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  2013年10月04日    中鋁網(wǎng)      
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  年終財務盤點的意義是什么呢?一方面是為了回顧一年來的得失,更為重要的是通過盤點來總結經驗并發(fā)現(xiàn)數(shù)字背后的機遇與風險,以利于來年能更好地開展工作。抱著這樣的心態(tài)去盤點財務,視角就發(fā)生了改變,其結果也截然不同。

  每年年終企業(yè)的財務部門或會計會把一年來所需的各種財務報表做好。各企業(yè)因行業(yè)、類型、規(guī)模的不同,其財務報表也各有不同,在此無法一一盡述,這里只談談任何企業(yè)都離不開的幾個財務報表以及其表面數(shù)字背后的意義。

  在我國企業(yè)中,最關鍵的財務報表有4種:即資產負債表、損益表(利潤表)、現(xiàn)金流量表、利潤分配表。通過對這些表格的分析盤點就可以迅速發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的各種問題及作為企業(yè)下一年度生產與經營的指導。

  盤點一:資產負債表

  資產負債表能夠提供企業(yè)資產與負債的具體現(xiàn)狀及比例結構.反應出企業(yè)所掌握的資產及其分布狀況與企業(yè)債權和所有者各自的權益。通過對該表的分析可以了解企業(yè)的財務實力,短、中、長期的償債能力與支付能力等。通過查看資產與負債的結構比例關系來監(jiān)控財務風險;負債是否合理,長貸短投或短債長用;應收賬款是否過多;固定資產是否產生閑置等。

  案例:

  慶元電子配件廠到了年終,總結財務時財務經理笑容滿面的把各種報表放到總經理面前:“劉總,今年的財務狀況非常良好”劉總經理對財務并不太熟悉,但他把財務中一些非常關鍵,關系到企業(yè)存亡發(fā)展的科目熟記于心。這次依然這樣,去看報表中的幾個關鍵科目并發(fā)現(xiàn)了問題——資產負債表中雖然負債與資產結構很合理,但在資產中,應收賬款過多,而且多數(shù)集中在一家最大的采購商處。平時這家采購商基本都能按帳期結付,這次為什么會拖欠呢?而且數(shù)額巨大,如果這家采購商出了什么問題,企業(yè)的資金鏈就危險了,因為自身上游還有原料供應商,也都是有賒銷帳期的,如果回款不及時,無法如期償付,上游斷貨,生產將受到嚴重影響。劉總馬上下達指令:暫停新項目的投資,把未投入的資金轉做流動資金,作為準備金;停止向該采購商繼續(xù)賒銷,及時催討賬款。

  原來那家采購商經營出現(xiàn)了問題,重大的投資決策失誤導致資金周轉緊張,拖欠劉總企業(yè)的貨款依然無法短時間內償還,這時劉總的企業(yè)部分銀行貸款到期,幸好劉總事先有準備,企業(yè)才沒出現(xiàn)大問題。
  點評:

  不是財務經理沒有能力,未能發(fā)現(xiàn)問題,而是財務經理雖精通財務知識,但缺乏企業(yè)營銷管理常識,對財務數(shù)字的審視不能和生產、營銷工作結合起來,極容易產生判斷失誤或根本發(fā)現(xiàn)不了問題。所以建議企業(yè)營銷、生產人員了解些財務知識,而財務人員能了解些生產、營銷方面的常識,至少管理營銷方面的會議財務人員要參加。

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隨機讀管理故事:《叫醒你的是什么》
杰克是美國紐約一家公司的主管,由于經濟危機的影響,杰克的薪水很低。杰克每天早晨6點多到公司,晚上8點多了還在公司加班,有時候甚至要忙到晚上10點多。
 工作的勞累不算什么,可是讓杰克難過的是自己對這份工作已經沒有了信心,每天的工作僅僅是為了那微薄的薪水。
   終于有一天,杰克再也受不了這樣的生活了,他請了假,去一個風景區(qū)散心。風景區(qū)有一處是釣魚的地方,于是杰克買了魚竿坐了下來,開始釣魚。煩躁的杰克釣了足足一個多小時,可是沒有任何收獲。
    坐在杰克旁邊的一位老者,卻在一個小時的時間釣了很多魚。老者問杰克:“年輕人,在想什么呢,這么煩躁?”
杰克對老者說了自己工作上的不如意:工作很累,可是卻沒有任何成就感,而且薪水也低,更要命的是自己已經厭倦了這份工作。
    老者默默地聽著,等杰克說完的時候,老者又問了一下杰克公司的情況,然后對杰克說道:“每天早晨叫醒你的是什么?”
杰克一下子愣住了,不明白老者是什么意思,杰克想了想說道:“每天回來都很晚了,一直到第二天早晨都很累,叫醒我的當然是鬧鐘了。”
   老者搖了搖頭說道:“這就是為什么你會感到工作累而且沒有希望的原因,年輕人,你覺得每天叫醒你的應該是什么呢?”杰克不明白什么意思,滿臉疑惑地看著老者。
   老者說道:“年輕人,每天早晨叫醒你的應該是夢想,而不是鬧鐘。”
   杰克一下子愣住了,半天才明白過來,是啊,為什么自己會這么累,很重要的一個原因就是因為自己一直在為那些微薄的薪水而工作,而不是在為夢想努力。
 杰克想起了大學畢業(yè)的時候,自己曾經立志要成為一個優(yōu)秀的銷售專家,可是現(xiàn)在卻在一個小公司里混日子……想到這里,杰克再也坐不住了,他馬上回去辭職,然后開始尋找適合自己的銷售工作。
     一個月后,杰克找到了一份銷售工作,雖然薪水比原來低很多,可是杰克卻干得很有興趣。1年后,杰克成為一家大公司的銷售主管;3年后,杰克成了著名的銷售專家。
  叫醒你的是什么?如果是鬧鐘,你僅僅是在為一份工作而工作,可是如果叫醒你的是夢想,那么你正在為夢想而努力。為工作而工作,你收獲的只是一份微薄的薪水,如果叫醒你的是夢想,那么最終你的夢想就會實現(xiàn)。
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