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  2013年10月04日    林嵐 吳勇毅 首席財(cái)務(wù)官      
推薦學(xué)習(xí): 百戰(zhàn)歸來(lái),再看房地產(chǎn) ;世界頂尖名校紐約大學(xué)地產(chǎn)學(xué)院、風(fēng)馬牛地產(chǎn)學(xué)院重磅推出。 項(xiàng)目專注于中國(guó)地產(chǎn)全產(chǎn)業(yè)鏈模式創(chuàng)新和細(xì)分領(lǐng)域前沿實(shí)戰(zhàn),匯聚中美兩國(guó)最強(qiáng)師資,融入中國(guó)地產(chǎn)頂級(jí)圈層。 馮侖先生擔(dān)任班級(jí)導(dǎo)師,王石、潘石屹、Sam Chandan等超過(guò)30位中美兩國(guó)最具代表性的地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者、踐行者和經(jīng)濟(jì)學(xué)者聯(lián)袂授課。《未來(lái)之路——中國(guó)地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者國(guó)際課程》>>

 
  近些年來(lái),我國(guó)企業(yè)大案層出不窮,高潮迭起,從銀行到上市公司,從央企到地方企業(yè),乃至許多行業(yè)內(nèi)的不同規(guī)模的企業(yè),國(guó)有資產(chǎn)接連陷入了舞弊巨虧的漩渦。     

  重大惡性事件一再出現(xiàn),甚至愈演愈烈。究其原因,資深專家指出,盡管其作案手法多種多樣,但是如果沒(méi)有“家賊”,外賊實(shí)際上很難把企業(yè)的錢(qián)財(cái)卷走。因此這和企業(yè)內(nèi)控制度的缺失與紊亂有很大關(guān)系。正是由于這一制度的不完善,存在諸多漏洞,從而不能很好地約束擁有權(quán)力者,也不能有效地來(lái)度量、規(guī)避和分散風(fēng)險(xiǎn),造成企業(yè)嚴(yán)重的虧空。 

內(nèi)控緣何成內(nèi)“空”  

  《企業(yè)內(nèi)部控制指引》規(guī)定,內(nèi)部控制是指“企業(yè)為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),通過(guò)制定和實(shí)施一系列制度、程序和方法,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督和糾正的動(dòng)態(tài)過(guò)程和機(jī)制”。 新修訂的《會(huì)計(jì)法》第二十七條明確規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度。”單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度是一個(gè)企業(yè)為了保護(hù)其資產(chǎn)的安全完整,保證其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)符合國(guó)家法律、法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章要求,提高經(jīng)營(yíng)管理效率,防止虧損,控制風(fēng)險(xiǎn)等目的,而在企業(yè)內(nèi)部采取的一系列相互聯(lián)系、相互制約的制度和方法。

  我國(guó)實(shí)行管理體制已經(jīng)20余年,積累了不少內(nèi)部管理經(jīng)驗(yàn),各企業(yè)基本業(yè)務(wù)的內(nèi)部管理都有章可循,建立了一定內(nèi)控管理基礎(chǔ)。但是國(guó)內(nèi)企業(yè)內(nèi)控制度的基礎(chǔ)仍比較薄弱,相當(dāng)一部分企業(yè)對(duì)建立內(nèi)控制度重視不夠,有的并未建立健全內(nèi)控制度,甚至有些企業(yè)對(duì)內(nèi)控制度還存在很多誤解,認(rèn)為內(nèi)部控制就是內(nèi)部成本控制、內(nèi)部資產(chǎn)安全控制等,或者以為內(nèi)部控制就是手冊(cè)、文件和制度的堆積等。

  更嚴(yán)重的是不少國(guó)內(nèi)企業(yè)有章不循、執(zhí)行不嚴(yán),使內(nèi)控制度流于形式,只是將已建立的一套內(nèi)控制度“寫(xiě)在紙上,貼在墻上”了事,而不管具體執(zhí)行情況如何;在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,遇到具體問(wèn)題以強(qiáng)調(diào)靈活性為由而不按規(guī)定程序辦理,使內(nèi)控制度失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性;有時(shí)甚至為了謀取個(gè)人或小團(tuán)體的利益而不擇手段,弄虛作假、篡改賬目或搞賬外賬。 最為可怕的是,在我國(guó)很多大中型企業(yè)單位中,雖然表面上都有一套健全的內(nèi)部控制制度,然而在實(shí)際操作中領(lǐng)導(dǎo)們卻常常還帶有濃厚的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的經(jīng)營(yíng)作風(fēng),很多決策往往由領(lǐng)導(dǎo)一人說(shuō)了算,或由領(lǐng)導(dǎo)直接委托下屬進(jìn)行處理,導(dǎo)致了大家對(duì)內(nèi)部規(guī)范流程的忽視、漠視。如今在有些單位領(lǐng)導(dǎo)眼里,內(nèi)控制度是對(duì)下屬職員的行為控制,而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)本人沒(méi)有任何約束力,正所謂“刑不上大夫”。這些領(lǐng)導(dǎo)的行為不僅破壞了內(nèi)控制度效力的完整性,而且給下屬員工一個(gè)很不好的示范效應(yīng),使得整個(gè)單位都沒(méi)有形成一種遵守制度的良好氛圍。

