案例:資金鏈之痛
隆源辦公家具廠(化名)是一家中小型家具生產(chǎn)企業(yè),成立4年來受當(dāng)?shù)亟?jīng)濟高速發(fā)展影響,銷售一直持續(xù)增長。雖然財務(wù)管理相對薄弱,但因為企業(yè)一直贏利并高速發(fā)展,所以沒暴露出什么問題。
此時一家經(jīng)營不善的飼料加工廠瀕臨破產(chǎn),隆源家具廠的劉總經(jīng)理早有多元化發(fā)展的打算,加之當(dāng)?shù)仫暳霞庸ば袠I(yè)近年來非常紅火,收益情況很好。于是,劉總拿出所有流動資金把這家飼料加工廠收購下來。此時隆源的資金鏈已經(jīng)繃的很緊。劉總則寄希望于家具廠可以陸續(xù)賺錢,而飼料加工廠也可以扭虧并產(chǎn)生效益,逐步緩解財務(wù)緊張的狀況。
但事實卻并不那么理想,因為對新行業(yè)缺乏了解,管理及營銷能力很弱,渠道等各方資源又十分匱乏,新廠接手后企業(yè)繼續(xù)虧損。而原有的家具行業(yè)此時又遇寒冬,整個行業(yè)陷入低迷。此時劉總才感覺到資金不足的壓力。于是,開始減少投入,壓縮生產(chǎn)成本,這一調(diào)整卻發(fā)現(xiàn)了很多管理與財務(wù)上的問題:挪用公款、虛報開銷、拿采購回扣等。劉總氣憤地開除了幾名損公肥私的員工,但企業(yè)本沒有規(guī)范的財務(wù)部門與財務(wù)制度,而此時市場與內(nèi)部都出現(xiàn)了問題,靠自身的力量根本無法治本,于是求助于專業(yè)財務(wù)公司。
財務(wù)公司介入后經(jīng)過審核發(fā)現(xiàn),問題不僅僅是一些小的貪污行為那么簡單,還有企業(yè)負債不合理造成的資金緊張與利息損失;固定資產(chǎn)過多閑置造成的資產(chǎn)損耗;企業(yè)財務(wù)制度不健全造成的資產(chǎn)流失等。而眼前的市場危機如果不及時解決,后果將更加嚴重,能解決眼前問題的辦法只有兩個:
1、向銀行貸款;
2、賣掉或破產(chǎn)飼料加工廠。
此時恰逢宏觀調(diào)控,多數(shù)銀行只收不貸。劉總的企業(yè)平時和銀行又沒什么來往,此時想貸款看來是沒什么希望了。而要把花大價錢買來并精心經(jīng)營,已經(jīng)投入很多精力與資金的飼料加工廠進行破產(chǎn)處理,劉總實在接受不了,最后決定將廠子轉(zhuǎn)讓出去。但一時沒人接手,各項消耗仍然繼續(xù)著,而兩個廠子的市場前景也都沒有轉(zhuǎn)機的跡象,而幾筆銀行貸款馬上就要到期。
這時原行業(yè)渠道中的一家經(jīng)銷商因期貨投資失敗,負債幾百萬。情急之下低價出貨隆源的產(chǎn)品,變現(xiàn)后失蹤。劉總的企業(yè)損失近80萬元,這對一個處于資金緊張的中小型企業(yè)來說打擊無疑是很沉重的。最后劉總實在撐不下去,忍痛對飼料加工廠實施了破產(chǎn),將固定資產(chǎn)變賣后償還了銀行的到期貸款,度過了眼前的危機。
劉總的這個決定是不得已而為之的,因為憑經(jīng)驗判斷,如果企業(yè)度過了這段時期,飼料加工廠的經(jīng)營、生產(chǎn)、渠道等步入正軌后,市場前景會非常樂觀。但目前卻因為資金問題不得不采取下下策——將充滿希望與未來的企業(yè)實施破產(chǎn),這樣不僅錯失了機會,更損失慘重。此事過后,劉總痛定思痛,對企業(yè)財務(wù)制度進行了嚴格的規(guī)范,增設(shè)了財務(wù)部,并把財務(wù)指標(biāo)作為生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要參考因素,做重大投資決策時也都充分考慮財務(wù)因素。
重要卻不被重視的財務(wù)管理
在中國,尤其是中小企業(yè)中,都把市場營銷工作放在首位,認為搞好市場營銷才是企業(yè)生存、發(fā)展最為重要的因素,于是投入大量,甚至全部精力、資源在市場營銷活動上。
一些注重管理的企業(yè)主會分多些精力在成本控制、人力資源、工作流程等企業(yè)內(nèi)部管理工作上。這些都是對的,沒有市場企業(yè)將無法生存、發(fā)展;沒有優(yōu)秀的管理,企業(yè)將失去競爭力與原動力。但卻存在著這樣一個問題:企業(yè)重視營銷工作是因為它是企業(yè)“摟錢的耙子”,而管理工作也多圍繞著如何強化與維護這個賺錢的工具,但是卻忽視了企業(yè)財務(wù)管理,這個企業(yè)“裝錢的匣子”。結(jié)果導(dǎo)致企業(yè)賺的錢雖多,但是卻不能有效的把錢管理好,利用好,甚至再次白白溜掉。
