企業(yè)里的銷(xiāo)售部和財(cái)務(wù)部似乎天生就是水火不相容的兩個(gè)部門(mén),更有這種說(shuō)法:財(cái)務(wù)部代表和維護(hù)公司的利益,而銷(xiāo)售人員代表著經(jīng)銷(xiāo)商和客戶(hù)的利益,這不今天發(fā)生在A公司一件事情似乎更能證明這個(gè)看法:
溫州B公司是A公司在當(dāng)?shù)氐慕?jīng)銷(xiāo)商,雖然說(shuō)A公司在整個(gè)浙江省的市場(chǎng)占有率和品牌知名度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手占絕對(duì)的優(yōu)勢(shì),但偏偏在溫州的銷(xiāo)售卻不溫不火,落后其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。當(dāng)?shù)氐慕?jīng)銷(xiāo)商換了好幾個(gè),到今年B公司已經(jīng)是第四家了。
A公司本來(lái)就是浙江的企業(yè),家門(mén)口的市場(chǎng)哪能不搶?zhuān)懡?jīng)理對(duì)浙江省經(jīng)理下了死命令,一定要在三個(gè)月內(nèi)改變這種局面。乘著競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的大好時(shí)機(jī),陸經(jīng)理親自坐鎮(zhèn)溫州,集中全省的銷(xiāo)售力量,分區(qū)劃片開(kāi)發(fā)溫州的終端,陸經(jīng)理還從公司爭(zhēng)取到極優(yōu)惠的促銷(xiāo)政策,準(zhǔn)備集中優(yōu)勢(shì)兵力一舉收復(fù)溫州市場(chǎng)。
一時(shí)間A公司的產(chǎn)品在溫州終端大量鋪貨,但問(wèn)題來(lái)了,由于B公司的銷(xiāo)售額比往常增加了幾倍,不到10天公司批準(zhǔn)的信用額度就已經(jīng)用完了,B公司只能用現(xiàn)金買(mǎi)貨,但一個(gè)星期后就支持不住了。一時(shí)間終端客戶(hù)頻頻要貨,B公司卻沒(méi)錢(qián)繼續(xù)下訂單了,B公司老板急的雙腳跳,把陸經(jīng)理的電話都打爆了,請(qǐng)求公司無(wú)論如何再放幾個(gè)訂單以解燃眉之急。
其實(shí)陸經(jīng)理比誰(shuí)都急,這次行動(dòng)就是要趁競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手沒(méi)有反應(yīng)過(guò)來(lái)打他個(gè)措手不及,現(xiàn)在就好像仗打了一半子彈卻沒(méi)有了,如果競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手乘機(jī)反撲,這次行動(dòng)不就前功盡棄了嗎。
陸經(jīng)理與財(cái)務(wù)部張經(jīng)理多次協(xié)調(diào),但張經(jīng)理在通融放了一個(gè)訂單后,再也不同意繼續(xù)發(fā)貨了,張經(jīng)理的理由很充分,其一:公司所有客戶(hù)的信用政策是年初銷(xiāo)售部和財(cái)務(wù)部共同討論后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才決定的,現(xiàn)在要增加B公司的信用額度不是不可以,但要走程序不可能今天申請(qǐng)馬上就批準(zhǔn)。“銷(xiāo)售成績(jī)是銷(xiāo)售部的,但由此而帶來(lái)的信用風(fēng)險(xiǎn)卻要財(cái)務(wù)部來(lái)承擔(dān),當(dāng)然不干了。”這只是張經(jīng)理沒(méi)有說(shuō)出的潛臺(tái)詞。
陸經(jīng)理歷數(shù)了種種理由并以個(gè)人擔(dān)保要張經(jīng)理繼續(xù)發(fā)貨,但張經(jīng)理就是不買(mǎi)帳,A公司的信用控制是財(cái)務(wù)部一票否決制,陸經(jīng)理雖然在電話那頭暴跳如雷,一時(shí)也無(wú)可奈何。