  目前一些號(hào)稱建立了現(xiàn)代化企業(yè)制度的股份公司、企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部控制監(jiān)督體系主要由監(jiān)事會(huì)、獨(dú)立董事和內(nèi)審部門(mén)這三大機(jī)構(gòu)組成,其職責(zé)是檢查、監(jiān)督和評(píng)價(jià)“企業(yè)董事會(huì)、管理層和其他員工實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)”的效果和效率,保證企業(yè)的正常運(yùn)行。但實(shí)踐證明,這些企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督也并不成功。     

  究其原因,主要是因?yàn)轶w制不順、人員不當(dāng)以及國(guó)有股一股獨(dú)大。尤其是體制上的不順,使得內(nèi)部控制監(jiān)督處于無(wú)效狀態(tài)。這主要表現(xiàn)在: 在外部環(huán)境上,企業(yè)政出多門(mén),職能重疊,產(chǎn)生諸多矛盾;在協(xié)同性上,屬下機(jī)構(gòu)各自為政,沒(méi)有形成有機(jī)有效的整體體系,難于實(shí)現(xiàn)互補(bǔ)與有效監(jiān)督;雖有監(jiān)事會(huì)、獨(dú)立董事和內(nèi)審部門(mén),但監(jiān)事會(huì)和獨(dú)立董事屬于戰(zhàn)略層面,內(nèi)審部門(mén)是戰(zhàn)術(shù)層面,日常工作中他們之間幾乎沒(méi)有任何聯(lián)系,有些控制制度尚未建立或不健全,管理部門(mén)之間的銜接不充分,控制分散與控制不足并存。

  所以當(dāng)企業(yè)內(nèi)控失控之時(shí)就易變成“內(nèi)空”,浮云遮眼,藏污納詬,直至把企業(yè)掏空、蛀空。  中國(guó)式“薩班斯法案”呼之欲出世界最嚴(yán)厲、最慎密的美國(guó)“薩班斯法案”在立法之前言說(shuō):沒(méi)有鐵血的法律制度約束,在巨大利益面前,沒(méi)有人會(huì)自覺(jué)履行信托責(zé)任。市場(chǎng)信用首先是法律信用、法律制約。 誠(chéng)如斯言。

  如今世界各國(guó)越來(lái)越重視強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,我國(guó)政府也開(kāi)始重視內(nèi)控評(píng)價(jià)的規(guī)范化建設(shè),企業(yè)內(nèi)控制度體系的框架也已確定,提上日程。 近兩年是關(guān)于我國(guó)上市公司企業(yè)內(nèi)控規(guī)范討論最為熱烈的時(shí)期,審計(jì)署、財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、銀監(jiān)會(huì)等組織均出臺(tái)了關(guān)于內(nèi)部控制評(píng)價(jià)方面的規(guī)范。 2006年6月5日,上海證券交易所出臺(tái)了《上海證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》,對(duì)上市公司內(nèi)控制度和風(fēng)險(xiǎn)管理制度出臺(tái)了重要規(guī)定,引起了業(yè)界的強(qiáng)烈反響。

