中國企業(yè)如何才能更高效
根據(jù)近期安永中國宏觀經(jīng)濟發(fā)展趨勢的研究,過去10年中,在華企業(yè)(包括國有、民營、外資企業(yè))取得了杰出成績。
然而現(xiàn)在有何不同?中國經(jīng)濟增長的原始引擎正在降溫。眾所周知,在過去兩年中,無論是來自國際的需求還是國內的環(huán)境都發(fā)生著巨大變化。
與此同時,中國的生產(chǎn)率增長也趨于下降。先前幾輪的市場自由化和私有化變革 已基本完成,而勞動力從生產(chǎn)率較低的農業(yè)向生產(chǎn)率較高的 制造業(yè) 的大規(guī)模轉移也已接近尾聲。
因此,提高生產(chǎn)率已成為中國經(jīng)濟發(fā)展的當務之急。對于企業(yè)而言,這樣的挑戰(zhàn)已不再是單純依靠降低成本就可以應對的。如果企業(yè)希望保持盈利性增長,就必須在管理方式、運營實踐、科技運用以及業(yè)務創(chuàng)新等方面推行更深化和更持久的改善。
市場環(huán)境概況
企業(yè)仍然保持盈利
大部分在華企業(yè)仍然保持盈利狀態(tài),這表明中國經(jīng)濟還在穩(wěn)健發(fā)展。在參與調查的企業(yè)中,僅有3%的受訪者表示上一個財政年度處于虧損狀態(tài)。
受訪企業(yè)的平均息稅折舊及攤銷前利潤(EBITDA)率竟達到20.9% 。然而不同企業(yè)的財務 績效 卻存在巨大差異。排名前10%的企業(yè),其平均息稅折舊及攤銷前利潤率高達40% ,相比之下排名后10%的,息稅折舊及攤銷前利潤率則只有5%。
從企業(yè)所有制來看,外資企業(yè)的盈利水平最高——排在10%的外資企業(yè),其平均EBITDA率達到44% 。與此相反合資企業(yè)的財務績效最不理想。
從行業(yè)分布來看,醫(yī)療保健行業(yè)擁有最高的利潤率,其平均EBITDA率達到25.2% ,緊隨其后的則是金融服務領域,科技產(chǎn)業(yè)次之。然而受產(chǎn)能過剩等問題所累,工業(yè)品部門的財務績 效最 差,平均EBITDA率只有16.2% 。也許最顯著的結果在于,調查揭示了同一行業(yè)領域中各個企業(yè)在財務績效方面的巨大差異——存在一組績效較差的“長尾”企業(yè)。考慮到目前各個行業(yè)的內部競爭 日益加劇,我們認為上述差距在未來24個月中還會繼續(xù)增大。
企業(yè)關注盈利性增長
總而言之,受訪企業(yè)對中國未來幾年的國內潛在需求仍然保持樂觀,并將繼續(xù)把收入增長作為重要目標。事實上,2013年很可能成為中國經(jīng)濟向“消費導向”轉型之元年,即以國內消費取代投資和出口,為經(jīng)濟增長做出更多貢獻。
在被問及未來24個月中,下列哪些方面對企業(yè)盈利能力的影響最大時,幾乎有過半的受訪者提及將業(yè)務拓展到更有利潤的市場,受訪者認為第二重要的影響因素是提高生產(chǎn)率。
利潤率面臨更大壓力
利潤率面臨持續(xù)增加的壓力也是生產(chǎn)率備受關注的原因之一。幾乎一半的受訪者表示與過去兩年相比,所在企業(yè)的利潤率有所下降。而表示利潤率增加的受訪企業(yè)只有上述企業(yè)的一半。
在絕大多數(shù)行業(yè)中,企業(yè)正面臨收入增長放緩和成本性通脹居高不下的雙重壓力,導致利潤空間受到嚴重擠壓。外資企業(yè)對此的感受最為深刻。即便是對較少 受國際貿易影響的國有企業(yè),盡管他們所處的競爭環(huán)境沒有那樣激烈,總體情況優(yōu)于其他類型企業(yè),但仍有42% 的受訪者表示所在企業(yè)的利潤率有所下降。
