其次,財(cái)務(wù)要保持一種積極而有建設(shè)性的工作狀態(tài)。當(dāng)你和一個(gè)消極而有破壞性的財(cái)務(wù)人員討論問(wèn)題時(shí),他就像是一堵墻,而不是一扇門(mén),他會(huì)說(shuō)這件事情沒(méi)法弄、那個(gè)制度行不通,從來(lái)不會(huì)說(shuō)這個(gè)問(wèn)題我們來(lái)商量一下,看看如何想辦法、去找一個(gè)解決方案。要記住,財(cái)務(wù)人員是為老板工作,要全力以赴幫他解決問(wèn)題,在態(tài)度和觀念上必須作出改變。
三本賬的游戲規(guī)則。著名企業(yè)管理教育專(zhuān)家平行老師(歡迎預(yù)定企業(yè)管理學(xué)習(xí) 課程:13733156404)認(rèn)為理想狀況下的會(huì)計(jì)工作應(yīng)該有三本賬:稅務(wù)管理賬、財(cái)務(wù)管理賬和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬,而且三本賬的游戲規(guī)則相差得越來(lái)越遠(yuǎn)。這是技術(shù)層面上一種理解的突破—中國(guó)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)教育帶來(lái)的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)是,只有一本賬才是對(duì)的。實(shí)際情況是,中國(guó)80%~90%的非上市公司都只有一本賬,就是稅務(wù)賬;絕大多數(shù)的上市公司不得不建立一本財(cái)務(wù)賬,會(huì)計(jì)經(jīng)常在財(cái)務(wù)賬和稅務(wù)賬之間“人格分裂”;而財(cái)務(wù)管理賬往往是落后的。
理想的情況應(yīng)該是根據(jù)企業(yè)發(fā)展的不同階段來(lái)處理三本賬之間的關(guān)系。對(duì)于非上市公司來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬沒(méi)用,如果這個(gè)報(bào)表是做給自己看的,企業(yè)的董事、總經(jīng)理、CFO都是自家人,也不打算和任何私募基金打交道,就只需要稅務(wù)賬、管理賬。對(duì)于工商局、稅務(wù)局來(lái)說(shuō),就只對(duì)稅務(wù)報(bào)表感興趣。對(duì)于正常的非上市企業(yè),外部的壓力或要求只是稅務(wù)會(huì)計(jì)。稅務(wù)會(huì)計(jì)在遵守稅務(wù)制度的前提下,把應(yīng)納稅額做得越低越好,這就是稅務(wù)會(huì)計(jì)最實(shí)際的目標(biāo)。會(huì)計(jì)可以用一些經(jīng)濟(jì)手段來(lái)跟稅務(wù)局討價(jià)還價(jià),比如在固定資產(chǎn)的折舊年限上,稅務(wù)局說(shuō)設(shè)備可以用15年,你可以找出一大堆數(shù)據(jù)來(lái)證明這個(gè)設(shè)備只能用7年或8年。再有一些手段本身是技術(shù)性的,比如某筆費(fèi)用要遞延,明年也可以帶來(lái)好處,但從財(cái)務(wù)上今年把這筆賬沖掉了,等等。
而財(cái)務(wù)管理賬是為公司自己服務(wù)的,沒(méi)有固定的模式,這就好比去健身房練功做瑜伽,目的是為了鍛煉好身體,至于參加哪一種套餐就自己選擇了。CFO應(yīng)對(duì)獲取的信息有完全訪問(wèn)權(quán),對(duì)整個(gè)報(bào)表的制定有完全的自主權(quán)。管理會(huì)計(jì)是最接近其他管理學(xué)科的領(lǐng)域,它的建立非常重要。但很多非上市公司的財(cái)務(wù)人員,對(duì)這個(gè)問(wèn)題并沒(méi)有搞清楚。
舉一個(gè)例子,幾年前,一家生產(chǎn)樓梯的企業(yè)買(mǎi)了臺(tái)德國(guó)的數(shù)字式木頭切割設(shè)備。設(shè)備用起來(lái)很不錯(cuò),但最大的問(wèn)題是設(shè)備的折舊費(fèi)將占去樓梯成本的很大一塊。當(dāng)會(huì)計(jì)被問(wèn)到設(shè)備的成本分?jǐn)傇趺刺幚頃r(shí),他回答說(shuō)完全按照稅務(wù)局的規(guī)定來(lái)做—稅務(wù)局說(shuō)這臺(tái)設(shè)備要15年折舊,那么折舊費(fèi)的分?jǐn)偩褪琴?gòu)買(mǎi)設(shè)備的費(fèi)用除以15,再除以12,就算是每個(gè)月的折舊費(fèi)了。
但他卻忽略了這臺(tái)設(shè)備每個(gè)月的使用頻率和時(shí)間分布,也沒(méi)有測(cè)算過(guò)機(jī)器的有效使用時(shí)間和生產(chǎn)每一臺(tái)樓梯所需要的時(shí)間。也就是說(shuō),他沒(méi)有建立起一本財(cái)務(wù)管理賬,這就會(huì)使得老板根本不清楚使用這臺(tái)設(shè)備的經(jīng)濟(jì)性究竟如何。后來(lái),這家企業(yè)對(duì)機(jī)器的使用情況作了一番測(cè)算,發(fā)現(xiàn)之前由于對(duì)折舊費(fèi)用考慮不完整,企業(yè)的毛利率一直被高估了。這就凸顯了財(cái)務(wù)管理賬的重要性。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬是針對(duì)企業(yè)外部的報(bào)表,作用就如同化妝品—只有要見(jiàn)外人的時(shí)候才需要化妝,同樣地,只有在要和外面的投資者溝通的時(shí)候才需要這本賬。非上市企業(yè)見(jiàn)戰(zhàn)略投資者、私募基金,要準(zhǔn)備上市了,它就需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核心是把公司業(yè)績(jī)以一種真實(shí)、平穩(wěn)的方式披露給市場(chǎng)。CFO能對(duì)董事會(huì)做什么。眾所周知,董事會(huì)里面最核心的是三大委員會(huì),即戰(zhàn)略委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、提名與薪酬委員會(huì)。那么,CFO對(duì)董事會(huì)能夠做些什么?
公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)以為這只是個(gè)財(cái)務(wù)問(wèn)題,沒(méi)跟董事長(zhǎng)匯報(bào),而中介機(jī)構(gòu)也沒(méi)有向董事長(zhǎng)說(shuō)明其中的風(fēng)險(xiǎn),而在那次董事會(huì)上我提出了反對(duì)意見(jiàn),董事長(zhǎng)才意識(shí)到它的嚴(yán)重性。后來(lái)就一直拖到了2009年2月份股市正式反彈以后,才把資產(chǎn)置換的消息放出去,并做了一個(gè)非常嚴(yán)格的說(shuō)明,這件事就平穩(wěn)地過(guò)去了。當(dāng)市場(chǎng)向好的時(shí)候,即便是壞消息,破壞力也會(huì)減弱。把資產(chǎn)置換的事情拖后四個(gè)月,對(duì)上市公司的投資者來(lái)說(shuō)多承擔(dān)了四個(gè)月的農(nóng)產(chǎn)品深加工業(yè)務(wù)虧損,但從市場(chǎng)的角度來(lái)說(shuō),企業(yè)很平穩(wěn),這對(duì)一個(gè)上市企業(yè)尤其重要。