車進行過一次撒網(wǎng)式宣傳,也沒有跟競爭對手進行過價格宣傳戰(zhàn),只是為154戶有購車意向的人家拍攝了照片。奇怪的是邁克此舉卻換來了極高的成功率,154戶人家中,有超過30%的住戶預(yù)約看車,最終的成交率也極高。那些決心購買邁克的車的人,幾乎都說過類似的話:“車很漂亮,也許是最適合我們家的一款車。”
    看著銷售額一天天高起來,員工們都很驚訝。原來,這是邁克想出的一種聰明的促銷手段,他根據(jù)有購車意向的人的心理,用一張張車與房屋完美融合的照片,激起他們對擁有照片里那輛車的美好渴望和聯(lián)想。因為看著照片里新車與房屋完美搭配顯示出的那種和諧、豐足的意境,誰不會為之心動并說服自己買下那輛車呢?邁克意味深長地說:“我推銷的是車,更是在推銷購車人心中那個對美好生活的夢想啊。” 

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