通過對多家企業(yè)的信息整理,我們發(fā)現(xiàn),這些企業(yè)對管理會(huì)計(jì)的需求都是出于自發(fā)的,正是遇到問題了促使考慮如何解決,他們不約而同把解決問題的工具指向管理會(huì)計(jì)。正因?yàn)閱栴}的不同,管理會(huì)計(jì)所發(fā)揮的作用也體現(xiàn)到了局部,但并不妨礙我們對管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)。
管理會(huì)計(jì)語言說
“讓管理會(huì)計(jì)成為公司管理通用的語言”,這是北京紫竹藥業(yè)董事長尹栩穎女士的觀點(diǎn)。隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大,管理層將重點(diǎn)從開拓市場轉(zhuǎn)換到制定戰(zhàn)略和實(shí)施戰(zhàn)略上來,戰(zhàn)略這個(gè)詞感覺起來是虛的,如何落到實(shí)處呢?這就需要一個(gè)接口,而管理會(huì)計(jì)恰好就是起這個(gè)轉(zhuǎn)換作用的工具。
管理會(huì)計(jì)是需要公司管理層親自推動(dòng)的,因?yàn)檫@代表了管理層的思想,這是尹董事長的體會(huì)。通過管理會(huì)計(jì)中預(yù)算管理、平衡計(jì)分卡、ERP等的實(shí)施,在管理上統(tǒng)一了公司內(nèi)部的語言,降低了溝通成本,提高了工作效率。這些變化,有的可以量化,如預(yù)算的作用,有的則無法量化的,如平衡計(jì)分卡所帶來的成效,但是這種改變能切身體會(huì)的。尹栩穎說,紫竹藥業(yè)已經(jīng)形成了“坦誠、簡單、陽光、廉潔”的企業(yè)文化,這八個(gè)字,每個(gè)字的總結(jié)都能夠和管理會(huì)計(jì)沾邊,如以“簡單”來說,每個(gè)員工目標(biāo)是什么、該做什么、該如何做、有什么資源等,這些都清晰了,就不會(huì)在其它事情上浪費(fèi)資源了。
本次論壇合作主辦方諾亞舟咨詢總經(jīng)理韓向東先生分析,“我們經(jīng)常說PDCA,就是指企業(yè)要有計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和行動(dòng)這四個(gè)方面”,“諾亞舟提供的解決方案就是利用閉環(huán)方法論,幫助企業(yè)制定計(jì)劃、并有效的實(shí)現(xiàn)執(zhí)行和監(jiān)控”。從中我們可以看出,從想法到行動(dòng),所缺乏的就是如何描述,紫竹藥業(yè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)就是減少了這種信息傳遞的誤差,讓每個(gè)人能意識(shí)到企業(yè)的目標(biāo)、部門的目標(biāo)、自己的目標(biāo),在框架內(nèi)力往一處使,資源就得到了有效的利用。
如果說財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是外部溝通的語言,那么管理會(huì)計(jì)就是單位內(nèi)部溝通的語言了。
管理會(huì)計(jì)工具說
管理會(huì)計(jì)的思想經(jīng)常伴隨著一些軟件作為實(shí)施的載體,因此管理會(huì)計(jì)工具說容易被更多的人直觀的感受到。
本次獲獎(jiǎng)企業(yè),歐亞學(xué)院的管理會(huì)計(jì)實(shí)踐活動(dòng)在眾多企業(yè)中顯得很有個(gè)性,普通高校是如何實(shí)施的呢?據(jù)歐亞學(xué)院院長助理張志強(qiáng)先生說,作為從民辦高校轉(zhuǎn)型而來的普通高校,學(xué)校在管理方面注重決策的有效性,但是一個(gè)基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)他們是拿不出來的,而且行業(yè)內(nèi)也是沒有的,這就是生均培養(yǎng)成本。沒有這個(gè)數(shù)據(jù),就不知道如何調(diào)整專業(yè)。學(xué)院的收入主要是學(xué)費(fèi),但是成本很難區(qū)分,涉及要素非常多。