基于行業(yè)分析我們發(fā)現(xiàn),服務行業(yè)的表現(xiàn)普遍優(yōu)異,其中包括醫(yī)療保健和金融服務。服務領域的就業(yè)率已經(jīng)連續(xù)四年穩(wěn)步上升,并且在將來一段時間內還會得益于政府對第三產(chǎn)業(yè)的扶持而保持良好發(fā)展勢頭。
當前的經(jīng)濟增長放緩似乎對工業(yè)部門打擊最大,特別是電信、工業(yè)品和消費品行業(yè)。產(chǎn)能過剩已成為巨大難題,為此很多企業(yè)不得不通過下調商品價格來解決。
結構性增長放緩無疑在一定程度上導致了利潤率的下降,不斷上升的成本也是一個不可忽視的重要因素。除了眾所周知的勞動力成本正在以每年兩位數(shù)的速度上漲之外,原材料成本也呈上升趨勢,這在能源和食品行業(yè)尤為突出。
我們認為成本性通脹在未來可預見的一段時間中將保持常態(tài)。這一點已得到了充分證實——政府明確表示將大幅提高人均年收入,并逐步提高最低工資標準。
能源行業(yè)的定價機制變革 將從天然氣和電煤入手,意味著所有企業(yè)在能源消耗方面的成本即將上漲。更嚴格的環(huán)境保護監(jiān)管體系也會為能源密集型企業(yè)和高污 染行業(yè)增加新的成本, 最終通過行業(yè)的整體 供應鏈 產(chǎn)生連鎖反應。例如國務院已經(jīng)公布了有關2013年石油企業(yè)在全國范圍內提供清潔燃料的時間表,這預示所有行業(yè)都將面臨更高的運 輸成本。
期待已久的利率自由化變革 很可能會給當前易于獲取信貸的企業(yè)帶來更高的融資成本。另一方面杠桿率過高的企業(yè)可能面臨融資困境,卻又不得不適應更為緊縮的信貸壞境。
企業(yè)轉嫁成本上漲的空間十分有限
受訪者普遍認為,企業(yè)將成本上漲轉嫁給消費者的空間十分有限。也許是因為市場競爭異常激烈,58%的受訪者預計只有20% 或更少的成本上漲會被轉嫁給終端消費者。僅有5%的受訪者認為能將預計上漲的所有成本轉嫁給終端消費者。
相對于其他所有制企業(yè),國有企業(yè)則認為他們更不可能轉嫁成本。這也許是因為在諸如公共事業(yè)領域中,國有企業(yè)的定價權很有限,特別是當它們面對家庭用戶的時候。
總而言之,就企業(yè)能在多大程度上轉嫁成本上漲的問題而言,行業(yè)差異微乎其微。
從長遠來看,成本上漲對國家而言不無裨益,因為它會促進經(jīng)濟運行的整體效率。然而在中短期內,大多數(shù)企業(yè)要想維持利潤率,就必須大幅提高生產(chǎn)率,否則只能將市場份額拱手相讓。
生產(chǎn)率問題亟待改善
受訪企業(yè)深知,在當前經(jīng)濟環(huán)境下,為了保持領先地位就必須持續(xù)且積極地提高生產(chǎn)率。各個行業(yè)和各類企業(yè)的首席高管和經(jīng)理們對此表示贊同——生產(chǎn)率的重要性與日俱增。
九成受訪者提到,在過去兩年內企業(yè)對提高生產(chǎn)率的重視程度不斷增加。更有73%的受訪者認為在未來1~3年內,提高生產(chǎn)率對企業(yè)的業(yè)績而言“極其重要”或“非常重要”。
企業(yè)在提高生產(chǎn)率方面的能力