為什么對(duì)這個(gè)問(wèn)題,財(cái)務(wù)部與銷(xiāo)售部門(mén)會(huì)出現(xiàn)截然不同的處理方法,張經(jīng)理是為了公司的資金安全,嚴(yán)格執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)制度;陸經(jīng)理是為公司的銷(xiāo)售額為企業(yè)掙更多的錢(qián),他們都不是站在公司的利益角度來(lái)看問(wèn)題嗎?為什么會(huì)有如此大的沖突,這是因?yàn)椋?/p>
第一:財(cái)務(wù)人員是理性的,他們與客戶(hù)基本不接觸所以也沒(méi)有任何感情可言;而銷(xiāo)售人員是感性的,與客戶(hù)接觸頻繁,受客戶(hù)的影響大,而人總是有感情的。
第二:財(cái)務(wù)人員認(rèn)為公司的規(guī)章制度必須不折不扣的執(zhí)行;而銷(xiāo)售人員認(rèn)為客戶(hù)是上帝,客戶(hù)永遠(yuǎn)第一,總是千方百計(jì)為客戶(hù)排憂(yōu)解難。
第三:財(cái)務(wù)人員永遠(yuǎn)懷疑客戶(hù)的償付能力,是他們的職業(yè)習(xí)慣;而銷(xiāo)售人員則往往對(duì)客戶(hù)過(guò)分信任。第四:也是最關(guān)鍵的,財(cái)務(wù)人員關(guān)心的是應(yīng)收款率/應(yīng)收款帳期,因?yàn)楣疽源藢?duì)其的成績(jī)進(jìn)行評(píng)估;而銷(xiāo)售人員首先以銷(xiāo)售額/市場(chǎng)占有率等被評(píng)估。
那么如何來(lái)解決這個(gè)矛盾呢?財(cái)務(wù)經(jīng)理和銷(xiāo)售經(jīng)理從各自的利益和看問(wèn)題的不同角度而引起的沖突,有沒(méi)有更客觀更公正的“第三只眼”來(lái)看問(wèn)題呢?那就是總經(jīng)理的角度,他可以站在企業(yè)更高的層面來(lái)看待這個(gè)問(wèn)題,不單是對(duì)銷(xiāo)售部或者財(cái)務(wù)部有利,而是對(duì)整個(gè)企業(yè)有利;不僅僅考慮企業(yè)的現(xiàn)在,更要考慮企業(yè)的未來(lái)。
由于事情緊急,最終陸經(jīng)理向公司的總經(jīng)理作了匯報(bào),需求解決的方法??偨?jīng)理在對(duì)所有資料進(jìn)行評(píng)估后,決定對(duì)B公司增加50%的臨時(shí)信用額度,但也聽(tīng)取了張經(jīng)理的意見(jiàn)要求B公司老板書(shū)面承諾以名下固定房產(chǎn)作擔(dān)保。最終這件事情獲得圓滿(mǎn)解決,A公司在溫州市場(chǎng)一舉收復(fù)失地,市場(chǎng)份額反超競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,打了個(gè)漂亮的翻身仗。
那么作為一個(gè)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo),在這種情況下他是以怎樣的思路來(lái)考慮企業(yè)的信用風(fēng)險(xiǎn)并最終作出決定的呢?其實(shí)他是在公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、利潤(rùn)、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和公司內(nèi)部和客戶(hù)的財(cái)務(wù)情況等大框架中考慮問(wèn)題。
總經(jīng)理在作出決定前一般必須綜合考慮以下幾個(gè)方面:
第一:公司目前的信用政策和規(guī)定。
第二:5C評(píng)估,包括客戶(hù)的品行(Character)、資金實(shí)力(Capital)、經(jīng)營(yíng)能力(Capacity)、是否有抵押(Collateral)和條件(Condition)。
第三:是采取寬松或是嚴(yán)格的的信用政策。
以下情況可考慮采用寬松的信用政策:
企業(yè)的庫(kù)存過(guò)大;產(chǎn)品即將過(guò)期;開(kāi)拓新的市場(chǎng);推廣新的產(chǎn)品;市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)于激烈;法制環(huán)境良好等以下情況可考慮采用嚴(yán)格的信用政策:
