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  2013年10月04日    中國會計視野      
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 有人說,當今的時代,是企業(yè)總會計師的黃金時代,因為會計已經逐漸擺脫了單純記賬報賬的命運,越來越深刻地介入到企業(yè)管理當中。在這樣的時代,以財務信息化為主要內容的企業(yè)信息化建設尤其是ERP(企業(yè)資源計劃)軟件的應用,為企業(yè)總會計師、財務總監(jiān)們提供了參與企業(yè)管理最為有效的武器。

  對于企業(yè)總會計師、財務總監(jiān)來說,信息化系統(tǒng)中最重要的也是最需加強的環(huán)節(jié)是什么?某集團財務總監(jiān)蘇俐給出的答案是:成本管理。

  信息化助成本管理效能提升

  蘇俐對信息化技術情有獨鐘,同時他還是一位從普通會計成長起來的資深財會人士。如此豐富的經歷使蘇俐對于企業(yè)信息化建設有著深刻的認識。

  “目前,國內企業(yè)的管理水平已經登上了一個新的臺階,眾多的企業(yè)已經步入到了信息化管理的時代,或者已經意識到了這方面需求,ERP的使用在現(xiàn)代企業(yè)已經很廣泛。”蘇俐說。

  蘇俐把企業(yè)信息化管理看作是支撐現(xiàn)代企業(yè)先進管理的基石,其中的成本管理更是重中之重。“成本是生產耗費的補償尺度,是制定價格的依據(jù),是進行經營預測、決策和分析的重要依據(jù),還是考核評價業(yè)績的指標。”蘇俐認為,成本管理模塊是ERP系統(tǒng)中樞神經,是企業(yè)信息的最大集合地,是評價ERP成功與否的“顯微鏡”。ERP系統(tǒng)中的產品數(shù)據(jù)、計劃數(shù)據(jù)、物流數(shù)據(jù)、工藝數(shù)據(jù)等眾多的數(shù)據(jù)流最終將匯集到成本管理模塊,由此而得出企業(yè)的成本、利潤等高端的信息,為企業(yè)經營管理決策提供簡練而重要的數(shù)據(jù)支撐。

  蘇俐說,伴隨企業(yè)信息化管理的不斷發(fā)展,信息化、數(shù)字化成本管理自然被提到重要位置,多年來成本管理領域中的許多疑難問題因為有了數(shù)字化信息平臺而涌現(xiàn)出諸多解決方案,過去許多想都不敢想的解決方案現(xiàn)在都可以實現(xiàn)了。

  成本信息化管理“尚不如人意”

  正因為信息化軟件在企業(yè)經營管理尤其是成本管理中的重要作用,目前國內很多企業(yè)都在上馬信息化項目,其中一些大型企業(yè)不惜成本引進了國外的知名品牌ERP軟件進行成本管理。

  但蘇俐在做了一定范圍的調查后發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)的ERP應用成功率卻并不高——這些企業(yè)的ERP應用中往往標準成本模塊已經就緒,但成本差異模塊幾乎沒有成功案例,主要因為其成本差異分配是系統(tǒng)外手工操作,ERP系統(tǒng)并不能自動計算出產品的實際成本。同時,系統(tǒng)運行的投入,無論是軟件本身價格、還是實施咨詢價格以及支撐硬件系統(tǒng)的價格都非常高,但實際效果卻并不能與高投入成正比。

  “套餐式的管理軟件功能強大,但為了適應眾多不同的行業(yè),其產品的復雜程度也越來越高。一個裝備制造行業(yè)的企業(yè)并不需要其他行業(yè)的經驗,卻要為一些并不需要的功能付費。同時,這些高端軟件也對硬件條件要求苛刻,可謂是花錢多、辦事少。”蘇俐說。

  不僅如此,蘇俐還認為,在企業(yè)信息中產品成本信息應該是最高機密,在大量使用國外的信息化產品的領域,國有企業(yè)、民族工業(yè)等已經沒有秘密可言,企業(yè)的財務、資金狀況以及其他企業(yè)技術、經濟信息均有可能泄露,這對我國企業(yè)參與全球企業(yè)競爭來說是“非常不利和被動的”。

  應引入“責任成本管理”

  針對目前企業(yè)ERP系統(tǒng)應用中面臨的問題尤其是成本管理難題,2009年,蘇俐作為項目主要負責人之一,與長春稅務學院副教授曹曉雪承擔了世界銀行貸款項目——“中國會計變革 ”課程開發(fā)課題之一的“產品成本與責任成本核算相結合的方法”,提出了“責任成本差異法”的責任成本管理概念。

  據(jù)介紹,“責任成本差異法”以數(shù)字化為手段進行進行責任成本管理,在企業(yè)信息化系統(tǒng)的支持下,將定額成本法、標準成本法和責任成本法有機地結合在一起,通過標準成本及其各項差異的計算和分析,使企業(yè)在同一信息技術平臺下同時提供企業(yè)對外的產品成本和企業(yè)對內的責任成本信息。這既滿足財務會計的需要又滿足責任會計的需要,幫助企業(yè)從“丟掉的定額成本法、執(zhí)行不了的標準成本法、非??释淖鳂I(yè)成本法”的困境中解脫出來。

  蘇俐告訴記者,我國的經濟發(fā)展模式以及企業(yè)的經營行為,有著與國外截然不同的特殊情況,國外相對成熟的ERP軟件并不一定能與中國企業(yè)完全契合,中國企業(yè)也很難發(fā)展出類似在信息化系統(tǒng)中引入“責任成本管理”的理念和方式,國內企業(yè)不必盲目追捧國外大品牌ERP軟件,畢竟適合國情、適合企業(yè)需要的信息化系統(tǒng)才是企業(yè)真正急需的。
 

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隨機讀管理故事:《盲人過橋》
有個盲人經過一條干涸的溪流上的木橋,從橋上摔下,兩手抓住了橋欄。他戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地抓緊欄桿,自己估計松手后肯定會掉進深淵里。過路人告訴他:“別害怕,只管撒手好了,下面就是平地。”

盲人不相信,緊抓著欄桿高聲呼叫。時間長了,手上累得沒力氣了,一松手就落到橋下干涸的地面上。于是他自己也笑起來,說:“嗨!早知道橋下就是干涸地面,何必讓自己受這么長時間的罪。”

管理故事哲理

這個盲人是有些夸張,但企業(yè)管理中常常會遇到相同的境遇,不敢“往下看”,寧可把下面想的恐怖點,預期相信是安全,不如相信這個是危險的,所謂的憂患意識,要把問題想得更加復雜點,把問題想得更加困難點,這從某種角度而言沒有錯,但對企業(yè)戰(zhàn)略來說是存在問題。

企業(yè)戰(zhàn)略過程中對于未來預估,往往會采取相應的措施,某種預估將會對當下的行為發(fā)生扭曲,企業(yè)會將大量的人力和物力用在可能無謂的因素上。寧可想得復雜點,不要想得太容易,這種思維其實是掉以輕心的反面,中國人有句話叫船到橋頭自然直,這其實就是中國人的思維模式,從另一角度而言是“阿Q”,但在企業(yè)管理中,若沒有這種阿Q精神,做事情可能會事倍功半,當然有這種阿Q精神,成事的概率也可能大大降低。

因此灰天鵝現(xiàn)象在當下信息如此之多,管理理論與模式如此之多的當下,企業(yè)著眼于當下的未來預估,將成為企業(yè)發(fā)展過程中核心要解決的問題。

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