成功提高生產(chǎn)率必須改變業(yè)務的運營方式。關鍵在于針對以下三個問題發(fā)展適當?shù)哪芰Γ?/p>
提高勞動生產(chǎn)率:
隨著勞動力成本上升,企業(yè)必須確保升級相關技術,使整條供應鏈的運營效率最大化,并通過恰當?shù)募钐岣邌T工積極性。
改善投資回報:
過度投資是普遍的經(jīng)濟現(xiàn)象。對于那些過去依靠低利率信貸和現(xiàn)成外商投資的企業(yè),如今在投資時應該更具針對性,因為過去的那些融資優(yōu)勢正在逐漸衰退。
保證質量和安全性:
隨著中國消費者變得更加富有,他們對于質量和安全的要求也將上升到國際水平。成本固然重要,但是企業(yè)應該認識到當市場成熟時,消費者對產(chǎn)品和服務的期望值也會上升。
中國企業(yè)的運營實踐
基于安永在全球和中國的咨詢服務經(jīng)驗,全面定義了30項核心業(yè)務和運營實踐,進而將其劃分為六個主要競爭領域,涵蓋從流程改進到技術支持的整體戰(zhàn)略領域。簡而言之,這些運營實踐是企業(yè)改善運營效率和提高生產(chǎn)率的關鍵杠桿。
按企業(yè)所有制分布進行比較
本土企業(yè)依舊落后,但差距正在縮小。
外資企業(yè)在運營實踐方面的表現(xiàn)仍然勝過國內同行,但差距并不十分明顯。事實上超過1/4的國有企業(yè)和民營企業(yè)認為,其在整體運營效率方面至少與外資企業(yè)的平均水平持平,甚至更優(yōu)。
這是一個重要的發(fā)現(xiàn),我們認為情況很可能是這樣的:在過去10年中,國內企業(yè)不斷趕超,在某種程度上縮小了運營實踐水平在不同企業(yè)間的差距,并實現(xiàn) 趨同。許多國內企業(yè),特別是國有企業(yè),已經(jīng)發(fā)展到有能力引進現(xiàn)代化的管理方法和技術。哪怕像輕工業(yè)這樣的出口導向型行業(yè),也在與外資企業(yè)的競爭中受益匪 淺。隨著管理人員和員工在不同所有制企業(yè)間的流動,知識的轉移變得簡單而普遍。
按行業(yè)分布進行比較
從運營實踐的角度出發(fā),表現(xiàn)最好的是高端行業(yè),例如金融服務業(yè)和電信業(yè)。另外還包括高競爭性行業(yè),如工業(yè)品制造商他們就不得不盡最大努力提高運營效率。
平均而言國有企業(yè)主導的行業(yè)在運營實踐方面的表現(xiàn)較為遜色。這些行業(yè)包括原材料和公共事業(yè),而消費者服務行業(yè)的總體表現(xiàn)更遜一籌。因此對于整體經(jīng)濟而言,在上述行業(yè)中以提高生產(chǎn)率為目標進行運營改進將會受益良多。
各行業(yè)內部的運營績效也千差萬別,這意味著落后企業(yè)還有很大的改進空間。其中在消費品行業(yè)和醫(yī)療保健行業(yè)中,排名前10%和倒數(shù)10% 的企業(yè)在運營績效上的差距最大,這也可能從另一方面反映出近期在上述行業(yè)頻繁涌現(xiàn)新公司的原因。
變革 正當時
盈利性增長沒有捷徑
企業(yè)在某一運營實踐方面的優(yōu)異表現(xiàn)并不代表其利潤率也會令人滿意。然而調查中盈利能力最強的企業(yè),在平衡各競爭領域方面也處理的相當有效。能否實現(xiàn)適當?shù)钠胶馊Q于企業(yè)的行業(yè)細分、自身的發(fā)展階段或其他特定情況。