我國一些企業(yè)中,財務(wù)部門似乎只是一個金錢統(tǒng)計與中轉(zhuǎn)的部門,只要能入賬出賬,對得上賬,就算財務(wù)管理。對比起西方發(fā)達國家的企業(yè)對財務(wù)部門的重視、投入與有效的利用,讓我不禁要大聲的對中國企業(yè),尤其是中國的中小企業(yè)疾呼:你們該將企業(yè)財務(wù)納入經(jīng)營戰(zhàn)略的范疇了。那樣才能避免資金鏈之痛,減少損耗浪費,并且有效使資本為企業(yè)經(jīng)營服務(wù)。
資金是企業(yè)的命脈,是企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ)。但很多企業(yè)的老板不懂財務(wù),也沒有經(jīng)常查看財務(wù)報表的習(xí)慣,又往往把財務(wù)部從企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動中分離開,只有在年終或企業(yè)出了重大財務(wù)問題時,才去關(guān)心財務(wù)報表。財務(wù)人員在很多會議上不過是列席,財務(wù)部成了一些企業(yè)的“冷宮”。一些小型企業(yè)財務(wù)不是老板一把抓就是會計、出納一人包辦。雖然壓縮了人力成本,方便了財務(wù)進出,但卻加大了各項不確定性風(fēng)險。雖然財務(wù)部門可能是老板的親友來掌握,降低了一些內(nèi)部風(fēng)險,但是這些人的專業(yè)能力不足又造成了更大的外部風(fēng)險。我們下面看看對財務(wù)管理的忽視極容易造成的三個方面的風(fēng)險。
一、企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險
對財務(wù)管理不嚴,財務(wù)控制力弱,極有可能產(chǎn)生資金的內(nèi)部損耗,如挪用公款、貪污等問題;原材料、半成品、固定資產(chǎn)等管理不到位會產(chǎn)生資產(chǎn)耗損,而出了問題時又無從追究,造成嚴重的資產(chǎn)浪費。這些情況在每個企業(yè)中都或多或少的存在著,雖然管控不能完全杜絕這樣的現(xiàn)象,但是加強管控,可以節(jié)約大量資金開支與損耗。通過對一些資金、資產(chǎn)管控較好的企業(yè)進行研究,發(fā)現(xiàn)它們的利潤結(jié)構(gòu)中,內(nèi)部資金合理使用與財產(chǎn)管控起到了重要的作用。比如邯鄲鋼鐵廠,是典型的傳統(tǒng)低附加值企業(yè),產(chǎn)品沒有太多差異化,賣的就是真才實料,為什么很多鋼鐵廠虧損,而邯鄲鋼鐵廠不是最大的鋼鐵廠,也沒有任何社會背景,在同等商品價格的情況下不僅盈利,而且利潤豐厚呢?原因就是市場利潤空間相同的情況下,邯鄲鋼鐵廠成本控制的好,資金使用合理,資產(chǎn)有效調(diào)動,使利潤率明顯高于同業(yè)。由此可見,賺錢是一種能力,而省錢,同樣是一種重要的能力。對于資金與資產(chǎn)最敏感也最熟知的就是財務(wù)人員。
二、市場風(fēng)險
企業(yè)主多善于發(fā)現(xiàn)并把握各種市場機會,于是有了多元化投資、專業(yè)化擴張,或者產(chǎn)業(yè)整合等市場動作。而想要抓住這些機會必須要動用大量的資金,此時往往資金鏈繃的很緊,一旦遇到外部環(huán)境的不利變化,極容易出現(xiàn)資金鏈斷裂的情況。如果內(nèi)部控制系統(tǒng)失靈,現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)失控,更容易陷入支付危機。