在諾亞舟咨詢的幫助下,歐亞學(xué)院實(shí)施了ABC法(作業(yè)成本法)并建立了系統(tǒng),將所有的成本費(fèi)用進(jìn)行按驅(qū)動(dòng)要素歸集,準(zhǔn)確核算出了每個(gè)專業(yè)每個(gè)階段(???、本科、研究生)的生均培養(yǎng)成本。張志強(qiáng)感慨的說,實(shí)踐管理會(huì)計(jì)最大的好處就是大學(xué)開始講運(yùn)營管理了,有數(shù)據(jù)支撐了,決策也有底氣了,在相對壟斷競爭的行業(yè)里,自己摸清了自己的家底。
中國電信集團(tuán)公司的實(shí)施更有代表性,據(jù)監(jiān)控處副處長楊軍先生介紹,中國電信,面向國內(nèi)19個(gè)省,3000家原來企業(yè)整合出來155家企業(yè),構(gòu)建了一套將所有的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、辦公以及內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部審計(jì)等涵蓋的IT管理系統(tǒng)。這套系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)呈現(xiàn)的收入、成本、關(guān)聯(lián)方和人員4個(gè)數(shù)據(jù),還可以區(qū)分從總部到省公司,以及到專業(yè)公司,三個(gè)層級都能得到每日 的實(shí)時(shí)展現(xiàn)。
作為體現(xiàn)管理思想的工具,管理會(huì)計(jì)能否成為利器,也要看實(shí)施者的態(tài)度。
管理會(huì)計(jì)思想說
管理學(xué)的目標(biāo)是勁往一處使,現(xiàn)實(shí)中往往因?yàn)闇贤?、人員素質(zhì)、價(jià)值觀差異的因素,導(dǎo)致用于管理上的資源居高不下。有的企業(yè),將管理會(huì)計(jì)作為統(tǒng)一思想的工具,也是和管理會(huì)計(jì)工具說有些類似。
獲獎(jiǎng)企業(yè)、中國銀行北京分行的代表傅茗宣女士說,管理會(huì)計(jì)的實(shí)施最明顯的是改變了內(nèi)部部門很多思想誤區(qū),并讓會(huì)計(jì)的價(jià)值最終得到了體現(xiàn)。據(jù)她介紹,十年前做全面預(yù)算時(shí)僅僅做到部門,而且所有工作都是計(jì)劃財(cái)務(wù)部手工做;之后領(lǐng)導(dǎo)提出分條件提供預(yù)算,要分客戶、分產(chǎn)品、分個(gè)人的分析思路,預(yù)算體系開始改進(jìn);做預(yù)算時(shí)業(yè)務(wù)部門提需求說要知道數(shù)據(jù)是如何來的,用哪些要素,如何考核自己業(yè)務(wù)人員。經(jīng)過上述的思想碰撞后,銀行最終開發(fā)了一套全面的預(yù)算管理系統(tǒng),每個(gè)業(yè)務(wù)人員都可以清晰看到自己創(chuàng)造的利潤和能拿到的獎(jiǎng)勵(lì)。上述的轉(zhuǎn)變其實(shí)是管理思想的轉(zhuǎn)變,并成功落實(shí)到實(shí)處。
煙臺(tái)萬華常務(wù)副總寇光武認(rèn)為,管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)是管理層一種基本思路的強(qiáng)勢推行,并通過流程在工作中固化,這樣就排除了由于理解不一致以及其它脫離管理思想因素所產(chǎn)生的負(fù)面作用。管理會(huì)計(jì)需要的從全局角度思考,而非局部思考。
上下同心其利斷金,在上述企業(yè)里,管理會(huì)計(jì)所起到的是求大同的作用。
正如韓向東總經(jīng)理所作的比喻,“管理會(huì)計(jì)是方言,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是普通話”,既然是方言也就各具特色了。從上述案例中我們可以看到,管理會(huì)計(jì)百花齊放,關(guān)鍵還是要用對了地方。