成功企業(yè)的共同特質在于他們?yōu)樘岣呱a(chǎn)率制定了一系列系統(tǒng)的、全面的戰(zhàn)略,既為生產(chǎn)率提高奠定基礎又能相得益彰。簡而言之,他們制定并且實施了一個清晰的變革計劃。
上述能力是企業(yè)可持續(xù)優(yōu)勢的一種體現(xiàn),但是隨著未來幾年競爭的愈演愈烈,即便是成功企業(yè)也必須突破現(xiàn)狀,將這種能力發(fā)展到更高水平。言外之意,企業(yè)必須擺脫過去那種“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”的零散式改進方式,轉向更為積極進取的、以轉型為導向的變革力。
改善企業(yè)運營的五項修煉
我們發(fā)現(xiàn)在受訪企業(yè)中,企業(yè)的盈利能力與少數(shù)幾個關鍵運營實踐的成熟度高度相關。換言之高利潤企業(yè)顯示出對某些運營實踐的高度重視,且在上述領域具 有較強的能力。這也說明上述關鍵運營實踐在所有中國企業(yè)中得到放大。這五個最關鍵的領域是:長期戰(zhàn)略規(guī)劃、運營流程標準化、嚴格的內部控制、有效的勞動力 規(guī)劃和強大的科技基礎架構。
長期戰(zhàn)略規(guī)劃
為了取得并保持成功,企業(yè)必須了解應具備何種能力才足以在行業(yè)中獨樹一幟,然后再確定優(yōu)先事項以及相關行動步驟,進而將戰(zhàn)略轉化為可衡量的變革措施。
最近來自中國最大食品和飲品企業(yè)之一的首席財務官,決定對公司的長期規(guī)劃進行改善。他介紹,隨著產(chǎn)品種類的不斷增加,公司業(yè)務的復雜性已超出穩(wěn)健規(guī)劃的承受能力。同時公司總部在滿足這些投資支出的需求時也顯得力不從心。
于是轉而采用基于驅動因素的規(guī)劃體系和預測模型,并在業(yè)務單元、 銷售 渠道和產(chǎn)品層面廣泛應用。新模型的設計理念在于能夠在長期戰(zhàn)略規(guī)劃、年度規(guī)劃、 預測和管理報告之間建立直接聯(lián)系。該模型還整合了財務報告,便于進行長期規(guī)劃基準評估以及投資組合情景分析。企業(yè)還對預算流程進行了梳理和重構,將原先由 任意業(yè)務目標發(fā)起的自上而下的行政措施,轉變?yōu)橛赏獠啃袠I(yè)趨勢和市場需求驅動的隨機應變的執(zhí)行流程。
這些變革讓該公司第一次以整體且長遠的眼光觀察產(chǎn)品的市場需求變化,包括及時了解產(chǎn)品的銷量和價格動向。
運營流程標準化
在競爭激烈的壞境中,端到端的運營流程標準化可以幫助企業(yè)提高運營效率,從而以更低的成本和更高的質量擊敗對手。特別是在中國市場,對保持快速和可持續(xù)發(fā)展尤為重要。
兩年前一家外資 房地產(chǎn) 開發(fā)商委聘安永對其財務職能進行標準化和優(yōu)化改進。我們評估并重構了該公司財務部門的組織結構,并對交易流程(應付賬款、費用報銷、工資、收入核算)和報告流程(產(chǎn)品和總賬報表交付等)進行了標準化處理。
該公司通過避免分散財務交易造成的錯誤,減少了未核銷現(xiàn)金,并最終改善了企業(yè)業(yè)績;同時又通過降低人工對賬數(shù)量,縮短了關賬周期。同樣重要的是,這些新流程為企業(yè)未來的擴張和發(fā)展提供了有力的支持。
該公司在實施流程標準化的同時,還將商品化的流程向共享服務中心轉移,實現(xiàn)了大幅的成本削減。公司在交易處理部門節(jié)約的成本高達40% ,在報告管理方面節(jié)約的成本高達20% 。