  2006年7月15日,財(cái)政部聯(lián)合國(guó)資委、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)發(fā)起成立了“企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)”,旨在“基本建立一套以防范風(fēng)險(xiǎn)和控制舞弊為中心、以控制標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)為主體,結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容完整、方法科學(xué)的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系,推動(dòng)企業(yè)完善治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)部約束機(jī)制”。委員會(huì)的成立被視為中國(guó)版“薩班斯法案”即將出臺(tái)的前兆。 2006年9月28日,深圳證券交易所公布的一紙公文引起了眾多上市公司的莫名震動(dòng)。該文規(guī)定深市主板上市公司要限期建立完備的內(nèi)部控制制度,均需按要求披露內(nèi)控制度的制訂和實(shí)施情況。文件于2007年7月1日正式生效。 2007年3月,企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)公布了《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范——基本規(guī)范》和17項(xiàng)具體規(guī)范(征求意見(jiàn)稿),并開(kāi)始向有關(guān)單位和專家征求意見(jiàn)。 2007年5月25日,由企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)主席、財(cái)政部副部長(zhǎng)王軍親自參加的企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)第三次全體會(huì)議在北京友誼賓館低調(diào)舉行,會(huì)議對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范征求意見(jiàn)稿和若干項(xiàng)具體規(guī)范討論稿進(jìn)行了深入討論。 2007年7月1日《證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》文件正式生效、實(shí)行,上市公司均需按要求披露內(nèi)控制度的制定和實(shí)施情況,震動(dòng)中國(guó)股市。

  所有這一切都證明中國(guó)式“薩班斯法案”正在醞釀中。 中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)王道成向媒體表示,三年之內(nèi)中國(guó)就會(huì)有自己嚴(yán)厲完整的“薩班斯法案”。這表明中國(guó)版“薩班斯法案”已經(jīng)進(jìn)入倒計(jì)時(shí),中國(guó)企業(yè)內(nèi)控和風(fēng)險(xiǎn)管理的制度體系建設(shè)也由此進(jìn)入了最關(guān)鍵的時(shí)刻。 

內(nèi)控如何防“空”

  “內(nèi)控失范猛于虎”。在中國(guó)版“薩班斯法案”來(lái)臨之前,當(dāng)務(wù)之急是如何進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè),并在此基礎(chǔ)上有更大創(chuàng)新和突破,使企業(yè)內(nèi)控制度更好地發(fā)揮應(yīng)有的作用。 首先,內(nèi)控制度有無(wú)成效取決于企業(yè)員工的控制意識(shí)和行為,而提高單位負(fù)責(zé)人自覺(jué)執(zhí)行內(nèi)控制度的意識(shí)顯得尤為重要。著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家厲有寧認(rèn)為,“許多企業(yè)不是沒(méi)有內(nèi)控制度,而是沒(méi)有很好地執(zhí)行,往往是企業(yè)負(fù)責(zé)人帶頭不執(zhí)行,破壞既定的內(nèi)部控制程序,導(dǎo)致內(nèi)部控制形同虛設(shè)或只對(duì)下不對(duì)上。”因此今后在制訂內(nèi)部控制有關(guān)規(guī)定時(shí),必須明確單位負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)的責(zé)任,形成集體領(lǐng)導(dǎo)決策,不能一人獨(dú)大。只有這樣,才能使企業(yè)由上而下共同執(zhí)行內(nèi)部控制的要求,使企業(yè)的內(nèi)控制度真正發(fā)揮作用。

  其次,科學(xué)的內(nèi)控制度,不僅要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面實(shí)行全方位的有效控制,而且要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要方面、重要環(huán)節(jié)實(shí)行重點(diǎn)控制,抓出成效。企業(yè)內(nèi)部控制的重點(diǎn)大致有三:一是資金,對(duì)企業(yè)資金的籌集、使用、分配等實(shí)行嚴(yán)格控制,防止資金體外循環(huán);二是成本費(fèi)用,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)成本費(fèi)用支出實(shí)施嚴(yán)格的監(jiān)管,防止出現(xiàn)舞弊行為;三是權(quán)力使用,對(duì)企業(yè)各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)操作者的權(quán)力實(shí)施有效監(jiān)控,防止權(quán)力濫用,造成經(jīng)濟(jì)損失。經(jīng)濟(jì)學(xué)家郎咸平認(rèn)為,強(qiáng)化對(duì)公司日常開(kāi)支的監(jiān)管固然重要,但公司內(nèi)控的目光不應(yīng)對(duì)一些無(wú)關(guān)大局的事情左右盼顧,公司的內(nèi)控制度應(yīng)當(dāng)緊緊盯住關(guān)鍵控制點(diǎn)。我國(guó)的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范—— 基本規(guī)范(試行)》也強(qiáng)調(diào)“內(nèi)部控制應(yīng)針對(duì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的關(guān)鍵控制點(diǎn),落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)”。因此這就需要企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效而全面的評(píng)估,在此基礎(chǔ)上著重加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)的控制,防止重大甚至災(zāi)難性風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。 再者,樹(shù)立正確的內(nèi)部控制理念,防止資產(chǎn)高估和負(fù)債低估。舞弊作奸一般可分為兩種類型:資產(chǎn)侵占和舞弊性財(cái)務(wù)報(bào)告。反映到企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表上,這兩種類型的舞弊絕大多數(shù)都是高估資產(chǎn)或低估負(fù)債。因此,無(wú)論是企業(yè)管理者還是審計(jì)師,都要樹(shù)立正確的內(nèi)部控制理念,著重關(guān)注資產(chǎn)高估和負(fù)債低估的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)對(duì)有形的實(shí)物資產(chǎn)(例如現(xiàn)金、有價(jià)證券和存貨等)要用定期和不定期的盤(pán)點(diǎn)程序來(lái)核實(shí)資產(chǎn)的存在性和完整性;對(duì)不具實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)(如銀行存款、應(yīng)收賬款等)和負(fù)債則定期通過(guò)詢問(wèn)、函證和對(duì)賬等方式驗(yàn)證查實(shí),才能防患于未然。 

