問題A:作為財務(wù)總監(jiān),您的老板有沒有說過財務(wù)算的利潤和他算的不一樣?
問題B:作為老板,您知道財務(wù)算的利潤和您心中利潤差在哪里嗎?
在十來年的財務(wù)管理咨詢和培訓實踐中,我經(jīng)常感知到老板和財務(wù)部的溝通障礙,表現(xiàn)是:老板說的話財務(wù)聽不懂,財務(wù)說的話老板聽不懂或不認可。比如財務(wù)提交給老板的利潤數(shù)據(jù),老板經(jīng)常不認可,而是按照自己的算法計算自己認可的利潤。那么,這里面的差異到底在什么地方呢?按照公式:利潤=收入—成本,我們可以從收入和成本兩個角度分析這個差異。
一、收入的認知差異。
1、財務(wù)部門按照會計準則的要求來確認收入。
現(xiàn)實中大多在開票時確認收入,跨周期工程建造和產(chǎn)品生產(chǎn)也可能按照完工進度來確認收入;另外收入是不含稅的。
2、老板們可能按照其他條件確認收入。
如:按照發(fā)貨確認收入;按照回款確認收入等,另外老板們一般會認為是含稅收入。
3、差異解決方式:一是向老板解釋會計的規(guī)則;二是在內(nèi)部報告上注明多重收入數(shù)據(jù),如發(fā)貨收入、開票收入、回款收入等,便于老板理解;另外也注明含稅收入或不含稅收入。
二、成本的認識差異。
(一)成本項目的認知差異。
1、財務(wù)部門按照會計準則的要求核算和列示成本費用項目。如營業(yè)成本(生產(chǎn)企業(yè)的制造成本、商業(yè)企業(yè)的購進成本、服務(wù)企業(yè)的服務(wù)產(chǎn)品提供成本);期間費用(銷售費用、管理費用、財務(wù)費用);資產(chǎn)減值準備等。
2、老板們可能不會按照會計規(guī)則來算賬。一是喜歡按照變動成本和固定成本的思維模式來算賬;二是對諸如折舊費、攤銷費、資產(chǎn)減值準備等當期不花錢的項目可能也不會算入成本。
3、差異解決方式:一是改造現(xiàn)有內(nèi)部管理用利潤表格式,按照變動成本/固定成本的模式列示成本項目;二是對折舊費、攤銷費、資產(chǎn)減值準備等非付現(xiàn)項目在后面單列。(關(guān)于管理用利潤表格式后續(xù)另文詳述)
(二)成本核算的認知差異。
1、財務(wù)部門按照會計準則的要求進行成本的核算。對于生產(chǎn)中的間接制造費用一般按照某一標準進行分攤,對于非生產(chǎn)中的間接費用列入期間費用。
2、老板和業(yè)務(wù)部門則會認為:所有制造費用按照一個標準(如工時、重量、材料費、產(chǎn)值等)進行分配不合理,不準確;另外某些與產(chǎn)品直接相關(guān)的期間費用(如運費、銷售提成等)也應算到相關(guān)產(chǎn)品中。
3、差異解決方式:老板們的要求其實是合理的,因此財務(wù)部門一方面應盡量核算精細化,具備條件逐步開展作業(yè)成本核算方式,另外在內(nèi)部報告中也可將某些期間費用產(chǎn)品化。
因此,財務(wù)部門一定善于要站在老板的角度進行算賬,提供內(nèi)部管理用的收入、成本和利潤數(shù)據(jù),供老板和其他業(yè)務(wù)領(lǐng)導決策使用。
作者:大財務(wù)咨詢楊立國 (原創(chuàng)文章,轉(zhuǎn)載請注明)