內部控制
強健的內部控制體系可以防止意外的財產(chǎn)損失,避免企業(yè)在客戶和投資者中的聲譽受損。在此嚴格監(jiān)管下的企業(yè)和全球化進程較快的行業(yè)往往被要求作出重大改進。而另一些行業(yè),特別是工業(yè)品制造業(yè)的風險管理能力仍相對落后。
制定風險管理戰(zhàn)略應該“量體裁衣”,因為行業(yè)不同而制定不同的風險組合。例如銀行業(yè)應更注意信用風險和市場風險;而制造企業(yè)則需要謹防由于系統(tǒng)和流程缺陷造成的運營風險。
最近我們與一家領先的本土 物流 供應商合作,幫助他們強化內部控制體系以應對迅速擴張帶來的挑戰(zhàn)。我們首先從銷售、倉儲物流、庫存管理等方面鑒別隱藏的運營風險來源。
接下來我們在關鍵部門以及跨業(yè)務單元建立了整體的內部控制框架。一旦關鍵流程和政策實施到位便開展風險學習 ,以確保公司的內部審計團隊能夠以最少的協(xié)助達到有效的運作。
該物流供應商目前正在實施一項為期三年的風險控制戰(zhàn)略。其成果將會是一個成熟的風險運營模型,為高級管理層提供了一個包含風險和回報在內的全方位視角。
勞動力規(guī)劃
若企業(yè)致力于提高生產(chǎn)率,則應該把勞動力規(guī)劃改善作為重要事項。為了滿足中國市場不斷變化的需求,企業(yè)應該與時俱進, 人力資源 部門也同樣如此。企業(yè) 必須確保員工數(shù)量和技能組合滿足企業(yè)當前和未來的業(yè)務發(fā)展需要。然而令人驚訝的結果卻是,勞動力規(guī)劃的理念在中國并未得到重視。
科技基礎架構
IT投入與完善的運營實踐相結合,將有力地推動生產(chǎn)率提高。同時還會改善企業(yè)的方方面面,如削減成本,加快產(chǎn)品的研發(fā)進程,為決策制定提供更好的信息基礎。
構建IT基礎架構的最大好處之一就是建立連通性。雖然大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)在積極實施統(tǒng)一的溝通和協(xié)作工具,但是鮮有企業(yè)能真正意識到運用移動技術進行企業(yè)運營的可能。
例如消費品企業(yè)為 營銷 人員配備平板電腦,讓他們在公司之外也能與總部保持有效的溝通。運輸公司正在部署先進的工具,例如遠程跟蹤系統(tǒng),根據(jù)卡車位置及負載狀態(tài)信息進行實時調度,從而優(yōu)化他們的網(wǎng)絡并提高運力。
與此同時,IT基礎架構也在推動中國制造業(yè)向價值鏈的上游移動。IT密集型產(chǎn)品設計工具,如CAD套裝軟件,既可以讓設計定制化零件變得更加簡單,又能縮短裝配時間,降低多生產(chǎn)線運營帶來的成本。此外云計算正逐漸成為主流。
每個企業(yè)在提高生產(chǎn)率的同時都會面臨各種障礙。在提及企業(yè)提高生產(chǎn)率的長期目標時,我們的調查結果則突顯了人力資源與 公司治理 的重要性。
在被問及企業(yè)在提高生產(chǎn)率方面存在哪些障礙時,有超過一半的受訪者提到責任劃分不明確。這顯然是管理者應該重點關注的事項,與戰(zhàn)略規(guī)劃同等重要。也有 43%的人認為是勞動力或管理人才匱乏阻礙了生產(chǎn)率的提高,還有34%則歸因于總部的過度集權約束了他們提高生產(chǎn)率的能力。