比起大膽使用資金的企業(yè),還有一些企業(yè)則過于保守,認為現(xiàn)金越多越安全,致使大量現(xiàn)金未參與周轉(zhuǎn),造成資金閑置浪費。更多的企業(yè)則是資金使用缺少計劃計劃 ,過量購置不動產(chǎn)或原材料等,使現(xiàn)金流變得緊張,導(dǎo)致企業(yè)無法應(yīng)付經(jīng)營活動時急需的資金,陷入財務(wù)困境;還有短期借款用在長期投資上,長期借款用在短期投資上,造成了還款危機或利息損失;沒有建立嚴格、科學(xué)的賒銷政策,應(yīng)收賬款過多,缺乏有力的催收措施,造成資金回收困難,甚至很多變成壞賬;缺乏計劃,過多的產(chǎn)品庫存與原材料囤積,也是很嚴重的財務(wù)風(fēng)險。
當(dāng)然,由于市場環(huán)境的復(fù)雜性和融資約束,不可能所有企業(yè)每個時期都能保持財務(wù)平穩(wěn),偶爾的財務(wù)狀況異??梢越邮埽?jīng)常出現(xiàn)異常就要引起企業(yè)的重視。三、融資渠道風(fēng)險
中國的融資體制還不健全,中小企業(yè)的融資渠道基本就是依靠銀行,而銀行往往教條呆板地依賴信用評估和抵押擔(dān)保,很少注意企業(yè)的現(xiàn)金流、資金使用結(jié)構(gòu)和風(fēng)險控制。一旦企業(yè)有危機發(fā)生便急忙追款,這樣就更進一步加速了企業(yè)經(jīng)營困難和財務(wù)危機。
如果企業(yè)有以上問題出現(xiàn)或防止以上問題出現(xiàn),該如何應(yīng)對呢?
1、企業(yè)內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險應(yīng)對策略
首先企業(yè)主自身需要增強財務(wù)意識,加強對財務(wù)知識的學(xué)習(xí)。同時對財務(wù)部門加大重視,使其發(fā)揮更大的資金穩(wěn)定與高效利用的作用,同時規(guī)范財務(wù)制度,堵住財務(wù)漏洞。加強資產(chǎn)管理并由財務(wù)部門監(jiān)測消耗與利用率等指標(biāo),作到充分利用資產(chǎn)價值,避免浪費與損耗。其實這個環(huán)節(jié)屬于企業(yè)內(nèi)部的主觀問題,變數(shù)較少,可控性還是很強的,只要管理者意識到了內(nèi)部財務(wù)與資產(chǎn)管控的重要性,過問并監(jiān)督,防控還是相對容易的。
2、市場風(fēng)險應(yīng)對策略
這個環(huán)節(jié)相對復(fù)雜,而且可控性低,變數(shù)大,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)問題至多是造成一些資金的損耗,而外部財務(wù)風(fēng)險則可能使企業(yè)因“失血過多”加“供血不足”而死亡。當(dāng)年銳不可當(dāng),迅速掌控多個行業(yè)主導(dǎo)權(quán)的新疆德隆集團,就是因為對財務(wù)風(fēng)險認識不足,導(dǎo)致跨多行業(yè),擁有十幾家企業(yè),資產(chǎn)幾十億的德隆帝國轟然崩塌。德隆集團有著眾多資本運營 的高手,營銷的專家,但是卻因為沒有一個重視財務(wù)——這一企業(yè)命脈的高管,導(dǎo)致其迅速開疆?dāng)U土,勢如破竹,又迅速因資金鏈斷裂而破產(chǎn)崩盤。
市場化程度越高,經(jīng)濟環(huán)境越成熟,財務(wù)管理就越重要。二十年前做生意不需要財務(wù)管理,十年前則需要,而今天,則是非常需要,需要到必須把財務(wù)管理上升到經(jīng)營戰(zhàn)略層面,企業(yè)要將財務(wù)管理的重要性貫徹到企業(yè)的各個部門及每個人。把財務(wù)與企業(yè)經(jīng)營活動聯(lián)系起來,這樣基本可以確保在營銷活動時不會出現(xiàn)大的資金問題,而生產(chǎn)型企業(yè)更要時刻把握資金動向,因為這關(guān)聯(lián)到上游原材料供應(yīng)商和下游的渠道商及眾多利益相關(guān)者。
