目前來(lái)講，國(guó)內(nèi)大多數(shù)企業(yè)費(fèi)用預(yù)算管理都是由財(cái)務(wù)部門(mén)“一手包辦”，與之相適應(yīng)的是費(fèi)用管理的信息化手段是通過(guò)財(cái)務(wù)管理軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)，僅僅局限于財(cái)務(wù)預(yù)算管理層面，從而使預(yù)算管理處于“預(yù)而不算”的狀態(tài)，表現(xiàn)為信息滯后、執(zhí)行者在執(zhí)行預(yù)算過(guò)程中處于被動(dòng)地位、可控性差、考核難以奏效。而且由于對(duì)各部門(mén)預(yù)算缺乏約束力，員工執(zhí)行預(yù)算的自覺(jué)性差，預(yù)算數(shù)據(jù)的可信度也不會(huì)高。這對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)講，是無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需求，也無(wú)法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。

　　在企業(yè)內(nèi)部，費(fèi)用管理并非只與財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)，而是涉及到企業(yè)的方方面面，包括各個(gè)職能部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)、企業(yè)中的每位員工。隨著公司業(yè)務(wù)迅速發(fā)展、分支機(jī)構(gòu)增多，以下與費(fèi)用管理相關(guān)的問(wèn)題不僅日益困擾著員工、管理人員及財(cái)務(wù)人員，影響工作效率，而且可能成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸。

　　普通員工

　　面對(duì)厚厚的財(cái)務(wù)管理制度 ，該參照哪條制度?

　　費(fèi)用申請(qǐng)?jiān)撚媚膹埳暾?qǐng)單呢?

　　報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)用時(shí)，每次都要填寫(xiě)厚厚一沓的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)?

　　完成一次費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，需要拿著單據(jù)逐個(gè)找領(lǐng)導(dǎo)審批?

　　因領(lǐng)導(dǎo)出差，無(wú)法及時(shí)完成合同款項(xiàng)的審批付款，造成工作受阻……

　　部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)

　　審核待報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用時(shí)，不能及時(shí)獲得合法數(shù)據(jù)或相關(guān)材料支持?

　　報(bào)銷(xiāo)金額沒(méi)有超支，但是可用預(yù)算已經(jīng)用完，是誰(shuí)占用了預(yù)算?

　　原先的預(yù)算去哪里了?現(xiàn)在部門(mén)的預(yù)算還剩多少?

　　正在進(jìn)行重要工作時(shí)，總被急需簽字報(bào)銷(xiāo)的員工打斷……

　　財(cái)務(wù)人員

　　手工錄入記賬憑證，重復(fù)而機(jī)械的工作耗費(fèi)大量精力?

　　業(yè)務(wù)人員提交的單據(jù)格式有誤，反復(fù)修改?……

　　財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)部缺乏應(yīng)有的認(rèn)同和共鳴……

　　高層領(lǐng)導(dǎo)

　　制定的預(yù)算難以執(zhí)行，現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控始終無(wú)法突破?

　　信息化建設(shè)雖不斷推進(jìn)，卻依然難以滿(mǎn)足財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理需求?

　　公司的業(yè)務(wù)越做越大，但是利潤(rùn)卻不升反降?

　　預(yù)算外費(fèi)用發(fā)生了多少?都是哪些部門(mén)和哪些?科目，是否可以規(guī)避?

　　無(wú)法實(shí)時(shí)掌控各項(xiàng)目、各部門(mén)以及異地分公司的現(xiàn)金流?

　　為幫助企業(yè)有效加的節(jié)約成本費(fèi)用，提高企業(yè)利潤(rùn)和增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，金和軟件在認(rèn)真研究現(xiàn)代預(yù)算管理和費(fèi)用控制的基礎(chǔ)上提出了預(yù)算下的費(fèi)用管理控制理念，將費(fèi)用管理與協(xié)同管理相結(jié)合，推出“基于預(yù)算的協(xié)同費(fèi)用管理解決方案”。

　　費(fèi)用管理解決方案，幫助企業(yè)創(chuàng)造了以下價(jià)值：

　　協(xié)同實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息一體化

　　全員參與，讓業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)真正聯(lián)動(dòng)起來(lái)，全面打通企業(yè)的橫向管理，及時(shí)刷新業(yè)務(wù)部門(mén)及財(cái)務(wù)部門(mén)的最新數(shù)據(jù);通過(guò)統(tǒng)一的平臺(tái)，使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的信息互動(dòng)，所有業(yè)務(wù)部門(mén)使用的是統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源，數(shù)據(jù)的真實(shí)性、及時(shí)性、完整性高。

　　簡(jiǎn)單易用，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管理的“精準(zhǔn)執(zhí)行”和“精確控制”;

　　費(fèi)用預(yù)算管理功能經(jīng)?過(guò)充分的需求調(diào)研，以真正的易用性為需要，整合了大量企業(yè)費(fèi)用管理的成功經(jīng)驗(yàn)。按照全面預(yù)算管理要精細(xì)、費(fèi)用指標(biāo)要嚴(yán)緊、預(yù)算核算要規(guī)范、職能管理要具控制力等要求，流程設(shè)置上以預(yù)算指標(biāo)中的成本費(fèi)用為主線，通過(guò)對(duì)預(yù)算指標(biāo)的歸口管理、縱橫分解，把任務(wù)以預(yù)算指標(biāo)的形式傳遞到系統(tǒng)中各個(gè)管理層、最基礎(chǔ)的操作單元甚至每一個(gè)員工，以實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算的全員、全過(guò)程管理。

　　事前明確、過(guò)程預(yù)警、事中控制，全面預(yù)算管理落實(shí)有道。

　　堅(jiān)持費(fèi)用管理控制必須從源頭做起，也就是費(fèi)用的申請(qǐng)開(kāi)始，到每一步費(fèi)用的審批，有效區(qū)分超支費(fèi)用、預(yù)算外費(fèi)用，并且重點(diǎn)把控并盡量減少超支和杜絕預(yù)算外費(fèi)用的發(fā)生，在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，秉承要報(bào)銷(xiāo)必須先有申請(qǐng)，嚴(yán)格控制報(bào)銷(xiāo)金額超申請(qǐng)的現(xiàn)象，從而從整體上有效把控費(fèi)用的開(kāi)銷(xiāo)，有效降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)的成本費(fèi)用，提高企業(yè)利潤(rùn)，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和活力。

　　精確信息反饋，有效支持預(yù)算管理決策

　　協(xié)同帶來(lái)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化保證了數(shù)據(jù)的完整性、有效性和及時(shí)性，同時(shí)系統(tǒng)提供強(qiáng)大的預(yù)算分析功能，并圖形化地展示最新的預(yù)算分析結(jié)果。預(yù)算分析幫助決策層準(zhǔn)確了解企業(yè)預(yù)算管理情況，并可以通過(guò)預(yù)算分析為預(yù)算調(diào)整和來(lái)年的預(yù)算編制提供有效的支持。