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  2013年10月04日    景素奇 中外管理      
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關(guān)鍵是企業(yè)能否為CFO營(yíng)造內(nèi)部的健康小環(huán)境。
屏蔽“病毒”,把關(guān)聘任
要安全雇傭CFO,首先是把好聘任關(guān)。
內(nèi)部提拔的CFO,看似可靠,也不見(jiàn)得不出事。而出事,往往就是因?yàn)閮?nèi)部環(huán)境不健康。這些人在提拔為CFO之前也許就染上了“病毒”,也許是提拔后染上的“病毒”。只不過(guò)老板不知道罷了——因?yàn)樵?ldquo;病毒”有可能老板也是“攜帶者”;環(huán)境被污染了,內(nèi)部人誰(shuí)也發(fā)現(xiàn)不了了,甚至認(rèn)為這是正確的。另外,內(nèi)部提拔還有可能面臨多方利益的均衡和斗爭(zhēng),使CFO一上任就肩負(fù)著某一方的利益,所以很難公正辦事。CFO也許本不想?yún)⑴c,但爭(zhēng)斗的環(huán)境整天搞得他無(wú)法專(zhuān)業(yè)合法的做事,最后一不小心被動(dòng)地卷入了派系斗爭(zhēng)甚至違法的陷阱。怎么辦?有的就干脆一不做、二不休,步步深入,開(kāi)始罪惡地攫取個(gè)人利益,給企業(yè)帶來(lái)狠命的打擊。所以,如果內(nèi)部環(huán)境不健康,最好外聘CFO。
而外部招聘的CFO,也可能攜帶著“病毒”。CFO進(jìn)來(lái)前復(fù)雜而跨度大的從業(yè)經(jīng)歷,誰(shuí)能保證他沒(méi)有感染“病毒”呢??jī)H憑面試感覺(jué),肯定不行,只能靠職業(yè)背景調(diào)查。我曾專(zhuān)門(mén)在《中外管理》撰稿“職業(yè)背景調(diào)查兜出經(jīng)理人的底兒”,指出:如果企業(yè)自己做調(diào)查,很多都是面上的活兒,深層次的內(nèi)容大家都不說(shuō),或經(jīng)過(guò)“包裝后”再說(shuō)。不要看平日同事之間的攻擊和咒罵,但等到正兒八經(jīng)接受背景調(diào)查時(shí)又都不說(shuō)了。而真正的職業(yè)背景調(diào)查,是讓背景調(diào)查不像調(diào)查,大家只是在閑聊。只有在扯閑話(huà)中才能真正調(diào)查出一個(gè)人的真實(shí)評(píng)價(jià)。
前一時(shí)期我們費(fèi)盡千辛萬(wàn)苦了解一個(gè)人,動(dòng)用了很多熟人朋友都沒(méi)有調(diào)查出來(lái),這些朋友都只點(diǎn)到為止。然而有一天無(wú)意中碰上了一位半熟不熟的朋友,大家云里霧里閑扯,一會(huì)兒便了解清楚了目標(biāo)人選的嚴(yán)重問(wèn)題——啊,原來(lái)如此,怪不得其他幾位朋友話(huà)里有話(huà)、點(diǎn)到為止呢!由此,應(yīng)明白:在做職業(yè)背景調(diào)查時(shí),如果接受調(diào)查的人談起目標(biāo)人選話(huà)里有話(huà),或點(diǎn)到為止不說(shuō)了,那目標(biāo)人選肯定有嚴(yán)重問(wèn)題。有時(shí)被訪(fǎng)人對(duì)目標(biāo)人選不做正面評(píng)價(jià),或語(yǔ)氣不肯定,閃爍其詞。如有兩個(gè)以上人都對(duì)目標(biāo)人選有這樣評(píng)價(jià)時(shí),目標(biāo)人選也不咋地。對(duì)于專(zhuān)業(yè)能力突出和人品也很好者,一般情況下被訪(fǎng)者都是語(yǔ)氣十分肯定,用詞十分飽滿(mǎn)。
讓CFO有文化認(rèn)同感
很多企業(yè),尤其成長(zhǎng)型的中等規(guī)模的企業(yè),員工學(xué)習(xí) CFO往往不參加。為什么CFO不參加,人力資源部說(shuō)不清,老板說(shuō)不清,CFO自己也說(shuō)不清。其實(shí)CFO和財(cái)務(wù)人員同樣需要接受企業(yè)學(xué)習(xí) 。企業(yè)學(xué)習(xí) 無(wú)非就是兩大內(nèi)容:一是企業(yè)文化,二是專(zhuān)業(yè)技能。而企業(yè)文化,CFO及財(cái)務(wù)人員應(yīng)該也必須接受學(xué)習(xí) 。然而,成長(zhǎng)型企業(yè)的CFO及財(cái)務(wù)人員往往獨(dú)立于其他體系之外,不接受人力資源管理,只接受老板管理,這是危險(xiǎn)的做法。
