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  2013年10月04日    價值中國      
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   美國有一個與《IT經(jīng)理世界》CIO俱樂部類似的信息管理協(xié)會(Society of Information Management, SIM),這個非營利的職業(yè)組織的會員都是大大小小公司和政府機構(gòu)的CIO 。SIM 芝加哥分會組織的活動,一般我都參加,每次都有點收獲。“收獲”的定義:學到或者領(lǐng)悟一兩個好理念。去年在芝加哥的一次活動中,他們請來了聯(lián)航、波音、芝加哥大學等知名公司/組織機構(gòu)的CIO。雖然這些公司/組織的規(guī)模都算得上是“超級大國”,與我工作的市政府不可比,但他們的理念卻是很有借鑒價值的。
 
  SIM今年年會的重點議題有這樣幾個:“IT領(lǐng)導力”, “下一代IT工作者”,“IT效應測量”,“BYOD”(Bring Your Own Devices, 私人設備公用)。我挑出其中三個介紹一下,并談談我的體會。
 
 
   伍德上校眼里CIO的領(lǐng)導力
 
  這是一個老話題了。去年我還出了一本《巔峰領(lǐng)導力》的書,但今年再探討這個話題,我有許多新的體會和想法。使我深有感觸的不是那些大道理和原則,而是一些領(lǐng)導人講述的實例。由于篇幅所限,我不能在這里詳細介紹,只能擇要分享一些印象深刻的片段。
 
  前美國海軍陸戰(zhàn)隊上校安東尼.伍德(Anthoney Wood)是負責1975春天“西貢大撤退”的軍方人士。伍德上校的父親也是海軍陸戰(zhàn)隊隊員,曾經(jīng)參加過太平洋戰(zhàn)爭的硫磺島一戰(zhàn)。我對越站那段歷史也曾感興趣和了解,但能夠聽到美國一方的故事還是第一次。伍德上校說,當時在西貢負責撤僑(美國公民)的并不是美國軍隊,而大部分是美國在越南(或者說南越)的志愿人員,由他指揮。他手下才有不到10名海軍陸戰(zhàn)隊士兵,連那些直升飛機都是美國在南越的私營公司志愿提供的。在整個過程中,好多志愿者失去的自己的生命。
 
  伍德上校退役后,創(chuàng)立了一家公司。這家公司一開始只有10個人,后來發(fā)展到幾百人規(guī)模,再后來被一家大公司合并過去。他講自己當年在西貢的成功要素以及后來 經(jīng)營管理 的訣竅時說:1. 對組織的忠實,首先來自于上級對下級的忠實;2. 說到“管理”,實際上是不需要的。領(lǐng)導應該做的是,設置組織運作的框架,然后相信團隊成員的能力;3. 讓團隊成員知道,領(lǐng)導是與他們在一起的。
 
  看這三條,很有軍隊的味道,但也能使我們領(lǐng)悟到其中一些道理。對呀,人家說的是人命關(guān)天的戰(zhàn)爭!
 
  說到團隊精神,伍德上校說:海軍陸戰(zhàn)隊的士兵們,根本就沒有為美國而戰(zhàn)、為自由而戰(zhàn),他們是為了其他戰(zhàn)友而戰(zhàn)。(Marines never fight for their country nor freedom. They fight for their marine buddies!)
 
  我喜歡看戰(zhàn)爭片。后來一點點地發(fā)現(xiàn),在美國戰(zhàn)爭大片中,很少有當官的高喊“為了美國、為了勝利?沖??!”的場面。聽了伍德上校的故事,才弄明白后面的道理。
 
  CIO的地位取決于能否為組織帶來變革
 
  這也是一個老話題,以前在e行網(wǎng)上也談過。這次開會,有幾位發(fā)言人已經(jīng)是“VP for IT”(負責IT事務的副總裁)了,可見今天IT在組織中的地位。不過,會議請來一位作者克雷格.希費貝恩,他寫了一本書,《在為時不晚的時候,趕緊離開IT這一行吧》(Craig Schiefelbein, Get out of I.T. While You Can)。乍一看書名,很奇怪的題目。其實,這也是國內(nèi)俗稱的“標題黨”的做法。
 
  這個作者曾經(jīng)搞過一個問卷調(diào)查,問卷只發(fā)給非IT業(yè)的公司的CIO們。而且問卷僅僅有兩個問題:1. 你的專業(yè)工作是什么?2. 你對自己的工作感到開心嗎?
 
