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  2014年01月11日    宋新宇     
推薦學(xué)習(xí): 百戰(zhàn)歸來,再看房地產(chǎn) ;世界頂尖名校紐約大學(xué)地產(chǎn)學(xué)院、風(fēng)馬牛地產(chǎn)學(xué)院重磅推出。 項(xiàng)目專注于中國地產(chǎn)全產(chǎn)業(yè)鏈模式創(chuàng)新和細(xì)分領(lǐng)域前沿實(shí)戰(zhàn),匯聚中美兩國最強(qiáng)師資,融入中國地產(chǎn)頂級圈層。 馮侖先生擔(dān)任班級導(dǎo)師,王石、潘石屹、Sam Chandan等超過30位中美兩國最具代表性的地產(chǎn)經(jīng)營者、踐行者和經(jīng)濟(jì)學(xué)者聯(lián)袂授課。《未來之路——中國地產(chǎn)經(jīng)營者國際課程》>>
寫這些文章的時(shí)候,我腦海里出現(xiàn)一個(gè)問題之外的問題,那就是為什么這么多年了,應(yīng)收款還是一個(gè)沒有被解決的大問題?

從外部找原因,我們可以找到很多,例如你可以說法制還是不完善,很多人還是不誠信,三角債讓好人也變壞等等。但我們都知道,抱怨這些我們無法改變的事情是沒有用的,我們還得從自己入手解決問題。

從自己入手看應(yīng)收款的問題,我們會發(fā)現(xiàn)很多應(yīng)收款問題是老板和銷售的“貪心”、“手軟”和“無理”造成的。

貪心讓我們接受不應(yīng)該做的生意,貪心讓我們接受不該接受的條件,貪心讓我們響應(yīng)不應(yīng)該響應(yīng)的客戶。貪心讓我們變得沒有原則,貪心讓我們變得沒有底線,最終受苦的還是我們自己:東西賣出去了,錢沒有要回來。手軟讓我們不能嚴(yán)格要求客戶,不能嚴(yán)格要求銷售,不能嚴(yán)格要求財(cái)務(wù),結(jié)果是去要了,但大多數(shù)要不回來。“無理”不是沒有道理,而是沒有梳理。不梳理應(yīng)收款制度和流程,結(jié)果就是有時(shí)候錢要回來了,有時(shí)候錢要不回來,這次要回來了,下次要不回來,一切要看具體辦事人員的能力和運(yùn)氣。

最好的應(yīng)收款管理是什么?

我相信是沒有應(yīng)收款的管理。

如果沒有應(yīng)收款,企業(yè)就可以不做二次管理。一次管理是銷售管理,二次管理是回款管理。很多企業(yè)甚至不得不做三次、四次甚至更多次的回款管理。這不僅讓管理變得復(fù)雜,還讓企業(yè)多出很多回款成本及機(jī)會成本,因?yàn)殇N售人員花時(shí)間回款就沒有時(shí)間銷售。

稻盛和夫提出了財(cái)務(wù)的“一一對應(yīng)原則”,通俗地說就是采購的東西要當(dāng)期用在生產(chǎn)上,生產(chǎn)出來的東西要當(dāng)期賣掉,賣掉的產(chǎn)品要當(dāng)期回款。這樣做最大的好處是管理上的簡單:我們不需要復(fù)雜的原材料庫存管理,我們不需要復(fù)雜的成品庫存管理,我們不需要復(fù)雜的應(yīng)收款管理,我們不需要復(fù)雜的管理手段,而且我們可以在每個(gè)環(huán)節(jié)都節(jié)省成本!從這個(gè)角度上看,最好的應(yīng)收款管理是沒有應(yīng)收款,是根本不讓應(yīng)收款產(chǎn)生,因?yàn)槿绻麘?yīng)收款產(chǎn)生了,我們就需要使用我文章開頭講到的復(fù)雜的流程和制度設(shè)計(jì)來做復(fù)雜的管理。

一一對應(yīng)才是高明的管理。不僅對應(yīng)收款管理是這樣,在其它的管理領(lǐng)域也是這樣:我們做的每一個(gè)業(yè)務(wù)和賬目要一一對應(yīng),不然我們就得調(diào)整賬目,調(diào)整多了,誰都弄不明白一個(gè)業(yè)務(wù)到底是賺錢還是不賺錢。員工態(tài)度、能力、業(yè)績和公司給他的報(bào)酬要一一對應(yīng),如果不能一一對應(yīng),員工就不會有太高的積極性。崗位、事情和能力要一一對應(yīng),如果不能對應(yīng),就會出現(xiàn)人崗不符的情況,要做的事情就做不好。

現(xiàn)實(shí)中很多企業(yè)的管理都不是一一對應(yīng)的管理,而是打補(bǔ)丁的管理:出了一個(gè)事情,我們找一個(gè)辦法解決,再出一個(gè)事情,我們再找一個(gè)辦法。但最根本的做法是,不讓那些需要我們管理的事情發(fā)生,例如這里討論的應(yīng)收款問題:最好的應(yīng)收款管理是沒有應(yīng)收款,因?yàn)闆]有應(yīng)收款也就不需要應(yīng)收款管理!

一一對應(yīng)是簡化管理。一一對應(yīng)是消滅管理。

如果你還在頭痛應(yīng)收款問題,請想想能不能消滅應(yīng)收款!

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隨機(jī)讀管理故事:《盲人過橋》
有個(gè)盲人經(jīng)過一條干涸的溪流上的木橋,從橋上摔下,兩手抓住了橋欄。他戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地抓緊欄桿,自己估計(jì)松手后肯定會掉進(jìn)深淵里。過路人告訴他:“別害怕,只管撒手好了,下面就是平地。”

盲人不相信,緊抓著欄桿高聲呼叫。時(shí)間長了,手上累得沒力氣了,一松手就落到橋下干涸的地面上。于是他自己也笑起來,說:“嗨!早知道橋下就是干涸地面,何必讓自己受這么長時(shí)間的罪。”

管理故事哲理

這個(gè)盲人是有些夸張,但企業(yè)管理中常常會遇到相同的境遇,不敢“往下看”,寧可把下面想的恐怖點(diǎn),預(yù)期相信是安全,不如相信這個(gè)是危險(xiǎn)的,所謂的憂患意識,要把問題想得更加復(fù)雜點(diǎn),把問題想得更加困難點(diǎn),這從某種角度而言沒有錯(cuò),但對企業(yè)戰(zhàn)略來說是存在問題。

企業(yè)戰(zhàn)略過程中對于未來預(yù)估,往往會采取相應(yīng)的措施,某種預(yù)估將會對當(dāng)下的行為發(fā)生扭曲,企業(yè)會將大量的人力和物力用在可能無謂的因素上。寧可想得復(fù)雜點(diǎn),不要想得太容易,這種思維其實(shí)是掉以輕心的反面,中國人有句話叫船到橋頭自然直,這其實(shí)就是中國人的思維模式,從另一角度而言是“阿Q”,但在企業(yè)管理中,若沒有這種阿Q精神,做事情可能會事倍功半,當(dāng)然有這種阿Q精神,成事的概率也可能大大降低。

因此灰天鵝現(xiàn)象在當(dāng)下信息如此之多,管理理論與模式如此之多的當(dāng)下,企業(yè)著眼于當(dāng)下的未來預(yù)估,將成為企業(yè)發(fā)展過程中核心要解決的問題。

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