為什么會(huì)造成這種局面?因?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展過(guò)程有以下三個(gè)階段。
創(chuàng)業(yè)初期——這時(shí)候誰(shuí)賺錢(qián)誰(shuí)就是最牛的,于是營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)最牛,財(cái)務(wù)總監(jiān)并不牛。當(dāng)企業(yè)做到一定規(guī)模的時(shí)候,進(jìn)入了成長(zhǎng)期——理財(cái)就顯得特別重要,既要節(jié)省成本,又要投融資,處理各種外圍關(guān)系,此時(shí)CFO決定著企業(yè)的利潤(rùn),于是就成了最牛的一位老總。營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)雖然依然重要,但業(yè)務(wù)模式成熟了,團(tuán)隊(duì)成熟了,替代性就強(qiáng)了,也就不牛了。等企業(yè)規(guī)模繼續(xù)擴(kuò)大成為綜合性集團(tuán)公司,發(fā)展到幾萬(wàn)人、甚至幾十萬(wàn)人時(shí),財(cái)務(wù)管理模式也相對(duì)成熟和固定時(shí),CFO的替代性也就比較強(qiáng),而人的管理,尤其管理層的管理就成為第一重要,此時(shí)HRD就最牛了。因?yàn)橐粋€(gè)老總出問(wèn)題,損失就是數(shù)億、數(shù)十億,甚至毀滅企業(yè)。
所以,企業(yè)外聘CFO,往往就發(fā)生在企業(yè)初具規(guī)模、業(yè)務(wù)模式趨于成熟時(shí)。此時(shí)的CFO是最牛的老總,在企業(yè)內(nèi)部誰(shuí)都惹不起,而這時(shí)候的HRD是最弱勢(shì)受氣的一位老總,所以便有了CFO不接受學(xué)習(xí) 的現(xiàn)象。如果老板能認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),就應(yīng)該要求CFO去主動(dòng)接受企業(yè)文化學(xué)習(xí) ,了解、認(rèn)同公司的文化,和其他員工團(tuán)結(jié)在一起,就不會(huì)形成狹小封閉的財(cái)務(wù)圈子,這對(duì)企業(yè)的和諧發(fā)展有很大的幫助。相反,整天只有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),只和老板溝通,時(shí)間長(zhǎng)了會(huì)養(yǎng)成狹隘甚至扭曲的心理,遇到問(wèn)題一個(gè)人悶想,不與其他人溝通交流,結(jié)果就特別容易走極端。所以,處于成長(zhǎng)期企業(yè)的CFO必須接受企業(yè)文化的學(xué)習(xí) 。但現(xiàn)實(shí)是。很多企業(yè)的CFO獨(dú)立于其他老總,牛哄哄的,除了老板以外,誰(shuí)的賬都不買(mǎi),沒(méi)有制衡和監(jiān)督。這樣的CFO如果自控能力不強(qiáng),牛過(guò)頭兒了,個(gè)人私欲膨脹了,就連老板的賬也不買(mǎi)了,其結(jié)果必然是和老板翻臉。而CFO又知道企業(yè)內(nèi)部很多秘密,老板如果擺不平……不就要出事了嗎?我還是那句話(huà),企業(yè)不能有特殊員工,否則企業(yè)出事是必然的。
創(chuàng)造沒(méi)機(jī)會(huì)犯錯(cuò)的環(huán)境
企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中必然有很多不規(guī)范的事情,但企業(yè)要維持日常健康的運(yùn)營(yíng)又必須規(guī)范管理,這對(duì)兒矛盾如何解決呢?