  另外,增加舞弊發(fā)現(xiàn)概率,關(guān)鍵崗位應(yīng)建立強(qiáng)制輪換制度,這也很重要。由于領(lǐng)導(dǎo)、員工離崗時(shí)的工作交接會(huì)受到他人監(jiān)督,那么其實(shí)施并掩蓋舞弊的機(jī)會(huì)將大大減少,現(xiàn)實(shí)中有不少挪用或貪污等舞弊現(xiàn)象都是在工作交接時(shí)被發(fā)現(xiàn)的。美國(guó)貨幣管理局要求全美的銀行雇員每年休假一周,在雇員休假期間,計(jì)劃 其他人員接替做他的工作,其意圖就是防止和發(fā)現(xiàn)雇員可能存在的舞弊。通過(guò)強(qiáng)制崗位輪換,或者帶薪休假,在休假期間工作由別人暫時(shí)接替,則舞弊被發(fā)現(xiàn)的概率會(huì)大大增加,相應(yīng)地員工舞弊的動(dòng)機(jī)則會(huì)大大減弱。因此,對(duì)我國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō),非常有必要對(duì)財(cái)務(wù)崗位、領(lǐng)導(dǎo)崗位建立強(qiáng)制輪換和帶薪休假制度,一方面可提升領(lǐng)導(dǎo)、員工的工作能力,另一方面則是防范和發(fā)現(xiàn)舞弊的一項(xiàng)有效內(nèi)控措施。

  制度建設(shè)是重要的,制度不嚴(yán)密,就會(huì)出現(xiàn)“牛欄關(guān)貓”的現(xiàn)象,但是有了制度,更要認(rèn)真地執(zhí)行制度,才能真正發(fā)揮制度的作用。否則,所謂的制度就是毫無(wú)意義的一紙空文,就是“紙老虎”。正如哲人培根所說(shuō):“沒(méi)有執(zhí)行的制度,比沒(méi)有制度更可怕。”

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隨機(jī)讀管理故事:《尾數(shù)的作用》
某公司招聘一個(gè)負(fù)責(zé)采購(gòu)物品的臨時(shí)員工,很多人前來(lái)應(yīng)聘。招聘者經(jīng)過(guò)一番測(cè)試后,留下了三名優(yōu)勝者參加面試。面試的最后一道題目是:假定公司派你到某工廠采購(gòu)2000支鉛筆,你需要從公司帶去多少錢(qián)?
第一名應(yīng)聘者的答案是120美元。主考官問(wèn)他是怎么計(jì)算的,他說(shuō):"采購(gòu)2000支鉛筆可能要100美元,其它雜用就算20美元吧。"主考官未置可否。
第二名應(yīng)聘者的答案是110美元。對(duì)此,他解釋道:"2000支鉛筆需要100美元左右,另外雜用可能需要10美元左右。"主考官同樣沒(méi)表態(tài)。
最后一名應(yīng)聘者的答案比較特別,是113.86美元。他解釋說(shuō):"鉛筆每支5美分,2000支是100美元;從公司到鉛筆廠,乘汽車(chē)來(lái)回票價(jià)4.8美元;午餐費(fèi)2美元;從工廠到汽車(chē)站為半英里,請(qǐng)搬運(yùn)工人需用15美元;還有……因此,總費(fèi)用為113.86美元。"主考官聽(tīng)完,露出贊許的微笑。這名應(yīng)聘者自然被采用了,他就是后來(lái)大名鼎鼎的卡耐基。
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