  針對第一個問題,回答問卷CIO中54%的都回答“IT”,其他46%的CIO回答自己的專業(yè)工作是“銀行”、“建筑”等等??梢?,在眾多的CIO里面,還有一大半的人都一直認為自己是搞IT的,而沒有將自己的職業(yè)專長與公司的業(yè)務經(jīng)營聯(lián)系起來。
 
  我想,若是我回答他的問卷,可能也會答“IT”,而不是“地方政府”。
 
  我想,我們也可以邀請中國的CIO回答一下這個問卷,看看咱們中國的CIO是如何看待IT與 組織運作的關(guān)系的。
 
  其實希費貝恩這本書的核心內(nèi)容是,CIO們應該趕緊摘掉自己那頂IT的帽子,去仔細研究組織運作的內(nèi)容。
 
  我在上述那本拙著中舉了下面這個例子,現(xiàn)在不妨再用一次:美國聯(lián)航與美國大陸航空公司的合并過程。2009年這兩家企業(yè)就有合并的意向,但大陸航空公司的人到聯(lián)行一考察,人家就開始猶豫。他們指出聯(lián)航太“胖”,機構(gòu)臃腫,效率低下。然后聯(lián)航的領(lǐng)導就研究怎么辦,最終的答案,包括怎么減員、如何提高效率,等等,就是在IT里。兩年后的2011年雙方再談,成功。今年年初,兩家公司在得到美國聯(lián)邦FAA批準后,正式合并。從此,美國就沒有“大陸航空公司”了。
 
  我從中得到的體會:
 
  1. 一個CIO的質(zhì)量,要看他/她是否為組織帶來多少變革。因為,僅僅是安裝系統(tǒng)、進行系統(tǒng)維護、保證系統(tǒng)運作正常,那你們公司根本就不需要CIO,僅僅雇傭一個信息技術(shù)經(jīng)理( IT manager) 就可以了。
 
  2. 一個好CIO與另一個一般CIO之間區(qū)別在于,對 變革的適應能力
 
  3. 在年終給自己做評估時,主要看自己為組織運作帶來了多少變革。
 
  我的建議:在IT部門里,專門雇傭一位非IT技術(shù)人員,對公司運作進行分析和改良方面的研究。
 
  BYOD!
 
  在過去兩年中,這個議題頻頻被信息技術(shù)主題的會議上列為主要議題。相比之下,云計算和虛擬系統(tǒng)(包括服務器和PC)已經(jīng)漸漸退到后臺。去年的《IT經(jīng)理世界》CIO峰會上也討論過這個話題。我不太了解國內(nèi)各個公司和政府機構(gòu)對這個問題的發(fā)展狀況。
 
  這里的“個人設備”是指今天常見的筆記本、iPad以及各種平板電腦、e-Reader、手機等等。BYOD 后面的一個主要驅(qū)動力量是現(xiàn)在的移動和4G通信技術(shù)以及無處不在的Wi-Fi, 前些日子看到杭州要在全市推廣免費的Wi-Fi網(wǎng)絡。這些技術(shù)發(fā)展使得“辦公室”和“內(nèi)網(wǎng)”這些傳統(tǒng)概念漸漸退化。我工作的這個市政府里,不知道從何時開始,一些人開始將自己的iPad或者安卓平板電腦帶到辦公場所來。尤其是在我們采用谷歌的云計算系統(tǒng)后,更多的人開始用自己的設備辦公。
 
  由此可見,研究BYOD 并不是研究將來的發(fā)展,而是先承認目前已經(jīng)在發(fā)生的事實,而后才研究BYOD帶來的影響。
 
  從使用者角度看,近幾年的大學畢業(yè)生對BYOD的呼聲最高。今天的美國大學里,學校提供的IT 服務,不僅可以從教室、宿舍、校園的草坪上網(wǎng),而且允許學生用自己的設備進入學校有關(guān)的系統(tǒng)進行各種活動,包括交費、查分、交作業(yè)、與教授進行交流、閱讀要求的文章、教科書,等等。顯然,這就要求允許個人設備與大學的各個系統(tǒng)相接。在這樣的學習環(huán)境中生活四年后,畢業(yè)生自然就習慣將自己的設備帶到工作單位去了。
 
  這次會議上還有一位為一家大醫(yī)院系統(tǒng)(下屬好幾個大醫(yī)院)服務的CIO。他們醫(yī)院剛剛搬到一個新的大樓里。新醫(yī)院僅在IT上的投資就達上億美元。根據(jù)他的介紹,新系統(tǒng)的設計中包括允許病人和家屬在病房里用自己的計算機設備(病房里也提供了計算機等設備)進入醫(yī)院的系統(tǒng)查看病例、大夫開的藥方、治療進程等數(shù)據(jù)。病人要是換病房、換到本醫(yī)院系統(tǒng)中的另一家醫(yī)院,根本不需攜帶病例。
 
  我給我自己提的問題是,現(xiàn)在能做什么?一些老系統(tǒng)根本連利用網(wǎng)絡瀏覽器作為用戶界面都不可以。我們剛剛將電子郵件、日歷 、一部分文件管理系統(tǒng)(谷歌文檔)、內(nèi)網(wǎng)搬到谷歌的云間,這些系統(tǒng)倒是可以100% 地允許市政府的職工使用自己的設備工作。如果想將其他系統(tǒng)變成“BYOD friendly” , 那就必須等著系統(tǒng)更新?lián)Q代。美國地方政府沒有多少錢,不是想換系統(tǒng)就能換!我可能等不到那一天就要退休了。
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