產(chǎn)品供不應(yīng)求;市場(chǎng)需求強(qiáng)勁;客戶(hù)的特殊規(guī)格產(chǎn)品;生產(chǎn)周期長(zhǎng)/成本高的產(chǎn)品;微利的產(chǎn)品;法制環(huán)境惡劣等事實(shí)上第一條:公司目前的信用政策和第二條:5C評(píng)估是比較容易把握的,因?yàn)槭橇炕闹笜?biāo);難于把握的是第三條:是采取寬松還是嚴(yán)格的的信用政策,判斷需要一定的大局觀和看問(wèn)題的前瞻性。最一般對(duì)待信用風(fēng)險(xiǎn)的思考方法是:首先看是否符合企業(yè)目前的信用政策,如:是被允許現(xiàn)金交易還是信用交易?如果是后者信用額度和期限是多少?更進(jìn)一步的方法是看看客戶(hù)的歷史數(shù)據(jù),如:過(guò)去的銷(xiāo)售狀況;有沒(méi)有不良的信用記錄;客戶(hù)的資金實(shí)力如何?有沒(méi)有抵押和擔(dān)保等。但企業(yè)中層極少有將信用風(fēng)險(xiǎn)放在企業(yè)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo):利潤(rùn)/市場(chǎng)占有率、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境等大框架中去考慮的。
例如:一個(gè)無(wú)品牌知名度也沒(méi)有成熟渠道的新企業(yè)要開(kāi)拓一個(gè)新市場(chǎng),偏偏這個(gè)行業(yè)沒(méi)有一家企業(yè)是采用現(xiàn)款現(xiàn)貨,如果你還要堅(jiān)持款到發(fā)貨不是不可以,那就意味著你必須在品牌建設(shè)上有足夠資金的投入,以提供市場(chǎng)的拉力,當(dāng)然你是財(cái)大氣粗的國(guó)際大公司可以這么做;或者你的產(chǎn)品技術(shù)有專(zhuān)利和壟斷性像英特爾CPU;或者你的成本是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的一半;可能最終你會(huì)發(fā)現(xiàn):還是先對(duì)渠道和終端的鋪貨是一個(gè)比較現(xiàn)實(shí)的進(jìn)入市場(chǎng)的方法(當(dāng)然寬松的信用政策并不是亂發(fā)貨),至少在進(jìn)入市場(chǎng)的初期。
因?yàn)槭袌?chǎng)的規(guī)則是市場(chǎng)來(lái)定的而不是某個(gè)企業(yè)可以決定的。A公司的總經(jīng)理最終決定增加B公司的臨時(shí)信用,恐怕更多考慮的是要開(kāi)拓溫州新市場(chǎng)這一重大市場(chǎng)舉措需要的成本和對(duì)可能所帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)的把握,是一個(gè)大局觀的決定,決不應(yīng)該是一個(gè)拍腦袋的過(guò)程。其實(shí)信用風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)質(zhì)在于風(fēng)險(xiǎn)的可控制性,可能付出的代價(jià)(但不會(huì)超過(guò)這個(gè)代價(jià))和你將得到的回報(bào),是否是一樁合算買(mǎi)賣(mài)。就像本案例中的贏得溫州市場(chǎng)。
企業(yè)在制訂和調(diào)整信用政策時(shí),財(cái)務(wù)部和銷(xiāo)售部也可以用總經(jīng)理的“第三只眼”,而不是僅僅從本部門(mén)的角度出發(fā)。而要做到這一點(diǎn),第一:財(cái)務(wù)部和銷(xiāo)售部應(yīng)加強(qiáng)溝通,以共同的語(yǔ)言說(shuō)話(信用風(fēng)險(xiǎn)的定性和定量的統(tǒng)計(jì)分析方法);第二:建立和運(yùn)用客觀的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)(包括市場(chǎng)特點(diǎn)、客戶(hù)特點(diǎn)、產(chǎn)品特點(diǎn)、行業(yè)特點(diǎn)、競(jìng)爭(zhēng)特點(diǎn)、戰(zhàn)略特點(diǎn)、管理特點(diǎn));第三:共同參與建立客戶(hù)檔案,同時(shí)企業(yè)的老總或營(yíng)銷(xiāo)老總一定要參與討論,幫助確定資金風(fēng)險(xiǎn)與銷(xiāo)售目標(biāo)的平衡點(diǎn),使企業(yè)能夠健康穩(wěn)定的向前發(fā)展。