必須分割不規(guī)范。如果企業(yè)沒(méi)上市,就應(yīng)該設(shè)一個(gè)老板的財(cái)務(wù)秘書(shū),專(zhuān)門(mén)處理老板的財(cái)務(wù),不太規(guī)范的事情全部由他處理;如果企業(yè)規(guī)模很大了,可以設(shè)立財(cái)務(wù)公司專(zhuān)門(mén)處理,而企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)部分必須規(guī)范,老板也必須遵守財(cái)務(wù)管理制度。如果是上市公司,更應(yīng)該把不規(guī)范的部分和規(guī)范的部分區(qū)別開(kāi)來(lái)。一旦區(qū)分開(kāi)來(lái),這些規(guī)范的部分進(jìn)入獨(dú)立健康的公司,企業(yè)就有條件也必須制定完善的制度流程規(guī)范,任何人都必須遵守。這樣CFO就不會(huì)接觸到不規(guī)范的信息,對(duì)CFO本人是一種職業(yè)保護(hù)。如果CFO長(zhǎng)期在規(guī)范健康的環(huán)境里工作,心靈自然健康,不會(huì)有邪念產(chǎn)生,工作也心安理得。我們經(jīng)常接觸一些CFO,他們最大的愿望就是希望找一家不做假賬的規(guī)范公司。所以老板要想安全雇傭CFO,就請(qǐng)您為CFO創(chuàng)造一個(gè)安全的財(cái)務(wù)工作環(huán)境。他們安全了,企業(yè)才能安全。他們不接觸不健康的信息,也就不會(huì)要挾企業(yè)了。
內(nèi)外同“審”進(jìn)行體檢
企業(yè)做到一定規(guī)模時(shí),為了防止企業(yè)內(nèi)部腐敗,要有一套常設(shè)審計(jì)機(jī)構(gòu),所有老總以及核心崗位員工的日常業(yè)務(wù)活動(dòng)都置于經(jīng)常的監(jiān)督和管控之下,形成制度和流程,讓大家習(xí)以為常。當(dāng)老總們離職時(shí)給予常規(guī)離任審計(jì),這對(duì)職業(yè)經(jīng)理人是一種非常必要的職業(yè)健康保護(hù),使任何人都沒(méi)有犯錯(cuò)誤的可能。尤其CFO這樣敏感的崗位,可以走得坦然,而不會(huì)有任何的心理負(fù)擔(dān),也不會(huì)自說(shuō)自清,自己解釋半天。在這里,我提議市場(chǎng)上應(yīng)該普及推行離任審計(jì)證明制度,對(duì)全社會(huì)安全雇傭CFO大有幫助。
企業(yè)在發(fā)揮自己日常審計(jì)檢查系統(tǒng)功能的同時(shí),也可以每年聘請(qǐng)外部的專(zhuān)業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu),對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行專(zhuān)業(yè)審計(jì),這叫企業(yè)健康體檢。這樣也就有人對(duì)企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)檢查系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和檢查了,確保企業(yè)監(jiān)督檢查不留死角。當(dāng)然,前提是企業(yè)自認(rèn)為自己能夠經(jīng)得起審計(jì)。
巧設(shè)薪酬,促進(jìn)CFO輪崗
CFO是一門(mén)專(zhuān)業(yè)活兒,要輪到其他非財(cái)務(wù)崗位是一件難事。那么在企業(yè)內(nèi)部能否輪崗呢?
如果業(yè)務(wù)規(guī)模較大,或業(yè)務(wù)單元比較多,完全可以設(shè)立多個(gè)獨(dú)立的公司,當(dāng)然也就會(huì)需要多個(gè)CFO,而CFO之間可以輪換崗,這樣避免一位CFO在同一崗位上工作時(shí)間太長(zhǎng)。而控股集團(tuán)CFO級(jí)別的設(shè)置也不要太高,免得和下屬集團(tuán)之間有上下級(jí)關(guān)系。如果確有上下級(jí)關(guān)系,應(yīng)該把下屬二級(jí)集團(tuán)CFO的績(jī)效工資設(shè)置得高一些,這樣控股集團(tuán)的CFO即使到了二級(jí)集團(tuán)收入也并不少,甚至還多,就不會(huì)輪不動(dòng)。所以很多大集團(tuán)都有多個(gè)CFO的崗位,之間雖有隸屬關(guān)系和管理關(guān)系,但級(jí)別關(guān)系不明顯,薪酬差別不明顯,效果也非常好。中等規(guī)模的企業(yè)也可以嘗試操作,當(dāng)然小企業(yè)就沒(méi)有必要折騰了。