能夠把企業(yè)財務(wù)管理有效上升到企業(yè)經(jīng)營,戰(zhàn)略決策的高度上,就需要企業(yè)主能看得懂對企業(yè)經(jīng)營活動影響最大的幾種財務(wù)報表,如資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表等。對財務(wù)報表的分析不僅可以作為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營決策的依據(jù),同時更重要的是通過財務(wù)表能夠發(fā)現(xiàn)危機及冷靜客觀地做出戰(zhàn)略決策。通過查看公司的資產(chǎn)負債表來了解資產(chǎn)與負債比例是否安全;負債的使用是否合理——銀行的長期貸款是否使用在長期的投資項目上,是否產(chǎn)生資金閑置或支付危機,貸款利息的不合理損耗等;或通過損益表來查看成本、收入、效能等。外部投資時通過參閱財務(wù)數(shù)據(jù)可以知道計劃的資金支持情況,風(fēng)險情況等。我們可以發(fā)現(xiàn)這樣一個現(xiàn)象,財務(wù)出身或重視財務(wù)的管理者所作的重大決策其風(fēng)險性都很小。
要充分發(fā)揮財務(wù)部門的作用,利用財務(wù)部門的專業(yè)性與科學(xué)的方法對企業(yè)投資、資產(chǎn)重組等項目的風(fēng)險、成本、收益等做出評估,從財務(wù)管理角度給出建議;準確預(yù)測資金回收和支付的時間;提前對財務(wù)危機做出預(yù)警,比如流動現(xiàn)金過少、負債過多、存貨積壓過多、應(yīng)收帳款過多等。
提高資金的使用效率,使資金運用產(chǎn)生最佳的效果。比如不能用短期貸款來購買固定資產(chǎn),做長期投資;而長期貸款也不要用在短期投資上。以免導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難或利息的損耗。要預(yù)估出未來6個月到1年的現(xiàn)金流量和新投資項目的資金使用情況,并多估算出15%——30%的現(xiàn)金流量。這樣遇到一般的市場問題時基本都可以應(yīng)付。保持合理的應(yīng)收帳款比例與減少存貨也是有效降低市場風(fēng)險的方法。
如果企業(yè)沒有能力或必要,可以將財務(wù)外包給專業(yè)財務(wù)公司,這樣即可以客觀有效地間接管理財務(wù)又可以節(jié)約開支。
3、融資渠道風(fēng)險應(yīng)對策略
在我國目前市場情況下,中小企業(yè)除銀行貸款外,基本沒有其它的融資渠道。當(dāng)然,有機會發(fā)行股票、債券或有風(fēng)險投資商支持另當(dāng)別論。因為企業(yè)資金來源有限,融資又很困難,企業(yè)平時就要和銀行搞好關(guān)系,比如要認識幾個銀行關(guān)鍵崗位的人員,建立良好的信貸形象等,不要等出了問題或要貸款的時候才想到聯(lián)系銀行,平時維護好企業(yè)的信用非常關(guān)鍵。集中把錢存在1、2家銀行,這樣你對銀行來說是大客戶,貸起款來會容易些。
銀行不去監(jiān)督和控制企業(yè)的風(fēng)險,企業(yè)就要自己去控制和監(jiān)測,因為每個企業(yè)都有一個合理的負債率,負債率太高將加大經(jīng)營風(fēng)險,因為中國經(jīng)濟是周期性的,一旦遇到宏觀調(diào)控,許多銀行只收不貸,即使一個正常負債的企業(yè),一旦遇上這種情況,也很難應(yīng)付。而對負債規(guī)模大、負債率高的企業(yè)更是如此。因此,負債經(jīng)營必須充分考慮企業(yè)的償還能力和資金的使用效益,規(guī)避高負債和不能到期支付的風(fēng)險。大一些的企業(yè)要建立財務(wù)危機管理常設(shè)機構(gòu)、財務(wù)危機預(yù)警機制、財務(wù)危機應(yīng)對機制等,時刻把財務(wù)指標(biāo)降在風(fēng)險線以下,小的企業(yè)也要有專人負責(zé)財務(wù)風(fēng)險的管控。
財務(wù)健康讓企業(yè)發(fā)展的更快,走的更遠
很多大企業(yè)都是失敗在資金鏈的斷裂上,如德龍、順馳、太平洋、三株等,中小企業(yè)則更是難逃資金鏈成為鎖喉枷鎖的怪圈,我們當(dāng)以此為鑒。資金就像血液一樣,是維持一個企業(yè)正常運轉(zhuǎn)與發(fā)展的根本,時刻保持財務(wù)狀況的健康非常關(guān)鍵。賺錢重要,而管錢更重要,我們不僅要有賺錢的能力,更要有管錢的能力,這樣企業(yè)才能健康持久地發(fā)展。