問題B:您的企業(yè)在編制預(yù)算后起到了那些作用,大家真正的預(yù)算意識建立起來了嗎?
預(yù)算管理
一、用目標(biāo)去管控企業(yè)。
當(dāng)目標(biāo)制定以后,我們不能不管它,一定要定期來檢討目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程,因此我們一個(gè)季度或者一個(gè)月度要召開經(jīng)濟(jì)分析會,來分析目標(biāo)的達(dá)成情況,如果沒有達(dá)成要分析原因,做出改進(jìn)措施,同時(shí)根據(jù)目標(biāo)的達(dá)成情況對預(yù)算的責(zé)任主體進(jìn)行考核。
二、用計(jì)劃去管控企業(yè)。
計(jì)劃也要對企業(yè)進(jìn)行管理,首先要把年度的各項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)一步分解細(xì)化到季度和月度,然后把我們季度和月度的計(jì)劃(尤其是月度計(jì)劃,因?yàn)榫幹浦芷谠蕉?,?zhǔn)確度越高)嚴(yán)格去執(zhí)行。同時(shí),也要通過召開月度計(jì)劃會等形式,定期的對計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行講評和評價(jià),看看哪些計(jì)劃執(zhí)行了,執(zhí)行的效果如何?哪些計(jì)劃沒有執(zhí)行,原因是什么,計(jì)劃如何進(jìn)行調(diào)整?另外對計(jì)劃執(zhí)行的好壞也要納入考核。
三、用預(yù)算資源去管控企業(yè)。
我們預(yù)算后確定的各項(xiàng)資源配置(如資金和費(fèi)用預(yù)算)在執(zhí)行過程中要嚴(yán)格執(zhí)行,不能隨意過度花費(fèi)。要強(qiáng)化“先算錢后花錢”、“無預(yù)算不花錢”的理念和意識,嚴(yán)格資金預(yù)算執(zhí)行。通過預(yù)算控制資金,既可以控制成本,也可以防范超越能力使用資金而產(chǎn)生資金鏈風(fēng)險(xiǎn)。如果因?yàn)樘厥馇闆r需要超預(yù)算,就必要在有資源儲備的前提下執(zhí)行預(yù)算的追加程序。同時(shí)對資金和費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果也要定期分析,并且納入考核。
企業(yè)只有用預(yù)算(目標(biāo)、計(jì)劃、資源)去管控企業(yè),預(yù)算編制才能走向預(yù)算管理,預(yù)算的作用和價(jià)值才能得到體現(xiàn),企業(yè)的年度經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略才能得到實(shí)現(xiàn)。也只有這樣,各個(gè)部門才會真正重視預(yù)算。