替補(bǔ)CFO隨時(shí)候任
這樣說(shuō),不要認(rèn)為僅僅是對(duì)人的不信任,而是企業(yè)必要的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。就像美國(guó)的副總統(tǒng),也許四年沒(méi)有任何用處,但永遠(yuǎn)都備著。只要總統(tǒng)有意外發(fā)生,副總統(tǒng)立即替補(bǔ)。企業(yè)也一樣,應(yīng)該有預(yù)備CFO,防止意外風(fēng)險(xiǎn)。尤其正在成長(zhǎng)的中等規(guī)模企業(yè)就更應(yīng)如此。
真正高水平的CFO,大多都在知名品牌企業(yè),很少有亂七八糟的事情。倒是有一些水平不上不下的CFO,會(huì)靠些非職業(yè)的手段搞些小動(dòng)作,不能正確認(rèn)知自己,容易自高自大,容易出事。對(duì)有這些傾向的CFO,更應(yīng)該有替補(bǔ)隊(duì)員,使之永遠(yuǎn)翹不起尾巴來(lái)。也許這對(duì)中等規(guī)模的企業(yè)來(lái)說(shuō),成本比較高,但如果你沒(méi)有可靠的CFO,最好花費(fèi)些成本,來(lái)預(yù)防不成熟的CFO突然撂挑子不干,或自認(rèn)為了不起要挾漲薪等事情發(fā)生。
妥善安全替換CFO
俗話(huà)講:“請(qǐng)神容易,送神難”。
企業(yè)里最難替換的就是CFO,尤其是不太規(guī)范、具備一定規(guī)模的企業(yè)CFO。請(qǐng)一位或提拔一位CFO容易,但要辭退一位CFO可是大難事。稍有不慎,就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。曾有一個(gè)規(guī)模企業(yè)因操作不慎,給企業(yè)帶來(lái)了近千萬(wàn)的損失。因?yàn)楸徽?qǐng)走的CFO躲在后面,每個(gè)月讓稅務(wù)查一次。每查一次,罰款百萬(wàn)!最后罰得老板只好又把那位CFO請(qǐng)了回來(lái)!
所以對(duì)CFO的離任,最好是妥善處理,安全離職。企業(yè)讓CFO離職采用的辦法有很多,比如:采用提拔為總裁助理,或提拔為副總經(jīng)理,然后讓新CFO直接向老板匯報(bào)工作。當(dāng)然,這種辦法因人而異。如果CFO在財(cái)務(wù)體系的關(guān)系不是特別根深,完全可以這樣操作;如果CFO在財(cái)務(wù)體系從基層一步步干上來(lái),有很深的根基,斬不斷理還亂,本人又不愿意提升到高管崗位純做管理,最好不用這一招。因?yàn)檫@種辦法不僅阻斷不了CFO的財(cái)務(wù)信息源,而且又進(jìn)入核心決策層,反而知道了更多的經(jīng)營(yíng)信息。
如果要請(qǐng)走CFO,則要給予很多鋪墊,允許其外部找工作。當(dāng)其找到工作后,他自己會(huì)主動(dòng)離職的,此時(shí)就比較省事了。如要操作得更藝術(shù)些,最好委托獵頭公司幫CFO找工作。這分兩種情況:一是在CFO知曉的情況下,老板找獵頭公司幫助找工作,CFO會(huì)很感激,這樣對(duì)順利交接工作很有幫助,大家都很透明。另外一種情況是老板暗中委托獵頭公司幫助把CFO獵走,這樣老板也能把握整體進(jìn)度。等事情進(jìn)展得差不多了,再找新CFO來(lái)接替工作。等CFO找到工作提出辭呈后,新CFO再上任,然后給原CEO開(kāi)一個(gè)隆重的歡送會(huì),從而皆大歡喜。管理
(本文作者系北京騰駒達(dá)獵頭公司董事長(zhǎng)、首席顧問(wèn)。E-mail:jingsuqi@timehr.com)
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隨機(jī)讀管理故事:《及時(shí)溝通》
一個(gè)男人在他妻子洗完澡后準(zhǔn)備進(jìn)浴室洗澡。這時(shí),門(mén)鈴響了。妻子迅速用浴巾裹住自己沖到門(mén)口。當(dāng)她打開(kāi)門(mén)時(shí),鄰居鮑勃站在那兒。在她開(kāi)口前,鮑勃說(shuō),“你如果把浴巾拿掉,我給你800美元。”想了一會(huì)兒,這個(gè)女人拿掉浴巾赤裸地站在鮑勃面前。
幾秒鐘后,鮑勃遞給她800美元然后離開(kāi)了。女人重新裹好浴巾回到屋里。當(dāng)她踏進(jìn)浴室時(shí),丈夫問(wèn)她,“是誰(shuí)呀?”
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