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  2013年10月04日    價值中國      
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     做總結僅僅是回憶過去,編制預算則是對未來的全面規(guī)劃。由于預算最終要經由上級領導的評審,很多管理者形象地稱之為“年底過堂”。一個并不夸張的實例是:一位新上任的老總因為害怕面對董事會的預算評審會,竟然請起了病假。
 
    做預算難,做好預算更難,那么好的預算究竟有哪些重要的標準呢?
 
    業(yè)務決定預算
 
    以前一談預算,很多老總立刻感到枯燥,會說這些財務上的事情還是請CFO來做吧。但實際上,這恰恰是必須最先厘清的一個問題。財務預算是全面預算體系的最后環(huán)節(jié),它可以從價值方面總括反映經營決策預算與業(yè)務預算的結果。因此企業(yè)的預算管理絕對不僅僅指財務預算,它實質上是從 企業(yè)戰(zhàn)略 高度對未來一年整個企業(yè)的競爭環(huán)境進行分析,比如哪個區(qū)域市場需要格外關注?哪個產品或者產品線必須加大投入?哪項 營銷 舉措是為了占領市場而不僅僅是為盈利?
 
    做預算需要企業(yè)高層先定調子,然后再分解為一些大的指標,每個事業(yè)部再細分到每個具體執(zhí)行部門,然后根據自己的業(yè)務進行詳細規(guī)劃,最終再統(tǒng)籌到財務部門,如果財務部門對預算有任何疑問,再進行比對和修訂。因此需要強調的是,預算絕對不僅僅是財務部門的事,而是公司各個業(yè)務部的事,要做好預算首先就要與部門以及企業(yè)業(yè)務高度結合。
 
    在實踐中,有很多財務部門的管理者抱怨道,明明編寫預算很重要,可許多部門經理就是不買賬,很多關鍵的數據難以收集??勺屑氁徽{查,會發(fā)現(xiàn)不是這些經理不想配合,而是他們不知道該怎么做。他們中的很多人往往都是從一線拼殺過來的,對他們來說,做戰(zhàn)略規(guī)劃難,但搞資源和關系很拿手,他們總是習慣于先做了再去想,而不是先想再做。事實上,正是業(yè)務人員的這種隨機性工作,給企業(yè)造成很大的資源浪費,特別是在同質化競爭日趨白熱化的微利時代,不管不顧的瞎打天下只能失敗。
 
    但這樣一來,很多部門經理會抱怨,讓我們寫總結容易,可去預測未來實在太困難了。實則不然,做預算絕對不是空想,而是要與業(yè)務緊密結合。以一個每年做1億元規(guī)模的服裝企業(yè)為例,如果明年它要實現(xiàn)2億元的 銷售 額,企業(yè)就必須在產品品類、市場開發(fā)等方面尋找實現(xiàn)2個億的方法。管理者需要明晰的是,新增的1億元在什么地方可以實現(xiàn)?老市場的成長性在哪里?新市場的開拓性又在哪里?
 
    首先,銷售額翻倍完全依靠老市場的滾動是不可能實現(xiàn)的,一般情況下在老客戶那里只能增長20%-30%的銷售,那么,為了達成業(yè)績翻番企業(yè)應該采取哪些措施?其次,作為預算制定者首先應考慮到的是,一旦開拓新市場勢必要付出金錢代價,付出的成本能否滿足80%的銷售增長要求?這些增長要從新市場的哪些品類、哪些產品、哪些人員中來,在什么時候才能見效?企業(yè)家和管理者對所有這些都需要學會去布局和計劃 ,而不僅僅是做出簡單的銷售增長預測。
 
    是誰阻礙了預算的實施?
 
    那么,哪些層面又將影響預算的可行性呢?
 
    有一次筆者無意間聽到兩個 經理人 的對話。
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隨機讀管理故事:《叫醒你的是什么》
杰克是美國紐約一家公司的主管,由于經濟危機的影響,杰克的薪水很低。杰克每天早晨6點多到公司,晚上8點多了還在公司加班,有時候甚至要忙到晚上10點多。
 工作的勞累不算什么,可是讓杰克難過的是自己對這份工作已經沒有了信心,每天的工作僅僅是為了那微薄的薪水。
   終于有一天,杰克再也受不了這樣的生活了,他請了假,去一個風景區(qū)散心。風景區(qū)有一處是釣魚的地方,于是杰克買了魚竿坐了下來,開始釣魚。煩躁的杰克釣了足足一個多小時,可是沒有任何收獲。
    坐在杰克旁邊的一位老者,卻在一個小時的時間釣了很多魚。老者問杰克:“年輕人,在想什么呢,這么煩躁?”
杰克對老者說了自己工作上的不如意:工作很累,可是卻沒有任何成就感,而且薪水也低,更要命的是自己已經厭倦了這份工作。
    老者默默地聽著,等杰克說完的時候,老者又問了一下杰克公司的情況,然后對杰克說道:“每天早晨叫醒你的是什么?”
杰克一下子愣住了,不明白老者是什么意思,杰克想了想說道:“每天回來都很晚了,一直到第二天早晨都很累,叫醒我的當然是鬧鐘了。”
   老者搖了搖頭說道:“這就是為什么你會感到工作累而且沒有希望的原因,年輕人,你覺得每天叫醒你的應該是什么呢?”杰克不明白什么意思,滿臉疑惑地看著老者。
   老者說道:“年輕人,每天早晨叫醒你的應該是夢想,而不是鬧鐘。”
   杰克一下子愣住了,半天才明白過來,是啊,為什么自己會這么累,很重要的一個原因就是因為自己一直在為那些微薄的薪水而工作,而不是在為夢想努力。
 杰克想起了大學畢業(yè)的時候,自己曾經立志要成為一個優(yōu)秀的銷售專家,可是現(xiàn)在卻在一個小公司里混日子……想到這里,杰克再也坐不住了,他馬上回去辭職,然后開始尋找適合自己的銷售工作。
     一個月后,杰克找到了一份銷售工作,雖然薪水比原來低很多,可是杰克卻干得很有興趣。1年后,杰克成為一家大公司的銷售主管;3年后,杰克成了著名的銷售專家。
  叫醒你的是什么?如果是鬧鐘,你僅僅是在為一份工作而工作,可是如果叫醒你的是夢想,那么你正在為夢想而努力。為工作而工作,你收獲的只是一份微薄的薪水,如果叫醒你的是夢想,那么最終你的夢想就會實現(xiàn)。
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